Das Dokument beschreibt die Definition von Projekten und Projektmanagement sowie Erfolgsfaktoren und häufige Ursachen für Misserfolge in Projekten. Es betont die Bedeutung klar definierter Ziele, risk assessments, transparenter Kommunikation und effektiver Steuerung während der verschiedenen Projektphasen. Inbaco bietet Unterstützung und maßgeschneiderte Systeme für eine effiziente Projektplanung und -durchführung an.

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Institute INBACO
Projektmanagement

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Inhalt
> Projektmanagement
> Herausforderungen
> INBACO Leistungspaket
> Fazit
> Kontakt

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Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Was ist ein Projekt?
„Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere
Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“
DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)
„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges
Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“
Project Management Institute (PMI)
Was ist Projektmanagement?
„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die
Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“.
DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)
“Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project
activities to meet project requirements” (Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen,
Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.).
Project Management Institute (PMI)

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Teufelsquadrat nach Harry Sneed
Zusammenspiel der Zielgrößen: Quantität, Quantität, Zeit, Kosten
Quantität bzw.
Qualität der Ausführung
Leistungsumfang
bzw. des Ergebisses
Note:
Je weiter nach außen die Zielgrößen
+ + bestimmt werden, umso produktiver (größere
Fläche) ist das Projekt.
 Grünes Quadrat ist die Planung
- -
 Blaues Quadrat beschreibt den
Projektabschluss: Die höhere
Qualität bei gleichbleibender
Quantität hat sich in gestiegene
+ + Kosten und längere Projektdauer
niedergeschlagen
- - Projektziel: Blau > Grün
Zeit Kosten
Projektdauer Aufwand

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Projektziele
Umfang nicht erfüllt

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Ursachen für schlechte Projekte…
 Ziele nicht klar definiert
 Verantwortlichkeiten nicht bestimmt bzw. nicht übernommen
 Kalkulation und Budgetplanung zu optimistisch
 Risiken nicht bewertet
 Unzureichende und intransparente Kommunikation
 Aufwendige und lückenhafte Dokumentation
 In Details verloren; kein Gesamtüberblick
 Zu sehr mit sich selbst beschäftigt (nicht Pläne und Programme
erledigen dir Arbeit sondern Menschen)
 Schlechtes Konfliktmanagement (keine Problemlöser)

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Erfolgsfaktoren nach Projektmanagementphasen
 Klar abgegrenzte und eindeutige Projektziele
 Risikobewertung
 Bestimmung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten
Planung  Projektbeschreibung inkl. Ressourcen, Termine, Qualität und Quantität
 Master Projektplan mit Alternativszenarien und dem kritischen Weg
 Spielregeln: Kommunikation, Dokumentation, Eskalationsroutine
 Projektsteuerung und Projektcontrolling
 Zeitnahe und transparente Projektdokumentation (Projektplan)
 Rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen und Problemen
Ausführung  AUFGABEN ABARBEITEN: Einfach tun, was zu tun ist  Umsetzungsstärke
 Projektbewertung: Soll-Plan vs. Ist-Plan
 Erfahrungen in Erkenntnisse für Folgeprojekte transferieren
 Vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation
Abschluss
Eigentlich ganz einfach!

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INBACO Leistungen in den Projektphasen
Planung Umsetzung Abschluss
 Projektbeschreibung inkl.  Projektsteuerung /  Abschlussbericht
Projektziele Projektkoordination
 Projektdokumentation
 SWOT Bewertung  Projektcontrolling /
Monitoring  Erkenntnisse für
 Ressourcen/ Budgetplanung Folgeprojekte
 Change Management
 Master-Projektplan inkl.
Szenarien  Projektdokumentation
 Aufbau einer PM Plattform  Troubleshooting
 Projekteam einweisen  Eskalationsmanagement

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Unser Fazit:
 Folge- und Fehlerkosten für ein unzureichendes Projektmanagement können Sie
durch gute Projektplanung und zeitnahe und effiziente Projektsteuerung
vermeiden.
 Erhöhen Sie mit INBACO Projektmanagement die Effizienz und Effektivität Ihrer
Projekte.
 Wir unterstützen Sie von der Projektplanung bis zum Abschluss mit auf das
Projekt zugeschnittenen Systemen (MS Project, OpenProject u.a.), Werkzeugen
und Methoden.
 Wie sind live dabei und übernehmen Verantwortung.

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Institute INBACO
Projektmanagement
Institute INBACO
MBA Dipl.-Ing. Metin Aydin
Universität des Saarlandes
Campus Geb. A1 -2
D-66123 Saarbrücken
Phone: +49 (0) 681 / 302 649 54
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