Von der Projekt zur Produktorganisation Perspektive und Steuerungsansatz für nachhaltigen und fokussierten Mehrwert VOICE CIO Erfahrungsaustausch 27. Oktober 2021

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Von der Projekt- zur Produktorganisation
Perspektive und Steuerungsansatz
für nachhaltigen und fokussierten Mehrwert
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
27. Oktober 2021
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Umfrageergebnis VOICE-CIOs: Über 4/5 sagen Thema relevant!
Von der Projekt- zur Produktorganisation…
VOICE-CIO-Erfahrungsaustausch
27. Okt. 2021 - n=17

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Was heißt Projekt?
Projektdefinition nach DIN 69901:
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen
durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer
Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.:
- Zielvorgabe,
- zeitliche, finanzielle, personelle oder andere
Bedingungen,
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und
- projektspezifische Organisation.
Einmalig
P
R
O
J
E
K
T
Eindeutiges Ziel
Begrenzt
Hohe Komplexität

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Inflation der Projekte und resultierende Probleme
„Projekt“ und „Projektmanagement“ füllten wichtige Lücke
Heute: Inflation von Projektbegriff und Arbeit nach Projektmanagement-Prinzipien
Resultierende Probleme:
▪ Fehlende strategische Langfristsicht aus Perspektive der tatsächliche Wertschöpfung…
- Denken nur bis Projektende
- Projektportfolio-Management-Hektik an Stelle von nachhaltiger Strategierealisierung
▪ Unklare Verknüpfung zu Produktstrategie
▪ Projektsilos ergänzen Abteilungssilos
▪ Ungenügendes Verständnis für „Value Streams“ als Ziel unternehmerischer Tätigkeit
▪ Projekt-Überfrachtung und ungeeignet große Chunks
(alles muss rein; wer weiß wann das nächste Projekt kommt?)
▪ …

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Value Streams nach SAFe
https://www.scaledagileframework.com/value-streams/
Value Streams represent the series of steps that an organization
uses to build Solutions that provide a continuous flow of value to
a Customer.

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Fokus auf Projekte
Projekt A
Projekt C
Projekt D
Projekt B
System
1
System
2
System
3
System
4
System
5
Projekt A
Projekt D
Projekt C
Projekt B
strategische Bedeutung
operative
Dringlichkeit

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Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Ideal-Szenario
Backlog VS 1
Request A
Request B
Request C
Request D
Request E
Request F
Request G
Request D
Backlog VS 2
System
X
System
Y

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SAFe – Produkte (Value Streams) als Agile Release Trains
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

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From project to product organization
Principles and success factors (selection):
▪ Building few broad products
(customer-centric value streams)
▪ Subsidiarity
▪ Decentralized decision-making
▪ Clear product vision and
strong product owner role
Away from a “project perspective” with fixed start/end date, clear scope, fixed budgets
and resources to “continuous value streams” with clear purpose.
Changes that affect several value streams still
need overarching structures to manage dependencies!

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Resultierende Konsequenzen
▪ Organisation nach Wertströmen
(im SAFe: „Agile Release Trains“)
▪ Entwicklung der IT-Architektur
Abwägung Vorteile Integration vs. optimale Unterstützung Value Streams
▪ Management der neuen Schnittstellen
• VS-übergreifende fachliche Projekte und Aktivitäten
• VS-übergreifende IT-Systeme

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So einfach ist das aber auch nicht – nicht einmal in SAFe
https://www.scaledagileframework.com/identify-value-streams-and-arts/
24.10.2021
Operational und Development Value Streams
https://www.pmi.org/disciplined-agile/da-flex-toc/safe-from-a-value-stream-perspective;
24.10.2021
Weg des Value Streams in SAFe

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Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Häufige Realität – Variante 1
Bedarfs-
ermittlung
Bestell-
anforderung
Bestellung
Leistungs-
nachweis-
prüfung
Rechnungs-
eingangs-
verarbeitung
Zahlung
Lieferanten-
auswahl
Value Stream: Beschaffung von Dienstleistungen
Formular
„Bedarfs-
analyse“
Portal
SAP
Fiori
SAP
MM
SAP
Fiori XY
OCR
Software SAP FI
ZA
SAP
MM
Ein cross-funktionales Team
Bedarfs-
ermittlung
Bestell-
anforderung
Bestellung
Leistungs-
nachweis-
prüfung
Rechnungs-
eingangs-
verarbeitung
Zahlung
Lieferanten-
auswahl
Value Stream: Beschaffung von Dienstleistungen
Formular
„Bedarfs-
analyse“
Portal
SAP
Fiori
SAP
MM
SAP
Fiori
XY
OCR
Softwar
e
SAP FI
ZA
SAP
MM
Cross-funktionales Team B
Cross-funktionales Team A

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Fokus auf Wertströme („Produkte“) – Häufige Realität – Variante 2
System
1
System
2
System
3
Backlog VS 1
Request A
Request B
Request C
Request D
Request E
Request F
Request G
Request D
Backlog VS 2
System
4
System
5
System
X
System
Y
Value Stream 1
Value Stream 2

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Requirement-Engineering und Realisierung
unter Einbindung von Dienstleistern
Courtesy of Heupel Consultants
Team SAP
Team ECM
Team Sonst.
Dienst-
leister
Dienst-
leister
Dienst-
leister
Prozess 1
Prozess 2
Prozess 3
RE/PO
SAP/ECM/
Sonstige
RE/PO
VS 1
RE/PO
VS 2
RE/PO
VS 3
Team VS 1
Dienst-
leister
Team VS 2
Dienst-
leister
Team VS 3
Dienst-
leister
Koordination

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Neue Lösung – neue Probleme
Stärken:
▪ Strategie kann über Budgets heruntergebrochen werden
▪ Hohe Autonomie in Value Streams…
▪ Produktkostentransparenz
▪ Chance zur Hinterfragung Integration vs. suboptimale Produkt-Unterstützung
▪ Entwicklung in Richtung Produktmanagement (mit Steuerungshoheit) und Produkt-
Kostentransparenz
Herausforderungen:
▪ IT-Systeme sind oft Value-Stream-übergreifend
▪ Tendenz gegen Integration; Governance herausfordernder
▪ Es gibt weiterhin Projekte (bspw. Plattform-Renovierung, S/4HANA)
--> Nicht alles ist Value Stream
▪ Es muss weiter neben den Value Streams ein Portfolio-Management mit
Ressourcen-Konflikten und Abhängigkeiten geben…
▪ Umstellungsaufwand erheblich
(auch Change…)

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„For every complex problem
there is an answer
that is clear, simple,
and wrong.“
Henry L. Mencken

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▪ Projekt-Begriff und –Managementansatz werden oft
inflationär und kontraproduktiv genutzt
▪ Produkt-Orientierung ist etwas anderes als IT-System-Orientierung
▪ Entwicklung und Ressourcenpriorisierung sollten
produktorientiert sein
▪ Die Umstellung auf eine reine Produktorganisation
ist nicht einfach und oft auch nicht sinnvoll
▪ Individuelle organisatorische Lösungen schaffen passende Lösungen,
die die Nachteile der Projektorganisation mindern und
Vorteile der Produktorganisation heben
In a Nutshell: Von der Projekt- zur Produkt-Organisation

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