Projektmanagment benötigen Sie, wenn Sie z.B. ein Informationssystem neu erstellen wollen. Was ist Projektmanagement und wie grenzt es sich von anderen Methoden ab? Zu den Folien gibts ein Video auf youtube: https://youtu.be/YpRwsAgL_GU und erläuternden Text: https://cbrell.de/blog/projektmanagement . Prof. Dr. Claus Brell

1. 1
Mit Wirtschaftsinformatik
Wirtschaft neu gestalten.
Methoden Von Null auf Hundert
Managementmethoden
Klassisches Projektmanagement
fhfde
fhfde
fhfde

2. Warum Projektmanagement? 2
Das können wir flott. Was soll sie
können?
Ach so. Gut, ich fange schon mal
an.
Was läuft hier falsch?
Wir brauchen möglichst schnell eine App.
Sie soll unsere Kunden bei Ihrer Customer
Journey unterstützen.
Der ungeduldige B2B-Kunde Der unerfahrene IT-Dienstleister

3. Gescheiterte Projekte - Beispiele
Quelle: http://projekt-manager.eu/gescheiterte-projekte.html

4. Gescheiterte Projekte - Beispiele
Quelle: http://projekt-manager.eu/gescheiterte-projekte.html

5. Zusammenhang zwischen Projektmanagement, Vorgehensmodell und
Architekturmodell und kontinuierlichem Verbesserungsprozess
5
Bereitstellung eines Anwendungssystems
…
beinhaltet oft ein Programmierprojekt. Um ein Programmierprojekt
qualitätsgesichert und termingerecht durchzuführen, sind Planungs- und
Führungsaufgaben zu erledigen.
--> Projektmanagement.
Für die Einbindung von Hardware und Software in ein Unternehmen
(ähnlich komplex wie ein Bauprojekt) gibt es Modelle, die beschreiben, wie das
Gesamtsystem aufgebaut und in das Unternehmen integriert sein kann.
--> Architekturmodell
Für die Programmierung / die Erstellung von Software gibt es (etablierte)
Vorgehensweisen
--> Vorgehensmodell
Nach Fertigstellung: Überführung in den Betrieb, dann kontinuierliche
Verbesserung mit PDCA.

6. Exkurs: Beispiel eines einfachen Vorgehensmodells:
"Flugmodell" z.B. für die eigene Abschlussarbeit
6
Aktivitäten / Phasen Startbahn In der Luft Landeanflug gelandet
Exposè schreiben
Literatur suchen
Fragebogen entwickeln
Befragung durchführen
Zusammenschreiben

7. Was ist ein kein Projekt? 7
Keine Projekte sind z.B.:
In absehbaren Abständen wiederkehrende Aufgaben
- Quartalsumsatzsteuervoranmeldung,
- Einkauf eines Wohnmobils für die Wohnmobilvermietung , [Ggf. aber der
einmalige , private Kauf eines Wohnmobils],
- Ausrollen des n-ten Releases der ERP-Software)
Daueraufgaben
- Antragsbearbeitung durch den Kreditsachbearbeiter
- Jeden Montag Fensterputzen,
- Lebensmittel einkaufen,
- Monatliche Datensicherung,
- Daily SCRUM

8. Was bedeutet „Projekt“?
Projekt heißt übersetzt „nach vorne geworfen“.
Vorne meint: In die Zukunft.
Ein Projekt ist etwas, dass zu einem Zustand in der Zukunft führt.
Ein Projekt verändert etwas, um einen Zustand in der Zukunft zu erreichen.
Wesentlich für ein Projekt: Präzise Beschreibung diese Zustandes.

9. Warum soll ich „planen“?
„Wer nicht weiß,
wohin er will,
der darf sich nicht wundern,
wenn er woanders ankommt.“
(Mark Twain)

10. Was ist ein (Projekt-) Ziel 10
Was ist ein Ziel?
Arbeitsdefinition:
Ein Ziel ist (die Beschreibung eines) ein Zustand in der Zukunft:
- Konkret
- Prüfbar und/oder messbar
- Zu einem konkreten Zeitpunkt eingetreten.
Beispiel:
Wir wollen uns weiter stetig verbessern.
Das ist eine Absichtserklärung!
Bis zum Jahresende 2015 wollen wir einen Qualitätsverbesserung (Senkung der
Ausschussquote von heute 7 % auf unter 4%) erreicht haben.

11. S.M.A.R.T
Ziele S.M.A.R.T beschreiben du sollst:
S spezifisch
M messbar
A akzeptabel
T terminiert

12. Beispiel für ein Projekt
Schreiben der Abschlussarbeit
1. Projektstart: Bekanntgabe des Themas z.B. 01.04.2021
2. Projektende: Abgabe der Arbeit z.B. 01.07.2021
3. Projektziele: Arbeit mit dem Thema „xxxx“ ist fertiggestellt, Eine Note von 1,7
wurde erreicht.
4. Ressourcen:
eigene Zeit (1 Person) 7*10 Tage * 9 Stunden
Rechner; Bibliothek, eigenes Arbeitszimmer, Internetzugang
12

13. Welche Eigenschaften hat ein Projekt? 13
Projektmerkmale:
§ nicht routinemäßiges Vorhaben (keine Daueraufgaben)
§ definierte Ziele
§ definierte Ressourcen (Mitteleinsatz)
§ definierter Anfangs- und Endtermin
§ oft Aufgaben mit erhöhter Komplexität
§ Realisierung oft durch mehrere Personen
§ meist in einer temporären Projektorganisation
§ Projektleiter, der die Gesamtverantwortung trägt
IT-Projektmanagement und IT-Vorgehensmodelle:
Klassisches Projektmanagement und das Wasserfallmodell passen gut zueinander.
Klassisches Projektmanagement und agile Methoden: Anpassungen erforderlich.

14. Wozu benötigt ein Projekt einen Projektleiter? 14
Aufgaben des Projektleiters:
1. Planung des Projektes (Zeit, Arbeitsverteilung, Kosten…)
2. Verwaltung der Projektressourcen
3. (Fachliche) Weisung der Projektmitarbeiter
4. Dokumentation des Projektes (Projektfortschritt, Krisen, Ergebnisse)
5. Bericht an …..
6. Kommunikation mit anderen Stellen

15. Was kann in einem Projekt erreicht werden? 15
Spannungsdreieck in Projekten:
Nicht alle der drei Aspekte „hoher Output“, „schnell fertig“, „billig“ können
zugleich erreicht werden.
("Opportunitätskosten", "Eine Kröte muss man schlucken")
Termine Kosten
Leistung
(Qualität)
Quelle: Abts/Mülder, Grundlagen, 5. Auflage, 2004, S. 16

16. Konflikte in Projekten
In Projekten geht es um Sachen, aber es wird gemacht von Menschen …
Mögliche Konflikte:
• Projektleiter wird nicht akzeptiert.
• Projektmitarbeiter harmonieren nicht.
• Projektmitarbeiter hadern mit den Zielen.
• Auftraggeber ändert die Ziele.
• Ressourcen sind nicht ausreichend.
• Projektmitarbeiter erkranken oder wandern ab.
• …

17. Auf dem Weg zum Ziel … Teilziele.
Was sind Meilensteine?
17
Klassisches Projektmanagement:
Projektphasen werden durch Teilergebnisse abgeschlossen, sogenannte
Meilensteine.
Meilensteine sind so etwas wie „kleine“ Ziele.
Meilensteine beschreiben einen (wichtigen) Zwischenzustand.
Meilensteine sind Ereignisse und haben die Dauer 0, aber einen Termin.
Zwischen den Projektphasen(*), je nach Erreichungsgrad der Meilensteine(**),
muss entschieden werden, ob
• das Projekt abgebrochen wird oder
• eine frühere Projektphase erneut durchlaufen oder
• ob die Ziele revidiert werden müssen...
(*) vgl. Sprint (SCRUM)
(**) vgl. Backlog (SCRUM)

18. Welche (methodischen) Werkzeuge benötige ich? 18
Fünf Werkzeuge für das Projektmanagement:
1. Projektzielliste (Welcher Zustand wann erreicht)
2. Ressourcenliste (Was hat man zur Verfügung)
3. Meilensteinliste (Welche Zwischenziele bis wann)
4. Projektterminplan
(Tätigkeiten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Zeiträume, Zeitpunkte)
zur Vorbereitung: Projektstrukturplan (Hierarchie der Tätigkeiten im Projekt)
5. Visualisierung: Gantt-Diagramm
(Es wird empfohlen, diese Reihenfolge bei IT-Projekten einzuhalten)

19. Wie sieht ein Projektstrukturplan aus? 19
Ein Projektstrukturplan hat eine Baumstruktur / Hierarchie.
Webshop
erstellen
Daten
modellieren
Funktionen
modellieren
ER-Modell
erstellen
Relationen
erstellen
DBMS
aufsetzen
SQLs
schreiben
Datenmodel
implementieren
schrittweiseDetaillierung/
Konkretisierungerhöhen.
"Blätter" des Baums
sind Zeilen für den
Projektterminplan.• Der Projektstrukturplan klärt, was zu tun ist.
• Der Projektstrukturplan klärt nicht, welche Ressourcen benötigt werden.
• Der Projektstrukturplan klärt nicht, welche Abhängigkeiten zwischen den
Aktivitäten bestehen
• Der Projektstrukturplan klärt nicht die Reihenfolge der Aktivitäten.

20. Wie sieht ein Projektstrukturplan alternativ aus? 20
Projektstrukturplan als Gliederung
01 Webshop erstellen
0101 Daten modellieren
010101 ER-Modell erstellen
010102 Relationen erstellen
0102 Datenmodell implentieren
010201 SQLs schreiben
010202 DBMS aufsetzen
0103 Funktionen modellieren
...
• Der Projektstrukturplan klärt, was zu tun ist.
• Der Projektstrukturplan klärt nicht, welche Ressourcen benötigt werden.
• Der Projektstrukturplan klärt nicht, welche Abhängigkeiten zwischen den
Aktivitäten bestehen
• Der Projektstrukturplan klärt nicht die Reihenfolge der Aktivitäten.
Vergleiche Projektstrukturplan mit ARIS Funktionshierarchiebaum,
Zieldiagramm, Organigramm...
schrittweise Detaillierung /
Konkretisierung erhöhen.
"Blätter" des Baums
sind Zeilen für den
Projektterminplan.

21. Zum Mitmachen: Übung zum Projektstrukturplan 21
"Geräteschuppen bauen" (Alternative 1)
Stellen Sie sich vor, Sie wollen einen kleinen Geräteschuppen für Ihre
Gartengeräte bauen.
Sie müssen den Schuppen planen (woraus bauen Sie ihn? Bausatz?
Fertigschuppen? Aus Brettern zusammennageln?). Sie müssen die Materialien
einkaufen. Sie müssen Freunde motivieren, Ihnen beim Bau zu helfen. Sie müssen
Getränke und einen Imbiss organisieren.
"Lauftagebuch-App entwickeln" (Alternative 2)
Stellen Sie sich vor, Sie wollen für Ihr Lauftraining eine App entwickeln, in die Sie
Ihre Trainingsaktivitäten eintragen.
Sie müssen die Architektur modellieren, das Programm schreiben, testen, ggf. eine
Marketingstrategie entwickeln.
Erstellen Sie für das Projekt (Alternative 1 oder Alternative 2) einen
Projektstrukturplan.
Überlegen Sie bei jeder einzelnen Tätigkeit:
Führt Sie diese Tätigkeit zum geplanten Ziel? (Effektivität)

22. Wie können Meilensteine aussehen? 22
01 Webshop erstellen
0101 Daten modellieren
010101 ER-Modell erstellen
010102 Relationen erstellen
0102 Datenmodell implementieren
010201 SQLs schreiben
010202 DBMS aufsetzen
0103 Funktionen modellieren
...
M1 Projekt erfolgreich gestartet
M2 Daten modelliert
M3 Datenbasis aufgesetzt
...
Mx Systemarchitektur abgeschlossen
My Projekt erfolgreich abgeschlossen
Vergleiche Meilenstein mit ARIS eEPK Ereignis ...

23. Wie sieht ein Projektterminplan (zum Projektstrukturplan) aus? 23
Projektterminplan:
Vereinfachtes Beispiel:
ID Vorgang Anfang Ende Dauer Vorgänger Nr.
0Meilenstein Projektstart 01.04.20 01.04.20 0,0
1ER Modell erstellen 01.04.20 03.04.20 2,0
2Relationen erstellen 03.04.20 06.04.20* 2,01
4
Meilenstein M2 Daten
modelliert. 06.04.20 06.04.20 0,01; 2
5DBMS aufsetzen 06.04.20 10.04.20 4,04
6SQLs schreiben und testen 10.04.20 14.04.20* 2,05
7Meilenstein Projektabschluss 14.04.20 14.04.20 0,0
Anfang und Ende sind Termine! (*) Wochenende beachten
Ein Meilenstein ist ein Ereignis und hat immer die Dauer 0.
Achtung: Puffer einbauen!

24. Zum Mitmachen: Übung zum Projektterminplan 24
Nehmen Sie den Projektstrukturplan der letzten Übung.
Hier sind die Blätter wichtig.
Die Blätter sind die Zeilen des Projektterminplans.
a Schätzen Sie die Zeit, die Sie für jede Tätigkeiten in den Blättern brauchen.
b Überlegen Sie, welche Tätigkeiten Vorgänger für andere Tätigkeiten sind.
c Definieren Sie Meilensteine.
d Rechnen Sie aus, wie lange Ihr Projekt dauert (inkl. Wochenenden).

25. Projektmanagement 25
Planungs- und Visualisierungsinstrumente:
1. Netzplan
- P-Netzplan (= Vorgangspfeilnetzplan, USA 1950)
- K-Netzplan (= Vorgangsknotennetzplan)
2. Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
Tipps:
1. Verwenden Sie zur Planung nur in komplexeren Projekten einen K-
Netzplan und in einfachen Projekten ein Gantt-Diagramm.
2. Verwenden Sie zur Visualisierung in Vorträgen vor dem Kunden
nur Gantt-Diagramme.
IT-gestützte Werkzeuge für Projektmanagement:
(… eine kleine Auswahl)
1. MS Project (umfangreich, anspruchsvoll)
2. GANTT Project (einfach, eingeschränkter Umfang)
3. MS Excel (flexibel, Excel Know-How erforderlich)

26. Visualisierung eines Projektterminplans mit Gantt Project 26
.. mit GANTT-Diagramm:
Erstellt mit GANTTPoject, siehe
http://de.wikipedia.org/wiki/GanttProject

27. Visualisierung eines Projektterminplans mit Excel

28. Wie wird ein (IT-)Projekt ein Erfolg? 28
Vorgehen im Projekt:
1. Ziele herausarbeiten (in Abstimmung mit dem Kunden)
2. Teilziele ermitteln.
3. Projektorganisation (Rollen) festlegen.
4. Erforderliche Aktivitäten identifizieren (ggf. mit Kreativitätstechniken:
Brainstorming, Kartenmoderation, 635, Mind Map
5. Aktivitäten strukturieren und auf elementare Aktivitäten herunterbrechen
im Projektstrukturplan.
6. Elementare Aktivitäten mit Ressourcen und Aufwänden versehen.
7. Aktivitäten in Projektterminplan übernehmen und Meilensteine
festlegen.
8. Mit passendem Vorgehendmodell abstimmen (je nach Modell auch
früher)
9. Begleitend Projektdokumentation erstellen.
10.Projektstatus ggf. mit Kunden rückkoppeln, Meilensteine erreichen.
11.Projekt beenden.

29. Fragen zum Verständnis und zur Vertiefung 29
Wodurch ist ein Projekt gekennzeichnet?
Welcher Art können Konflikte in Projekten sein?
Zu welchem Zeitpunkt beginnt man mit der Projektplanung?
Zwischen welchen drei Aspekten muss man in Projekten balancieren?
Was sind Meilensteine?
Warum sind Meilensteine wichtig?
Welche Aufgaben sind nicht geeignet, als Projekt abgewickelt zu werden?

30. Literatur und Links 30
[1]
Abts / Mülder: Grundkurs Wirtschaftsinformatik, 5. Auflage, 2004:
Seiten: 70, 147-157, 337-341, 355-357 oder 7. Auflage, Wiesbaden 2011
[2]
Abts, Dietmar; Mülder, Wilhelm (Hrsg): Masterkurs Wirtschaftsinformatik. Wiesbaden
2010.
[3]
Hansen / Neumann: Wirtschaftsinformatik 1, 10. Auflage 2009:
Seiten: 270-271, 273-276, 279-291, 295, 299-301, 310-315, 329-334
[4]
Kraus, Georg; Westermann, Reinhold: Projektmanagement mit System. 3. Auflagen,
Gabler 1998
[5]
Schwarze, J.: Projektmanagement mit Netzplantechnik. 9.Auflage, Berlin 2006
[6]
Bunse, Christian; von Knethen, Antje: Vorgehensmodelle kompakt. 2. Auflage,
Heidelberg, 2008
[7]
Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
https://www.gpm-ipma.de/startseite.html
[8]
DIN Normen 69900, 69901-x, 69909-x (Beuth Verlag)

31. 31
Prof. Dr. rer. nat. Claus Brell
http://claus-brell.de
https://twitter.com/clausbrell
claus.brell@hs-niederrrhein.de
Texte zur diesen Folien:
https://cbrell.de/blog/projektmanagement/