Fehlendes Buy-in vom Management, mangelnde Akzeptanz der Nutzer, zu detaillierte Prozessmodellierung oder fehlende Transparenz - all das kann einem erfolgreichen Prozessmanagement im Weg stehen. Hier hilft die Scrum Methode. Wie das funktioniert erklärt Ihnen unser Beiratsmitglied Professor Ayelt Komus. An die Stelle langwieriger und detaillierter Planungen auf lange Zeit treten langfristige klare, aber wenig detaillierte Zielvorstellungen kombiniert mit kurzfristigen sehr präzisen Schritten. Laden Sie seinen Beitrag hier herunter: http://bit.ly/BTProfKomus

1. “Agiles Prozessmanagement–
Wie Scrum nachhaltiges und
erfolgreiches Prozessmanagement
ermöglicht” Von Prof. Dr. Ayelt Komus
Rasante Erfolge der Scrum-Methode
In nur 10 Jahren hat sich in der Software-
Entwicklung die Scrum-Methode umfassend
durchgesetzt. Überlegene Produktqualität,
bessere Planbarkeit, höhere Kundenorientierung,
gesteigerte Team-Motivation und nicht zuletzt
reduzierte Kosten (vgl. bspw. unsere Studie „Status
Quo Agile“ - www.status-quo-agile.de) führten
zu einem rasanten Aufstieg der Scrum-Methode.
Inzwischen nutzen praktisch alle erfolgreichen
Software-Entwicklungsunternehmen Scrum, so
etwa die SAP, Google, Microsoft u.va.
Scrum (englisch für Gedränge) ist dabei
eine Methode ist, die nicht spezifisch auf die
Entwicklung von Software ausgerichtet ist.
Entsprechend nutzen immer mehr Unternehmen
Scrum zur Prozessoptimierung, SAP-Management
oder der Entwicklung von
Produkten allgemein.
Scrum ist für das
Prozessmanagement eine
äußerst interessante Option,
da es viele typische Probleme
durch die zugrundeliegenden
Prinzipien gleichsam
automatisch vermeidet.
Mit Scrum werden bspw.
vermieden:
• übermäßige, zu detaillierte
Prozessmodellierung, ohne aufwandsadäquaten
Nutzen
• falsche Priorisierung von Prozess-optimierungsmaßnahmen
• fehlende Trans-parenz bei der Priorisierung von
Prozessmanagementmaßnahmen
• geringe Akzeptanz bei Nutzern
• nicht mehr wartbare Prozessmodelle
• nicht anforderungsgerechten Lösungsansätzen
im Prozessmanagement
• fehlender Top-Management-Support
Kernelemente Scrum-Methodik
Ein wichtiges Element der Scrum-Methode
ist das Vorgehen in konsequent gleichlangen
Zeitabschnitten (Timeboxing). Hierbei haben sich
Zeitabschnitte („Sprints“) von 2, maximal 4 Wochen
als besonders sinnvoll erwiesen.
Zu Beginn eines jeden Sprints wird definiert,
was die Ergebnisse des folgenden Sprints sein
sollen. Während der sogenannte Product-Owner
mit priorisierten Items (also Arbeitsinhalten) im
Product-Backlog eine permanente „Wunschliste“
Produkt/Inkrement mit
direktem Kundennutzen
Quelle: http://commons.wikimedia.org/wiki/
File:Scrum_process-de.svg
priorisiert nach Nutzen und Aufwand einbringt,
ist es das Team, das entscheidet, welcher
Leistungsumfang für den nächsten Sprint machbar
ist. Entsprechend liegen für den jeweils nächsten
EXKLUSIV:
PEX-Beirat
In diesem exklusiven PEX-Beirat Beitrag stellt Prof. Dr. Ayelt Komus von der FH Koblenz, die
Vorteile der Scrum-Methode für Prozessmanagement dar. Als Mitglied des Fachbeirats der PEX
Process Excellence Woche, welche vom 26. - 29. Januar im Steigenberger Grandhotel Petersberg
in Bonn stattfinden wird, gibt Prof. Dr. Ayelt Komus einen Einblick in die Themen und
Diskussionspunkte, die vor Ort zur Sprache kommen werden.