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Von der formalen Übung zum echten gelebten Mehrwert!
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Priorisierung - Von der formalen Übung zum echten gelebten Mehrwert!

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Priorisierung Von der formalen Übung zum echten gelebten Mehrwert! VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 1. September 2021 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de linkedin.com/in/komus xing.com/profile/Ayelt_Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 2 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net „For every complex problem there is an answer that is clear, simple, and wrong.“ Henry L. Mencken
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Standardvorlesungsstoff Grenzen und Manipulation verbreiteter Priorisierungsansätze-1
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Standardvorlesungsstoff Grenzen und Manipulation verbreiteter Priorisierungsansätze-2 Weitere typische Probleme  Alles ist „Prio 1“  Fehlendes Verständnis als Basis von Entscheidung (Abhängigkeiten)  Fehlende Konsequenz  Zuviel Multitasking  Keine Change-, Motivations-Wirkung….
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?)
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?)
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net „Niedrig priorisieren ist Wegschmeißen für Feiglinge.“
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Start with a „Why“ – Warum und Wozu?  Worauf kommt es an?  Der „Prozess“ des gemeinsamen Priorisierens (Gemeinsames Verständnis, Ausräumen von Missver- ständnissen, Know-Why als Basis für Ausgestaltung) oder „der Plan“  Was mache ich mit dem Ergebnis?  Welche Form/Detaillierungsgrad benötige ich?  Wer wird es nutzen?  Wann wird es wie aktualisiert, überarbeitet?  Wie verbindlich ist es? „Plans are worthless, but planning is everything.“ - Dwight D. Eisenhauer
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Fragen vorab Habe ich eine Wahl? Sind die notwendigen Freiheitsgrade gegeben?  Keine Objekte aus Circle of Concern  Objekte ausreichend klar (nicht detailliert)?  Objekte sinnvoll geschnitten? (Schnelle Lernkurve. Flow!)  Keine Priorisierung von Optionen ohne Umsetzungschance  Wird das Management, das System die Priorisierung leben?  Sind Konflikte wirklich gegeben, notwendig? (bspw. kleinere Lieferobjekte, Abhängigkeiten)
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Beeinflussbarkeit Control Influence Concern „The way we see the problem, is the problem.“ - Stephen Covey
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Don Reinertsen (Flow): Weighted Short Job First Nach Reinertsen, Don Flow – The Principles of Product Development Flow A B C delay cost Scenario 1 C delay cost B A Scenario 2 time time 1 3 6 3 6 1
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?)
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Steuerungssicherheit - Stacey Map - Empirische Daten Erfolgreich Eher erfolgreich Eher weniger erfolgreich Weniger erfolgreich Basis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen www.process-and-project.net/spa Verstärkte Risiko- vorsorge notwendig!  Verändertes Budget, neuer Rahmen
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Steuerungssicherheit - Stacey Map in der Praxis CC BY-SA A. Komus/Heupel Consultants
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Komplexität als wichtiger Parameter in allen Aktivitäten Laufendes Alignment (Heartbeat-PI) IT-Projektportfolio M L
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Level-Architecture Board/ Program Teams (i.e. LOBs etc.) Epics Features User Stories Task
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Verständnis von Abhängigkeiten und Gesamtbild
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?)
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net „Wer Menschen einzäunt, bekommt Schafe.“
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Priorisierung als regelmäßiges Event
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Big Room Planning - Impressionen Testen & Lösung weiterentwickeln Ideen / Lösungen entwickeln Standpunkt/ Problem- stellung definieren Bedürfnisse / Problem verstehen Alle Bilder: Heupel Consultants
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Big Room Planning – Identifikation und Abstimmung Prioritäten Courtesy of Heupel Consultants
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?)
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Not An Estimation Problem – An Underestimation Problem Figure 5 from "Schedule Estimation and Uncertainty Surrounding the Cone of Uncertainty." [May/June 2006 issue of IEEE Software] http://blogs.construx.com/blogs/stevemcc/archive/2007/05/23/update-on-the-cone-of-uncertainty.aspx, abg. 11.11.12 “It supports the conclusion that the software industry doesn't have a neutral estimation problem; it has an underestimation problem.” Steve McConnell
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Relatives Schätzen Bewusste Vermeidung eines direkten Bezugs zu Euro, Tagen, Stunden etc. Relative Schätzung mit Bezug zu früheren Stories (Referenz-Stories) Story Points T-Shirt-Size www.heupel-consultants.com Einfach Schnell gemacht Komplex Aufwändig 1 2 3 5 8 13 20
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Estimation: Aufwand und Nutzen mittels relativem Schätzen und Planning Poker Courtesy of Heupel Consultants
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Schätzen lebt von Lernkurven Priorisierung für Sprint-Planning Velocity – Story Points je Sprint (Jira) Courtesy of Heupel Consultants Nutzen- und Aufwand-Schätzung als Basis für S/4-HANA-Programmstrukturierung
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung  Warum? (Why?)  Was? (What?)  Wer? (Who?)  Wie? (How?) Fazit
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net  Why und Spielregeln klären!  Keine Paralyse durch Analyse  Der Prozess ist wichtiger als das Ergebnis  Das Ziel bestimmt die sinnvolle Form der Priorisierung In a Nutshell: Priorisierung?
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net