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Agiles PMO
Agil? Machen wir jetzt auch –
sonst eigentlich alles wie gehabt
PMO Tag
17. Oktober 2016
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
@AyeltKomus
www.komus.de
www.process-and-project.net
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Die Teilnehmer des PMO-Tages werden gebeten,
zu 3 Aussagen zu „punkten“.
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Das PMO sollte Treiber der agilen Transformation sein!
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Viele PMOs sehen sich für die Aufgabe nicht gut aufgestellt
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Organisation zu tragen, nicht gut aufgestellt
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Vortragsinhalte
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Das Kleingedruckte
Das Kleingedruckte
1. Die dargestellten Inhalte sind
meine persönliche Sichtweise
2. Einiges ist überspitzt,
vielleicht provokativ formuliert
3. Aber kritische Aussagen sind
ja auf die allgemeine
Wahrnehmung bezogen;
nicht auf Sie
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 Thesen zu Status quo und Zukunft
agiler Methoden aus Sicht des PMOs
 Vorschläge zu agilen Methoden aus Sicht des PMOs
 Weiter diskutieren und entwickeln
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 Hier auf dem PMO-Tag
 Morgen 10:45 Uhr: PM-Forum – „Bimodales PM“
 3. Internationale Studie „Status Quo Agile“
www.status-quo-agile.de
 Workshop „agiles PMO“ 8. Februar 2017
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 Per Xing, LinkedIn, Newsletter
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Grundlagenwissen zu Agilen Methoden und “Agilem PMO”
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Zur Person
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Prof. Dr. Ayelt Komus
 Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge,
100+ Interviews/Medienberichte
 Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement
und Organizational Excellence
 Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
 Wiss. Leiter Rechenzentren
der Hochschule Koblenz
 Mitinitiator Praxisforum Prozess- und IT-Management,
Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung
IT-Radar für Prozess- und IT-Management
 Certified ECM Master (AIIM)
 Certified Scrum Master (3 Organisationen)
 Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Foto:N.Bothur
Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
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Process and Project
Studien
 Multitasking im Projektmanagement
(www.multitasking-projektmanagement.de)
 Agiles PMO
 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement
(www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de)
 Metastudie BPM-Quintessenz (www.bpm-quintessenz.de)
 Status Quo Agile (www.status-quo-agile.de)
 Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science
(www.status-quo-chemie-pharma.de)
 Der COO in der Unternehmenspraxis
 Qualität im BPM (www.q-in-bpm.info)
 BPM und Six Sigma (www.bpm6sigma.de)
 Praxisforum BPM und ERP (www.bpmerp.de)
 IT-Radar für BPM und ERP (www.it-radar.info)
Workshops
 Agile Methoden im PM
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 BPM-Compass
 Projektmanagement Erfolgsfaktoren
 Agiler Einkauf
www.process-and-project.net/studien
www.process-and-project.net/workshops
www.process-and-project.net
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Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung
www.heupel-consultants.de
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Partner für
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3. internationale Studie
Status Quo Agile
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Agiles PMO, Agil? Machen wir jetzt auch - sonst eigentlich alles wie gehabt

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Agiles PMO Agil? Machen wir jetzt auch – sonst eigentlich alles wie gehabt PMO Tag 17. Oktober 2016 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de @AyeltKomus www.komus.de www.process-and-project.net
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.de @AyeltKomus Einstieg - Abfrage -
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.de @AyeltKomus Einstieg – Vorab-Abfrage Die Teilnehmer des PMO-Tages werden gebeten, zu 3 Aussagen zu „punkten“.
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden – Zukunftsthema ? Ja Agile Methoden werden als wichtiges Zukunftsthema bewertet
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.de @AyeltKomus Das PMO sollte Treiber der agilen Transformation sein! Das PMO wird tendenziell als entscheidender Treiber für die agile Transformation gesehen
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.de @AyeltKomus Viele PMOs sehen sich für die Aufgabe nicht gut aufgestellt Viele PMOs sehen sich für die Aufgabe, agile Methoden in die Organisation zu tragen, nicht gut aufgestellt
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.de @AyeltKomus Vortragsinhalte
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.de @AyeltKomus Das Kleingedruckte Das Kleingedruckte 1. Die dargestellten Inhalte sind meine persönliche Sichtweise 2. Einiges ist überspitzt, vielleicht provokativ formuliert 3. Aber kritische Aussagen sind ja auf die allgemeine Wahrnehmung bezogen; nicht auf Sie
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.de @AyeltKomus Das Kleingedruckte 1. Die dargestellten Inhalte sind meine persönliche Sichtweise 2. Einiges ist überspitzt, vielleicht provokativ formuliert 3. Aber kritische Aussagen sind ja auf die allgemeine Wahrnehmung bezogen; nicht auf Sie
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.de @AyeltKomus Inhalte  Thesen zu Status quo und Zukunft agiler Methoden aus Sicht des PMOs  Vorschläge zu agilen Methoden aus Sicht des PMOs  Weiter diskutieren und entwickeln
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus Thesen zu Status quo und Zukunft agiler Methoden aus Sicht des PMOs
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus 1. Agile Methoden sind gekommen, um zu bleiben. Thesen…
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.de @AyeltKomus Thesen… 2. Viele PMOs haben noch bis heute Defizite beim „harten“ Fachwissen bezüglich agiler Methoden. Im Umfeld – bei Auftraggebern, Management etc. gilt dies umso mehr.
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.de @AyeltKomus 3. Die Zukunft aus Sicht PMO heißt adaptives Projektmanagement – nicht klassisches PM, nicht agil, nicht hybrid, nicht bimodal. Thesen…
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus 4. Agilisierung ist die Basis für Digitalisierung und zukünftige Wettbewerbsfähigkeit – und damit das Ticket für PMOs, die eigene Bedeutung deutlich zu steigern. Thesen…
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.de @AyeltKomus 5. Agile Methodenelemente müssen anders in die Organisation getragen werden als klassisches Projektmanagement, weil auch die Erfolgsfaktoren andere sind. Thesen…
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.de @AyeltKomus 6. Viele PMOs sind strukturell nicht gut für diese Herausforderungen aufgestellt. Thesen…
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.de @AyeltKomus Vorschläge, wie PMOs agieren sollten
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.de @AyeltKomus 1. Total Immersion Eintauchen in die agile Praxis (Praktika, Austausch, …) Vorschläge…
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus 2. Messen, Visualisieren, Verstehen Remember: Soft is hard und hard is soft Vorschläge…
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.de @AyeltKomus 3. Erklären Sie; verfechten Sie Agilität – über das Projektmanagement hinaus - Zeigen Sie die Notwendigkeit für das Überleben in einer digitalen Welt - Nehmen Sie das Umfeld mit: Management, Auftraggeber, Einkauf, Organisationsentwicklung, HR, Controlling… Vorschläge…
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.de @AyeltKomus 4. Coaching ist wichtiger als Training! - Übrigens: …das war schon immer so; nun aber gilt es umso mehr - Nein, Agilität lässt sich nicht outsourcen; (ein wenig Anschubunterstützung ist möglich) Vorschläge…
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.de @AyeltKomus 5. Fangen Sie an – heute - Suchen Sie den geschützten Raum, um erfolgreich zu starten - Keine langen Analysen und Konzepte; diese können nur den aktuellen Stand abbilden Vorschläge…
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.de @AyeltKomus 6.Veränderung beginnt immer bei mir selbst - Adressieren wir die richtigen Punkte? - Wie sieht mein aktuelles Backlog aus? - Wie visualisiere ich? - Haben wir die richtige Struktur? - Haben wir die richtigen Persönlichkeitstypen im Team? - … Vorschläge…
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.de @AyeltKomus Weiter diskutieren und entwickeln
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.de @AyeltKomus Weiter diskutieren und entwickeln  Hier auf dem PMO-Tag  Morgen 10:45 Uhr: PM-Forum – „Bimodales PM“  3. Internationale Studie „Status Quo Agile“ www.status-quo-agile.de  Workshop „agiles PMO“ 8. Februar 2017 www.process-and-project.net/agilesPMO  Per Xing, LinkedIn, Newsletter www.komus.de/xing www.komus.de/LinkedIn www.process-and-project.net/newsletter
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.de @AyeltKomus Grundlagenwissen zu Agilen Methoden und “Agilem PMO” Aktuelle Informationen zum Projekt- und Prozessmanagement von Prof. Gadatsch und Prof. Komus www.process-and-project.net/newsletter Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking in das Projektmanagement integrieren 7. Februar 2017 www.process-and-project.net/scrum Agiles PMO Agile Methoden in die Organisation tragen Agiles PMO und Agile Center of Excellence 8. Februar 2017 www.process-and-project.net/agilesPMO
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.de @AyeltKomus Zur Person
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.de @AyeltKomus Prof. Dr. Ayelt Komus  Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik  50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge, 100+ Interviews/Medienberichte  Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement und Organizational Excellence  Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz  Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz  Mitinitiator Praxisforum Prozess- und IT-Management, Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung IT-Radar für Prozess- und IT-Management  Certified ECM Master (AIIM)  Certified Scrum Master (3 Organisationen)  Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Foto:N.Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.de @AyeltKomus Process and Project Studien  Multitasking im Projektmanagement (www.multitasking-projektmanagement.de)  Agiles PMO  Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement (www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de)  Metastudie BPM-Quintessenz (www.bpm-quintessenz.de)  Status Quo Agile (www.status-quo-agile.de)  Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science (www.status-quo-chemie-pharma.de)  Der COO in der Unternehmenspraxis  Qualität im BPM (www.q-in-bpm.info)  BPM und Six Sigma (www.bpm6sigma.de)  Praxisforum BPM und ERP (www.bpmerp.de)  IT-Radar für BPM und ERP (www.it-radar.info) Workshops  Agile Methoden im PM  Agiles PMO  BPM-Compass  Projektmanagement Erfolgsfaktoren  Agiler Einkauf www.process-and-project.net/studien www.process-and-project.net/workshops www.process-and-project.net
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.de @AyeltKomus Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung www.heupel-consultants.de Heupel Consultants Partner für Prozess-Exzellenz IT-Exzellenz Projekt-Exzellenz
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.de @AyeltKomus 3. internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit* mit Teilnahme jetzt: www.status-quo-agile.de
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.de @AyeltKomus Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen www.process-and-project.net Vorträge unter www.komus.de/vortrag Sie treffen mich bei: Twitter: @Ayelt Komus Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus