Corona-Krise: Viel Gelernt - Nix Kapiert? Lernen aus der Krise für die IT-PPM-Zukunft IT PPM Con 2021 Online, 17. März 2021

1. © Prof. Dr. Ayelt Komus
Corona-Krise:
Viel Gelernt - Nix Kapiert?
Lernen aus der Krise für die IT-PPM-Zukunft
IT PPM Con 2021
Online, 17. März 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
@AyeltKomus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.heupel-consultants.com
www.praxisforum.net

2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Der Sputnik-Schock – Auslöser für Zukunftsfähigkeit
Von NSSDC, NASA[1] -
http://nssdc.gsfc.nasa.gov/database/MasterCatalog?sc=1957-001B,
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1129363
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=229349
4. Oktober 1957:
Die Sowjetunion bringt den Satelliten „Sputnik“ in die
Erdumlaufbahn.
Der Westen wird ‚kalt erwischt‘.
Der resultierende „Sputnik-Schock“ führte zu einer äußerst
dynamischen Aktivierung im Westen.
Sichtbare Ergebnisse waren bspw. Änderungen im
Bildungssystemen, die Gründung von NASA und ARPA.
Dies war u.a. auch die Basis des Internets.

3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Brennglas Corona
Fernglas Corona

4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Management-Kontexte (Stacey und Snowden)
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbar
nur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich

5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Management-Kontexte - Handlungsprinzipien
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbar
nur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“

6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Management-Kontexte - Methoden
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbar
nur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Plangetriebenes
Management
(„BDUF“)
Agile Methoden
(Scrum…)

7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbar
nur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Plangetriebenes
Management
(„BDUF“)
Agile Methoden
(Scrum…)
Kultur, Werte, Prinzipien
Effectuation, „MaxAgil“,
First Principle Thinking
Management-Kontexte – Handeln im Komplex-Chaotischen

8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Zur Person

9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Vorstellung
komus.de
hs-koblenz.de
heupel-consultants.com
process-and-project.net
praxisforum.net
Professor Hochschule Koblenz
Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Mitinitiator Process and Project und Modellfabrik Koblenz
Wissenschaftliche Co-Leitung Praxisforum
Vordenker für Management unter Unsicherheit,
Skalierte Agile Methoden, Transformation für die VUCA-Welt
80+ Fachpublikationen,
200+ Keynotes/Vorträge,
200+ Interviews/Medienberichte
Vielzahl an Studien wie
„Status Quo (Scaled) Agile“ seit 2012 mit Scrum.org,
IPMA, GPM, bitkom, SwissICT u.a.
Präsentationen unter www.komus.de
LET‘S CONNECT
@Ayelt Komus
xing.to/Ayelt_Komus
linkedin.com/in/komus
Prof. Dr. Ayelt Komus
 Management unter Unsicherheit

10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Coaching
Beratung/
Konzeption
Training/
Schulung
Wissenschaftliche
Empirie
Tools und
Methoden
Projekte und
Praxis
Agiler Beratungsansatz Gelebte Wissenschaft
Das Beste aus zwei Welten – Praxis wissenschaftlich fundiert.
www.heupel-consultants.com Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben
Heupel Consultants

11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
14.
Praxisforum
14. Praxisforum
Prozess-, Projekt- und IT-Management,
agilen Methoden und Change
Online am 04. & 05. Mai 2021
Weiter Informationen unter
www.praxisforum.net
(R)Evolution
#ProcessMining #Holokratie #DigitaleKrisen #SAFe #Netzwerkorganisationen #agile Führung
#Digitalisierung #Innovationen #S4 #BPM #hierarchiefrei #Change #Transformation
#Mitarbeiterakzeptanz #Projektportfolio #Entscheidung #WorldCafe #Austausch #Workshop
#Interaktion #Spaß #Perspektivenwechsel

12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Lean und
Scaled Agile
als Orientierung für das PPM

13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Lean-Prinzipien als Basis
Wert aus Kundensicht
Wertstrom verstehen
Flow
Pull
Perfektion

14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Theory of Constraints
Ideate Select
Specify,
Realize,
Integrate
Concept
Programme
Increment
Release
Approval
First
Concept
Portfolio-
Decision
Höherer Durchfluss möglich
- aber nicht im Gesamtprozess -

15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Skalierungsansätze
LeSS
Quelle: http://less.works
Nexus
Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.)
Scrum@Scale
Quelle: The Scrum @ Scale Guide
Sutherland and Scrum.Inc
Spotify Model
Quelle: Henrik Kniberg
(https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/)
Team of Teams
Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams
SAFe
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Genutzte Frameworks
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Disciplined Agile (n = 133)
Team of Teams (n = 133)
Scrum at Scale (n = 135)
Nexus (n = 137)
Spotify-Model (n = 134)
Large-Scale Scrum (LeSS) (n = 138)
Eigenentwicklung (n = 138)
Scaled Agile Framework (SAFe) (n = 142)
Welche Bedeutung haben die folgenden Scaling Frameworks für Ihren
Tätigkeitsbereich?
Sehr große Bedeutung Große Bedeutung Geringe Bedeutung Keine Bedeutung Keine Angabe
Quelle: Status Quo (Scaled) Agile, 2020 www.status-quo-agile.de

17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Verbesserungen durch Scaling
74%
11%
15%
Sind durch die Anwendung von skaliert agilen
Ansätzen Verbesserungen bei Ergebnissen
und Effizienz realisiert worden?
Ja
Nein
Keine
Angabe
Antworten aus der Gruppe „Ja“ bei Scaling
Framework im Gebrauch
Single Choice, n = 148
Quelle: Status Quo (Scaled) Agile, 2020 www.status-quo-agile.de

18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Schatzkiste Scaled Agile

19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Skalierungsansätze - Reichtum an Ideen und Ansätzen

20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Klare Rollen auf allen Ebenen
Product Ownership
Methode und Moderation Architektur

21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
SAFe – Heartbeat (Programm Increment)

22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Big Room Planning
Testen & Lösung
weiterentwickeln
Ideen / Lösungen
entwickeln
Standpunkt/ Problem-
stellung definieren
Bedürfnisse / Problem
verstehen
Alle
Bilder:
Heupel
Consultants

23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Wie kann ich agile Methoden in meiner großen,
komplexen Organisation implementieren?
Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen in der
Organisation vereinfachen ?
LeSS-Prinzip: Descaling over Scaling
https://less.works/en

24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Spotify - By the time you read this, things have already changed
https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf

25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Ordnungsrahmen (agiles) PPM und Programmmanagement
Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung und Synchronisation
Rollen- und Organisationskonzept
Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur
Team- und Produktions-Alignment
u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmanagement
Prinzipien & Strukturen der Prozess-(weiter-)entwicklung
Ayelt Komus und Sonja Schmidt Heupel Consultants und Hochschule Koblenz

26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Maulwurfshügel und Scheinriesen

27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Maulwurfshügel und Scheinriesen
„Ein Scheinriese scheint in der Entfernung riesig,
wird aber bei näherer Betrachtung immer kleiner“
„Man stolpert nicht über Berge, sondern
über Maulwurfshügel“

28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Scheinriesen und Maulwurfshügel der PPM-Zukunft
Scheinriesen
 Die Mitarbeiter sind nicht
reif dafür
 Compliance
 Produkte eignen sich nicht
 Wir brauchen erst ein
Konzept
Maulwurfshügel
 Kommunikation
 Ausdauer
 Agile-Religious
 Es gibt die richtige Lösung
 Wir brauchen kein Konzept
(Ziel)
 Anfangen!

29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Nix kapiert?

30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
"Die Zukunft ist schon da, sie ist nur
nicht gleichmäßig verteilt„
nach Science-Fiction Autor William Gibson
"Die Zukunft ist schon da, sie ist nur nicht gleichmäßig verteilt“
nach Science-Fiction Autor William Gibson

31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Trust the Universe
Trust the Universe
the Universe helps people who live boldly.

32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Let‘s connect!
Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus
LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus
Twitter: @Ayelt Komus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.heupel-consultants.com