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© Prof. Dr. Ayelt Komus
Von der Projekt- zur Produktorganisation
Perspektive und Steuerungsansatz
für nachhaltigen und fokussierten Mehrwert
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
27. Oktober 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
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Umfrageergebnis VOICE-CIOs: Über 4/5 sagen Thema relevant!
Von der Projekt- zur Produktorganisation…
VOICE-CIO-Erfahrungsaustausch
27. Okt. 2021 - n=17
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Was heißt Projekt?
Projektdefinition nach DIN 69901:
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen
durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer
Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.:
- Zielvorgabe,
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Bedingungen,
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Einmalig
P
R
O
J
E
K
T
Eindeutiges Ziel
Begrenzt
Hohe Komplexität
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Inflation der Projekte und resultierende Probleme
„Projekt“ und „Projektmanagement“ füllten wichtige Lücke
Heute: Inflation von Projektbegriff und Arbeit nach Projektmanagement-Prinzipien
Resultierende Probleme:
▪ Fehlende strategische Langfristsicht aus Perspektive der tatsächliche Wertschöpfung…
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- Projektportfolio-Management-Hektik an Stelle von nachhaltiger Strategierealisierung
▪ Unklare Verknüpfung zu Produktstrategie
▪ Projektsilos ergänzen Abteilungssilos
▪ Ungenügendes Verständnis für „Value Streams“ als Ziel unternehmerischer Tätigkeit
▪ Projekt-Überfrachtung und ungeeignet große Chunks
(alles muss rein; wer weiß wann das nächste Projekt kommt?)
▪ …
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Value Streams nach SAFe
https://www.scaledagileframework.com/value-streams/
Value Streams represent the series of steps that an organization
uses to build Solutions that provide a continuous flow of value to
a Customer.
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Fokus auf Projekte
Projekt A
Projekt C
Projekt D
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System
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2
System
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Projekt A
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Projekt B
strategische Bedeutung
operative
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Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Ideal-Szenario
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SAFe – Produkte (Value Streams) als Agile Release Trains
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
© Prof. Dr. Ayelt Komus 10
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From project to product organization
Principles and success factors (selection):
▪ Building few broad products
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strong product owner role
Away from a “project perspective” with fixed start/end date, clear scope, fixed budgets
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Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Häufige Realität – Variante 1
Bedarfs-
ermittlung
Bestell-
anforderung
Bestellung
Leistungs-
nachweis-
prüfung
Rechnungs-
eingangs-
verarbeitung
Zahlung
Lieferanten-
auswahl
Value Stream: Beschaffung von Dienstleistungen
Formular
„Bedarfs-
analyse“
Portal
SAP
Fiori
SAP
MM
SAP
Fiori XY
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Software SAP FI
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MM
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Bedarfs-
ermittlung
Bestell-
anforderung
Bestellung
Leistungs-
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Lieferanten-
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SAP
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Value Stream 1
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Neue Lösung – neue Probleme
Stärken:
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„For every complex problem
there is an answer
that is clear, simple,
and wrong.“
Henry L. Mencken
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▪ Projekt-Begriff und –Managementansatz werden oft
inflationär und kontraproduktiv genutzt
▪ Produkt-Orientierung ist etwas anderes als IT-System-Orientierung
▪ Entwicklung und Ressourcenpriorisierung sollten
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In a Nutshell: Von der Projekt- zur Produkt-Organisation
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Von der Projekt zur Produktorganisation Perspektive und Steuerungsansatz für nachhaltigen und fokussierten Mehrwert

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Von der Projekt- zur Produktorganisation Perspektive und Steuerungsansatz für nachhaltigen und fokussierten Mehrwert VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 27. Oktober 2021 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de linkedin.com/in/komus xing.com/profile/Ayelt_Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Umfrageergebnis VOICE-CIOs: Über 4/5 sagen Thema relevant! Von der Projekt- zur Produktorganisation… VOICE-CIO-Erfahrungsaustausch 27. Okt. 2021 - n=17
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Was heißt Projekt? Projektdefinition nach DIN 69901: Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: - Zielvorgabe, - zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, - Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und - projektspezifische Organisation. Einmalig P R O J E K T Eindeutiges Ziel Begrenzt Hohe Komplexität
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Inflation der Projekte und resultierende Probleme „Projekt“ und „Projektmanagement“ füllten wichtige Lücke Heute: Inflation von Projektbegriff und Arbeit nach Projektmanagement-Prinzipien Resultierende Probleme: ▪ Fehlende strategische Langfristsicht aus Perspektive der tatsächliche Wertschöpfung… - Denken nur bis Projektende - Projektportfolio-Management-Hektik an Stelle von nachhaltiger Strategierealisierung ▪ Unklare Verknüpfung zu Produktstrategie ▪ Projektsilos ergänzen Abteilungssilos ▪ Ungenügendes Verständnis für „Value Streams“ als Ziel unternehmerischer Tätigkeit ▪ Projekt-Überfrachtung und ungeeignet große Chunks (alles muss rein; wer weiß wann das nächste Projekt kommt?) ▪ …
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Value Streams nach SAFe https://www.scaledagileframework.com/value-streams/ Value Streams represent the series of steps that an organization uses to build Solutions that provide a continuous flow of value to a Customer.
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Fokus auf Projekte Projekt A Projekt C Projekt D Projekt B System 1 System 2 System 3 System 4 System 5 Projekt A Projekt D Projekt C Projekt B strategische Bedeutung operative Dringlichkeit
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Ideal-Szenario Backlog VS 1 Request A Request B Request C Request D Request E Request F Request G Request D Backlog VS 2 System X System Y
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net SAFe – Produkte (Value Streams) als Agile Release Trains © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net From project to product organization Principles and success factors (selection): ▪ Building few broad products (customer-centric value streams) ▪ Subsidiarity ▪ Decentralized decision-making ▪ Clear product vision and strong product owner role Away from a “project perspective” with fixed start/end date, clear scope, fixed budgets and resources to “continuous value streams” with clear purpose. Changes that affect several value streams still need overarching structures to manage dependencies!
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Resultierende Konsequenzen ▪ Organisation nach Wertströmen (im SAFe: „Agile Release Trains“) ▪ Entwicklung der IT-Architektur Abwägung Vorteile Integration vs. optimale Unterstützung Value Streams ▪ Management der neuen Schnittstellen • VS-übergreifende fachliche Projekte und Aktivitäten • VS-übergreifende IT-Systeme
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net So einfach ist das aber auch nicht – nicht einmal in SAFe https://www.scaledagileframework.com/identify-value-streams-and-arts/ 24.10.2021 Operational und Development Value Streams https://www.pmi.org/disciplined-agile/da-flex-toc/safe-from-a-value-stream-perspective; 24.10.2021 Weg des Value Streams in SAFe
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Häufige Realität – Variante 1 Bedarfs- ermittlung Bestell- anforderung Bestellung Leistungs- nachweis- prüfung Rechnungs- eingangs- verarbeitung Zahlung Lieferanten- auswahl Value Stream: Beschaffung von Dienstleistungen Formular „Bedarfs- analyse“ Portal SAP Fiori SAP MM SAP Fiori XY OCR Software SAP FI ZA SAP MM Ein cross-funktionales Team Bedarfs- ermittlung Bestell- anforderung Bestellung Leistungs- nachweis- prüfung Rechnungs- eingangs- verarbeitung Zahlung Lieferanten- auswahl Value Stream: Beschaffung von Dienstleistungen Formular „Bedarfs- analyse“ Portal SAP Fiori SAP MM SAP Fiori XY OCR Softwar e SAP FI ZA SAP MM Cross-funktionales Team B Cross-funktionales Team A
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Häufige Realität – Variante 2 System 1 System 2 System 3 Backlog VS 1 Request A Request B Request C Request D Request E Request F Request G Request D Backlog VS 2 System 4 System 5 System X System Y Value Stream 1 Value Stream 2
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Requirement-Engineering und Realisierung unter Einbindung von Dienstleistern Courtesy of Heupel Consultants Team SAP Team ECM Team Sonst. Dienst- leister Dienst- leister Dienst- leister Prozess 1 Prozess 2 Prozess 3 RE/PO SAP/ECM/ Sonstige RE/PO VS 1 RE/PO VS 2 RE/PO VS 3 Team VS 1 Dienst- leister Team VS 2 Dienst- leister Team VS 3 Dienst- leister Koordination
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Neue Lösung – neue Probleme Stärken: ▪ Strategie kann über Budgets heruntergebrochen werden ▪ Hohe Autonomie in Value Streams… ▪ Produktkostentransparenz ▪ Chance zur Hinterfragung Integration vs. suboptimale Produkt-Unterstützung ▪ Entwicklung in Richtung Produktmanagement (mit Steuerungshoheit) und Produkt- Kostentransparenz Herausforderungen: ▪ IT-Systeme sind oft Value-Stream-übergreifend ▪ Tendenz gegen Integration; Governance herausfordernder ▪ Es gibt weiterhin Projekte (bspw. Plattform-Renovierung, S/4HANA) --> Nicht alles ist Value Stream ▪ Es muss weiter neben den Value Streams ein Portfolio-Management mit Ressourcen-Konflikten und Abhängigkeiten geben… ▪ Umstellungsaufwand erheblich (auch Change…)
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net „For every complex problem there is an answer that is clear, simple, and wrong.“ Henry L. Mencken
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net ▪ Projekt-Begriff und –Managementansatz werden oft inflationär und kontraproduktiv genutzt ▪ Produkt-Orientierung ist etwas anderes als IT-System-Orientierung ▪ Entwicklung und Ressourcenpriorisierung sollten produktorientiert sein ▪ Die Umstellung auf eine reine Produktorganisation ist nicht einfach und oft auch nicht sinnvoll ▪ Individuelle organisatorische Lösungen schaffen passende Lösungen, die die Nachteile der Projektorganisation mindern und Vorteile der Produktorganisation heben In a Nutshell: Von der Projekt- zur Produkt-Organisation
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19 www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net