Das Dokument behandelt die Planung erfolgreicher Kommunikationskampagnen, insbesondere die Agenturselektion und den Pitch-Prozess. Es bietet eine Übersicht über die Schritte zur Auswahl von Agenturen und enthält wichtige Regeln für die Durchführung von Pitches sowie die Nutzung von Scorecards zur Bewertung der Agenturen. Zudem wird auf die Bedeutung von Transparenz und partnerschaftlichem Verhalten im Auswahlprozess hingewiesen.

1. Lehrveranstaltung
ABOVE-THE-LINE-
COMMUNICATION
Wie man erfolgreiche Kommunikationskampagnen plant
d‘rum prüfe, wer
sich ewig bindet...
Agenturselektion
Konzept und Vorlesung:
Dipl. Kommunikationswirt Andreas Wiehrdt

2. Die folgenden Folien und deren Inhalte sind geistiges Eigentum von
Andreas Wiehrdt, München.
Die Nutzung wird ausdrücklich nur für private- beziehungsweise Bildungszwecke
und nur auf Widerruf gestattet.
Die Vervielfältigung, Publizierung oder Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen,
ist ausdrücklich untersagt.
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

3. Meine Ziele
1. Wie man man den passenden Agenturpartner
findet
2. Wie ein Pitch funktioniert
3. Was eine Scorecard ist und wie man sie
benutzt
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

4. DER PITCH PROZESS
LONG LIST 7 BIS 10 AGENTUREN
SHORT LIST CA. 3 AGENTUREN
PITCH 1 AGENTUR
QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“
Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

5. „10 SPIELREGELN“
1. Prüfen, ob Wettbewerbspräsentation 6. Briefing immer persönlich erklären.
das beste Auswahlinstrument ist. Oft
sind andere Methoden effizienter, zum 7. Grundsätzlich Rebriefing/Schulterblick
Beispiel die Erprobung über Projekte. anbieten.
2. Zweistufiges Auswahlverfahren mit 8. Realistische Rahmenbedingungen (vier
Longlist und Pitchlist. bis acht Wochen Zeit für strategisch-
kreative Präsentation, zwei Stunden
3. Klar und offen und einfach Zeit pro Agentur bei Präsentation).
kommunizieren.
9. Vertraulichkeit schriftlich vereinbaren.
4. Immer konkrete und transparente
Fakten darstellen. 10. Partnerschaftliches Verhalten schon
im Briefing zeigen.
5. Gleiche Bedingungen für alle
Teilnehmer gewährleisten (unter
anderem Transparenz über die anderen
Teilnehmer).
QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“
Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

6. 6 Schritte zu einem
erfolgreichen und fairen
Pitch
1. Begrenzter 4. Großzügiger Zeitrahmen
Teilnehmerkreis
5. Angemessene Vergütung
2. Gutes schriftliches der Agenturleistung
Briefing (Pitch-Honorar)
3. Klare Rollenverteilung 6. Zügige Informationen und
und objektive Entscheidungen
Bewertungskriterien
QUELLE: www.werbeagentur.de
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

7. SCORE CARD
40 PUNKTE 60 PUNKTE 20 PUNKTE
AGENTUR-EINDRUCK KREATIVE UMSETZUNG KONDITIONEN
• MANAGEMENT-STIL / • ON STRATEGY • KOMPLETTES ANGEBOT
PERSONAL / KULTUR
• CONSUMER INSIGHTS • PREISNIVEAU
• PROBLEMVERSTÄNDNIS /
• IDEE (EINFACHHEIT, • MAßGESCHNEIDERTES
AFFINITÄT /
KLARHIET, SYMPATHIE, KOMPENSATIONSMODELL
LERNFÄHIGKEIT
VERDRÄNGUNGSKRAFT)
• KOMPLETTER
• STRATEGISCHE
• ROLLE VON PRODUKT / VERTRAGSUMFANG
EMPFEHLUNG
MARKE
• EXKLUSIVITÄT
• KRITISCHER
• INTERNATIONALE /
DISKUSSIONSPARTNER • TRANSPARENZ
INTEGRALE KOORDINATION
• ARBEITSPROZESSE • INVESTITION IN DIE
ZUSAMMENARBEIT
• INTERNATIONALITÄT /
INTEGRATIONSKRAFT
QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“
Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

8. Dies ist nur ein Auszug aus den kompletten Trainingsunterlagen zum Thema.
Wenn Sie das Thema interessiert beziehungsweise Sie Ihre Mitarbeiter in
diesem oder einem anderen Job-relevanten Thema von didaktisch versierten
Branchen-Insider trainieren lassen möchten, freue ich mich auf Ihre
Kontaktaufnahme
Andreas Wiehrdt
Kontakterschule
Cheftrainer
www.kontakterschule.de
+49. (0)1 51. 50 67 67 92
Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de