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Agil –
einfach einfacher?
Projektmanagement Community Meeting
22. Juni, Neckarsulm
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Primitiv – Kompliziert – Einfach
„Technik entwickelt sich immer
vom Primitiven
über das Komplizierte
zum Einfachen.“
Antoine de Saint-Exupéry
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Inhalte
 Wie agile Methoden Dinge einfach einfach machen
 Wo agile Methoden der bessere Ansatz sind
 Agile Methoden in die klassische Welt einbinden
 Agile Methoden - kein „Feigenblatt“ für schlechte Qualität
 Agile Methoden erfolgreich in das
Projektportfolio einführen
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Zur Person
© Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.de @AyeltKomus
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 Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/ Vorträge,
150+ Interviews / Medienberichte
 Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
 Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz
 Certified Scrum Master (3 Organisationen)
 Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
 Fachbeirat Projektmagazin
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Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
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Aktuelle Aktivitäten
Studien
 Mein Digital Profil www.mein-digital-profil.de
 Status Quo Agile www.status-quo-agile.de
 Studie „Agiler Einkauf“
 Multitasking im Projektmanagement
 Agiles PMO
 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement
 Metastudie BPM-Quintessenz
 Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science
 COO in der Unternehmenspraxis
 Qualität im BPM
 BPM und Six Sigma
 IT-Radar für BPM und ERP
Workshops
 Agile Methoden im PM (7. Februar 2017)
 Agiles PMO (8. Februar 2017)
 BPM-Compass (28. März 2017)
 Projektmanagement Erfolgsfaktoren (Inhouse)
 Agiler Einkauf (21. März 2017)
11. Praxisforum Prozess- und IT-Management (12. Juni 2018) www.praxisforum.eu
3. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (13. Juni 2017) www.praxiswerkstatt.eu
www.process-and-project.net/studien
www.process-and-project.net/workshops
www.process-and-project.net
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Mein Digital Profil
2,9
3,0
2,9
3,4
2,7
2,8
3,4
3,4
3,3
3,1
Digitale Vision
Digitales Produkt und
Geschäftsmodell
Management des
digitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien und
Kundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- und
Technologie-
Kompetenz
Digitale Prozesse und
Zusammenarbeit
Ihr Digital Profil
Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer
1 2 3 4 5
www.mein-digital-profil.de
Quelle: Mein Digital Profil 2017
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© S. Schmidt; A. Komus, Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus
Mein Digital Profil
3,4
3,4 3,4
3,3
3,1
3,0
2,9 2,9
2,8
2,7
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
Übersicht der Kategorien
Durchschnitt aller Teilnehmer n = 75
Agile Fähigkeiten schneiden durchschnittlich am schlechtesten ab!
Quelle: Mein Digital Profil 2017
www.mein-digital-profil.de
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Wie agile Methoden
Dinge einfach machen
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Einfach denken ist eine
jute Jabe Jottes
Konrad Adenauer
© Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus
Überschaubarer Planungshorizont – 2 Wochen
P 1 !
P 2 !
Team
Product
Owner
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
Durchschnitt 2 Wochen – 4 Wochen max.
© Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.de @AyeltKomus
Freiheit in definierten Grenzen
P 1 !
P 2 !
Team
Product
Owner
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
Was!
Wie!
„Geschützter Raum“
© Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.de @AyeltKomus
Fokussierung durch eng definierte Sprint-Backlogs
P 1 !
P 2 !
Team
Product
Owner
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
© Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.de @AyeltKomus
Inspect und Adapt – kontinuierlich
P 1 !
P 2 !
Team
Product
Owner
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
P x
Retrospektive
Impediment-Orientierung
(Daily Scrum)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.de @AyeltKomus
Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (1/2)
Quelle: Heupel Consultants, April 2016
© Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus
Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (2/2)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.de @AyeltKomus
Einfach … - Weitere Beispiele
Einfach…
 … das machen, was vereinbart wurde
 … binär messen („1“ oder „0“)
 … erst einmal die grundlegenden Fragen (Who-What-Why)
 … denen vertrauen, die es machen
 … nur eine Sache zur Zeit
 … einfache und klare Rollen und Aufgaben
 … lernen, ausprobieren, besser machen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.de @AyeltKomus
Work-In-Progress-Übung – Schritt 1
1 - 10 A - J I - X
(Römische Ziffern)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.de @AyeltKomus
Work-In-Progress-Übung – Schritt 2
1 - 10 A - J I – X
(Römische Ziffern)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.de @AyeltKomus
1. Die Rollendefinition und Kompetenzklärung in der Projektorganisation
hat sehr gut funktioniert.
2. Der Projektleiter war in der Lage Risiken frühzeitig
zu erkennen und entsprechend zu managen.
3. Entscheidungen wurden zeitnah und ausreichend getroffen.
4. Die gelebte Kultur im Projekt hat Fehler als unvermeidlich und
als Chance zum Lernen und zur Entwicklung von Innovationen akzeptiert.
5. Die Eskalation und Einbindung von Auftraggebern und Projektsteuerungs-
Organisation in Konflikt- und Schlüsselsituationen ist gelungen.
6. Meinungsverschiedenheiten wurden wertneutral betrachtet.
7. PL war in der Lage für angenehmes Klima … zu sorgen und so Kreativität,
Produktivität und Risikobereitschaft der Mitglieder zu entfalten.
8. Die Machbarkeit und der Realitätsbezug der Kundenwünsche und
Anforderungen wurde kritisch reflektiert.
9. Die Ausgestaltung der Projektleitung war sinnvoll.
10. PL war in der Lage, Teamgeist zu aktivieren, durchgängig zu motivieren und …
das Beste aus jedem Einzelnen herauszuholen.
1,88
1,70
1,69
1,69
1,60
1,53
1,52
1,51
1,51
1,50
Top 10 – Evidenzbasierte Einzelfaktoren mit Effektstärke
Quelle: Komus et al. – Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – eine evidenzbasierte Untersuchung
www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.de @AyeltKomus
Wo agile Methoden
der bessere Ansatz sind
© Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.de @AyeltKomus
Sind agile Methoden erfolgreicher?
- Studienergebnisse -
© Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.de @AyeltKomus
3. Internationale Studie
Status Quo Agile
in Zusammenarbeit mit
Erhebung in Q3 und Q4 2016
Über 1.000 Teilnehmer aus über 30 Ländern
www.status-quo-agile.dewww.status-quo-agile.net
© Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.de @AyeltKomus
Bedeutung von agilen Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Scrum ist nach wie vor meistverbreitet.
DevOps gewinnt an Bedeutung.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Scrum
Kanban ("IT-Kanban")
Lean
DevOps
Design Thinking
Extreme Programming (XP)*
Feature Driven Development
Lean Startup
Agile Moedling
Usability Driven Development
Adaptive Software Development
Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP)
Dynamic System Development Method
Crystal
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
zentrale Bedeutung für
meinen
Tätigkeitsbereich
wird für meinen
Tätigkeitsbereich neben
anderen
Methoden genutzt
geringe Bedeutung in
meinem
Tätigkeitsbereich
keine Bedeutung für
meinen
Tätigkeitsbereich
keine Angabe
n= 707
n= 705
n= 688
n= 677
n= 683
n= 682
n= 698
n= 668
n= 674
n= 677
n= 668
n= 660
n= 671
n= 675
© Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.de @AyeltKomus
Verbesserungen durch agile Methoden
Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten
Verbesserungen durch agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
zum Vergleich
SQA 2014
Ja: 80%
Nein: 7%
K.A.: 13%73%
12%
15%
Ja
Nein
Keine
Angabe
n=733
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.de @AyeltKomus
Erfolgsquoten agiles versus klassisches Projektmanagement
Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit,
und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut"
Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement
Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
© Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden
überall?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder Agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Agile Methoden werden längst nicht mehr
nur in der SW-Entwicklung eingesetzt
© Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.de @AyeltKomus
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Komplex – oder nur kompliziert?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.de @AyeltKomus
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
KompliziertKlassischer
Bereich
Auswahl der geeigneten Vorgehensweise
© Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.de @AyeltKomus
Beispiel Projektportfolio
Projekte auf der Stacey-Matrix (klassische und hybride Projekte)
KlarheitdesAuftrags
Sicherheit/Beherrschung
der Methode/Tool
Klassisches PM
Gemischt / Hybrid
Agil
Erfolgreich
Eher erfolgreich
Eher weniger erfolgreich
Weniger erfolgreich
ungewiss/instabil
klar/stabil
sichere
Beherrschung
neu/
in Entwicklung
Basis: Deutsche Versicherung
© Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.de @AyeltKomus
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Entwicklungspfad auf der Stacey-Matrix
Simpel
Chaos
Komplex
Kompliziert
Scrum
KVP
Design Thinking
Projektmanagement
KANBAN
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
© Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden in die
klassische Welt einbinden
© Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder und Verbreitung
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig
(„nach Lehrbuch“)
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem
Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung
von Projekten/Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agil
Hybrid
Selektiv
Durchgängig klassisch
n=902
© Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.de @AyeltKomus
Nutzung agiler Techniken
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins
klassische Projektmanagement einbinden
85%
83%
79% 78% 78% 77%
74%
70%
67%
62% 61% 59% 59%
54% 54% 53%
50%
44%
36% 36%
28%
15% 14%
11%
5%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
n=722
Welche agilen Techniken wenden Sie an?
(Mehrfachantworten möglich)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.de @AyeltKomus
Hybrides Projektmanagement: Water–Scrum–Fall
…
Realisierung
Scrum– –
Auslieferung
Fall
Gantt
PSP
Planung
Water
© Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden
Feigenblatt für schlechte Qualität?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.de @AyeltKomus
2%
3%
3%
4%
8%
14%
16%
27%
28%
31%
35%
40%
42%
47%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Compliance Gründe
Nachfrage durch Marktpartner
Nachfrage durch den Lieferanten
Nicht sicher
Sonstiges
Jeder nutzt agile Methoden
Nachfrage vom Kunden
Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM
Optimierung der Kreativität
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung des Produktwertes
Optimierung der Teammoral
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Qualität
Optimierung der Produkteinführungszeit
Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen, mit Agilen Methoden zu
arbeiten?
n=784
Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden
Qualität und Risikominimierung Gründe für die
Nutzung agiler Methoden
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung der Qualität
www.status-quo-agile.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.de @AyeltKomus
Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden
Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden
www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2016/2017
1%
8%
13%
10%
17%
18%
19%
26%
56%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungen
gemacht
Ich weiß es nicht
Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch
Wir sind von den Methoden nicht überzeugt
Der Aufwand ist zu hoch
Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert
Sonstiges
Kaum bekannt
Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen
Antworten aus der Gruppe "durchgängig klassisch" - Mehrfachantworten möglich
Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht
angewandt?
n=72
© Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.de @AyeltKomus
Qualität in agilen Methoden
Definition
of
Done
Retrospectives
Lernen durch
kurze Zyklen
Reviews
Kultur
„Inspect and Adapt“
„Done means Done“
„Schuldenfreiheit“
Acceptance
Criteria
© Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden
in das Methodenportfolio einführen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.de @AyeltKomus
Für komplexe Aufgaben kann es kein Kochrezept geben
© Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.de @AyeltKomus
myAgile: Identifikation von Barrieren in der Praxis
* www.process-and-project.net/agilesPMO
Umfeld und Auftraggeber
sind oft der Schlüssel
© Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.de @AyeltKomus
Das Projekt wird in vier Modulen bearbeitet
Modul Ziel Terminierung
Bestandsaufnahme
„Readyness“ - Check
Entwicklung agiler Projektansatzes
Auswahl „Piloten“
Planung Ausbildung und Begleitung
Vorgespräche und Backlog-Aufbau
Training und methodische Absicherung
Intensivere Begleitung beim Start
1 Woche
Absicherung agiler Projektarbeit durch situative
Begleitung (Shadow PO/Shadow Scrum Master)
Inspect und Adapt Projektmethodik
1 Woche
2. Konfiguration
3. Ramp-Up
1. Analyse
4. Projekt
2 Monate
10 Monate
Quelle: Komus/Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.de @AyeltKomus
Vorgehen Agile Transition
Etappe 1
Prozess
XY
…
Etappe 2
Etappe 3
…
Zielvision
laufende Entwicklung
Etappe n
Prüfung
Prüfung
Prüfung
E-2-E
Agile
Fähig-
keiten
… …
……
…
……
… …
…
…
…
…
Quelle: Komus/Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden einführen – Prinzipien
 Agilen Prinzipien nutzen
• Keine Paralyse durch Analyse
• Schnelle Lernkurven ermöglichen
• Nutzen von Beginn an
• Es gibt kein „Fertig“
 Kein Content-freies Projektmanagement
 Erwartungsmanagement
 Keine Glaubenskriege
 Keine Patentrezepte
© Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.de @AyeltKomus
Ist einfach immer einfach?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden – so einfach wie mit dem Rauchen aufzuhören
© Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.de @AyeltKomus
Interessant?
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Agil - einfach einfacher?

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Agil – einfach einfacher? Projektmanagement Community Meeting 22. Juni, Neckarsulm Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de @AyeltKomus www.komus.de www.process-and-project.net
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.de @AyeltKomus Primitiv – Kompliziert – Einfach „Technik entwickelt sich immer vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen.“ Antoine de Saint-Exupéry
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.de @AyeltKomus Inhalte  Wie agile Methoden Dinge einfach einfach machen  Wo agile Methoden der bessere Ansatz sind  Agile Methoden in die klassische Welt einbinden  Agile Methoden - kein „Feigenblatt“ für schlechte Qualität  Agile Methoden erfolgreich in das Projektportfolio einführen
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.de @AyeltKomus Zur Person
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.de @AyeltKomus Prof. Dr. Ayelt Komus  Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik  50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/ Vorträge, 150+ Interviews / Medienberichte  Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz  Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz  Certified Scrum Master (3 Organisationen)  Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants  Fachbeirat Projektmagazin Foto:N.Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.de @AyeltKomus Aktuelle Aktivitäten Studien  Mein Digital Profil www.mein-digital-profil.de  Status Quo Agile www.status-quo-agile.de  Studie „Agiler Einkauf“  Multitasking im Projektmanagement  Agiles PMO  Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement  Metastudie BPM-Quintessenz  Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science  COO in der Unternehmenspraxis  Qualität im BPM  BPM und Six Sigma  IT-Radar für BPM und ERP Workshops  Agile Methoden im PM (7. Februar 2017)  Agiles PMO (8. Februar 2017)  BPM-Compass (28. März 2017)  Projektmanagement Erfolgsfaktoren (Inhouse)  Agiler Einkauf (21. März 2017) 11. Praxisforum Prozess- und IT-Management (12. Juni 2018) www.praxisforum.eu 3. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (13. Juni 2017) www.praxiswerkstatt.eu www.process-and-project.net/studien www.process-and-project.net/workshops www.process-and-project.net
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.de @AyeltKomus Mein Digital Profil 2,9 3,0 2,9 3,4 2,7 2,8 3,4 3,4 3,3 3,1 Digitale Vision Digitales Produkt und Geschäftsmodell Management des digitalen Wandels Kultur und Werte Agile Fähigkeiten Soziale Medien und Kundeneinbindung Kundenausrichtung Vernetzung Daten- und Technologie- Kompetenz Digitale Prozesse und Zusammenarbeit Ihr Digital Profil Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer 1 2 3 4 5 www.mein-digital-profil.de Quelle: Mein Digital Profil 2017
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus © S. Schmidt; A. Komus, Heupel Consultants
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus Mein Digital Profil 3,4 3,4 3,4 3,3 3,1 3,0 2,9 2,9 2,8 2,7 2,5 2,6 2,7 2,8 2,9 3,0 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 Übersicht der Kategorien Durchschnitt aller Teilnehmer n = 75 Agile Fähigkeiten schneiden durchschnittlich am schlechtesten ab! Quelle: Mein Digital Profil 2017 www.mein-digital-profil.de
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.de @AyeltKomus Wie agile Methoden Dinge einfach machen
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.de @AyeltKomus Einfach denken ist eine jute Jabe Jottes Konrad Adenauer
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus Überschaubarer Planungshorizont – 2 Wochen P 1 ! P 2 ! Team Product Owner P x P x P x P x P x P x P x P x Durchschnitt 2 Wochen – 4 Wochen max.
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.de @AyeltKomus Freiheit in definierten Grenzen P 1 ! P 2 ! Team Product Owner P x P x P x P x P x P x P x P x Was! Wie! „Geschützter Raum“
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.de @AyeltKomus Fokussierung durch eng definierte Sprint-Backlogs P 1 ! P 2 ! Team Product Owner P x P x P x P x P x P x P x P x
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.de @AyeltKomus Inspect und Adapt – kontinuierlich P 1 ! P 2 ! Team Product Owner P x P x P x P x P x P x P x P x Retrospektive Impediment-Orientierung (Daily Scrum)
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.de @AyeltKomus Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (1/2) Quelle: Heupel Consultants, April 2016
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (2/2)
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.de @AyeltKomus Einfach … - Weitere Beispiele Einfach…  … das machen, was vereinbart wurde  … binär messen („1“ oder „0“)  … erst einmal die grundlegenden Fragen (Who-What-Why)  … denen vertrauen, die es machen  … nur eine Sache zur Zeit  … einfache und klare Rollen und Aufgaben  … lernen, ausprobieren, besser machen
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.de @AyeltKomus Work-In-Progress-Übung – Schritt 1 1 - 10 A - J I - X (Römische Ziffern)
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.de @AyeltKomus Work-In-Progress-Übung – Schritt 2 1 - 10 A - J I – X (Römische Ziffern)
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.de @AyeltKomus 1. Die Rollendefinition und Kompetenzklärung in der Projektorganisation hat sehr gut funktioniert. 2. Der Projektleiter war in der Lage Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu managen. 3. Entscheidungen wurden zeitnah und ausreichend getroffen. 4. Die gelebte Kultur im Projekt hat Fehler als unvermeidlich und als Chance zum Lernen und zur Entwicklung von Innovationen akzeptiert. 5. Die Eskalation und Einbindung von Auftraggebern und Projektsteuerungs- Organisation in Konflikt- und Schlüsselsituationen ist gelungen. 6. Meinungsverschiedenheiten wurden wertneutral betrachtet. 7. PL war in der Lage für angenehmes Klima … zu sorgen und so Kreativität, Produktivität und Risikobereitschaft der Mitglieder zu entfalten. 8. Die Machbarkeit und der Realitätsbezug der Kundenwünsche und Anforderungen wurde kritisch reflektiert. 9. Die Ausgestaltung der Projektleitung war sinnvoll. 10. PL war in der Lage, Teamgeist zu aktivieren, durchgängig zu motivieren und … das Beste aus jedem Einzelnen herauszuholen. 1,88 1,70 1,69 1,69 1,60 1,53 1,52 1,51 1,51 1,50 Top 10 – Evidenzbasierte Einzelfaktoren mit Effektstärke Quelle: Komus et al. – Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – eine evidenzbasierte Untersuchung www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.de @AyeltKomus Wo agile Methoden der bessere Ansatz sind
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.de @AyeltKomus Sind agile Methoden erfolgreicher? - Studienergebnisse -
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.de @AyeltKomus 3. Internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit mit Erhebung in Q3 und Q4 2016 Über 1.000 Teilnehmer aus über 30 Ländern www.status-quo-agile.dewww.status-quo-agile.net
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.de @AyeltKomus Bedeutung von agilen Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de Scrum ist nach wie vor meistverbreitet. DevOps gewinnt an Bedeutung. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Scrum Kanban ("IT-Kanban") Lean DevOps Design Thinking Extreme Programming (XP)* Feature Driven Development Lean Startup Agile Moedling Usability Driven Development Adaptive Software Development Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP) Dynamic System Development Method Crystal Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich? zentrale Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich wird für meinen Tätigkeitsbereich neben anderen Methoden genutzt geringe Bedeutung in meinem Tätigkeitsbereich keine Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich keine Angabe n= 707 n= 705 n= 688 n= 677 n= 683 n= 682 n= 698 n= 668 n= 674 n= 677 n= 668 n= 660 n= 671 n= 675
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.de @AyeltKomus Verbesserungen durch agile Methoden Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten Verbesserungen durch agile Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de zum Vergleich SQA 2014 Ja: 80% Nein: 7% K.A.: 13%73% 12% 15% Ja Nein Keine Angabe n=733 Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.de @AyeltKomus Erfolgsquoten agiles versus klassisches Projektmanagement Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit, und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden überall?
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.de @AyeltKomus Anwendungsfelder Agile Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de Agile Methoden werden längst nicht mehr nur in der SW-Entwicklung eingesetzt
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.de @AyeltKomus Simpel Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Komplex – oder nur kompliziert?
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.de @AyeltKomus Simpel Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex KompliziertKlassischer Bereich Auswahl der geeigneten Vorgehensweise
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.de @AyeltKomus Beispiel Projektportfolio Projekte auf der Stacey-Matrix (klassische und hybride Projekte) KlarheitdesAuftrags Sicherheit/Beherrschung der Methode/Tool Klassisches PM Gemischt / Hybrid Agil Erfolgreich Eher erfolgreich Eher weniger erfolgreich Weniger erfolgreich ungewiss/instabil klar/stabil sichere Beherrschung neu/ in Entwicklung Basis: Deutsche Versicherung
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.de @AyeltKomus Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Entwicklungspfad auf der Stacey-Matrix Simpel Chaos Komplex Kompliziert Scrum KVP Design Thinking Projektmanagement KANBAN Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode
  • 34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden in die klassische Welt einbinden
  • 35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.de @AyeltKomus Anwendungsfelder und Verbreitung Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig („nach Lehrbuch“) 20% 37% 31% 12% In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung von Projekten/Entwicklungsprozessen ein? Durchgängig agil Hybrid Selektiv Durchgängig klassisch n=902
  • 36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.de @AyeltKomus Nutzung agiler Techniken Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden 85% 83% 79% 78% 78% 77% 74% 70% 67% 62% 61% 59% 59% 54% 54% 53% 50% 44% 36% 36% 28% 15% 14% 11% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% n=722 Welche agilen Techniken wenden Sie an? (Mehrfachantworten möglich)
  • 37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.de @AyeltKomus Hybrides Projektmanagement: Water–Scrum–Fall … Realisierung Scrum– – Auslieferung Fall Gantt PSP Planung Water
  • 38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden Feigenblatt für schlechte Qualität?
  • 39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.de @AyeltKomus 2% 3% 3% 4% 8% 14% 16% 27% 28% 31% 35% 40% 42% 47% 61% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Compliance Gründe Nachfrage durch Marktpartner Nachfrage durch den Lieferanten Nicht sicher Sonstiges Jeder nutzt agile Methoden Nachfrage vom Kunden Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM Optimierung der Kreativität Optimierung der Planbarkeit Optimierung des Produktwertes Optimierung der Teammoral Reduzierung von Risiken im Projekt Optimierung der Qualität Optimierung der Produkteinführungszeit Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen, mit Agilen Methoden zu arbeiten? n=784 Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden Qualität und Risikominimierung Gründe für die Nutzung agiler Methoden Reduzierung von Risiken im Projekt Optimierung der Planbarkeit Optimierung der Qualität www.status-quo-agile.de
  • 40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.de @AyeltKomus Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2016/2017 1% 8% 13% 10% 17% 18% 19% 26% 56% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungen gemacht Ich weiß es nicht Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch Wir sind von den Methoden nicht überzeugt Der Aufwand ist zu hoch Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert Sonstiges Kaum bekannt Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen Antworten aus der Gruppe "durchgängig klassisch" - Mehrfachantworten möglich Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht angewandt? n=72
  • 41. © Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.de @AyeltKomus Qualität in agilen Methoden Definition of Done Retrospectives Lernen durch kurze Zyklen Reviews Kultur „Inspect and Adapt“ „Done means Done“ „Schuldenfreiheit“ Acceptance Criteria
  • 42. © Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden in das Methodenportfolio einführen
  • 43. © Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.de @AyeltKomus Für komplexe Aufgaben kann es kein Kochrezept geben
  • 44. © Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.de @AyeltKomus myAgile: Identifikation von Barrieren in der Praxis * www.process-and-project.net/agilesPMO Umfeld und Auftraggeber sind oft der Schlüssel
  • 45. © Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.de @AyeltKomus Das Projekt wird in vier Modulen bearbeitet Modul Ziel Terminierung Bestandsaufnahme „Readyness“ - Check Entwicklung agiler Projektansatzes Auswahl „Piloten“ Planung Ausbildung und Begleitung Vorgespräche und Backlog-Aufbau Training und methodische Absicherung Intensivere Begleitung beim Start 1 Woche Absicherung agiler Projektarbeit durch situative Begleitung (Shadow PO/Shadow Scrum Master) Inspect und Adapt Projektmethodik 1 Woche 2. Konfiguration 3. Ramp-Up 1. Analyse 4. Projekt 2 Monate 10 Monate Quelle: Komus/Heupel Consultants
  • 46. © Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.de @AyeltKomus Vorgehen Agile Transition Etappe 1 Prozess XY … Etappe 2 Etappe 3 … Zielvision laufende Entwicklung Etappe n Prüfung Prüfung Prüfung E-2-E Agile Fähig- keiten … … …… … …… … … … … … … Quelle: Komus/Heupel Consultants
  • 47. © Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden einführen – Prinzipien  Agilen Prinzipien nutzen • Keine Paralyse durch Analyse • Schnelle Lernkurven ermöglichen • Nutzen von Beginn an • Es gibt kein „Fertig“  Kein Content-freies Projektmanagement  Erwartungsmanagement  Keine Glaubenskriege  Keine Patentrezepte
  • 48. © Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.de @AyeltKomus Ist einfach immer einfach?
  • 49. © Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden – so einfach wie mit dem Rauchen aufzuhören
  • 50. © Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.de @AyeltKomus Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen www.process-and-project.net/newsletter Vorträge unter www.komus.de/vortrag Sie treffen mich bei: Twitter: @Ayelt Komus Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus