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         Sprinten Sie schon oder
          managen Sie noch?

          Erfolgreiches
 Projektmanagement mit SCRUM
                              Manuel Marsch
 - IT Consultant / Certified Scrum Master / Certified Scrum Product Owner -
                         www.derscrumberater.de
                         info@derscrumberater.de
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              Ein paar Fragen?

           Laufen Ihre Projekte oftmals länger als geplant?
          Werden Ihre Projekte oftmals teurer als geplant?
   Reagieren Ihre Projekte nicht so flexibel an die Änderungen und
                 Abweichungen, wie eigentlich nötig?
 Dauert es Ihnen zu lange bis verwertbare Zwischen-Ergebnisse aus
                     Projekten präsentiert werden?
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                                …

  Wären Sie bereit für ein wesentlich effektiveres Projektmanagement
                      in folgendes zu investieren?


              - Verantwortung und Kontrolle abzugeben?
           - Kleinere verbindliche Vorgaben zu definieren?
           - Mehr eigene Zeit für Kommunikation zu geben?
            - Sich um Behinderungen sofort zu kümmern?
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             dann hilft SCRUM:

    SCRUM ist ein
    • verantwortungsbewusstes,
    • flexibles
    • zykliches
    • System für Projektmanagement das

        komplexer Projekte in-time, in-budget und in-quality managt
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        SCRUM-Prinzipien

        • Deliver early and regulary

        • Inspect and adapt

        • Have empowered, cross-functional teams

        • Be transparent and open

        • Be time-boxed
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                 SCRUM-Rollen

• PO: Product Owner – verantwortet das Budget und die Anforderungen

• SM: Scrum Muster – verantwortet den Prozess und beseitigt Störungen

• Team: entwickelt das Produkt und verantwortet Qualität und Ergebnis
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               SCRUM-Vertrauen

SCRUM basiert auf Vertrauen und Verlässlichkeit.

Der PO definiert das “Was” und übergibt es an das Team und vertraut ihm

Das Team übernimmt das PB, definiert seine Arbeit und verpflichtet sich ein

Produktinkrement zum Sprint-Ende zu liefern.

Der CSM verantwortet den Prozess und die Störungsbeseitigung.
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                   SCRUM-Ablauf

• PO hat eine Produktvision
• PO erstellt ein priorisiertes Product-Backlog mit UserStories (Anforderungen)
• Team schätzt die UserStories
• Team erstellt ein Selected Product-Backlog aus dem Product-Backlog(Sprint-
Planning 1)
• Team definiert Aufgaben für das Selected Product Backlog (Sprint-Planning 2)
• Team nimmt sich Aufgaben im Daily Standup
• Team arbeitet Aufgaben ab, PO und SM unterstützen
• Team liefert / PO nimmt mittels der UserStories und der Definition Of Done ab
• SM führt ein Review des Sprints durch
• SM führt eine Retrospektive des Sprints durch
• PO ergänzt das ProductBacklogs
• Neuer Sprint …
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                          Sprint Ablauf
                                                               Impediments

                             Daily Scrum
   PB       SBC               -Meeting
                                                                DoD




              S-Planning      SPRINT            S-Review       S-Retro


                   Tasks    Sprint-Taskboard


Sprint-Länge: 5-20 Tage
Gelb = Artifakte                           Burndown-Chart
Blau = Meetings
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        Sprint Vorbereitungen

         • PO erstellt ProductBacklog / User Stories
         • Team schätzt ProductBacklog (Planning Poker)
         • Team + PO entwickeln DoD
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           SCRUM-Einführung

  • Vorstellung von Scrum beim Management
  • Engagement von externem SM, ggf. PO
  • Schulung der Mitarbeiter in den entsprechenden Rollen
  • Übungssprint von wenigen Tagen zum „reinkommen“
  • Unterstützung des POs bei der Product Backlog-Erstellung
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                  SCRUM-Erfolge

• Telekom setzt SCRUM in der Produktentwicklung (P&I) erfolgreich ein

• Allianz-IT setzt SCRUM als Projektmanagementmethode ein

• Viele Online-Projekte laufe mittlerweile nach SCRUM ab.
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               SCRUM-Probleme

• PO: Product Owne: schlechte Verfügbarkeit, keine Kompetenz, keine
Machtabgabe
• Team: Überschätzung der eigenen Arbeit, Soziale Reibereien
• SM: keine Unterstützung durch das Management, wenig rigides Vorgehen
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        Über Manuel Marsch
                37 Jahre, ledig aus Hochheim am Main


                             Werdegang:
      Selbstständigkeit als IT- und Unternehmensberater seit 2002
   Zertifizierungen in ITIL V3, PRINCE2, ISTQB-Testing, IREB CPRE,
   Certified Scrum Master CSM/Certified Product Owner CSPO (2011)
           mehr als 20 Jahre Erfahrung im Software-Bereich
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             Fragen ???

                     Manuel Marsch
        - IT Consultant / Certified Scrum Master -
                www.derscrumberater.de
                info@derscrumberater.de
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          Abkürzungen:
                PO = Product Owner
                 SM = ScrumMaster
                PB = Product Backlog
           SPB = Selected Product Backlog
              DOD = Definition of Done
             S-Planning = Sprint Planning
              S-Review = Sprint Review
            S-Retro = Sprint Retrospektive


                     Manuel Marsch
        - IT Consultant / Certified Scrum Master -
                www.derscrumberater.de
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Scrum - Einführung - Begriffe - Technik

  • 1.
    SCRUM derScrumBerater.de Sprinten Sie schon oder managen Sie noch? Erfolgreiches Projektmanagement mit SCRUM Manuel Marsch - IT Consultant / Certified Scrum Master / Certified Scrum Product Owner - www.derscrumberater.de info@derscrumberater.de
  • 2.
    SCRUM derScrumBerater.de Ein paar Fragen? Laufen Ihre Projekte oftmals länger als geplant? Werden Ihre Projekte oftmals teurer als geplant? Reagieren Ihre Projekte nicht so flexibel an die Änderungen und Abweichungen, wie eigentlich nötig? Dauert es Ihnen zu lange bis verwertbare Zwischen-Ergebnisse aus Projekten präsentiert werden?
  • 3.
    SCRUM derScrumBerater.de … Wären Sie bereit für ein wesentlich effektiveres Projektmanagement in folgendes zu investieren? - Verantwortung und Kontrolle abzugeben? - Kleinere verbindliche Vorgaben zu definieren? - Mehr eigene Zeit für Kommunikation zu geben? - Sich um Behinderungen sofort zu kümmern?
  • 4.
    SCRUM derScrumBerater.de dann hilft SCRUM: SCRUM ist ein • verantwortungsbewusstes, • flexibles • zykliches • System für Projektmanagement das komplexer Projekte in-time, in-budget und in-quality managt
  • 5.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Prinzipien • Deliver early and regulary • Inspect and adapt • Have empowered, cross-functional teams • Be transparent and open • Be time-boxed
  • 6.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Rollen • PO: Product Owner – verantwortet das Budget und die Anforderungen • SM: Scrum Muster – verantwortet den Prozess und beseitigt Störungen • Team: entwickelt das Produkt und verantwortet Qualität und Ergebnis
  • 7.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Vertrauen SCRUM basiert auf Vertrauen und Verlässlichkeit. Der PO definiert das “Was” und übergibt es an das Team und vertraut ihm Das Team übernimmt das PB, definiert seine Arbeit und verpflichtet sich ein Produktinkrement zum Sprint-Ende zu liefern. Der CSM verantwortet den Prozess und die Störungsbeseitigung.
  • 8.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Ablauf • PO hat eine Produktvision • PO erstellt ein priorisiertes Product-Backlog mit UserStories (Anforderungen) • Team schätzt die UserStories • Team erstellt ein Selected Product-Backlog aus dem Product-Backlog(Sprint- Planning 1) • Team definiert Aufgaben für das Selected Product Backlog (Sprint-Planning 2) • Team nimmt sich Aufgaben im Daily Standup • Team arbeitet Aufgaben ab, PO und SM unterstützen • Team liefert / PO nimmt mittels der UserStories und der Definition Of Done ab • SM führt ein Review des Sprints durch • SM führt eine Retrospektive des Sprints durch • PO ergänzt das ProductBacklogs • Neuer Sprint …
  • 9.
    SCRUM derScrumBerater.de Sprint Ablauf Impediments Daily Scrum PB SBC -Meeting DoD S-Planning SPRINT S-Review S-Retro Tasks Sprint-Taskboard Sprint-Länge: 5-20 Tage Gelb = Artifakte Burndown-Chart Blau = Meetings
  • 10.
    SCRUM derScrumBerater.de Sprint Vorbereitungen • PO erstellt ProductBacklog / User Stories • Team schätzt ProductBacklog (Planning Poker) • Team + PO entwickeln DoD
  • 11.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Einführung • Vorstellung von Scrum beim Management • Engagement von externem SM, ggf. PO • Schulung der Mitarbeiter in den entsprechenden Rollen • Übungssprint von wenigen Tagen zum „reinkommen“ • Unterstützung des POs bei der Product Backlog-Erstellung
  • 12.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Erfolge • Telekom setzt SCRUM in der Produktentwicklung (P&I) erfolgreich ein • Allianz-IT setzt SCRUM als Projektmanagementmethode ein • Viele Online-Projekte laufe mittlerweile nach SCRUM ab.
  • 13.
    SCRUM derScrumBerater.de SCRUM-Probleme • PO: Product Owne: schlechte Verfügbarkeit, keine Kompetenz, keine Machtabgabe • Team: Überschätzung der eigenen Arbeit, Soziale Reibereien • SM: keine Unterstützung durch das Management, wenig rigides Vorgehen
  • 14.
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  • 15.
    SCRUM derScrumBerater.de Über Manuel Marsch 37 Jahre, ledig aus Hochheim am Main Werdegang: Selbstständigkeit als IT- und Unternehmensberater seit 2002 Zertifizierungen in ITIL V3, PRINCE2, ISTQB-Testing, IREB CPRE, Certified Scrum Master CSM/Certified Product Owner CSPO (2011) mehr als 20 Jahre Erfahrung im Software-Bereich
  • 16.
    SCRUM derScrumBerater.de Fragen ??? Manuel Marsch - IT Consultant / Certified Scrum Master - www.derscrumberater.de info@derscrumberater.de
  • 17.
    SCRUM derScrumBerater.de Abkürzungen: PO = Product Owner SM = ScrumMaster PB = Product Backlog SPB = Selected Product Backlog DOD = Definition of Done S-Planning = Sprint Planning S-Review = Sprint Review S-Retro = Sprint Retrospektive Manuel Marsch - IT Consultant / Certified Scrum Master - www.derscrumberater.de info@derscrumberater.de