1. ®
Institute INBACO
Bewerbermanagement

2. ®
Institute INBACO
Gute Ratschläge geben…kann jeder.
Wir packen an!
Unternehmenswerkstatt“ mit Schwerpunkt
Wir verstehen uns als „
Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Fokus liegt auf
der praktischen Anwendung von Forschungsarbeiten für die strategische und operative
Unternehmensführung. Unser Tätigkeitsfeld gliedert sich in die Bereiche Institute und
INBACO.
Im Bereich Institute bieten wir Ihnen die Durchführung empirischer
Forschungsarbeiten in Ihrem Unternehmen an.
Im Bereich INBACO bieten wir Ihnen erfolgsorientierte Leistungspakete zum
Thema Personal- und Organisationsentwicklung.
Ihr
Institute INBACO Team

3. ®
Inhalt
> Herausforderungen des Bewerbermanagements
> Bewerbungsprozess
> INBACO Bewerbermanagement
> Fazit
> Kontakt

4. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Welche Herausforderungen gibt es heutzutage an das Bewerbermanagement?
„Die Bevölkerungszahl in Deutschland wird bis 2030 von etwa 82 auf rund 78
Mio. Menschen sinken (…) Schon heute sind Ingenieure, Arbeitskräfte im
Bereich von Pflege und Erziehung, aber auch studierte Fachkräfte wie
Mathematiker, Informatiker, Naturwissenschaftler und Techniker nur schwer zu
finden (…) Denken Sie bei allen Bemühungen um die besten Köpfe und die
optimalsten Lösungen für Ihr Unternehmen daran: Zukunft ist die Zeit, in der du
bereust, dass du das, was du heute tun kannst, nicht getan hast.“
Quelle: Bewerbermanagement in Zeiten von Fachkräftemangel, Flügelstift 2/2011
 Das INBACO-Bewerbermanagement richtet sich an Personalverantwortliche
und Führungskräfte von Unternehmen!

5. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Wie läuft der Bewerbungsprozesses ab?
Beurteilung der
Vorbereitung des Durchführung des Nachbereitung und
eingegangenen
Bewerbungsgesprächs Bewerbungsgesprächs Entscheidung
Bewerbungen
Bewerbungsprozess

6. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Phase 1: Beurteilung der eingegangenen Bewerbungen
Ziel: * Bewerbervorauswahl treffen
Methode in der Praxis: * Abgleich von Stellenprofil und Bewerberprofil
* Beurteilung der Bewerbung nach Form, „Must haves“, „Nice to haves“ und
Bauchgefühl
Baustellen: * fehlende Objektivität in der Beurteilung
* fehlende Dokumentation der Beurteilung verhindert spätere
Nachvollziehbarkeit
* fehlende parallele Berücksichtigung des Bewerbers für alternative Vakanzen
INBACO Leistungen: * Systematik zur Beurteilung der Bewerbungsunterlagen wird entwickelt
* Kriterienkatalog, der Vergleichbarkeit bei gleichzeitigem Zulassen von
Flexibilität gewährt, wird entwickelt
* Bauchgefühl wird geschärft

7. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Phase 2: Vorbereitung des Bewerbungsgesprächs
Ziel: * Vorstellungsgespräch vorbereiten
- Organisation: Zeit, Ort, Teilnehmer
- Form: Ablauf des Gesprächs
- Inhalt: Gegenstand des Gesprächs
Methode in der Praxis: * Terminierung mit dem Bewerber
* ggf. Anfertigung von Handnotizen
Baustellen: * Zeitmangel
* fehlende Struktur
INBACO Leistungen: Erstellen einer Handlungsanleitung für die Vorbereitung

8. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Phase 3: Durchführung des Bewerbungsgesprächs
Ziel: * Best-Bewerber erkennen und gewinnen
Methode in der Praxis: * Werdegang des Bewerbers wird besprochen
* Unternehmen und Tätigkeit werden vorgestellt
* Fragen nach Persönlichkeit, Kompetenzen und Gehaltsvorstellungen des
Bewerbers, ggf. Arbeitsproben und Tests
Baustellen: * unstrukturierte Fragenschemata, keine strategische Gesprächsführung
* zu viele Floskeln und Standardfragen
* Themen werden oberflächlich, mit geringem Erkenntnisgewinn behandelt
* fehlende Protokollierung
INBACO Leistungen: * Entwicklung von Strategien und Szenarien für die Gesprächsführung
* Techniken und Methoden der Gesprächsführung werden vermittelt
* neueste Erkenntnisse aus dem Bereich Personaldiagnostik werden vermittelt
* attraktive Darstellung des Arbeitgebers wird gewährleistet (Stichwort
„Employer Branding“)
* Entwicklung einer Systematik für die Dokumentation als Entscheidungsgrundlage
* Schärfen des Bauchgefühls

9. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Phase 4: Nachbereitung und Entscheidung
Ziel: * Richtige Entscheidung treffen
Methode in der Praxis: * Reflexion des Gespräches
* Pro- und Contra-Argumente werden diskutiert
* Vergleich mit Alternativbewerberprofilen
Baustellen: * erneuter Abgleich von Bewerberprofil und Stellenprofil findet nicht statt
* subjektive Beurteilung und Entscheidung auf der Grundlage von Sympathien
und Antipathien
* eindimensionale Entscheidungslogik (passt oder passt nicht)
* Zeitmangel
* fehlende Dokumentation der Entscheidung fehlt
INBACO Leistungen: * Entwicklung eines systematischen Entscheidungsprozesses
* Entwicklung eines personenungebundenen und rechtssicheren
Dokumentationssystem

10. ®
INBACO
Herausforderungen Bewerbungsprozess Fazit
Bewerbermanagement
Fazit:
 Bei der Personalauswahl ist kommunikatives Talent gefragt, ein guter Umgang mit Bewerbern
zahlt sich aus (Stichwort „Employer Branding“).
 Das INBACO Bewerbermanagement hilft Ihnen dabei, den Bewerbungsprozess strategisch und
erfolgreich zu bewältigen.
 Das INBACO Bewerbermanagement unterscheidet sich von üblichen Seminaren und Workshops
dadurch, dass es individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und umgesetzt
wird.
 Die resultierenden Maßnahmen und Tools können optimal für das Recruiting im
Unternehmensalltag genutzt werden.
 In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch erfahren wir Ihre Wünsche und
Ziele und erstellen anschließend ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Konzept.
Sie sind daran interessiert, Ihr Bewerbermanagement zu professionalisieren
und einen Wettbewerbsvorteil durch Ihr Personalmanagement zu erzielen?
Dann nehmen Sie zu uns Kontakt auf!

11. ®
Institute INBACO
Bewerbermanagement
Institute INBACO
Universität des Saarlandes
Campus Geb. A 1-2
D-66123 Saarbrücken
Phone: +49 (0) 681 / 302 649 54
Fax: +49 (0) 681 / 302 649 53
E-Mail: info@inbaco.com
Website: www.inbaco.com
Ihre Ansprechpartner: Vanessa Klein und Metin Aydin