Das Dokument beschreibt die Anwendung des japanischen 'Lean'-Konzepts und die agile Methode Scrum in der Produktentwicklung und Projektmanagement. Es betont die Vorteile selbstorganisierter Teams, regelmäßiger Meetings und flexibler Planung, um die Produktqualität zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Umfragen zeigen, dass Anwender agiler Methoden signifikante Verbesserungen in Transparenz und Effizienz erfahren haben.

1. Facts & Figures

2.  Anwendung des japanischen „Lean“ Konzepts
auf die Produktion-> „Lean“ Produktion
 Selbstorganisierte Teams, engere
Zusammenarbeit
 Unternehmensentwicklung von unten
 Agile Methoden: Kanban, Extreme
Programming, etc.
 Erfolgreichste agile Methode: Scrum

3. Scrum ist …
 ein agiles Produktentwicklungs-Framework
 Eine Methode zum Management komplexer
Projekte (Inspect & Adapt)
 ein schlanker, agiler Prozess v.a. in der
Software-Entwicklung
 IT Projekte werden erwachsen

4.  Einsatz „klassischer Methoden“ der Projekt-
und Entwicklungssteuerung funktionieren
nicht wunschgemäß
 Umfassende Planung wirkt sich negativ auf
Flexibilität, Zielorientierung und das
Endprodukt aus
 Budget-und Zeitvereinbarungen können
häufig nicht eingehalten werden

5.  Einfache Regeln
 6 Rollen
 6 Meetings
 9 Artefakte / Werkzeuge
 Iteratives Vorgehen
 Selbstorganisierte, interdisziplinäre Teams
Scrum ist..
ein einfaches Framework, das nicht ganz einfach in
der Durchführung ist

6.  6 Rollen:
 Product Owner
 Team (Entwickler)
 Scrum Master
 Manager
 Kunden
 User
 4 Artefakte:
 Product Backlog
 Release Burndow
 Sprint Backlog
 Sprint Burndown
 Impediment Backlog
 Potentially Shippable Code
 Burndown Charts
 5 Meetings:
 Release Planning
 Sprint Planning Meetings 1+2,
 Daily Scrum
 Sprint Review
 Sprint Retrospective

7.  Schlanke Planungsphase:
Produktvision-> Release-Planung-> Product-
Backlog
 Produktvision: Idee von einem Produkt, dass
begeistert
 Strategische Planungsphase: Inhalt eines
Release-Plans
 Das Product-Backlog: Festlegung der
Produkteigenschaften

8. Unternehmensentwicklung von unten:
Austausch in Meetings
 Sprint Planning Meeting 1+2
 Daily Scrum- Tägliches Meeting, Überblick
über den Fortschritt des einzelnen
Mitarbeiters
 Sprint Review: Präsentation der Ergebnisse
der Arbeit
 Sprint Retrospective: Überlegungen zu
Verbesserungen

9.  Verkürzung des „Time-to-Market“
 Notwendigkeit, Zeit und Budget zu reduzieren
 Verbesserung der Produktivität
 Ausrichtung der IT an Geschäftszielen
 Verbesserte Software-Qualität
 Erhöhte Projekttransparenz
 Verbesserte Zusammenarbeit im Team
 Optimierte Kommunikation, im Team und nach
außen
 Verbesserung der Kundenzufriedenheit

10. Befragung bei der Allianz:
 Verbesserung der Kundenzufriedenheit 63%
 Verbesserte Qualität 57%
 Höhere Transparenz 91%
 Würde mich wieder für Scrum entscheiden-
82%

11.  Nur 5% der Ergebnisse aller Nutzer agiler
Methoden sehen keine Verbesserung von
Ergebnissen und Effizienz
 Anwender agiler Methoden bewerten die
Praktiken besser als Anwender von
standardisierten PM Methoden
 Anwender agiler Methoden waren in
Unternehmen in den letzten 3 Jahren
erfolgreicher als Anwender von Standard –PM
Methoden

12.  Kundenkontakt
mehrmals wöchentlichem Kundenkontakt Projekte waren deutlich
häufiger erfolgreich
„Business people and developers must work together daily throughout
the project“ (Agiles Manifest)
 Flexibilität
„Reagieren auf Veränderungen mehr als das Befolgen eines Planes“
(Agiles Manifest)
 Schnelligkeit
 „Liefere funktionierende Software regelmäßig innerhalb weniger
Wochen oder Monate und bevorzuge dabei die kürzere
Zeitspanne“ (Agiles Manifest)

13.  Der Mitarbeiter als zentraler Erfolgsfaktor
„Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld
und die Unterstützung, die sie benötigen, und vertraue darauf, dass
sie die Aufgabe erledigen.“ (Agiles Manifest)
 Team-Meetings
„In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team , wie es effektiver
werden kann und passt sein Verhalten dementsprechend an (Agiles
Manifest)
 Nachhaltigkeit
„Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung. Die
Auftraggeber, Entwickler und Benutzer sollten ein gleichmäßiges
Tempo auf unbegrenzte Zeit einhalten können.“ (Agiles Manifest)

14.  Wie kann ich ein Team zu bringen, exzellente
Arbeit zu leisten?
 Agiles Management -> Fokus auf
Wertschöpfung, nicht Anpassung
 Arbeit mit selbstorganisierenden Teams,
Nutzung der „Brainpower“ aller Mitglieder
 „Cultural Change“ im Unternehmen

15. Sonja Uhl
sonja.uhl@mbo-consulting.eu
MBO Consulting
Altheimer Eck 11
80331 München
Tel. +49 (0) 89 1250 9223-0