Agile, klassisch oder hybrid: Welche Projektmanagement-Methode ust die Richtige?
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Hier bekommen Sie einen Überblick über: • die Motivation für agile Ansätze • deren Vor-und Nachteile zu klassischen Methoden • die Vorteile einer Kombination zur hybriden Lösung • einen Ausblick zur Entwicklung der verschiedenen Ansätze. Die Informationen sind wertvolle Entscheidungshilfe für PMOs, Entscheider und Projektmanager auf der Suche nach passenden PM-Methoden.
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- 1. Webinar Agil – klassisch – hybrid? Mit welcher Methode Sie Projekte wann optimal steuern mit Johann Strasser
- 2. Agenda • Motivation für agile Methoden • Umgang mit Zielen • Rollen und Prozesse • Multiprojektmanagement • Ressourcenmanagement • Hybrid – klassisch und agil • Kopplung MS Project mit Jira
- 3. Motivation für neue Methoden
- 4. Klassische PM-Methoden • Zeitliche Darstellung mit Gantt 1910, Abhängigkeiten mit PERT & CPM 1958 • Organisationen IPMA/ICB 1965, PMI/PMBok 1969, AXELOS/PRINCE2 1996 • Kommen aus der Zeit von Großprojekten mit langer Dauer • Wurden für Engineering Projekte mit hohem mechanischen Anteil entwickelt • Setzen bis zum Ende durchdachte Ziele voraus, weil Änderungen teuer sind • Stufen Änderungen eher als Störungen ein • Stellen die Zielerreichung in den Mittelpunkt • Bieten viele Methoden zur Kontrolle und Steuerung • Brauchen eine klare Projektorganisation Sehr gut für klassische Projekte im Bau, Anlagenbau, Maschinenbau, Pharma, … Ein Hochhaus wird zwar geschossweise geplant und gebaut, das ist zwar iterativ, aber nicht agil … meistens aber zu spät und zu teuer …
- 5. Click here
- 6. Agile Entwicklungsmethoden • Kommen aus der Softwareentwicklung • Eignen sich für Projekte mit kurzer Laufzeit • Unterstützen die Flexibilität in der Zielerreichung • Stellen den Kundennutzen in den Mittelpunkt • Stufen Änderungen als sinnvolle Verbesserungen ein • Sind einfach anzuwenden und haben nur wenige Regeln • Vermeiden das parallele Arbeiten an verschiedenen Aufgaben • Haben eine einfache Selbstorganisation von Teams • Agiles Manifest (2001) • Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge • Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation • Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlung • Reagieren auf Veränderung ist wichtiger als das Befolgen eines Plans
- 7. Agile Methoden – Scrum Product Sprint Backlog Sprints (2 Weeks) Daily Product Backlog Sprint Planning Meeting (8h) Sprint Review Meeting (4h) Retrospective Meeting (3h) Zeit (Sprints) Restaufwand (Points) schneller langsamer
- 8. Neue Randbedingungen in der Produktentwicklung • Steigender Anteil an Elektronik und Software in Produkten • Teils höhere Kosten für Softwareentwicklung als für mechanische Komponenten • Höhere Vielfalt bei der Individualisierung von Produkten gefordert • Höhere Flexibilität bei der Gestaltung und Entwicklung notwendig • Kundennutzen kommt immer stärker in den Mittelpunkt • Hardware wird immer günstiger, weil weitgehend standardisiert • Software wird immer umfangreicher und teurer • Software ist zumindest “gefühlt” bis zuletzt änderbar • … PM – Methoden müssen sich besser für Softwareprojekte eignen Hybride Ansätze als Kombination gewinnen an Bedeutung
- 10. Ziele und Resilienz Ziele Termine Kosten Ziele Termine Kosten flexibel stabil agilklassisch
- 11. Ziele und Nutzung Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Nutzung Version 1 Version 2 Version 3 Version 4 Nutzung agil klassisch
- 12. Optimierung der Ziele • Je intensiver die Zusammenarbeit mit dem Kunden, desto besser das Ergebnis Zeit Sichtbarkeit Zeit Risiko Zeit Nutzen klassisch agil
- 13. MVP – Minimum Viable Product
- 16. agil – Scrumklassisch Rollen • Projekt Sponsor • Beauftragt das Projekt • Sitzt im Lenkungsausschuss • Entscheidet bei Bedarf • Projektleiter • Kümmert sich um Stakeholder • Plant und steuert • Berichtet und kommuniziert • Teammitglieder • AP Verantwortung • Inhaltliche Mitarbeit • Zeitrückmeldung • Product Owner • Single Source of requirements • Pflegt und priorisiert das Backlog • Steht mit den Stakeholdern in Kontakt • Ist permanent für das Team erreichbar • ScrumMaster • Führt den Srcum Prozess • Befähigt Team für den Prozess • Räumt Hindernisse aus dem Weg • Team • Schätzt Backlog Items • Weist sich selbst Aufgaben zu • Meldet FERTIG • Gibt Feedback in Reviews und Retrospectiven
- 17. Jetzt kostenlos herunterladen unter www.ppm-paradise.com Lernen Sie das „PPM Paradise“ kennen für das Management von Projekten, Portfolios, Programmen & Ressoucen • Praktische Tipps und Empfehlungen • Artikel, Videos und Checklisten • Argumente für Ihre Entscheider • Lösungstipps mit Microsoft Technologie
- 18. Projektlebenszyklus Projekt anlegen PMOProjektleiterTeamleiter Priorisieren & auswählen PPM-Meeting Grobplanung Detailplanung Anforderung Fähigkeiten Planung Restaufwand Statusbericht (Abschlussbericht) Zusicherung Personen Bereitstellung Kapazitäten Initiierung Durchführung, Abschluss Project A Project B Project C Project A 1 Project B 2 Project C 3 Mitarbeiter Erhebung Ist-Daten
- 19. Einzel-Projektsteuerung Projektarbeit Ergebnisse … Berichte Zustände ? Meeting Abweichungen ? Entscheidungen ! +Auftrag Änderungen Störungen Lieferung Regelkreis für klassische UND agile Projekte
- 20. Prozesse ProductProduct agilklassisch Spezifikation Backlog Iterations (2 Weeks) Daily Planung & Aktualisierung (x Weeks) (Kick Off) Sprint Planning Sprint Review Retrospective Kick Off Status Meetings Close Down Lessons Learned
- 22. Projektliste Optimale Multi-Projektumgebung auf zentraler Datenbasis Pipeline RessourcenStatus Portfolio KostenRisiko Strategie Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt C Das ist der Kurzkommentar zu Projekt D Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d Projekt G Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt H Das ist der Kurzkommentar zu Projekte PROJEKTA Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5 Kommentar TeamsControlling Budget 10000 10000 10000 10000 Work Internal 4000 4000 4000 4000 Work External 3000 3000 3000 3000 Others External 3000 3000 3000 3000 Ressourcenpool Firma Abteilung A Team A.1 Team A.2 Abteilung B Team B.1 Team B.2 Team B.3 Abteilung C Team C.1 Team C.2 Abteilung D Team 4.1 Abteilung E Team 5.1 Team 5.2 Abteilung F Team 6.1
- 23. Multi-Projektsteuerung Projektarbeit: Ergebnisse … Berichte: Zustände ? Steuerungsmeeting Abweichungen ? Entscheidungen ! +Aufträge Änderungen Störungen Lieferungen Projektarbeit: Ergebnisse … Projektarbeit Ergebnisse … Berichte: Zustände ? Berichte Zustände ? PMO Vorbereitung Steuerungsmeeting PMO Sicherstellung der Datenqualität Multiprojektmanagement funktioniert unabhängig von klassisch und agil nur mit einem PMO
- 24. Prozess – die Taktung Q1 Q2 Entscheider Strategiemeeting (Quartalsweise) PMO Controlling Portfoliomeeting (Monatlich) Teamleiter Ressourcen- abstimmung (2-Wöchentlich) Projektleiter Statusmeeting (Wöchentlich) Mitarbeiter Ist-Erfassung (Wöchentlich)
- 26. Strategische und taktische Planung Team/Skill A Team/Skill B Laufende Projekte Neue Projekte Vorgänge Aufgaben Strategische Planung Taktische Planung Team B JAN FEB MAR APR MAI Schuster 80 160 160 200 160 Schreiner 80 80 80 200 160 Burger 80 120 80 160 160 Team A JAN FEB MAR APR MAI Müller 160 160 160 200 100 Meier 160 180 200 200 160 Berger 160 160 180 160 50 Agile Methoden haben feste Produkt-/ Projekt- Teams, was die Planung erheblich vereinfacht
- 27. Vollständige Planung Abwesenheiten (SAP HR) Individuelle Linientätigkeiten (SAP CO / JIRA / …) Ressourcen Kapazität Projekt Verfügbarkeit Projekt A Projekt C Projektleiter ScrumMaster Teamleiter Allgemeine Linientätigkeiten (Eingabe) Projekt A Projekt B Projekt B Projekt C Anfragen ? Zusicherungen !
- 28. agilklassisch Ressourcenzuordnung Projekt A Berger Meier Berger Projekt B Meier Müller Berger Projekt ABerger Meier __ ___ _ __ ___ _____ __ ___ Berger __ ___ _ __ ___ _____ _ Meier __ ___ __ ___ _____ __ ___ Projekt B Meier __ ___ __ ___ _____ __ Berger __ _ _ __ ___ _____ __ Müller __ ___ _ __ ___ _____ __ Wechselnde Zuordnungen in verschiedenen Teams Teams mindestens für eine Iteration konstant
- 29. Click here
- 30. Hybrid – klassisch UND agil
- 31. Hybrid – klassisch UND agil Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Hardware Software IntegrationKonzept Spezifikation Umsetzung Hardware Software
- 32. Hybrid – klassisch iterativ Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Statusmeetings Meilensteine Wenn alle im gleichen Takt arbeiten, gibt es weniger Reibungen, weniger Koordination und mehr Durchsatz
- 33. Kopplung von MS Project mit Jira
- 34. Aufgabenplanung Mitarbeiter Integration von Microsoft Project und JIRA mit TPG PSLink Projektplanung Projektleiter TPGPSLink®
- 35. Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu JIRA Microsoft Project TPG PSLink Name JAN FEB MAR APR PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Phasen Als Versionen Arbeistpakete als Epics Atlassian Jira Versions Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Phase A Phase B
- 36. Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA Microsoft Project TPG PSLink Name JAN FEB MAR APR PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Atlassian Jira Versions Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase A Phase B Issues Issue 01 2 Points (Phase A/AP1) Issue 02 3 Points (Phase A/AP1) Issue 03 1 Points (Phase A/AP2) Issue 04 5 Points (Phase A/AP2)
- 37. Synchronisation des Fortschritts aus JIRA nach Microsoft Project TPG PSLink Points Atlassian Jira Arbeitspaket 01 Backlog Microsoft Project Name Status Points Actuals PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Done Issue 01 2 Pts Issue 02 3 Pts Issue 03 1 Pts Issue 04 5 Pts Log Issue 01 Action 23.01.2016 4 hours Action 24.01.2016 2 hours Action 25.01.2016 3 hours Done 11 22 - Done Status Actuals
- 38. Anzeige von Issues in Microsoft Project mit TPG ProjectDetails TPG ProjectDetails Issues Log PROJEKT A Arbeit Vorgang 1 20 h Vorgang 2 39 h Vorgang 3 60 h Vorgang 4 60 h Vorgang 5 40 h ToDo Verantwortlich Arbeit Status Link Aufgabe A Person X 3h Erledigt http://... Aufgabe B Person Y 20h Erledigt http://... Aufgabe C Person Z 15h Offen http://... Aufgabe D Person X 1h Offen http://...
- 39. Erfolgsfaktoren
- 40. Erfolgsfaktoren – eine kleine Auswahl • PMO braucht Methoden Kompetenz um zu entscheiden • Jedes Unternehmen braucht ein PASSENDES System • Alle Stakeholder müssen sich zum gewählten Prozess verpflichten • Nur geschätzte Aufgaben können in eine Iteration kommen • Priorisierung der geschätzten und zu schätzenden Aufgaben für jede Iteration • Zum Schätzen braucht man auch Zeit, die freigehalten werden muss • Wenn das Ziel flexibel sein darf, muss man mit Überraschungen rechnen Es geht um iteratives Arbeiten nicht unbedingt um agiles Arbeiten ;-)
- 41. Jetzt kostenlos herunterladen unter www.ppm-paradise.com Lernen Sie das „PPM Paradise“ kennen für das Management von Projekten, Portfolios, Programmen & Ressoucen • Praktische Tipps und Empfehlungen • Artikel, Videos und Checklisten • Argumente für Ihre Entscheider • Lösungstipps mit Microsoft Technologie
- 42. TPG The Project Group auf einen Blick Internationale Experten für unternehmensweites Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement (PPM) • Mitgestalten und Umsetzen Ihrer PPM-Strategie • Konzipieren und Etablieren Ihrer PPM-Lösung • Langfristiges Betreuen und Betreiben Ihrer Lösung • Fokus auf digitaler Transformation und Integration • Basierend auf Microsoft Standard Produkten • Erhöhen Ihres PPM-Reifegrades BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING Deutschland - Österreich - Schweiz - Spanien - UK - USA - MEA Partner und Reseller in 15 Ländern
- 43. Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 1/2 IT / TelekommunikationAerospace / Verteidigung Bau / Anlagenbau Biowissenschaft / Chemie Energie / Grundstoffe
- 44. Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 2/2 Automobilindustrie Öffentliche VerwaltungFinanzdienstleistungenMaschinen / Gerätebau Handel / Konsumgüter