Effectuation Managen à la MacGyver VOICE CIO Erfahrungsaustausch 21. April 2021 Prof. Dr. Ayelt Komus

1. © Prof. Dr. Ayelt Komus
Effectuation
Managen à la MacGyver
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
21. April 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
linkedin.com/in/komus
xing.com/profile/Ayelt_Komus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.praxisforum.net

2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
MacGyver – „MacGyverisms“
▪ Flugzeug aus Bambusholz und Beton-Trommelmischer
▪ Elektro-Sicherung mit Kaugummipapier überbrücken
▪ Schwefeltankleck mit Schokolade schließen
▪ Heißluftballon aus Kühlschrank, Textilien, Propangas
▪ ….
Richard Dean Anderson als
Angus MacGyver

3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Start-Up-Unternehmen haben besondere
Herausforderungen:
▪ Geringe Mittel
▪ Schlechte Chancen
▪ …
Wie Handeln?
Photo credit: TEDxMidAtlantic on VisualHunt.com
Sarasvathy: Erfolgsfaktoren von Start-Ups

4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung
1 Mittelorientierung
Bird in Hand
2
Leistbarer Verlust
Focus on downside
3
Nutzung von
Zufällen und
Überraschungen
Limonadenprinzip
4 Partnerschaften &
strategische
Allianzen
Crazy Quilt
5
Steuern im beein-
flussbaren Bereich
Pilot in the Plane
Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer?
Effectuation ahmt dabei erfolgreiches Unternehmertum nach und
systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien.
Was macht Start-
Up-Unternehmen
erfolgreich?

5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Prinzip 1: Bird in Hand – „lieber den Vogel in der Hand“
Handeln von den verfügbaren Ressourcen ableiten
Bird in Hand
Mittelorientierung
Wer bin ich?
Was weiß ich?
Welche Ergebnisse kann ich
mit den Mitteln erzielen?
Welche Fähigkeiten, Netzwerke, Ressourcen zeichnen uns aus?
1
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Prinzip 2: Affordable Loss – „Was kann ich verlieren?“
Abschätzung des leistbaren Verlustes
Affordable Loss
Focus on downside
Was bin ich bereit zu verlieren?
Wo liegt meine Schmerzgrenze?
Welche Verluste sind derzeit akzeptabel, um attraktive Chancen
zu nutzen?
2
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Prinzip 3: Leverage Contingencies – „Limonadenprinzip“
Zufälle und Überraschungen aktiv nutzen!
Leverage
Contingencies
Lemonade
Was passiert?
Wie können wir damit
konstruktiv umgehen?
„Wenn Dir das Leben Zitronen gibt, mache Limonade daraus“
3
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Prinzip 4: Crazy Quilt – mit einem Flickenteppich erfolgreich agieren
Partnerschaften und strategische Allianzen nutzen
Crazy Quilt
Patchwork Decke
Wen kenne ich?
Wer könnte daran Interesse haben,
mitzumachen?
Wie können wir gemeinsam was
Neues schaffen?
Entwickeln einer systematischen Landkarte von „erreichbaren“
Menschen, Abteilungen und Organisationen
4
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Prinzip 5: Pilot in the Plane - „der Pilot im Flugzeug“
Unternehmen im beeinflussbaren Bereich steuern
Pilot in the Plane
“Circle of Influence”
Was kann ich persönlich tun?
Welchen Beitrag/Mehrwert kann
ich leisten?
Entwickeln einer Kultur des positiven Nach-Vorne Denkens –
unnötige Überlegungen reduzieren
5
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Beispiel Initial-Projekt „Effectuation“
Initialisierung
& Scoping
Ressourcen-
Workshop
▪ Ziele, erste Ideen
▪ Planung mit Workshop-
Teilnehmern etc.
▪ Mögliche Bereiche,
Zeithorizont
▪ Eingrenzung
leistbarer Verlust
▪ Einstieg
▪ Grundregeln (u.a. Circle
of Influence/Pilot-Plane)
▪ Ressourcen-Inventar in
verschiedenen
Dimensionen und
Crazy Quilt
▪ Diskussion/Klärung
leistbarer Verlust
▪ Retro
„Limonaden-
Workshop“
▪ Einstieg und Rückblick
▪ Limonaden
Kreativ-Session
▪ Priorisierung
(Italian Matrix)
▪ Ableitung Handlungs-
felder, Organisation, Next
Steps
▪ Retro
Steuerung
Produkt-
entwicklung
Prozesse,
Skills, …
Einstieg, Ziele und
Erwartungen
Form: Vorgespräche
Ressourcen-Inventar
und Crazy Quilt
Form: Workshop 4 - 6 Std.
bspw. Zoom und Miro
Limonaden-Brainstorming
und Next Steps
Form: Workshop 4 - 6 Std.
bspw. Zoom und Miro
D a u e r : M a x . 2 W o c h e n
Nächste Schritte
Produkt-
entwicklung
Produkt-
entwicklung
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants

11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Kanban
Projektmanagement
KVP
Scrum
Design
Thinking
Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Kontext
First
Principle
Thinking
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”
Chaos
Komplex
Simpel
Kompliziert
Effectuation

12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
▪ Effectuation dreht den Denkansatz von „Was wäre schön?“ zu
„Wie können wir in der derzeitigen Konstellation
das Heft des Handelns in die Hand nehmen ?“
…und ist damit ideal für die viele IT-Herausforderungen
▪ Vieles an „Effectuation“ wirkt sehr intuitiv,
dies ist eine der Stärken des Ansatzes
… zugleich aber gilt es, die intuitiven Elemente nun
systematisch zu durchlaufen
▪ Es ist die Aufgabe des Managements, die Denkweise
(für den richtigen Kontext) ‚salonfähig‘ zu machen
In a Nutshell: Effectuation

13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15
www.komus.de www.process-and-project.net
www.praxisforum.net
Let‘s connect!
Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus
LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus
Twitter: @Ayelt Komus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.praxisforum.net