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Führung im Projekt - eine projektlotsen.biz Simulation
Das Dokument beschreibt ein Trainingsprogramm zur verhaltensorientierten Qualifikation von Führungskräften im Projektmanagement, welches die Entwicklung persönlicher Führungskompetenzen in dynamischen Projektsituationen fördert. Durch simulationsbasierte Übungen und kollegiale Beratung sollen Teilnehmer*innen ihr Führungsverhalten reflektieren, Handlungskompetenz erwerben und umsetzbare Erkenntnisse aus der praktischen Erfahrung gewinnen. Das Programm zielt darauf ab, die Führungskompetenzen in der Projektleitung durch individuelle Anpassung an reale Unternehmensprojekte zu stärken.
Führung im Projekt - eine projektlotsen.biz Simulation
- 1. Hamburg 2011 Dr.Stefan Fleck (autorisierter Trainingspartner GPM) // Olaf Hinz Projektlotsen - Simulation Berater des Projekt-Kapitäns! Führung im Projekt verhaltensorientierte Qualifikation von Projekt -Führungskräften in einem dynamischen Umfeld
- 2. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt2 Projekte zu managen… ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, die – ähnlich wie Mitarbeiterführung – strukturiert gelernt werden muss. bedeutet an der Nahtstelle als zentraler Kommunikationsknoten wirksam zu sein. erfordert eine (international) vergleichbare Sprache, damit interne und externe Kooperation effektiv gesteuert wird. gelingt nur, wenn Methodenwissen, Führungsverhalten und Kontextmanagement im System Projekt gleichermaßen beherrscht werden. bedeutet Unterschiede zu betonen und Unsicherheit auszuhalten. heißt ständig im Fokus zu sein, d.h. immer mehrere Bälle in der Luft zu halten. konfrontiert mit verschiedensten Interessen von Stakeholdern und zahlreichen „hidden agendas“. ..braucht qualifizierte Führungskräfte und flexible Organisationen.
- 3. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Einsatzmöglichkeiten der Simulation TRAINING von Projektleitungsnachwuchs: um an die Aufgabe „Projektführung“ konzentriert heranführen; Potentiale entwickeln; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern gewinnen, situative Handlungskompetenz erwerben von „gestandenen“ Projektleitern: persönliches Führungsverhalten spiegeln; Verhaltensalternativen ableiten und erproben; bevorzugte Managementmethoden und PM- Tools überprüfen ORGANISATIONSENTWICKLUNG bei Einführung von Projektmanagement- organisationen & -strukturen bei Fusion & Neuorganisation bei Change Requests Veränderungen im Projektverhalten in Praxis erleben, erproben und erlernen
- 4. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt erfahrungsorientiert, teilnehmerzentriert & systemisch als Projektleiter in konkreten, dynamischen Situationen agieren und lernen einen offenen und konstruktiven Feedbackstil trainieren umsetzbare Erkenntnisse aus der unmittelbaren praktischen Erfahrung gewinnen Ziel Simulation der Phasen Projektdefinition und –planung (individuell adaptierbar) jeder Trainingsteilnehmer nimmt wechselnde Positionen in einer Teamorganisation mehrmals ein: Projektleiter, Teilprojektleiter, Mitarbeiter/in Reflexion des Verhaltens anhand von kundenspezifischen Kompetenzen sowie der eingesetzten PM - Methodik Ablauf stetiger teilnehmerzentrierter Wechsel zwischen Gruppensimulation, Einzel- und Kleingruppenarbeit; moderierte Reflexion der Spielrunden im Team (Reflecting Team) hohe Prozessorientierung durch situativ angepassten Einsatz von Beratungs- und Coaching Methoden (z.B. Triaden, kollegiale Praxisberatung, Lernpartnerschaften) Didaktik
- 5. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Simulationsablauf Auftraggeber/ Projektleiter Vereinbarung von Sachzielen Zielerreichung im Projektteam • Planung • Kick-Off Reflexion/ Prozessanalyse Selbstbild- Fremdbild gewollt – gesagt – getan ? gehört – verstanden ? Praxistransfer des Erlebten Briefing Doing Feedback Transfer • Steuerung • Dinge, die so nicht erwartet wurden……
- 6. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Didaktisches Design Aktivierung Handlungsfelder für „Führung im Projekt“ mein Selbstbild als Projektmanager Simulationsrunde 1 Feedbackrunde Reflecting Team Methoden-/Theorieinput, z.B. Auftragsklärung Teamführung kollegiale Praxisberatung mein persönlicher Aktionsplan Tag 1 Tag 2 Tag 3 Simulationsrunde 3 Feedbackrunde Reflecting Team Methoden-/Theorieinput, z.B. Rollen im Projekt Führungsstile kollegiale Projektberatung Simulationsrunde 3 Feedbackrunde Reflecting Team Methoden-/Theorieinput z.B. Änderungsmanagem ent
- 7. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Das Feedback erfolgt kompetenzbasiert 7
- 8. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt___ Der Fokus: Führung & Prozess-Steuerung Der Fokus der Simulation liegt auf dem Training des persönlichen Führungsverhaltens, daher ist das „Übungsprojekt“ einfach und allgemein für jede Disziplin (Kaufleute, Techniker, IT Spezialisten) verständlich ist der Rahmen so gewählt, dass direkte persönlich Kommunikation stattfindet. Es wird also: – keine PM- Software eingesetzt und auch – keine andere IT Unterstützung angeboten. Die Prozess-Steuerungskompetenz wird gestärkt, denn Nur rund 40 % des Simulationsverlaufes durch die Trainer steuerbar. Im Zuge jeder Runde entwickelt sich dann ein Prozess, der –durch Trainerinput und Einspielungen flankiert– wesentlich auf das persönliche Verhalten der gerade in der Projektleitung agierenden Teilnehmer zurückgeht. Wirkungsketten des eigenen Handelns werden so unmittelbar spürbar.
- 9. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt___ Transfer durch kollegiale Beratung Die in den Übungsrunden erfolgte Teambildung und das in den Feedbackrunden gewachsene Vertrauen wird für kollegiale Praxisberatung genutzt. So wird das Lern- und Entwicklungskonzept - prozessorientiertes Lernen - Verhaltensreflexion in der Gruppe in den Führungsalltag der Teilnehmer übersetzt sowie die Kompetenz & Autonomie der Trainingsgruppe gestärkt.
- 10. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt10 Wir arbeiten in ihrem Unternehmen… 1. an die Kultur angekoppelt, d.h. - mit den internen Begriffen aus dem PM-Handbuch, Prozessmodell,… - passend zu ihren Grundsätzen, Leitbildern und Code of Conduct - mit den internen Karrieremodellen/ Laufbahnen - in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften/ Personalverantwortlichen 2. mit realen Unternehmensprojekten als Trainingsmaterial, um - sofortigen Transfer und - direkte Wertschöpfung zu ermöglichen. 3. als Trainer und Wissensvermittler - damit beschleunigtes Lernen (accelerated learning) stattfindet und - theoretische Modelle erlebbar sind. 4. als Coach und Berater - mit direkten Interventionen in das System Projekt durch kollegiale Projektberatung und Projektcoaching, - um unsere Erfahrung wirksam zur Verfügung zu stellen. …nützlich im Tagesgeschäft, statt Theorievorlesungen abzuhalten.
- 11. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt11 Olaf Hinz Dr. Stefan Fleck Zwei langjährig erfahrene Projekt- management Berater bilden mit ihren ergänzenden Kompetenzen das Rückgrat der Projektlotsen: Der bekennende Hanseat Olaf Hinz trainiert und coacht Führungskräfte, in Projekten jenseits von Tools und Spiegelstrichlisten wirksam zu managen. Der zertifizierte Senior Projektmanager und autorisierter Trainingspartner der GPM Dr. Stefan Fleck stellt in seiner Beratung einen breiten Projekt-Erfahrungsschatz bereit. Seine Trainings machen in ihrem Praxisbezug einen echten Unterschied! Als Beratungsteam garantieren Dr. Stefan Fleck und Olaf Hinz, dass die Herausforderung Projektmanagement mit allen Facetten durchleuchtet und für die Teilnehmer erlebbar wird. Es geht nicht darum zu wissen, sondern die Methode sinnvoll zu nutzen, lautet ihr Credo!
- 12. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Wir verstehen uns als… ..das, was wir beraten. Ein Lotsenverbund der Projekt-bezogen durch langjährige Netzwerkkontakte erweitert wird. ..Unternehmer. Daher kooperieren wir bewusst mit Unternehmern und Selbständigen und wollen gar nicht den Anschein erwecken, als wären diese unsere Mitarbeiter. ..Anbieter für wirksame Skaleneffekte zu Ihrem Vorteil. ..verbindlich: Ihre Projekte erhalten nur die Projektbeteiligten, die sie ausgewählt und angefordert haben. ..Seniorberater, d.h. „nach der Akquisition“ kommen dann keine Junioren oder Trainer ohne Praxiserfahrung als Projektleiter. 12
- 13. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt Unser Lotsenverbund bietet darüber hinaus… ausgewiesene Fachleute in Bereich PMI, operativ tätige Projektleiter und Trainer Zugriff auf mehr als 50 zertifizierte Projektmanagement Trainer (GPM) Kooperationen mit anderen autorisierten Trainingspartnern der GPM Spezialisten für Themenfelder wie zentrale oder dezentrale Projektbüros Prozessberater für Geschäftsprozessmodellierung und -analyse Coaches und Trainer für die Themen Führung & Management QM-Spezialisten für das Thema Datenqualität operativ tätige Projekt- und Interimsmanager Verknüpfungen zu Partnern mit diverser Auslandserfahrung bis hin zum Sitz im Ausland darunter die Schweiz, Österreich oder auch die USA Im Ganzen umfasst das Netzwerk ca. 100 Personen mit denen wir in Projekten bereits zusammengearbeitet haben oder die von Seiten Dritter (Zertifizierungsstellen) für ihre Qualität bestätigt wurden. 13
- 14. Dr. Stefan Fleck// Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt14 Kontakt Projektlotsen Tel. +49.40.32594629 Mobil +49.172.5622440 eMail info@projektlotsen.biz website www.projektlotsen.biz Stückenstr. 68 22081 Hamburg