Agile und Projektmanagement - Kein entweder-oder sondern anders
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Mittlerweile wendet so ziemlich jede Organisation agile Vorgehensweisen für die Durchführung ihrer Projekte und Produktentwicklungen an. Agile ist State of the Art geworden. Insbesondere auch durch die Verbreitung in großen Firmen mit anderen Ansprüchen zum Beispiel an Dokumentationen hat sich eine Diskussion entwickelt, wie Agile und Projektmanagement zusammen passen bzw. ob dies überhaupt funktioniert. Ich bin der Meinung, dass auch agile Vorgehensweisen ein Projektmanagement benötigen, denn die Aufgaben eines Managers fallen ja nicht plötzlich weg, nur weil man nun Agile macht. In diesem Vortrag möchte ich Denkanstöße geben was Agile für mich als Projektmanager und die Organisation bedeutet.
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- 1. Agile und Projektmanagement – Kein entweder-oder sondern anders!
- 2. Zu meiner Person • In der IT seit ca. 15 Jahren • Meistens Berater • Unterschiedliche Rollen • Viele Branchen • Oft große Vorhaben/Projekte • CSM, CSPO, SA *) , GPM/IPMA • Wendete früher RUP, V-Modell XT, W… an • Seit vielen Jahren nur noch „Agile“ *) certified Scaled Agile Framework Agilist codecentric AG
- 3. Fahrplan Aus Sicht eines (Projekt-)Managers • Warum Agile? • Was bedeutet Agile (für mich)? • Was benötige ich für Agile? • Was kann ich für Projekte verwenden? codecentric AG
- 4. Ein Wort vorab … © Jon Bowen, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/localsurfer/9137011324 codecentric AG
- 5. Produkt versus Projekt http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Sodabrücke_Ramsenthal.JPG codecentric AG
- 6. © Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 Ralph Stacey Model codecentric AG
- 7. David Snowden Cynefin Framework © Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 codecentric AG
- 8. Projekte sind immer komplex © Trey Ratcliff, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/stuckincustoms/319932339 codecentric AG
- 9. Beteiligung vieler Menschen © Neal Stimler, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/52357995@N07/7166484246
- 10. codecentric AG
- 11. codecentric AG
- 12. Im Mittelpunkt: Prozesse, Werkzeuge, Dokumente codecentric AG
- 13. © IAmNotUnique, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/villify/9431184561 codecentric AG
- 14. codecentric AG
- 15. Agile ? © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
- 17. „Verbesserung der Kundenzufriedenheit“ codecentric AG
- 19. „Weil ich (der Vorstand) es so will“ codecentric AG
- 20. „Weil der Scope nicht klar ist (Der Go-Live-Termin aber schon…)“ codecentric AG
- 21. „Weil mein PO mehr Anforderungen in die Entwicklung pressen kann“ codecentric AG
- 22. „Weil es die anderen auch machen“ codecentric AG
- 23. Management trifft auf Agile © David Robertson, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/dr-photo/5660895645 codecentric AG
- 24. Cherry Picking © Yi Cui, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/cathyducky/527486764 codecentric AG
- 28. codecentric AG
- 29. Faktor Mensch? © Marcello Maria Perongini, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/calavera/65098350
- 30. Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
- 31. Bessere Arbeitskultur etablieren © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
- 32. Als Arbeitgeber interessant werden © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
- 33. Zufriedenheit meiner Mitarbeiter erhöhen © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
- 34. Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? DIN 69 901 Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Abwicklung eines Projektes. Ein Manager übt die Kontrolle aus und sagt den Mitarbeitern, was getan werden soll. Er sitzt „im Fahrersitz“. Zentraler Ansprechpartner codecentric AG
- 35. Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? Eine agile Interpretation „Management bedeutet, jedermanns natürlichen Stärken zu dienen und sie zu unterstützen.“ „Ein Manager schafft ein Umfeld, dass es jedem ermöglicht im Berufs- und Privatleben Außergewöhnliches zu leisten.“ -- Woody Zuill, Agile 2014 – Orlando, Florida
- 36. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done. codecentric AG
- 37. • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an und strebe dabei immer nach Verbesserung • Stelle den Status Quo immer in Frage © Jenny Erickson, Creative Commons 2.0 | http://www.sxc.hu Was bedeutet Agile für mich? In Anlehnung an Jason Yip: „What do mean when you say agile?“ codecentric AG
- 38. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done. codecentric AG
- 39. Welche Rahmenbedingungen sind notwendig? Schaffe ein adäquates Arbeitsumfeld: • Respektvoll • Fokussiert • Fehlertolerant • Anspruchsvoll • Kollaboration • Wissensverteilung • Mut • Führung Inspiriert von der Keynote von Stephen Perry auf der ALE 2014 in Krakau codecentric AG
- 40. Agile ist eine Einstellung, keine Praktik und kein Template! • Scrum • XP • SAFe • Agile Development Framework • etc. Bringen nichts ohne die richtige Einstellung codecentric AG
- 41. Welche Einstellung brauche ich / braucht die Organisation? • Talent Fähigkeiten • Nähe • Kommunikation • „Just-in-time“-Lieferungen • Häufige Lieferungen • Reflexion • Weniger Papier, mehr Kommunikation • Qualitätsanspruch • Passende Strategien für verschiedene Projekte Inspiriert von Dr. Alistair Cockburn codecentric AG
- 42. © Vee, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/veronica-photos/3394202074 „Alte Welt“ versus „Neue Welt“ codecentric AG
- 43. Welche Aufgaben gibt es denn im Projektmanagement? © Vee, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/veronica-photos/ 3394202074 PM-Disziplinen Projektziele Projektumfeld: Stakeholderanalyse/Umfeldanalyse Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation codecentric AG
- 44. Was kann/muss ich bei den Aufgaben beachten, wenn ich „Agile“ sein will? Zur Erinnerung: • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an und strebe dabei immer nach Verbesserung • Stelle den Status Quo immer in Frage codecentric AG
- 45. Projektziele + Projektumfeld Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) codecentric AG
- 46. Projektplanung Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) • Mache kleinere Schritte codecentric AG
- 47. Kosten – anhand Beispiel Scrum Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation Zeit Funktionsumfang Qualität flexibel Budget fix fix fix codecentric AG
- 48. Anforderungsbeschreibung Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) Wann? Fortlaufend Wie? User Stories können eine Lösung sein © Local Studies NSW, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/local_studies_nsw/6518792855
- 49. Risikomanagement Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern Regelmäßige Betrachtung und Bewertung sowie Ableiten von Maßnahmen unumgänglich. Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) Wann? Zu jeder Iteration Wie? Liste, Burndown-Chart codecentric AG
- 50. Testmanagement Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse Ziel sollte immer Testautomatisierung von 100% sein!
- 51. Projektsteuerung - I Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Prüfe die Ergebnisse • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an „Yesterday Weather“ und planen versus einen Plan verfolgen codecentric AG
- 52. Projektsteuerung - II Jeff Patton – User Story Mapping S. 57: „Mit jedem kleinen Teil den das Team baut können sie messen wie lange die Erstellung gedauert hat. Sie setzen die erstellte Software mit dem Verbrauch ihres Budgets in Beziehung. So finden sie eventuell heraus dass sie die Hälfte ihrer budgetierten Zeit verbraucht haben, aber erst zu einem Drittel mit den Features fertig sind.“ Wikipedia – Aus der Definition der Earned Value Analyse: „Der Leistungswert (EV) ist ein Maß für die geleistete Arbeit und beantwortet die Frage: Was hat der Kunde bekommen und was hat er dafür bezahlt?„“ Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation codecentric AG
- 53. Dokumentation Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Denke nach • Passe die Vorgehensweise an Das was benötigt wird versus das was vorgegeben wurde Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT inkl. Ops) Wann? Initial, zu jeder Iteration anpassbar Wie? In Definition of Done enthalten codecentric AG
- 54. Management geht jeden etwas an © Matt Kiefer, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/mattkieffer/2969732103 codecentric AG
- 55. Der Titel ist unwichtig codecentric AG
- 56. Projektmanagement und Agile Mache Dir Gedanken über: Warum tue ich es? Was bedeutet es für die Organisation? Was benötige ich? Stimmt das „Mindset“? Zusammenfassung codecentric AG
- 57. Projektmanagement in Agile Sei Dir klar: Es gibt keinen „Masterplan“ Stelle den Menschen in den Mittelpunkt Schaffe ein adäquates Arbeitsumfeld Agile ist eine Einstellung „Inspect and Adapt“ Bleibe beweglich Zusammenfassung codecentric AG
- 58. Welcher Typ Manager wollen Sie sein? „Aus www.vocabulary.com: The probable origin of the word manager comes from the Latin manus, meaning “hand.” A good manager provides the necessary “hand,” guiding others. The Italian maneggiare means “to control,” and was especially used with reference to training horses, a job for which certain managers you’ve worked for might be better suited.“ codecentric AG
- 59. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Steffen Thols codecentric AG Elsenheimerstr. 55a 80687 München tel +49 (0) 215 48 66 16 mobil +49 (0) 174.189 42 56 steffen.thols@codecentric.de www.codecentric.de blog.codecentric.de www.meettheexperts.de