Alles agil? Mit Stacey und Wardleyvon der naiv-agilen Begeisterungzur systematisch-nutzorientierten Methodenausrichtung VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 10. März 2021

1. © Prof. Dr. Ayelt Komus
Alles agil?
Mit Stacey und Wardley von der naiv-agilen Begeisterung
zur systematisch-nutzorientierten Methodenausrichtung
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
10. März 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
linkedin.com/in/komus
xing.com/profile/Ayelt_Komus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.praxisforum.net

2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Chaos
Simpel
Simpel, Kompliziert, Komplex, Chaos (Stacey Map)
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”

3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Kompliziert
Komplizierter Kontext
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Simpel
Nicht einfach,
aber (mit Aufwand und
Know-How)
vorhersag- und
beherrschbar
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”

4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Komplexer Kontext
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Nicht mehr sicher
vorhersag- oder
beherrschbar
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”

5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Normstrategien Kompliziert
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Klassischer Managementansatz:
- Analyse, Modell, Planung (detailliert-langristig),
Umsetzung und Controlling
- Change Request ist Ausnahme
- Langfristplanung im Detail sinnvoll
- Ziel: Effizienz
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”
Kompliziert

6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Klassischer Managementansatz
- Analyse, Modell, Planung (detailliert-langristig)
Umsetzung und Controlling
- Change Request ist Ausnahme
- Langfristplanung im Detail sinnvoll
- Ziel: Effizienz
Normstrategien Komplex
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“
Anforderungen
Komplex
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”
Unklar/ Unsicher
Veränderter Managementansatz
- Experimente, Schnelle Rückmeldungen,
Lernen ist Ziel
- Change ist die Regel
- Entscheidungen am Ort des Geschehens
(Subsidiarität)
- Ziel: Effektivität
Technik/
Methode

7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Chaos
Kanban
Projektmanagement
KVP
Scrum
Effectuation
Design
Thinking
Simpel
Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Kontext
First
Principle
Thinking
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”

8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Projekt-Erfolg und Kontext – 77 Projekte aus 12 Unternehmen
Basis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen
www.process-and-project.net/spa
Erfolgreich
Eher erfolgreich
Eher weniger erfolgreich
Weniger erfolgreich

9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Praxistipp – Regelmäßige Verortung von Projekten/Aktivitäten
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
CC
BY-SA
A.
Komus/Heupel
Consultants

10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Weitere Kriterien Komplexität
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
CC
BY-SA
A.
Komus/Heupel
Consultants

11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Strategien für komplexe Projekte im Portfolio
 Gemeinsames Bild als Basis
 Effektivitätsziel vor Effizienzziel
 Management-Attention erhöhen
(aber kein Mikromanagement!, kein Command-and-Control)
 Risikovorsorge erhöhen
(Budget, Vernetzung von Aktivitäten, …)
 Aktivitäten kleiner schneiden
 Angemessene Methoden wählen
(„mehr agil“)

12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Komplexität als wichtiger Parameter in allen Aktivitäten
Laufendes Alignment (Heartbeat-PI) IT-Projektportfolio
M L

13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Wardley – Technologie von unerforscht bis industrialisiert
Entstehung
Kunden-
fertigung
Produkt
+Miete
Commodity/
Utility
Evolution
Chaotisch
Unsicherheit
Unvorhersagbar
Veränderung
Bestellt
Bekannt
Stabil
Niedrige Marge
In Anlehung an Simon Wardley
http://blog.gardeviance.org/2014/05/it-all-gone-bit-wardley-here.html
Unerforscht Industrialisiert

14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Beispiele Projektmodule mit verschiedener Komplexität
Webshop
Courtesy of Heupel Consultants

15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Persönlichkeitsprofile
In
Anlehung
an
Simon
Wardley
https://de.slideshare.net/swardley/an-introduction-to-wardley-maps
Pioneers Settlers Town Planners
Auseinandersetzung mit…
Seltenheit
Unzureichendes Verständnis
Abweichungen & Neuartiges
Hoher Zukunftswert
Ständige Veränderungen
Auseinandersetzung mit…
Wachstum
Hohe Profitabilität
Reifende Produkte
Wachsende Märkte
Auseinandersetzung mit…
Definierte Aufgaben
Hohe Volumina
Standardisiert & Stabil
Reife Märkte
Ist zufrieden mit…
Fehlern
Bauchgefühl
Unsicherheit
Ist zufrieden mit…
Stetige Verbesserung
Feedback
Trenderkennung
Ist zufrieden mit…
Operative Effizienz
Metrisch gesteuert
Methoden…
Agil
Schnelligkeit wichtig
Methoden…
Lean
Macht den Erfolg möglich
Methoden…
Six Sigma
Genesis Custom
Built
Product
(+ rental)
Commodity/
(+ utility)
Evolution

16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Verschiedene Profilanforderungen über Projektverlauf
Ideate Explore Realize Deploy Operate
Pioneer
Settler
Town-
Planner

17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
 Der Kontext ist entscheidend für
den „richtigen“ Managementansatz
 Komplexität sollte gemeinsam
verstanden werden
 Komplexität ist Schlüsselfaktor
für Planungsansatz, Risikovorsorge,
Persönlichkeitstypus
 Die Komplexität ist oft heterogen
innerhalb eines Programms, Projekts
 Komplexität verändert sich mit
Zeit, Lernkurve, Produktlebenszyklus
Projektphase
In a Nutshell: Komplex versus kompliziert

18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Let‘s connect!
Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus
LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus
Twitter: @Ayelt Komus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.praxisforum.net