“Soft is hard Hard is Soft” Ein Strukturmodell zum Cherry Picking bei den Scaled Agile Frameworks In Between 2021

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“Soft is hard – Hard is Soft”
Ein Strukturmodell zum Cherry Picking
bei den Scaled Agile Frameworks
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Sonja Schmidt
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In-Between 2021

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Vorstellung
Professor Hochschule Koblenz,
Mitinitiator Modellfabrik Koblenz
Wissenschaftlicher Beirat
Heupel Consultants,
Mitinitiator Process and Project
Prof. Dr. Ayelt Komus
Expertise Agile Methoden: Hybrid, Non-IT, Scaled, Change
80+ Fachpublikationen,
150+ Keynotes/Vorträge,
150+ Interviews/Medienberichte
Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM
Unternehmensberaterin
bei den Heupel Consultants
Lehrbeauftrage Hochschule Koblenz
M.Sc. Operations Management
(Hochschule Koblenz)
Sonja Schmidt
Expertin für (skalierte) agile Methoden, hybrides
Projektmanagement, Digitalisierung, VUCA &
strategisches IT-Management, Transformation
Co-Autorin und Methodenverantwortliche von Studien wie
„Status Quo (Scaled) Agile 2020“, „Mein Digital Profil“
Certified Scrum Master
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Als Organisation
agil und VUCA-robust werden!
Aber wie?

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Agil auf Team-Ebene: Kinderteller

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Tools and
Processes
Practices
Principles
Values
Mindset
Less visible
- more powerful
More visible
- less powerful
More towards
learning organisation
Requires structural
and cultural change
Can be adopted
in command and
control
Agile Onion by AWA, Simon Powers
Agil ist mehr als nur agile Strukturen

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Tom Peters
In Search of Excellence
Soft is Hard
Hard is Soft

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Welches sind die
grundlegenden Weichenstellungen
der agilen Zusammenarbeit?

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Agile Skalierungsansätze bieten Reichtum an Ideen und Ansätzen
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Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern?
Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
Team- & Produktions-
Alignment
Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung
u.a. Koordination, Abhängigkeiten
managen, Konfigurationsmgmt.

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Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern?
Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
Team- & Produktions-
Alignment
Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung
u.a. Koordination, Abhängigkeiten
managen, Konfigurationsmgmt.

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Strategieprozess insbesondere bei SAFe umfassend ausgestaltet
◼ Jede Programm-Planung setzt einen Strategieentscheidung voraus
◼ Insbesondere bei SAFe ist der strategische Bereich explizit ausgeprägt
Prioritize &
Strategize

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Werkzeuge, Elemente der Strategiediskussion

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Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern?
Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
Team- & Produktions-
Alignment
Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung
u.a. Koordination, Abhängigkeiten
managen, Konfigurationsmgmt.

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Beispiel SAFe – Ebenenkonzept der Planung
Team → Do!
(Deliver, Align)
Programm → Coordinate
Portfolio → Prioritize & Strategize

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Portfoliosteuerung – „Heartbeat“ als zentrales Element
Operative
Planung
Strategische
Planung
(2/Jahr)
März
September
Taktische
Planung
In Erweiterung von Felchlin, Basler-Versicherungen
Inspired by SAFe und Heupel Consultants
Projekt-
marktplatz
(1/Jahr)

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SAFe – Heartbeat (Programm Increment)

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Praxisbeispiel High Tech Industry: Steuerungsebenen
Portfolio-
planung
Portfolio-
planung
Big Room
Planning
Sprintplanung
(2-wöchentlicher Zyklus mit
Sprint Plannings pro Squad)
Programmplanung
(2-monatlicher Zyklus
mit Big Room Plannings)
Portfolioplanung
(Jahresplanung im Rahmen der
Budgetierung, noch nicht als
Backlog-Steuerung ausgestaltet)
Big Room
Planning
Big Room
Planning
Big Room
Planning
Big Room
Planning
Big Room
Planning
Praxisbeispiel: Courtesy Heupel Consultants

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Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern?
Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
Team- & Produktions-
Alignment
Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung
u.a. Koordination, Abhängigkeiten
managen, Konfigurationsmgmt.

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Struktur und Prinzipien „LeSS Huge“ (>8 Teams)

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Beispiel SAFe – Erweitertes Rollenset
Methode und Moderation Product Ownership Architektur
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

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Spotify Model – Gilden und Chapter
https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf

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Scrum of Scrums (SoS) – Org-Struktur
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Command, Command of Teams, Team of Teams
Command
Team of Teams
Command of Teams
Source/based on: S. McChrystal: Team of Teams

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Organisationsprinzip MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive
~ überschneidungsfrei (disjunkt) und vollständig
Gestaltungsprinzipien: Von MECE zu Non-MECE
Non-MECE
MECE
Source/based on: S. McChrystal: Team of Teams

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Beispiel LeSS – Descaling over Scaling
https://less.works/en
Was ist Large Scale Scrum?
Wie kann ich agile Methoden in meiner großen,
komplexen Organisation implementieren?
Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen
in der Organisation vereinfachen ?
- „agil sein“ statt „agil tun“ -
LARGE SCALE – Don‘t!
MULTISITE – Don‘t!
OFFSHORE – Don‘t!

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7 Design Principles to Descale Organizations*
1. From Specialist Roles to Teams
2. From Resource-Thinking to
People-Thinking
3. From Organizing around Technology
to Organizing around Customer Value
4. From Independent Teams to Continuous Cross-team Cooperation
5. From Coordinate to Integrate to Coordination through Integration
6. From Projects to Products
7. From Many Small Products to a Few Broad Products
* LeSS – Design Principle by Craig Larman and Bas Vodde
https://less.works/blog/2020/03/02/more-with-less-seven-tools-for-simplifying-organizations.html , 3.3.2020

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Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
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Beispiel SAFe – Architekten-Rolle und Artefakte
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

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Nexus
www.scrum.org

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Artefakte
Feature List
Prioritized Feature List
Grund-
architektur
Phase Results
(MVP) I
Sprint
Backlog(s)
Scrum-Board
Phase Result
Board
Feature
...
...
...
Feature P Risiko
... 1
... 1
... 2
... 3
Strukturstück-
listen I
Ableitung
Prio. I
BOM-V I
Impediment
Backlog
Unterteilung /
Detaillierung in
I II
1 2 3 1 2
Courtesy of Heupel Consultants

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managen, Konfigurationsmgmt.

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Big Room Planning - Impressionen
Testen & Lösung
weiterentwickeln
Ideen / Lösungen
entwickeln
Standpunkt/ Problem-
stellung definieren
Bedürfnisse / Problem
verstehen
Alle
Bilder:
Heupel
Consultants

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Beispiel Big Room Planning - Dependency Board

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Beispiel Big Room Planning - Kapazitäten und Prioritäten
Courtesy of Heupel Consultants

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Relatives Schätzen mit Planning Poker als zentrales Element

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Big Room Planning im Online Format mit Zoom und Miro
Testen & Lösung
weiterentwickeln
Ideen / Lösungen
entwickeln
Standpunkt/ Problem-
stellung definieren
Bedürfnisse / Problem
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Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
Rollen- und
Organisationskonzept
Gesamtheitliche
Produkt- bzw.
Lösungsarchitektur
Team- & Produktions-
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Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung
u.a. Koordination, Abhängigkeiten
managen, Konfigurationsmgmt.

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Lean-Prinzipien als Basis
Wert aus Kundensicht
Wertstrom verstehen
Flow
Pull
Perfektion

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Theory of Constraints
Ideate Select
Specify,
Realize,
Integrate
Concept
Program
Inkrement
Release
Approval
First
Concept
Portfolio-
Decision
Höherer Durchfluss möglich
- aber nicht im Gesamtprozess -

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Beispiel Spotify – Kontinuierliche Weiterentwicklung
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Lernen: Retrospektive als ein Schlüsselelement
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Zusammenspiel
von Team, Organisation, Kultur

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Handlungsdimensionen der Nutzung agiler Methoden
Teams
Nutzung einzelner Methoden wie Scrum, Kanban
nach Organisationseinheiten, Prozessen
Portfolio/Programm
Zusammenspiel der Aktivitäten
(teamübergreifendes Zusammenspiel/Synchronisation)
Vision & Ziele
Prinzipien &
Leitplanken
Werte, Kultur, Haltung
Fähigkeiten &
Kompetenzen

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