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Hybrides Projektmanagement –
Wie Sie klassische und agile
Methoden kombinieren
mit Johann Strasser
Agenda • Motivation für hybride Methoden
• Umgang mit Zielen
• Rollen und Prozesse
• Hybride Methoden
• Berichte in hybrider Umgebung
• Ressourcenmanagement
• Demo: Kopplung MS Project mit Jira
• Ihre Fragen
TPG The Project Group auf einen Blick
Internationale Experten für unternehmensweites
Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement (PPM)
• Mitgestalten und Umsetzen Ihrer PPM-Strategie
• Konzipieren und Etablieren Ihrer PPM-Lösung
• Langfristiges Betreuen und Betreiben Ihrer Lösung
• Fokus auf digitaler Transformation und Integration
• Basierend auf Microsoft Standard Produkten
• Erhöhen Ihres PPM-Reifegrades
BERATUNG
LÖSUNGEN
PRODUKTE
TRAINING
Deutschland - Österreich - Schweiz - Spanien - UK - USA - MEA
Partner und Reseller in 15 Ländern
Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 1/2
IT / TelekommunikationAerospace / Verteidigung Bau / Anlagenbau Biowissenschaft / Chemie Energie / Grundstoffe
Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 2/2
Automobilindustrie Öffentliche VerwaltungFinanzdienstleistungenMaschinen / Gerätebau Handel / Konsumgüter
Motivation für
hybride Ansätze
Übersicht der Methoden
• Klassische Projektmanagement-Methoden
• Kommen aus der Zeit von Großprojekten mit langer Dauer
• Wurden für Engineering Projekte mit hohem mechanischen Anteil entwickelt
• Setzen bis zum Ende durchdachte Ziele voraus, weil Änderungen teuer sind
• Zielerreichung ist das Wichtigste, Änderungen sind eher Störungen
• Haben viele Methoden zur Kontrolle und Steuerung in klarer Projektorganisation
• Multiprojekt- und Programmmanagement für parallellaufende und komplexe Vorhaben
• Agile Entwicklungs-Methoden
• Kommen aus der Softwareentwicklung
• Unterstützen die Flexibilität in der Zielerreichung
• Stellen den Kundennutzen in den Mittelpunkt
• Stufen Änderungen eher als sinnvolle Verbesserungen ein
• Sind einfach anzuwenden und haben nur wenige Regeln in selbstorganisierten Teams
• Vermeiden das parallele Arbeiten an verschiedenen Aufgaben
Neue Randbedingungen in der Produktentwicklung
• Steigender Anteil an Elektronik und Software in Produkten
• Teils höhere Kosten für Softwareentwicklung als für mechanische Komponenten
• Höhere Vielfalt bei der Individualisierung von Produkten gefordert
• Höhere Flexibilität bei der Gestaltung und Entwicklung notwendig
• Kundennutzen kommt immer stärker in den Mittelpunkt
• Hardware wird immer günstiger, weil weitgehend standardisiert
• Software wird immer umfangreicher und teurer
• Software ist zumindest “gefühlt” bis zuletzt änderbar
• …
PM-Methoden müssen sich besser für Softwareprojekte eignen
Hybride Ansätzeals Kombination gewinnenan Bedeutung
Umgang mit Zielen
Ziele und Resilienz
Ziele
Termine Kosten Ziele
Termine Kosten
flexibel
stabil
agilklassisch
Ziele und Nutzung
Konzept Spezifikation Umsetzung(Prototyp?) Abnahme Nutzung
Version1 Version2 Version3 Version4
Nutzung
agil
klassisch
Optimierung der Ziele
Je intensiver die Zusammenarbeit mit dem Kunden, desto besser das Ergebnis
Zeit
Sichtbarkeit
Zeit
Risiko
Zeit
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klassisch agil hybrid
MVP – Minimum Viable Product
Rollen und Prozesse
Projektlebenszyklus – klassisch
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PMOProjektleiterTeamleiter
Priorisieren &
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PPM-Meeting
Grobplanung Detailplanung Anforderung
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(Abschlussbericht)
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Kapazitäten
Initiierung Durchführung, Abschluss
Project A
Project B
Project C
Project A 1
Project B 2
Project C 3



Mitarbeiter
Erhebung Ist-Daten
Produktlebenszyklus – agil
Produktidee
PDMGMT
Priorisieren &
auswählen
Initiierung Version 1, … Pflege, …. (Abschluss?)
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TEAMA
Version 1 Version 2 Version 3 Version 4
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TEAMC
Version 1 Version 2 Version 3
agil (Scrum)klassisch
Rollen
• Projekt Sponsor
• Beauftragt das Projekt
• Sitzt im Lenkungsausschuss
• Entscheidet bei Bedarf
• Projektleiter
• Kümmert sich um Stakeholder
• Plant und steuert
• Berichtet und kommuniziert
• Teamleiter
• Sichert Ressourcen für Projekte
• Plant nicht projektbezogene Tätigkeiten
• Teammitglieder
• AP Verantwortung
• Inhaltliche Mitarbeit
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• Entscheidet alles zum Produkt
• Pflegt und priorisiert das BackLog
• Steht mit den Stakeholdern in Kontakt
• Ist permanent für das Team erreichbar
• Scrum Master
• Führt den Srcum Prozess
• Befähigt Team für den Prozess
• Räumt Hindernisse aus dem Weg
• Plant auch nicht projektbezogene Tätigkeiten
• Team
• Schätzt Backlog Items
• Weist sich selbst Aufgaben zu
• Meldet FERTIG
• Gibt Feedback in Reviews und Retrospektiven
Prozesse
ProdukteProdukt
agilklassisch
Spezifikation
ProductBacklog
Sprint/
Iteration
(2 Wochen)
Daily
Planung&
Aktualisierung
(x Wochen)
(KickOff)
SprintPlanung
SprintReview
Retrospective
KickOff
Statusmeetings
Abschlussmeeting
Lessons Learned
Sprint
Backlog
Hybride Methoden
Verbindung von klassischen und agilen Methoden
• Paralleler Einsatz von klassischen und agilen Methoden
• Manche Bereiche der Firma arbeiten immer klassisch und andere immer agil
• Manche Projekte werden mit klassischen, andere mit agilen Methoden erledigt
• Manche Teile von Projekten werden klassisch und andere agil umgesetzt
• Grobplanung von Projekten klassisch, Detailplanung agil
• Vermischter Einsatz von klassischen und agilen Methoden
• Engere Abstimmung mit den Nutzern, mehr nutzbare Zwischenergebnisse in klassischen Projekten
• Standup Meetings (wöchentlich) in klassischen Projekten
• Planung in Phasen und Meilensteinen übergeordnet zu Sprints
• Statusberichte und Meilensteintrend in agilen Projekten
• Retrospektive (Lessons Learned) nach Statusbericht in klassischen Projekten
• Scrum Master gleichzeitig auch Projektleiter
• Fixes Team für die gesamte Laufzeit in klassischen Projekten
• Backlog pro Phase als Spezifikation
• Projektplanung in Synchronisation mit Sprintlängen
Hybrid – klassisch und agil in verschiedenen Bereichen
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 5 Projekt 6
Projekt 7
Kundenprojekte
Produktentwicklung
Version 4Version 2Version 1 Version 3 Version 5 Version 6
Version 7Version 5Version 4 Version 6 Version 8 Version 9
Version 6Version 4Version 3 Version 5 Version 7 Version 8
Sales braucht
Stimmebei
der Release
Planung
Hybrid – klassisch oder agil pro Projekt entscheiden
Lösungsansatz
Anforderungen
Klar,erprobt unklar, neu
Klar,sicher
unklar, unsicher
HäufigeWechsel
behindern
Prozess-
Stabilität
Hybrid – klassisch und agil in Teilen von Projekten
Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme
Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme
Hardware
Software
IntegrationKonzept Spezifikation Umsetzung
Hardware
Software
Unklare Teile
agil und klare
Teileklassisch
kann optimal
werden
Hybrid – klassische Grobplanung und agile Detailplanung
Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme
Statusmeetings
Meilensteine
Gleichtakt minimiert Reibungen
und Koordinationsaufwand und
bringt mehr Durchsatz
Umfrage
Berichte in hybriden
Umgebungen
Wo stehen wir?
• Klassische Projekte
• Bieten viele detaillierte Berichte zu Terminen, Fertigstellung, Kosten, Trends, Status, usw. die
meist nur in Auszügen öffentlich sind
• Übersicht im Portfoliomeeting
• Detaillierte Informationen im Statusmeeting und im Lenkungsausschuss
• Agile Umgebungen
• Öffentliche Boards, mit Backlog, aktueller Arbeit und Fertigstellung, Burndown Chart
• Keine Termine, Keine Kosten, kein Status, keine Multiprojektübersicht
• Detaillierte Informationen im Sprint Review und bei Release Presentation
• In Multiprojektumgebungen ist die Übersicht zu Status, Entscheidungs-
notwendigkeiten und Lieferterminen immer erforderlich
Projektliste
Vollständige Projektliste
Pipeline RessourcenStatus Portfolio KostenRisiko Strategie
Projekt A    Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt B    Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt C

  Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt D    Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt E    Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt F    Das ist der Kurzkommentar zu d
Projekt G    Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt H    Das ist der Kurzkommentar zu
Projekte
PROJEKT A
Vorgang 1
MST 1
Vorgang 2
MST 2
Vorgang 3
Vorgang 4
MST 3
Vorgang 5
Kommentar
TeamsControlling
Budget 10000 10000 10000 10000
Work
Internal
4000 4000 4000 4000
Work
External
3000 3000 3000 3000
Others
External
3000 3000 3000 3000
Ressourcenpool
Firma
Abteilung A
TeamA.1
TeamA.2
Abteilung B
TeamB.1
TeamB.2
TeamB.3
Abteilung C
TeamC.1
TeamC.2
Abteilung D
Team4.1
Abteilung E
Team5.1
Team5.2
Abteilung F
Team6.1
Ressourcenplanung
Strategische und taktische Planung
Team/SkillA
Team/SkillB
Laufende
Projekte
NeueProjekte
Vorgänge
Aufgaben
Strategische
Planung
Taktische
Planung
Team B JAN FEB MAR APR MAI
Schuster 80 160 160 200 160
Schreiner 80 80 80 200 160
Burger 80 120 80 160 160
Team A JAN FEB MAR APR MAI
Müller 160 160 160 200 100
Meier 160 180 200 200 160
Berger 160 160 180 160 50
AgileMethodenhabenfesteProdukt-/ Projekt-Teams,was diePlanung erheblichvereinfacht
agilklassisch
Ressourcenzuordnung
Projekt A
Berger
Meier
Berger
Projekt B
Meier
Müller
Berger
Projekt ABerger
Meier
__ ____ __ ___
__________
Berger
__ ____ __ ___
______
Meier
__ ___
__ ___
__________
Projekt B
Meier
__ _____ ___
_______
Berger
__
_ _ __ ___
_______
Müller
__ ____ __ ___
_______
WechselndeZuordnungenvon
Personenin verschiedenenProjekten
Teamsmindestens für eine
Iterationkonstant
Kopplung von
MS Project mit Jira
Aufgabenplanung
Mitarbeiter
Integration von Microsoft Project und JIRA mit TPG PSLink
Projektplanung
Projektleiter
TPGPSLink®
Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu JIRA
Microsoft Project TPG PSLink
Name JAN FEB MAR APR
PROJECTX
PhaseA
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
Arbeitspaket 3
Arbeitspaket 4
Arbeitspaket 5
PhaseB
Arbeitspaket 6
Arbeitspaket 7
Arbeitspaket 8
Arbeitspaket 9
Arbeitspaket 10
Phasen
Als
Versionen
Arbeistpakete
als
Epics
Atlassian Jira
Versions Epics
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
Arbeitspaket 3
Arbeitspaket 4
Arbeitspaket 5
Arbeitspaket 6
Arbeitspaket 7
Arbeitspaket 8
Arbeitspaket 9
Arbeitspaket 10
Phase A
Phase B
Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA
Microsoft Project TPG PSLink
Name JAN FEB MAR APR
PROJECTX
PhaseA
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
Arbeitspaket 3
Arbeitspaket 4
Arbeitspaket 5
PhaseB
Arbeitspaket 6
Arbeitspaket 7
Arbeitspaket 8
Arbeitspaket 9
Arbeitspaket 10
Atlassian Jira
Versions Epics
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
Arbeitspaket 3
Arbeitspaket 4
Arbeitspaket 5
Phase A
Phase B
Issues
Issue 01 2 Points (Phase A/AP1)
Issue 02 3 Points (Phase A/AP1)
Issue 03 1 Points (Phase A/AP2)
Issue 04 5 Points (Phase A/AP2)
Synchronisation des Fortschritts aus JIRA nach Microsoft Project
TPG PSLink
Points
Atlassian Jira
Arbeitspaket 01
Backlog
Microsoft Project
Name Status Points Actuals
PROJECTX
PhaseA
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
Arbeitspaket 3
Arbeitspaket 4
Arbeitspaket 5
PhaseB
Arbeitspaket 6
Arbeitspaket 7
Arbeitspaket 8
Arbeitspaket 9
Arbeitspaket 10
Done
Issue 01 2 Pts
Issue 02 3 Pts
Issue 03 1 Pts
Issue 04 5 Pts
Log Issue 01
Action 23.01.2016 4 hours
Action 24.01.2016 2 hours
Action 25.01.2016 3 hours
Done 11 22
- Done
Status
Actuals
Anzeige von Issues in Microsoft Project mit TPG ProjectDetails
TPG ProjectDetails
Issues Log
PROJEKT A Arbeit
Vorgang 1 20 h
Vorgang 2 39 h
Vorgang 3 60 h
Vorgang 4 60 h
Vorgang 5 40 h
ToDo Verantwortlich Arbeit Status Link
Aufgabe A Person X 3h Erledigt http://...
Aufgabe B Person Y 20h Erledigt http://...
Aufgabe C Person Z 15h Offen http://...
Aufgabe D Person X 1h Offen http://...
Erfolgsfaktoren
Erfolgsfaktoren – eine kleine Auswahl
• Kombinieren Sie nur die Methoden, die in Ihrer Umgebung auch kombinierbar sind
• Sorgen Sie für ein gemeinsames Verständnis und Akzeptanz auf beiden Seiten
• Arbeiten Sie im gleichen Takt
??
Ihre Fragen …

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Agilität im Systems Engineering – geht das?
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Hybrides Projektmanagement – Wie Sie agile und klassische Methoden verbinden

  • 1. Webinar Hybrides Projektmanagement – Wie Sie klassische und agile Methoden kombinieren mit Johann Strasser
  • 2. Agenda • Motivation für hybride Methoden • Umgang mit Zielen • Rollen und Prozesse • Hybride Methoden • Berichte in hybrider Umgebung • Ressourcenmanagement • Demo: Kopplung MS Project mit Jira • Ihre Fragen
  • 3. TPG The Project Group auf einen Blick Internationale Experten für unternehmensweites Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement (PPM) • Mitgestalten und Umsetzen Ihrer PPM-Strategie • Konzipieren und Etablieren Ihrer PPM-Lösung • Langfristiges Betreuen und Betreiben Ihrer Lösung • Fokus auf digitaler Transformation und Integration • Basierend auf Microsoft Standard Produkten • Erhöhen Ihres PPM-Reifegrades BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING Deutschland - Österreich - Schweiz - Spanien - UK - USA - MEA Partner und Reseller in 15 Ländern
  • 4. Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 1/2 IT / TelekommunikationAerospace / Verteidigung Bau / Anlagenbau Biowissenschaft / Chemie Energie / Grundstoffe
  • 5. Einige Kunden mit TPG-Lösungen aus verschiedenen Branchen 2/2 Automobilindustrie Öffentliche VerwaltungFinanzdienstleistungenMaschinen / Gerätebau Handel / Konsumgüter
  • 7. Übersicht der Methoden • Klassische Projektmanagement-Methoden • Kommen aus der Zeit von Großprojekten mit langer Dauer • Wurden für Engineering Projekte mit hohem mechanischen Anteil entwickelt • Setzen bis zum Ende durchdachte Ziele voraus, weil Änderungen teuer sind • Zielerreichung ist das Wichtigste, Änderungen sind eher Störungen • Haben viele Methoden zur Kontrolle und Steuerung in klarer Projektorganisation • Multiprojekt- und Programmmanagement für parallellaufende und komplexe Vorhaben • Agile Entwicklungs-Methoden • Kommen aus der Softwareentwicklung • Unterstützen die Flexibilität in der Zielerreichung • Stellen den Kundennutzen in den Mittelpunkt • Stufen Änderungen eher als sinnvolle Verbesserungen ein • Sind einfach anzuwenden und haben nur wenige Regeln in selbstorganisierten Teams • Vermeiden das parallele Arbeiten an verschiedenen Aufgaben
  • 8. Neue Randbedingungen in der Produktentwicklung • Steigender Anteil an Elektronik und Software in Produkten • Teils höhere Kosten für Softwareentwicklung als für mechanische Komponenten • Höhere Vielfalt bei der Individualisierung von Produkten gefordert • Höhere Flexibilität bei der Gestaltung und Entwicklung notwendig • Kundennutzen kommt immer stärker in den Mittelpunkt • Hardware wird immer günstiger, weil weitgehend standardisiert • Software wird immer umfangreicher und teurer • Software ist zumindest “gefühlt” bis zuletzt änderbar • … PM-Methoden müssen sich besser für Softwareprojekte eignen Hybride Ansätzeals Kombination gewinnenan Bedeutung
  • 10. Ziele und Resilienz Ziele Termine Kosten Ziele Termine Kosten flexibel stabil agilklassisch
  • 11. Ziele und Nutzung Konzept Spezifikation Umsetzung(Prototyp?) Abnahme Nutzung Version1 Version2 Version3 Version4 Nutzung agil klassisch
  • 12. Optimierung der Ziele Je intensiver die Zusammenarbeit mit dem Kunden, desto besser das Ergebnis Zeit Sichtbarkeit Zeit Risiko Zeit Nutzen klassisch agil hybrid
  • 13. MVP – Minimum Viable Product
  • 15. Projektlebenszyklus – klassisch Projekt anlegen PMOProjektleiterTeamleiter Priorisieren & auswählen PPM-Meeting Grobplanung Detailplanung Anforderung Fähigkeiten Planung Restaufwand Statusbericht (Abschlussbericht) Zusicherung Personen Bereitstellung Kapazitäten Initiierung Durchführung, Abschluss Project A Project B Project C Project A 1 Project B 2 Project C 3    Mitarbeiter Erhebung Ist-Daten
  • 16. Produktlebenszyklus – agil Produktidee PDMGMT Priorisieren & auswählen Initiierung Version 1, … Pflege, …. (Abschluss?) Product A Product B Product C Product A 1 Product B 2 Product C 3 TEAMA Version 1 Version 2 Version 3 Version 4 TEAMB Version 17 Version 18 Version 19 Version 20 TEAMC Version 1 Version 2 Version 3
  • 17. agil (Scrum)klassisch Rollen • Projekt Sponsor • Beauftragt das Projekt • Sitzt im Lenkungsausschuss • Entscheidet bei Bedarf • Projektleiter • Kümmert sich um Stakeholder • Plant und steuert • Berichtet und kommuniziert • Teamleiter • Sichert Ressourcen für Projekte • Plant nicht projektbezogene Tätigkeiten • Teammitglieder • AP Verantwortung • Inhaltliche Mitarbeit • Zeitrückmeldung • Product Owner • Entscheidet alles zum Produkt • Pflegt und priorisiert das BackLog • Steht mit den Stakeholdern in Kontakt • Ist permanent für das Team erreichbar • Scrum Master • Führt den Srcum Prozess • Befähigt Team für den Prozess • Räumt Hindernisse aus dem Weg • Plant auch nicht projektbezogene Tätigkeiten • Team • Schätzt Backlog Items • Weist sich selbst Aufgaben zu • Meldet FERTIG • Gibt Feedback in Reviews und Retrospektiven
  • 20. Verbindung von klassischen und agilen Methoden • Paralleler Einsatz von klassischen und agilen Methoden • Manche Bereiche der Firma arbeiten immer klassisch und andere immer agil • Manche Projekte werden mit klassischen, andere mit agilen Methoden erledigt • Manche Teile von Projekten werden klassisch und andere agil umgesetzt • Grobplanung von Projekten klassisch, Detailplanung agil • Vermischter Einsatz von klassischen und agilen Methoden • Engere Abstimmung mit den Nutzern, mehr nutzbare Zwischenergebnisse in klassischen Projekten • Standup Meetings (wöchentlich) in klassischen Projekten • Planung in Phasen und Meilensteinen übergeordnet zu Sprints • Statusberichte und Meilensteintrend in agilen Projekten • Retrospektive (Lessons Learned) nach Statusbericht in klassischen Projekten • Scrum Master gleichzeitig auch Projektleiter • Fixes Team für die gesamte Laufzeit in klassischen Projekten • Backlog pro Phase als Spezifikation • Projektplanung in Synchronisation mit Sprintlängen
  • 21. Hybrid – klassisch und agil in verschiedenen Bereichen Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 Kundenprojekte Produktentwicklung Version 4Version 2Version 1 Version 3 Version 5 Version 6 Version 7Version 5Version 4 Version 6 Version 8 Version 9 Version 6Version 4Version 3 Version 5 Version 7 Version 8 Sales braucht Stimmebei der Release Planung
  • 22. Hybrid – klassisch oder agil pro Projekt entscheiden Lösungsansatz Anforderungen Klar,erprobt unklar, neu Klar,sicher unklar, unsicher HäufigeWechsel behindern Prozess- Stabilität
  • 23. Hybrid – klassisch und agil in Teilen von Projekten Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Hardware Software IntegrationKonzept Spezifikation Umsetzung Hardware Software Unklare Teile agil und klare Teileklassisch kann optimal werden
  • 24. Hybrid – klassische Grobplanung und agile Detailplanung Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Statusmeetings Meilensteine Gleichtakt minimiert Reibungen und Koordinationsaufwand und bringt mehr Durchsatz
  • 27. Wo stehen wir? • Klassische Projekte • Bieten viele detaillierte Berichte zu Terminen, Fertigstellung, Kosten, Trends, Status, usw. die meist nur in Auszügen öffentlich sind • Übersicht im Portfoliomeeting • Detaillierte Informationen im Statusmeeting und im Lenkungsausschuss • Agile Umgebungen • Öffentliche Boards, mit Backlog, aktueller Arbeit und Fertigstellung, Burndown Chart • Keine Termine, Keine Kosten, kein Status, keine Multiprojektübersicht • Detaillierte Informationen im Sprint Review und bei Release Presentation • In Multiprojektumgebungen ist die Übersicht zu Status, Entscheidungs- notwendigkeiten und Lieferterminen immer erforderlich
  • 28. Projektliste Vollständige Projektliste Pipeline RessourcenStatus Portfolio KostenRisiko Strategie Projekt A    Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B    Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt C    Das ist der Kurzkommentar zu Projekt D    Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt E    Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F    Das ist der Kurzkommentar zu d Projekt G    Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt H    Das ist der Kurzkommentar zu Projekte PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5 Kommentar TeamsControlling Budget 10000 10000 10000 10000 Work Internal 4000 4000 4000 4000 Work External 3000 3000 3000 3000 Others External 3000 3000 3000 3000 Ressourcenpool Firma Abteilung A TeamA.1 TeamA.2 Abteilung B TeamB.1 TeamB.2 TeamB.3 Abteilung C TeamC.1 TeamC.2 Abteilung D Team4.1 Abteilung E Team5.1 Team5.2 Abteilung F Team6.1
  • 30. Strategische und taktische Planung Team/SkillA Team/SkillB Laufende Projekte NeueProjekte Vorgänge Aufgaben Strategische Planung Taktische Planung Team B JAN FEB MAR APR MAI Schuster 80 160 160 200 160 Schreiner 80 80 80 200 160 Burger 80 120 80 160 160 Team A JAN FEB MAR APR MAI Müller 160 160 160 200 100 Meier 160 180 200 200 160 Berger 160 160 180 160 50 AgileMethodenhabenfesteProdukt-/ Projekt-Teams,was diePlanung erheblichvereinfacht
  • 31. agilklassisch Ressourcenzuordnung Projekt A Berger Meier Berger Projekt B Meier Müller Berger Projekt ABerger Meier __ ____ __ ___ __________ Berger __ ____ __ ___ ______ Meier __ ___ __ ___ __________ Projekt B Meier __ _____ ___ _______ Berger __ _ _ __ ___ _______ Müller __ ____ __ ___ _______ WechselndeZuordnungenvon Personenin verschiedenenProjekten Teamsmindestens für eine Iterationkonstant
  • 33. Aufgabenplanung Mitarbeiter Integration von Microsoft Project und JIRA mit TPG PSLink Projektplanung Projektleiter TPGPSLink®
  • 34. Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu JIRA Microsoft Project TPG PSLink Name JAN FEB MAR APR PROJECTX PhaseA Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 PhaseB Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Phasen Als Versionen Arbeistpakete als Epics Atlassian Jira Versions Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Phase A Phase B
  • 35. Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA Microsoft Project TPG PSLink Name JAN FEB MAR APR PROJECTX PhaseA Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 PhaseB Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Atlassian Jira Versions Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase A Phase B Issues Issue 01 2 Points (Phase A/AP1) Issue 02 3 Points (Phase A/AP1) Issue 03 1 Points (Phase A/AP2) Issue 04 5 Points (Phase A/AP2)
  • 36. Synchronisation des Fortschritts aus JIRA nach Microsoft Project TPG PSLink Points Atlassian Jira Arbeitspaket 01 Backlog Microsoft Project Name Status Points Actuals PROJECTX PhaseA Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 PhaseB Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Done Issue 01 2 Pts Issue 02 3 Pts Issue 03 1 Pts Issue 04 5 Pts Log Issue 01 Action 23.01.2016 4 hours Action 24.01.2016 2 hours Action 25.01.2016 3 hours Done 11 22 - Done Status Actuals
  • 37. Anzeige von Issues in Microsoft Project mit TPG ProjectDetails TPG ProjectDetails Issues Log PROJEKT A Arbeit Vorgang 1 20 h Vorgang 2 39 h Vorgang 3 60 h Vorgang 4 60 h Vorgang 5 40 h ToDo Verantwortlich Arbeit Status Link Aufgabe A Person X 3h Erledigt http://... Aufgabe B Person Y 20h Erledigt http://... Aufgabe C Person Z 15h Offen http://... Aufgabe D Person X 1h Offen http://...
  • 39. Erfolgsfaktoren – eine kleine Auswahl • Kombinieren Sie nur die Methoden, die in Ihrer Umgebung auch kombinierbar sind • Sorgen Sie für ein gemeinsames Verständnis und Akzeptanz auf beiden Seiten • Arbeiten Sie im gleichen Takt