Das Dokument befasst sich mit den Grundlagen des Projektmanagements, das durch einmalige, zeitlich beschränkte und stakeholderorientierte Prozesse gekennzeichnet ist und in vier Phasen unterteilt wird: Projektdefinition, -planung, -durchführung und -abschluss. Es beschreibt acht wesentliche Anwendungs- und Wissensbereiche, darunter Integrations- und Risikomanagement, und betont die Bedeutung von Kommunikations- und Qualitätsmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Der Text richtet sich an eine Zielgruppe bei der Brecht-Schule in Hamburg und erläutert, was bei der praktischen Projektumsetzung zu beachten ist.

1. MHMK Macromedia Hochschule für Medien und
Kommunikation
Andreas Hebbel-Seeger
Projektmanagement
Berufs- und Studienorientierungswoche
der Brecht-Schule, Hamburg; 09.-13.09.2013

2. Projektmanagement „ist die Gesamtheit von
Führungsaufgaben, Organisation, Techniken und Mitteln für
die Abwicklung eines Projektes“ (DIN 69901)

3. Projektmanagement ist gekennzeichnet durch Einmaligkeit,
zeitliche Beschränkung, Stakeholderorientierung und
iteratives Vorgehen

4. Projektmanagement lässt sich idealtypisch
in 4 Phasen abbilden
|1| Projektdefinition: Analyse von Problemen und
Potentialen; Formulierung von Zielen und Überprüfung der
Machbarkeit
|2| Projektplanung: Definition von Aufgaben; Verteilung von
Verantwortlichkeiten; Budgetierung und Zeitplanung; Risikomanagement;
Zusammenführung in Teilzielen/Meilensteinen.
|3| Projektdurchführung und –kontrolle:
Realisierung und Steuerung
|4| Projektabschluss: Finalisierte Umsetzung
und Dokumentation; Projektabnahme.

5. Projektmanagement umfasst
8 Anwendungs- und Wissensbereiche:
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Integrationsmanagement
Umfangsmanagement
Terminmanagement
Kostenmanagement
Qualitätsmanagement
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Personalmanagement
Kommunikationsmanagement
Risikomanagement

(vgl. PMI, 2007)



6. z.B. Dateiformate?
Bildgröße & Auflösung?
Frame-Rate?
Integrationsmanagement steht für die Koordination der
verschiedenen Elemente eines Projektes;
häufig auf der Basis von Standards.

7. Was können wir wann
unter den gegebenen
Rahmenbedingungen
leisten?
Inhalts und Umfangsmanagement (Scope-Management)
fokussiert die Projektziele
und deren Erreichung und Anpassung.

8. Terminmanagement weist dem
Gesamtvorhaben sowie Teilschritten
Zeiträume zu.
Es ist gleichermaßen Grundlage für
ein Controlling wie für die
Kommunikation und Abstimmung
aller Projektbeteiligten.
Welche Arbeitsschritte
bauen aufeinander auf,
was kann parallel
bearbeitet werden?

9. Das spielt bei unserm
Workshop nur eine
unbedeutende Rolle...
Kostenmanagement basiert auf einem eingangs kalkulierten
Gesamtbudget. Zielsetzung ist die Budgeteinhaltung, die
projektbegleitend anhand des Kostenverlaufs
(Projektkostenrechnung) überwacht wird ab.

10. Definition, was
„erfolgreiche“ Teilleistungen
sind (bei ästhetischen
Produkten häufig
schwierig). Abschätzen von
Aufwänden und Ertrag.
Qualitätsmanagement setzt eine kontinuierliche
Projektdokumentation voraus. Anhand von definierten
Kennzahlen/Standards wird der Projektverlauf überwacht,
Abweichungen identifiziert und Maßnahmen entwickelt.

11. Wer macht was wann? Welche
Kompetenzen haben wir und welche
brauchen wir? Was lässt sich ggf.
durch wen kompensieren?
Personalmanagement umfasst die effektive und effiziente
Zuordnung der Projektbeteiligten auf die Projektaufgaben
sowie Maßnahmen zur Teamentwicklung und Teamführung.

12. Hierbei geht es
gleichermaßen um die
Informationen selbst wie
um Befindlichkeiten...
Kommunikationsmanagement (braucht Zeit!) Es dient
gleichermaßen dem projektinternen Informationsaustausch
wie der sozialen Integration aller Beteiligten.

13. Was ist unser
„Plan B“?
Was machen wir,
wenn wir ein
Teilziel qualitativ
oder zeitlich nicht
erreichen?
Risikomanagement minimiert die Gefahr des Scheiterns.
Aufbauend auf einer Risikoanalyse werden dazu präventive
Maßnahmen und Notfallkonzepte entwickelt.

14. Was können wir
wann von wem zu
welchen Konditionen
bekommen?
Beschaffungsmanagement umfasst die Integration,
Zusammenarbeit und Kooperation mit Projektpartnern,
Lieferanten, Probanden usw.

15. Schalter umlegen! Von der Theorie zur Praxis...
Ab jetzt managen Sie Ihr Projekt!