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Projektmanagement
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Projektmanagement    Erfolgsfaktoren     INBACO PM   Fazit   Kontakt



    Was ist ein Projekt?

    „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
    gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere
    Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“
    DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)


    „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges
    Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“
    Project Management Institute (PMI)



    Was ist Projektmanagement?

    „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die
    Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“.
    DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)


    “Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project
    activities to meet project requirements” (Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen,
    Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.).
    Project Management Institute (PMI)
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  Teufelsquadrat nach Harry Sneed
  Zusammenspiel der Zielgrößen: Quantität, Quantität, Zeit, Kosten
                                               Quantität bzw.
Qualität der Ausführung
                                               Leistungsumfang
bzw. des Ergebisses
                                                                       Note:
                                                                       Je weiter nach außen die Zielgrößen
                     +                             +                   bestimmt werden, umso produktiver (größere
                                                                       Fläche) ist das Projekt.

                                                                        Grünes Quadrat ist die Planung
                                 -       -
                                                                        Blaues Quadrat beschreibt den
                                                                         Projektabschluss: Die höhere
                                                                         Qualität bei gleichbleibender
                                                                         Quantität hat sich in gestiegene
                                 +       +                               Kosten und längere Projektdauer
                                                                         niedergeschlagen



                     -                             -                  Projektziel: Blau > Grün
Zeit                                                       Kosten
Projektdauer                                               Aufwand
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                                                          Projektziele
 Umfang nicht erfüllt
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Projektmanagement   Erfolgsfaktoren   INBACO PM   Fazit   Kontakt




     Ursachen für schlechte Projekte…
      Ziele nicht klar definiert
      Verantwortlichkeiten nicht bestimmt bzw. nicht übernommen
      Kalkulation und Budgetplanung zu optimistisch
      Risiken nicht bewertet
      Unzureichende und intransparente Kommunikation
      Aufwendige und lückenhafte Dokumentation
      In Details verloren; kein Gesamtüberblick
      Zu sehr mit sich selbst beschäftigt (nicht Pläne und Programme
       erledigen dir Arbeit sondern Menschen)
      Schlechtes Konfliktmanagement (keine Problemlöser)
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Projektmanagement   Erfolgsfaktoren   INBACO PM   Fazit   Kontakt


     Erfolgsfaktoren nach Projektmanagementphasen

                            Klar abgegrenzte und eindeutige Projektziele
                            Risikobewertung
                            Bestimmung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten
   Planung                  Projektbeschreibung inkl. Ressourcen, Termine, Qualität und Quantität
                            Master Projektplan mit Alternativszenarien und dem kritischen Weg
                            Spielregeln: Kommunikation, Dokumentation, Eskalationsroutine


                            Projektsteuerung und Projektcontrolling
                            Zeitnahe und transparente Projektdokumentation (Projektplan)
                            Rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen und Problemen
   Ausführung               AUFGABEN ABARBEITEN: Einfach tun, was zu tun ist  Umsetzungsstärke




                          Projektbewertung: Soll-Plan vs. Ist-Plan
                          Erfahrungen in Erkenntnisse für Folgeprojekte transferieren
                          Vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation
   Abschluss


                                             Eigentlich ganz einfach!
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     INBACO Leistungen in den Projektphasen



             Planung                              Umsetzung                 Abschluss

     Projektbeschreibung inkl.          Projektsteuerung /         Abschlussbericht
      Projektziele                        Projektkoordination
                                                                     Projektdokumentation
     SWOT Bewertung                     Projektcontrolling /
                                          Monitoring                 Erkenntnisse für
     Ressourcen/ Budgetplanung                                       Folgeprojekte
                                         Change Management
     Master-Projektplan inkl.
      Szenarien                          Projektdokumentation

     Aufbau einer PM Plattform          Troubleshooting

     Projekteam einweisen               Eskalationsmanagement
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     Unser Fazit:


      Folge- und Fehlerkosten für ein unzureichendes Projektmanagement können Sie
       durch gute Projektplanung und zeitnahe und effiziente Projektsteuerung
       vermeiden.


      Erhöhen Sie mit INBACO Projektmanagement die Effizienz und Effektivität Ihrer
       Projekte.


      Wir unterstützen Sie von der Projektplanung bis zum Abschluss mit auf das
       Projekt zugeschnittenen Systemen (MS Project, OpenProject u.a.), Werkzeugen
       und Methoden.


      Wie sind live dabei und übernehmen Verantwortung.
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Institute INBACO

Projektmanagement


                    Institute INBACO
                    MBA Dipl.-Ing. Metin Aydin

                    Universität des Saarlandes
                    Campus Geb. A1 -2
                    D-66123 Saarbrücken

                    Phone:     +49 (0) 681 / 302 649 54
                    Fax:       +49 (0) 681 / 302 649 53
                    E-Mail:    info@inbaco.com
                    Website:   www.inbaco.com

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Projektmanagement

  • 2. ® Inhalt > Projektmanagement > Herausforderungen > INBACO Leistungspaket > Fazit > Kontakt
  • 3. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Was ist ein Projekt? „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“ DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01) „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“ Project Management Institute (PMI) Was ist Projektmanagement? „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“. DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01) “Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements” (Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.). Project Management Institute (PMI)
  • 4. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Teufelsquadrat nach Harry Sneed Zusammenspiel der Zielgrößen: Quantität, Quantität, Zeit, Kosten Quantität bzw. Qualität der Ausführung Leistungsumfang bzw. des Ergebisses Note: Je weiter nach außen die Zielgrößen + + bestimmt werden, umso produktiver (größere Fläche) ist das Projekt.  Grünes Quadrat ist die Planung - -  Blaues Quadrat beschreibt den Projektabschluss: Die höhere Qualität bei gleichbleibender Quantität hat sich in gestiegene + + Kosten und längere Projektdauer niedergeschlagen - - Projektziel: Blau > Grün Zeit Kosten Projektdauer Aufwand
  • 5. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Projektziele Umfang nicht erfüllt
  • 6. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Ursachen für schlechte Projekte…  Ziele nicht klar definiert  Verantwortlichkeiten nicht bestimmt bzw. nicht übernommen  Kalkulation und Budgetplanung zu optimistisch  Risiken nicht bewertet  Unzureichende und intransparente Kommunikation  Aufwendige und lückenhafte Dokumentation  In Details verloren; kein Gesamtüberblick  Zu sehr mit sich selbst beschäftigt (nicht Pläne und Programme erledigen dir Arbeit sondern Menschen)  Schlechtes Konfliktmanagement (keine Problemlöser)
  • 7. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Erfolgsfaktoren nach Projektmanagementphasen  Klar abgegrenzte und eindeutige Projektziele  Risikobewertung  Bestimmung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten Planung  Projektbeschreibung inkl. Ressourcen, Termine, Qualität und Quantität  Master Projektplan mit Alternativszenarien und dem kritischen Weg  Spielregeln: Kommunikation, Dokumentation, Eskalationsroutine  Projektsteuerung und Projektcontrolling  Zeitnahe und transparente Projektdokumentation (Projektplan)  Rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen und Problemen Ausführung  AUFGABEN ABARBEITEN: Einfach tun, was zu tun ist  Umsetzungsstärke  Projektbewertung: Soll-Plan vs. Ist-Plan  Erfahrungen in Erkenntnisse für Folgeprojekte transferieren  Vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation Abschluss Eigentlich ganz einfach!
  • 8. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt INBACO Leistungen in den Projektphasen Planung Umsetzung Abschluss  Projektbeschreibung inkl.  Projektsteuerung /  Abschlussbericht Projektziele Projektkoordination  Projektdokumentation  SWOT Bewertung  Projektcontrolling / Monitoring  Erkenntnisse für  Ressourcen/ Budgetplanung Folgeprojekte  Change Management  Master-Projektplan inkl. Szenarien  Projektdokumentation  Aufbau einer PM Plattform  Troubleshooting  Projekteam einweisen  Eskalationsmanagement
  • 9. ® Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt Unser Fazit:  Folge- und Fehlerkosten für ein unzureichendes Projektmanagement können Sie durch gute Projektplanung und zeitnahe und effiziente Projektsteuerung vermeiden.  Erhöhen Sie mit INBACO Projektmanagement die Effizienz und Effektivität Ihrer Projekte.  Wir unterstützen Sie von der Projektplanung bis zum Abschluss mit auf das Projekt zugeschnittenen Systemen (MS Project, OpenProject u.a.), Werkzeugen und Methoden.  Wie sind live dabei und übernehmen Verantwortung.
  • 10. ® Institute INBACO Projektmanagement Institute INBACO MBA Dipl.-Ing. Metin Aydin Universität des Saarlandes Campus Geb. A1 -2 D-66123 Saarbrücken Phone: +49 (0) 681 / 302 649 54 Fax: +49 (0) 681 / 302 649 53 E-Mail: info@inbaco.com Website: www.inbaco.com