Vortrag beim #ddimkongress2018

1. 1 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Projektmanagement jenseits der
Planwirtschaft -
wirksames PM braucht keine Helden

2. 2 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Alles ist ein Projekt
man muss schon sehr genau hinschauen…
Die Inflation des Projektbegriffes….
…bedeutet nicht, dass es überall Projektmanagement braucht

3. 3 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
PM bleibt unter seinen Möglichkeiten

4. 4 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
PM bleibt unter seinen Möglichkeiten

5. 5 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Thesen eines Professions- Beobachters
• > 90% der veröffentlichten Meinung zum Thema PM haben
aktuell mit agil, SCRUM, 4.0, digital, hybrid: #younameit zu
tun
 weiche Wirklichkeit
• > 66% des tatsächlich in Organisationen stattfindenden PM
involvieren Personen ohne PM Wissen oder mit einer PM-
Ausbildung, die zwischen 1990 und 2010 stattfand
 harte Wirklichkeit
• und >70% der heute „Projekt“ genannten Vorhaben sind
keine, sondern Aufgaben, Tätigkeiten & Prozesse
 Projektitis

6. 6 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Nur Projekte brauchen Projektmanagement
alles andere sind Aufgaben, Tätigkeiten etc..…
Ein Projekt
• ist zeitlich befristet (Anfang und Ende sind definiert)
• hat ein klar definiertes Ziel (konkret, eindeutig, plastisch)
• hat zugeordnete Ressourcen (begrenzt und knapp)
• hat ein eigenes Budget
• der Weg zum Ziel ist nur teilweise bekannt
• Aufgabe kann durch reguläre Tätigkeit bzw. Linienfunktion nicht
erfüllt werden
• unter Einbindung mehrerer Organisationseinheiten

7. 7 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
wirksames PM: methodische Basis –
kompetenter Überbau
Ohne den Überbau an
Führungs- und
Verhaltenskompetenzen
wird man Projekte nicht
zum Erfolg führen…
Ohne die Basis an
Methoden & Tools wird
man nennenswerte
Projekte nicht
professionell managen
können…
Haltung
Rolle
Führung
Gruppendynamik
Management von Unsicherheit &
Komplexität
Konflikte klären, Widerstände nutzen,
Mikropolitik, absichtsvolle Kommunikation
Methoden, Techniken & Tools
Ausbildungen & Zertifikate
Normen & Standards

8. 8 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
wirksames PM: methodische Basis –
kompetenter Überbau
Ohne den Überbau an
Führungs- und
Verhaltenskompetenzen
wird man Projekte nicht
zum Erfolg führen…
Ohne die Basis an
Methoden & Tools wird
man nennenswerte
Projekte nicht
professionell managen
können…
Haltung
Rolle
Führung
Gruppendynamik
Management von Unsicherheit &
Komplexität
Konflikte klären, Widerstände nutzen,
Mikropolitik, absichtsvolle Kommunikation
Methoden, Techniken & Tools
Ausbildungen & Zertifikate
Normen & Standards
Für wirksames Projektmanagement
ist Vernetzung wichtiger als der
Wahrheitsanspruch eines
Zertifikates

9. 9 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Der Selbstmord der Disziplin Projektmanagement

10. 10 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Und so wird er dann in Organisationen umgesetzt…
Pläne werden zu Regeln – und erzeugen Planbehörden!
„Zur Gesamtberichterstattung im Hinblick auf die Erreichung der
Projektziele und einer einheitlichen Berichterstattung mit
Risikobewertung zur Geschäftsführung ist ein Projekt-Controlling
installiert. Das Projekt-Controlling ist fachlich und disziplinarisch
dem Bereichsleiter XY unterstellt.
Das Projektcontrolling nimmt die Projektaufsicht wahr und berichtet
laufend der Geschäftsführung über leistungs-, termin- und
kostengerechte Abwicklung der Projekte gemäß Projektplan.“

11. 11 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Der Selbstmord der Disziplin Projektmanagement
Die Planwirtschaft ist mit dem
Untergang der sozialistischen
Systeme nicht gestorben. Sie hat,
als „Projektmanagement“ getarnt,
überlebt

12. 12 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
PM jenseits der Planwirtschaft
• Projektmanagement ist keine
Verfahrenstechnik (Punktlandung!),
sondern ein sozialer Prozess.
• Projekte zu leiten bedeutet,
„da kommt immer noch etwas nach“.
Rückkopplungen, Ungewissheit und
Mehrdeutigkeit bestimmen zuneh-
mend das komplexe Feld
Ein Projektmanager jenseits der Planwirtschaft denkt in
Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen.

13. 13 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der PlanwirtschaftFÜHRUNG IN HOCHZUVERLÄSSIGEN ORGANISATIONEN
Projektmanagement = gelebte Diversität

14. 14 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Gruppendynamik nutzen
Projektmanager schlichten nicht einfach „Konflikte“- und
drängen so unausgesprochene Interessen in den Hintergrund.
Stattdessen nutzen Sie das kraftvolle Potential von
Widerstand und Gruppendynamik:
1. Es gibt kein wichtiges Projekt ohne Widerstand!
2. Widerstand enthält immer eine verschlüsselte
Botschaft!
3. Widerstand ist eine kraftvolle Reaktion, nutze diese
Kraft, denn die
4. Nichtbeachtung von Widerstand führt zu Blockaden!
5. Mit dem Widerstand, nicht gegen ihn gehen!
Widerstände zu brechen („shut up and deliver“) ist
Führung auf Tütensuppenniveau!
Quelle: Doppler, Lauterburg

15. 15 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Held sein…

16. 16 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Heldengeschichten faszinieren…
Helden betreten die Bühne …
• immer wenn es schwierig wird,
• immer wenn besondere Leistungen
verlangt werden,
• immer wenn etwas ganz Wichtiges
passieren muss,
• und verbringen große Taten oder wagen für andere sogar ihr
Leben.
Diese Heldengeschichten finden sich in neu - zeitlichen
Organisationen besonders oft in der Führungs- und
Projektarbeit wieder, denn hier gibt es die besonderen Anlässe
und schwierige Situationen, auf die unsere Helden lauern!

17. 17 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Managementhelden kompensieren viel
• Sie opfern sich zum Wohle der Aufgabe an der
Schnittstelle auf, in dem sie persönlich die
Brücke bilden.
 Der Graben bleibt
• Sie versuchen sich durch persönliche
Kommunikation überall direkt abzusichern
bzw. machen fast alles gleich selbst.
 Statt das Fehlen von Steuerungs-
einfluss, Unterschriftenbefugnis, oder
Entscheidungsmacht zu thematisieren
• Sie erfinden das Rad neu
 Statt nicht funktionale Prozesse und Tools
offenzulegen
• Sie „machen“, organisieren, schaffen weg,
bringen zu Ende

18. 18 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Das Schulterklopfen nach Feuerwehreinsätzen
So lange ich innerhalb der
Organisation positiv sichtbar werde,
wenn ich
- es in letzter Minute doch noch
hinbekomme,
- als einziger dieses Thema für den
Kunden löse,
ist es verständlich, wenn alle
Feuerwehrmann
werden wollen!
Managementhelden werden von den Unternehmen angezogen,
deren organisationale Kompetenz (Prozesse, Rollenmodelle und
gelebte Führungskultur) unterentwickelt ist.
Dort finden Helden die suboptimale Struktur, in der sie "Erfolge
erringen".

19. 19 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
wirksames PM braucht keine Helden
Projektkapitäne bleibt achtsam
• wenn häufig Helden in Feuerwehreinsätzen
gebraucht und dafür auch belobigt werden.
Es könnte sein, dass fehlende
organisatorische Reife auf „eure Knochen“
geht.
• wenn keine Change Requests gestellt
werden! Projekte sollen „das Neue
managen“, Änderungen sind daher die Regel.
• wenn auf Meilensteinmeetings kaum
entschieden, sondern meist Appelle verlesen
werden.
• gegenüber einem Führungsverhalten/ einer
Unternehmenskultur, die immer nur etwas
wegschaffen will und Reflektionsschleifen als
„Seminartourismus“ diffamiert.

20. 20 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Segeln auf Sicht
1. In Alternativen statt in eindeutigen Lösungen denken
2. Komplexität nicht durch Planwirtschaft trivialisieren
3. Statt heldenhaft zu kämpfen, lieber Strukturen und Prozesse
professionalisieren
Methoden als Unterstützung nutzen
Widersprüche managen
Unterschiede und Gruppendynamik nutzen
unentscheidbare Entscheidungen treffen
… um dann mit seemännischer Gelassenheit das Projektschiff
sicher in den Hafen zu steuern
Illustration: Daniel Reinold

21. 21 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
Segeln auf Sicht
…ist die angemessene Reaktion auf die zunehmende Veränderungs-
geschwindigkeit und wechselnde Winde.
Die VUCA Welt ist ein Fakt mit dem wir umzugehen haben.
Sie ist wie das Wetter: nicht immer so wie wir es uns wünschen, aber
einfach da. Projektkapitäne haben gelernt, dass es nichts nützt, den Regen
anzubrüllen, wenn wir Sonne wollen, sondern es klüger ist, entsprechende
Kleidung anzulegen.
Denn Projekte zu führen ist
inkrementell: weil große Pläne schon veraltet sind, bevor sie erscheinen,
interaktiv: weil einsame Helden mit ihrem Latein im VUCA Wetter am Ende sind,
iterativ: weil Komplexität nicht in einem Zug bewältig werden kann.

22. 22 HINZ-WIRKT.DEProjektmanagement jenseits der Planwirtschaft
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