Die Pomodoro-Technik

f

ten
oma
T

doo
sind

toll!

DIE POMODORO-TECHNIK.
KOMPLEXE AUFGABEN IN KLEINEN
SCHRITTEN KONZENTRIERT ERLEDIGEN.

Konzept und Moderation:
Andreas Wiehrdt
www.kontakterschule.de

Die folgenden Folien und deren Inhalte sind geistiges Eigentum
von Andreas Wiehrdt, München.
"

Die Nutzung wird ausdrücklich nur für private beziehungsweise
Bildungszwecke und nur auf Widerruf gestattet.
"

Die Vervielfältigung, Publizierung oder Weitergabe an Dritte,
auch in Auszügen, ist ausdrücklich untersagt.
"

Andreas Wiehrdt
Kontakterschule
headmaster@kontakterschule.de
+49. (0)1 51. 50 67 67 92
Kontakter-Schule © 2013 | | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de
Kontakter-Schule | © | Andreas Wiehrdt, München
Kontakter-Schule | ©| 2014 2012Andreas Wiehrdt, München | | www.kontakterschule.de

KOMPLEXE PROJEKTE
JAGEN UNS ANGST EIN.
e oder als
rs komplex
n
Besonde
e Aufgabe
mpfunden
e
beritis zum
aufwendig
r Aufschie
ig de
sprechen
fallen häuf
sychologen
P
Opfer. Die
KADEN.
NGSTBLOC
hier von A

Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de

WIE ISST MAN EINEN
ELEFANTEN?
Teilt man solche komplexen
Aufgaben in kleine überschaubare
Projektschritte auf, verlieren sie
häufig ihren Schrecken und wir
können es kaum erwarten den
ersten Projektschritt zu beginnen.

Am besten in ganz
kleinen Portionen.


r Jahren
Bereits in den 80e
Cirillo seine
wickelte Francesco
et
Bis heute haben
Pomodoro-Technik.
nen Menschen
schon über 2 Millio
sein Buch gelesen.

Francesco Cirillo. Erfinder der Pomo
dore-Technik.


"Pomodore":  
italienisch für "Tomate"

Der original Pomodoro-Küchen-Tim
er von von
Francesco Cirillo


W
AS WIR BENÖTIGEN:

1. KÜCHEN-TIMER

2. STIFT

3. BLATT PAPIER

MEIN TIPP:
Natürlich liegt die Versuchung nahe, diese recht rudimentären Hilfsm
ittel schnell
durch Hightech-Werkzeuge zu ersetzen. Erfahrungsgemäß hemmt die
Komplexität solcher Hightech-Tools die Produktivität mehr, als nötig.
Wiederstehen Sie der Versuchung von Timer-Apps und Excel-Sheets!
Genießen
Sie die Simplizität einfacher Hilfsmittel!

Schritt 1:

Aufgaben auflisten.
Erster Schritt;
Alle anstehenden Aufgaben auflisten
und (soweit nötig) mit einer
Deadline versehen.

ZU ERLED
IGEN
Name:

Max Musterm
ann

Br iefing Pu te
Ange b o t Mu
St u n de n ze t
t
Präs e n t at io
C ate r ing für
Me dia-Br iefi

n w u rs t s ch r

e ib e n

s te r m a n n A

e l a k t u a li s ie

n „L o ve M a r

Ur laub b uch
G e s p räch G e
H e adh u n te r
G e b u r t s t ag s

re n

k s“ s ch re ib e

Me e t ing M
us te r m a n n n

ng K o r nfla k

Ste lle n aus s c
h

G s ch re ib e n

e s s ch re ib e n

re ib u ng PA f
o

r mu lie re n

en

h a lt s e r höh u

ng v o r b e re it

an r u fe n


ge s ch e n k S u

s i b e s o rg e n

en

n
AG b e s te lle n

00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000
00.00.2000

Schritt 2:

Aufgaben priorisieren.
t-Technik nutzen. (Siehe dort)
Tipp: Zum Priorisieren die Roosevel
Mein

TO DO TO
D

IGEN
ZU ERLED
Name:

Name:

rmann
Max Muste

Datum:

Max Musterman
n
00. Monat
2000

00.00. 2000
Br iefing Pu
A

hrei be n
te nw urst sc

rm an n AG
ngeb ot Mus te

schrei be n

is ie re n
et te l ak tu al

St un de nz

“ schrei be n
„L ove M ar ks
Präs en tati on
be stel le n
rm an nn AG
ee ti ng Mus te
te ri ng für M
Ca
s schrei be n
ng Ko rnfla ke
Media-Briefi
fo rmul ie re n
hrei bu ng PA
Stel le naus sc
Ur laub buch en

n
g vo rb erei te
ha lt se rhöh un
Ge sp räch Ge
an ru fe n
He adhu nter
be so rgen
es ch en k Susi
Ge bu rt st ag sg
rb erei te n
räch Pe te r vo
Fe ed back ge sp
ch fin de n
ed back ge sp rä
Te rm in für Fe
" re he arse n
"L ove M ar ks
Präs en tati on
n
n AG schrei be
Mus te rm an
nt ak tb er icht
Ko
en
für Date buch
Re st au ra nt

1.

00.00. 2000

2.

00.00. 2000

3.

E-M ai l-Einga

00.00. 2000

4.

Unge pl an te s

00.00. 2000

5.

E-M ai l-Einga

00.00. 2000

6.

Präs en tati on

00.00. 2000

7
.

Unge pl an te s

00.00. 2000

8.

Angeb ot Mus

00.00. 2000

9.

Näch sten Ta

Media-Briefi
ng Ko rnfla ke
Rück ru fe vo

00.00. 2000

UNGEPLAN

00.00. 2000
00.00. 2000
00.00. 2000
00.00. 2000


T UND DRIN

n ge ster n er

s schrei be n

le dige n

ng be ar be iten

er le dige n
ng ch ec ke n

„L ove M ar ks
“ schrei be n

er le dige n
te rm an n AG

g pl anen un d

00.00. 2000
00.00. 2000

AY

GEND

schrei be n

au fräumen

☐☐
☐
☐
☐☐
☐
☐☐☐
☐
☐☐
☐

Schritt 3:

zeitbedarf schätzen.
Schritt3:
Sie versuchen den Zeitbedarf für
jede Aufgabe möglichst realistisch
einzuschätzen. Dabei rechnen Sie
von nun an in POMODOROS, Ihrer
neuen Zeiteinheit. Ein Kästchen
gleich ein POMODORO gleich 25
Minuten.

TO DO TO
D
Name:

00. Monat
2000

1.

Me dia-Brieﬁ

2.

"

Bitte vergessen Sie nicht,
ausreichend POMODOROS für
administrative, wiederkehrenden und
vor allem ungeplante Aufgaben zu
reservieren! Sonst sind Stress und
Frust vorprogrammiert.

Max Musterman
n

Datum:

AY

Rüc k ru fe v o

3.

ng K o rnﬂa k e

E-M a il-Eing

4.

Ungep la n te s

5.

E-M a il-Eing

6.

Präse n tati o n

7
.

Ungep la n te s

8.

Angeb o t Mus

9.

Näch ste n Ta

UNGEPLA

NT UND DR

n ge ster n er

a ng b e a rb e it

s sch re ib e n

le dige n

en

er le dige n

a ng ch e ck e n
„L o ve M a rk s“

sch re ib e n

er le dige n
te rm a n n AG

g p la ne n u n d

INGEND


sch re ib e n

au fräume n

☐☐
☐
☐
☐☐
☐
☐☐☐
☐
☐☐
☐

Schritt 4:

Den tag planen.

TO DO

Name

:

ann
usterm
Max M
000
onat 2
00. M

Y
TODA

en
ch re ib
ake s s
K o r nﬂ
g
-Br ieﬁn
Me dia
ige n
n e r le d
1.
g e s te r
fe v o n
Rüc k r u
te n
.
2
e ar be i
g ang b
-Ein
E-M a il
3.
dige n
te s e r le
ge p la n
Un
ke n
4.
g ch e c
Eing a n
re ib e n
E-M a il
k s“ s ch
.
e Mar
5
„L o v
t at io n
Präs e n
6.
dige n
te s e r le
e ib e n
ge p la n
Un
G s chr
ann A
.
7
s te r m
me n
o t Mu
Ange b
au f räu
.
e n und
8
g p la n
te n Ta
Näch s
9.

:
Datum

☐☐
☐
☐
☐☐
☐
☐☐☐
☐
☐☐
☐

09:00


18:00

Schritt 4:

Den tag planen.
POMODORO-Regel 1:
Nach spätestens vier POMODORO
mindestens 30 Minuten Pause.
POMODORO-Regel 2:
Zwischen jeder POMODORO etwa
5 Minuten Pause lassen. Dann
weder an die zurückliegende noch
an die kommende Aufgabe denken.
Entspannen. Etwas Trinken oder
Essen. Sonstigen Ablenkungen
nachgehen.

09:00

Mein Tipp:
Die letze POMODORO des Tages
für die Planung des nächsten tages
reservieren. Für fans der "CleanDesk-Regel: Aufräumen nicht
vergessen!

18:00

Schritt 5:

produktiv werden.

Recherche 
für Präse

Outline  
für Präse

25 Min.

5 Min.

25 Min.

Bilder  
für Charts  
finden

10 Charts  
schreiben

5 Min.

25 Min.

Ein POMODORO besteht aus vier Sc
hritten:
1.Die Aufgabe beziehungsweise da
s Ziel dieser
POMODORO klar vor Augen haben.
2.Den POMODORO-Timer auf 25
Minuten stellen
3.Die Aufgabe bearbeiten, bis der
Timer klingelt;
POMODORO auf der To-Do-Today
-Liste mit  
einem X markieren.
4.kurze Pause machen (5 Minuten).

5 Min.

25 Min.

DAS POMODORO-PRINZIP.
PRODUKTIVITÄT UND ENTSPANNUNG WECHSELN SICH AB.

Recherche 
für Präse

Outline  
für Präse

25 Min.

5 Min.

25 Min.

Bilder  
für Charts  
finden

10 Charts  
schreiben

5 Min.

25 Min.


5 Min.

25 Min.

POMODORE VOR STÖRUNGEN
SCHÜTZEN!
INTERNE ABLENKUNGEN

Social Media

Hunger / Durst

EXTERNE STÖRUNGEN

Anrufer

E-Mail-Benachrichtigungen

Neue Aufgaben

Unangemeldete
Besucher

Ideen

für Einsteiger:

der pomodoro-Tag.
Mein Tipp für Pomodoro-Einsteiger: 
Wer sich nicht sofort und
konsequent auf die neue
Arbeitstechnik umstellen möchte
sucht sich zunächst einen Tag in der
Woche aus, den er zu seinem
persönlichen Produktivitätstag –
dem POMODORO-TAG erklärt. So
gewöhnt man sich langsam und
ohne Druck an die Arbeitstechnik.
Sie werden sehen: Schon bald ist
jeder Tag ein POMODORO-TAG.


MEHR ÜBER

DIE POMODORO-TECHNIK.
Wenn Sie mehr über die
POMODORO-Technik lernen wollen,
empfehle ich Ihnen das Buch des
POMODORO-TECHNIK-Erfinders

Wenn Sie lernen wollen, wie sich
die POMODORO-TECHNIK perfekt
in den Arbeitsalltag von
Werbeagenturen integrieren lässt
und wie Sie die Technik mit
weiteren Produktivitäts-Tools
kombinieren, empfehle ich Ihnen
den Produktivitäts-Workshop der
KONTAKTERSCHULE.


WEITERE RESSOURCEN.
www.pomodorotechnique.com
www.pomodoro.me


Dies ist nur ein kleiner Auszug aus meinen umfangreichen Unterlagen  
der Trainingseinheit "Produktivitäts-Training".

"
Wenn Sie das Thema interessiert beziehungsweise Sie Ihre Mitarbeiter in

diesem oder einem anderen Job-relevanten Thema von didaktisch versierten
Branchen-Insidern trainieren lassen möchten, freue ich mich sehr  
auf Ihre Kontaktaufnahme.

"
Andreas Wiehrdt

Kontakterschule
Cheftrainer

"

+49. (0)1 51. 50 67 67 92

Kontakter-Schule © 2013 | | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de
Kontakter-Schule | © | Andreas Wiehrdt, München
Kontakter-Schule | ©| 2014 2012Andreas Wiehrdt, München | | www.kontakterschule.de

Andreas Wiehrdts

Kontakter- 
Schule 

ntakter  
Schlaue Ko
beraten  
Kunden
begeisterte


+49.1 51.50 67 67 92

Die Pomodoro-Technik

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Andere mochten auch

Mehr von BrandDoctor

Die Pomodoro-Technik