Talk vom Dev Camp HH 2016 1. About Us 2. Die Bedeutung der Start-up-Größe für dich als Mitarbeiter 3. Welche agilen / lean Pratiken helfen uns schnell zu bleiben?

1. Anwendung von agilen / lean
Praktiken bei About You
Alexander Fedtke (Agile Coach)

2. About Us

3. About Us

6. Die Bedeutung der
Start-up-Größe für dich als
Mitarbeiter
PRODUCT
STAGE
BUILDING
USAGE
BUSINESS
STAGE
EXPANSION
STAGE

7. 1. BUILDING PRODUCT STAGE
~ 6 Mitarbeiter
• Ideenpitch / Produktentwicklung / LIVE
• Jeder in fast alles involviert, arbeitet viel und tut fast alles
• Arbeitsplatz sehr unsicher
• 74% der Start-ups scheitern in dieser Phase, wenn sie zu
früh zu viele Mitarbeiter einstellen
BUILDING
USAGE
BUSINESS
STAGE
EXPANSION
STAGE
PRODUCT
STAGE

8. 2. BUILDING USAGE
~ 25 Mitarbeiter
• Freelancer für mehr Wachstum
• Developer Teams etablieren, um gesund skalieren zu
können
• Erste schlanke Prozesse sollten ggf. eingeführt werden
PRODUCT
STAGE
BUSINESS
STAGE
EXPANSION
STAGE
BUILDIG
USAGE

9. 3. BUSINESS STAGE
~50-75 Mitarbeiter
• Formen der Zusammenarbeit müssen angepasst werden da
diese nicht mehr skalieren
• Rollenbildung und Spezialisierung, teilweise sogar schon
Mittelmanagement
• Kommunikationswege werden länger und Transparenz nimmt ab
• Firmenkultur für die Zukunft steht jetzt oft schon fest
• Arbeitsplatz langsam sicherer
BUSINESS
STAGE
EXPANSION
STAGE
BUILDIG
USAGE
PRODUCT
STAGE

10. 4. EXPANSION STAGE
~125-200 Mitarbeiter
• Mitarbeiter der ersten Tage vermissen die alte Zeit
• Kritik an neuer Firmenkultur, Kommunikation und Strukturen
• Die neuen Angestellten begrüßen die Start-up Kultur,
Zusammenarbeit, Kommunikation und Chancen
• Gründer verlassen zum Teil das Unternehmen oder sind mehr
Teil des operativen Geschäfts
BUSINESS
STAGE
EXPANSION
STAGE
BUILDIG
USAGE
PRODUCT
STAGE

11. Welche agilen / lean Pratiken
helfen uns schnell zu bleiben?

13. Teams wie kleine Start-ups
• Product Lead (CEO of Product)
• Lead Dev (CTO of Product)
• Frontend Devs
• Backend Devs
• Tester
• DevOp (bzw Schnittstelle zu Service Team)

14. How to build a minimal viable product
more details see here

15. Unser Umgang mit Veränderung
15
Current state
Desired state
Big Bang change
approach
Agile / lean change
approach
What stakeholder (mistakenly)
expect
Time
Effectiveness

16. Scrum

17. The Kanban Method
Basic Principles
• Start with what you do now
• Agree to pursue incremental, evolutionary change
• Respect the current process, roles, responsibilities &
titles
• Encourage acts of leadership at all levels
17

18. The Kanban Method
5 Core Properties – “Techniques”
1. Visualize the workflow
2. Limit Work in Progress (WIP)
3. Manage Flow
4. Make Policies Explicit
18

19. The Kanban Method
5. Implement Feedback Loops
6. Improve Collaboratively, evolve experimentally
(using models & the scientific method)
 The Theory of Constraints (the study of bottlenecks)
 The System of Profound Knowledge (a study of variation
and how it affects processes)
 Lean Economic Model (based on the concepts of
“waste” (or muda, muri and mura))
19

20. Multi-tasking kostet Zeit
20
20%

21. „Personalisierte“ Lösungen

22. Transparenz der Teams

23. Transparenz der Teams

24. Transparenz der Teams

25. Feedback & Verbesserungen

26. Agile and Lean help us to stay fast
26
1 Simplicity is key
2 i.e., Cost-of-delay
3 “Work in progress limits” as an additional instrument
Collaboration Inspect &
Adapt
Self-organized
Teams
Minimum
Viable Product
Fast-Laning Pull Principle Transparency Fast Feedback
Ensure business
value through
constant
collaboration with
stakeholder
Adapt/Improve
plans and practices
constantly on basis
of empirical data
Team in charge to
solve the problem
Focus on splitting
projects, tasks and
ideas into small,
sequentially
shippable products1
Allow fast-laning at
any time by
constantly making
trade-off2
transparent
Management
prioritizes tasks,
team pulls top-prio
task3
transparency of all
priorities,
responsibilities,
actions and
decisions
Introduce short and
frequent feedback
loops at all levels

27. Gibt es noch etwas was ich
näher erklären soll?
Möchte jemand von euch mit
HR von uns sprechen?

28. Join us!
Follow us!
alexander.fedtke@aboutyou.de
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