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Erfolgreich handeln in der Corona Krise
Funktionierende Managementprinzipien in der aktuellen Situation
3. Agiles PM-Trendforum
Online, 25. Juni 2020
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
@AyeltKomus
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www.heupel-consultants.com
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Anpassungsdefizite machen Ritter
zum Auslaufmodell
Das Ende der Ritter
Niedergang der Ritter (1291 bis 1396)
• Fußtruppen
mit verbesserter Armbrust
• Söldnerheere
• „Schwarzer Tod“ als Beschleuniger
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Inhalte
 Zur Person: Ayelt Komus + Heupel Consultants
 Systematische Einordnung VUCA und Corona-Krise
 Effectuation und MaxAgil
 Krisen- versus Chancen-Management
 Wahlweise
 Resilienz als Schlüsselkompetenz
 4 Pinzipien Projektportfoliomanagement – agil + lean
 Sputnik-Schock
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Vorstellung
komus.de
hs-koblenz.de
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Professor Hochschule Koblenz
Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Mitinitiator Process and Project
Mitinitiator Modellfabrik Koblenz
Mitinitiator Praxisforum
80+ Fachpublikationen,
150+ Keynotes/Vorträge,
150+ Interviews/Medienberichte
Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM
LET‘S CONNECT
@Ayelt Komus
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linkedin.com/in/komus
Prof. Dr. Ayelt Komus
6
Heupel Consultants
Erfolgreiche Ausrichtung für neue Herausforderungen
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Projekt-Exzellenz
Projekte perfekt von Start bis Ziel!
Agile-Exzellenz
Agilität passgenau adaptiert!
Prozess-Exzellenz
Für Prozesse in Bestform!
IT-Exzellenz
IT-Management auf den Punkt!
Exzellenz im Einkauf
Wertorientierter Einkauf auf Augenhöhe!
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Aktuelle Trainings und Workshops
Interaktives Webinar:
Scrum und Agile
Methoden
29.09.2020 (Online) Agiles PMO und Agile
Center of Excellence
16.09.2020 (Basel)
28.10.2020 (Hamburg)
Agiler Einkauf – Agile
Vertragsgestaltung
29.10.2020 (Hamburg)
Alle Veranstaltungen
nach Absprache auch als
Inhouse-Webseminar
möglich!
Interaktives Webinar:
Es muss nicht immer
Scrum sein
30.09.2020 (Online)
Interaktives Webinar:
BPM "neu gedacht"
04.11.2020 (Online)
Hardware-Scrum und
PEP Agil
01.10.2020 (Hamburg)
Teilnehmer-Rückmeldungen:
“Super Überblick, fachlich fundiert.
Erwartungen voll erfüllt”
“Mehr kann man von einem Intensiv-
Workshop nicht erwarten”
“Das Thema ist jetzt für mich nicht mehr
die Black Box, sondern ein Hilfsmittel”
www. process-and-
project.net
SAP S/4HANA:
Schlüsselfragen für den
Umstieg
Inhouse-Webseminar oder
Inhouse-Workshop
Agiles
Projektmanagement
15.09.2020 (Basel)
27.10.2020 (Hamburg)
BPM Compass
02.10.2020 (Hamburg)
Interaktives Webinar:
Agile Skalierungs-
frameworks
03.11.2020 (Online)
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Systematische Einordnung
VUCA und Corona-Krise
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Das Undenkbare tagtäglich!
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Kurzumfrage – Corona-Krise und PM
Wie haben Sie die Corona-Krise aus Sicht
des Projektmanagements erlebt?
3 Möglichkeiten der Teilnahme
- QR-Code
- www.menti.com - Code 98 34 85
- https://www.menti.com/5htytomn8s
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Management-Kontexte - Grundformen
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Zusammenhänge und
Systemverhalten sind….
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Management-Kontexte - Einordnung
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Zusammenhänge und
Systemverhalten sind….
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Management-Kontexte - Handlungsprinzipien
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Erfolgreiches Management
basiert auf…
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Management-Kontexte - Methodenfamilien
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Plangetriebenes
Management
(„BDUF“)
Kultur, Werte, Prinzipien
(Effectuation,
„MaxAgil“)Agile Methoden
(Scrum…)
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Effectuation
Denken von den Möglichkeiten her
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Start-Up-Unternehmen haben besondere
Herausforderungen:
▪ Geringe Mittel
▪ Schlechte Chancen
▪ …
Wie Handeln?
Was macht Start-Up-Unternehmer erfolgreich?
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Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung
1 Mittelorientierung
Bird in Hand
2
Leistbarer Verlust
Focus on downside
3Nutzung von
Zufällen und
Überraschungen
Limonadenprinzip
4 Partnerschaften &
strategische
Allianzen
Crazy Quilt
5
Steuern im beein-
flussbaren Bereich
Pilot in the Plane
Quellen: Pixabay
Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer? Effectuation ahmt dabei erfolg-
reiches Unternehmertum von Gründern nach und systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien.
Was macht Start-
Up-Unternehmen
erfolgreich?
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Fünf Effectuation Prinzipien mit praxiserprobten Tools
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
1
Mittelorientierung
Bird in Hand
2
Leistbarer Verlust
Focus on downside
3
Nutzung von Zufällen
und Überraschungen
Limonadenprinzip
4
Partnerschaften &
strategische Allianzen
Crazy Quilt
5
Steuern im beein-
flussbaren Bereich
Pilot in the Plane
Wer bin ich?
Was weiß ich?
Welche Ergebnisse kann
ich mit den Mitteln
erzielen?
Was bin ich bereit zu
verlieren? Wo liegt meine
Schmerzgrenze?
Welche Verluste sind derzeit
akzeptabel, um attraktive
Chancen zu nutzen?
Was passiert?
Wie können wir damit
konstruktiv umgehen?
Wen kenne ich?
Wer könnte daran Interesse
haben, mitzumachen?
Wie können wir gemeinsam
was Neues schaffen?
Was kann ich
persönlich tun?
Welchen
Beitrag/Mehrwert kann
ich leisten?
KopfstandübungItalian MatrixRessourcen-Inventar Assoziationsübung Partner-Inventar
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MaxAgil
Agil auf die Spitze getrieben
© Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
MaxAgil – als Grundprinzip und konkret in Projekten
Ansatz: agil noch RADIKALER
Entscheidend ist das agile Mindset und Prinzipien
Rollen, Begriffe, Meetings etc.
sind Ergebnis, nicht Schlüssel des Prozesses
Beispiele
▪ Sprint-Dauer verkürzen
▪ Fokus auf schnelle Ergebnisse, Experimente
▪ noch mehr „out-of-the-box“-Denke
▪ Empowerment auf Ausführungsebene
▪ Inkremente noch kleiner,
▪ Retros und Visualisierung noch wichtiger
▪ …
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Kurzumfrage – Lektion gelernt oder unkontrolliertes Roll-back?
www.heupel-consultants.com
3 Möglichkeiten der Teilnahme
- QR-Code
- www.menti.com - Code 98 34 85
- https://www.menti.com/5htytomn8s
Auf dem Weg zurück zur "Normalität"
© Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
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Never waste a good crisis
„Chancen nutzen“ vs. „Laden am Laufen halten“
© Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Herausforderungen, Chancen
Herausforderungen
„Laden am Laufen halten“
▪ Home-Office zum Laufen bringen
(Technologie)
▪ Prozesse auf Online hin ausrichten
▪ Supply Chain sichern
▪ Motivation und Team-Feeling
▪ Führung
▪ Wertschöpfung, Kundenzugang
(am-Laufen-halten-Modus)
▪ Gruppen trennen (Kritische Infrastruktur)
▪ Bringdienst (Beim Kunden präsent bleiben)
▪ Online-Collaboration (Office, Schule…)
Chancen
Neue Freiräume nutzen
Aufstellen für die Zeit nach der Krise
▪ Image verbessern / „Kredit“ aufbauen
Mitarbeiter-, Lieferanten-, Kunden
▪ Alte Zöpfe abschneiden
(jetzt ist die Zeit!)
▪ Neue Geschäftsfelder, Business-Modelle
für das Neue Normal
▪ Neuaufstellung Strategie + Sourcing-Ansatz
für Training und Personalentwicklung
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Herausforderungen & Chancen für Personal und Organisation
www.heupel-consultants.com
Management VUCA
In der aktuellen Corona-Situation gilt es neben der Sicherstellung des operativen
Betriebs, neue Freiräume zu erkennen und diese systematisch zu nutzen.
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Inhalte
 Zur Person: Ayelt Komus + Heupel Consultants
 Systematische Einordnung VUCA und Corona-Krise
 Effectuation und MaxAgil
 Krisen- versus Chancen-Management
 Wahlweise
 Option A - Resilienz als Schlüsselkompetenz
 Option B – 4 Pinzipien Projektportfoliomanagement
– agil + lean
 Sputnik-Schock
© Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Robust versus Resilient
(Option A)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Robust versus Resilient
Robust
System kann
Störungen gut wegstecken
Beispiel:
• Schlechter Diesel kann problemlos
verbrannt werden
• Umsatzeinbußen wegen
Corona verkraftbar (viel Cash)
Strategie:
• Puffer / Toleranzen
Cash-Puffer,
Treibstoffspezifikation …
Resilient
System kann
Störungen (→ Veränderungen)
gut verarbeiten/nutzen
Beispiel:
• Wachstum trotz Asphalt statt
Ackerboden
• Pizza per Lieferdienst
statt Restaurant
Strategie:
• Lernen / Anpassen
alternative Lebensräume, Distribution,
Kd.zugang, Wertversprechen …
© Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Relevante Systemeigenschaft
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
Robustheit Resilienz
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Bausteine Organisatorischer Resilienz
Diversity
Autonome
Systeme
Subsidiarität/
Eigenverantwortung
Know-Why/
Vision
Fehlerkultur
Spaß an
Veränderungen/
Experimenten
Leadership
Manage your Boss
(Führung von unten)
Kenntnisse/Routine
in Werkzeugen
und Methoden
des Wandels
Kreativität
Kommunikations-
Skills
(Technologisch,
sozial)
Haltung /
Werte
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Welchen Beitrag kann das PM leisten, muss das PM leisten?
ProjektmanagerInnen
▪ ProblemlöserInnen für neue, bisher nie da gewesene Herausforderungen
▪ ExpertInnen für das Arbeiten außerhalb der Linie, des Regelbetriebs
Anspruch
Heraus-
forderung
Chance
Wir haben
Skills und Kultur
für die aktuellen
Herausforderungen.
Differenziertes
Vorgehen.
Auch das PM
hat oft schon
Regelcharakter.
Bedeutungsgewinn.
Lernen.
Nachhaltiger Change
in der Organisation.
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Projektportfoliomanagement
Fit für Corona-Krise und VUCA
(Option B)
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4 Prinzipien Projektportfoliomanagement – Lean und Agil
1. PPM als Prozess → Lean als Nordstern
2. „Don‘t Scale at all“ → Einfache Architekturen
3. Steal it shamelessly → Von SAFe und Co lernen
4. „By the time you read this“ → Continuous Change
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PPM als Prozess
→ Lean als Nordstern
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Wert aus Kundensicht
Wertstrom verstehen
Flow
Pull
Perfektion
Lean – Prinzipien – Basis für das PPM
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„Don‘t Scale at all“
→ Einfache Architekturen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Don‘t Scale at all!
What is Large Scale Scrum?
How can I implement agile methods
in my large, complex organization?
https://less.works/en
How can we simplify unnecessarily large and
complex structures in the organization?
- "be agile" instead of ”act agile" -
LARGE SCALE – Don‘t!
MULTISITE – Don‘t!
OFFSHORE – Don‘t!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
7 Design Principles to Descale Organizations*
1. From Specialist Roles to Teams
2. From Resource-Thinking to People-Thinking
3. From Organizing around Technology
to Organizing around Customer Value
4. From Independent Teams to Continuous Cross-team Cooperation
5. From Coordinate to Integrate to Coordination through Integration
6. From Projects to Products
7. From Many Small Products to a Few Broad Products
* LeSS – Design Principle by Craig Larman and Bas Vodde
https://less.works/blog/2020/03/02/more-with-less-seven-tools-for-simplifying-organizations.html , 3.3.2020
© Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Steal it shamelessly
→ Von SAFe und Co lernen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Klare Rollen auf allen Ebenen
Product OwnershipMethode und Moderation Architektur
© Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
„By the time you read this“
→ Continuous Change
© Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Spotify - By the time you read this, things have already changed
https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
© Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Corona = Sputnik-Schock?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Der Sputnik-Schock – Auslöser für Zukunftsfähigkeit
Von NSSDC, NASA[1] -
http://nssdc.gsfc.nasa.gov/database/MasterCatalog?sc=1957-001B,
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1129363
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=229349
4. Oktober 1957:
Die Sowjetunion bringt den Satelliten „Sputnik“ in die
Erdumlaufbahn.
Der Westen wird ‚kalt erwischt‘.
Der resultierende „Sputnik-Schock“ führte zu einer äußerst
dynamischen Aktivierung im Westen.
Sichtbare Ergebnisse waren bspw. Änderungen im
Bildungssystemen, die Gründung von NASA und ARPA.
Dies war u.a. auch die Basis des Internets.
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Let‘s connect!
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Erfolgreich handeln in der Corona Krise

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  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Anpassungsdefizite machen Ritter zum Auslaufmodell Das Ende der Ritter Niedergang der Ritter (1291 bis 1396) • Fußtruppen mit verbesserter Armbrust • Söldnerheere • „Schwarzer Tod“ als Beschleuniger
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Inhalte  Zur Person: Ayelt Komus + Heupel Consultants  Systematische Einordnung VUCA und Corona-Krise  Effectuation und MaxAgil  Krisen- versus Chancen-Management  Wahlweise  Resilienz als Schlüsselkompetenz  4 Pinzipien Projektportfoliomanagement – agil + lean  Sputnik-Schock
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Vorstellung komus.de hs-koblenz.de heupel-consultants.com process-and-project.net praxisforum.net Professor Hochschule Koblenz Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Mitinitiator Process and Project Mitinitiator Modellfabrik Koblenz Mitinitiator Praxisforum 80+ Fachpublikationen, 150+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM LET‘S CONNECT @Ayelt Komus xing.to/Ayelt_Komus linkedin.com/in/komus Prof. Dr. Ayelt Komus
  • 5. 6 Heupel Consultants Erfolgreiche Ausrichtung für neue Herausforderungen www.heupel-consultants.com Projekt-Exzellenz Projekte perfekt von Start bis Ziel! Agile-Exzellenz Agilität passgenau adaptiert! Prozess-Exzellenz Für Prozesse in Bestform! IT-Exzellenz IT-Management auf den Punkt! Exzellenz im Einkauf Wertorientierter Einkauf auf Augenhöhe! www.heupel-consultants.com
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Aktuelle Trainings und Workshops Interaktives Webinar: Scrum und Agile Methoden 29.09.2020 (Online) Agiles PMO und Agile Center of Excellence 16.09.2020 (Basel) 28.10.2020 (Hamburg) Agiler Einkauf – Agile Vertragsgestaltung 29.10.2020 (Hamburg) Alle Veranstaltungen nach Absprache auch als Inhouse-Webseminar möglich! Interaktives Webinar: Es muss nicht immer Scrum sein 30.09.2020 (Online) Interaktives Webinar: BPM "neu gedacht" 04.11.2020 (Online) Hardware-Scrum und PEP Agil 01.10.2020 (Hamburg) Teilnehmer-Rückmeldungen: “Super Überblick, fachlich fundiert. Erwartungen voll erfüllt” “Mehr kann man von einem Intensiv- Workshop nicht erwarten” “Das Thema ist jetzt für mich nicht mehr die Black Box, sondern ein Hilfsmittel” www. process-and- project.net SAP S/4HANA: Schlüsselfragen für den Umstieg Inhouse-Webseminar oder Inhouse-Workshop Agiles Projektmanagement 15.09.2020 (Basel) 27.10.2020 (Hamburg) BPM Compass 02.10.2020 (Hamburg) Interaktives Webinar: Agile Skalierungs- frameworks 03.11.2020 (Online)
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Systematische Einordnung VUCA und Corona-Krise
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Das Undenkbare tagtäglich!
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kurzumfrage – Corona-Krise und PM Wie haben Sie die Corona-Krise aus Sicht des Projektmanagements erlebt? 3 Möglichkeiten der Teilnahme - QR-Code - www.menti.com - Code 98 34 85 - https://www.menti.com/5htytomn8s
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Grundformen Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Zusammenhänge und Systemverhalten sind….
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Einordnung Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Zusammenhänge und Systemverhalten sind….
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Handlungsprinzipien Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Nicht im Fokus Analyse, Modell, Detailplanung, Command & Control Machen!, Beobachten, Versuchen zu verstehen Besser werden Hypothesen, Experimente, Lernen „Schritt für Schritt“ Erfolgreiches Management basiert auf…
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Methodenfamilien Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Nicht im Fokus Analyse, Modell, Detailplanung, Command & Control Machen!, Beobachten, Versuchen zu verstehen Besser werden Hypothesen, Experimente, Lernen „Schritt für Schritt“ Plangetriebenes Management („BDUF“) Kultur, Werte, Prinzipien (Effectuation, „MaxAgil“)Agile Methoden (Scrum…)
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Effectuation Denken von den Möglichkeiten her
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Start-Up-Unternehmen haben besondere Herausforderungen: ▪ Geringe Mittel ▪ Schlechte Chancen ▪ … Wie Handeln? Was macht Start-Up-Unternehmer erfolgreich?
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung 1 Mittelorientierung Bird in Hand 2 Leistbarer Verlust Focus on downside 3Nutzung von Zufällen und Überraschungen Limonadenprinzip 4 Partnerschaften & strategische Allianzen Crazy Quilt 5 Steuern im beein- flussbaren Bereich Pilot in the Plane Quellen: Pixabay Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer? Effectuation ahmt dabei erfolg- reiches Unternehmertum von Gründern nach und systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien. Was macht Start- Up-Unternehmen erfolgreich?
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Fünf Effectuation Prinzipien mit praxiserprobten Tools Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants 1 Mittelorientierung Bird in Hand 2 Leistbarer Verlust Focus on downside 3 Nutzung von Zufällen und Überraschungen Limonadenprinzip 4 Partnerschaften & strategische Allianzen Crazy Quilt 5 Steuern im beein- flussbaren Bereich Pilot in the Plane Wer bin ich? Was weiß ich? Welche Ergebnisse kann ich mit den Mitteln erzielen? Was bin ich bereit zu verlieren? Wo liegt meine Schmerzgrenze? Welche Verluste sind derzeit akzeptabel, um attraktive Chancen zu nutzen? Was passiert? Wie können wir damit konstruktiv umgehen? Wen kenne ich? Wer könnte daran Interesse haben, mitzumachen? Wie können wir gemeinsam was Neues schaffen? Was kann ich persönlich tun? Welchen Beitrag/Mehrwert kann ich leisten? KopfstandübungItalian MatrixRessourcen-Inventar Assoziationsübung Partner-Inventar
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com MaxAgil Agil auf die Spitze getrieben
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com MaxAgil – als Grundprinzip und konkret in Projekten Ansatz: agil noch RADIKALER Entscheidend ist das agile Mindset und Prinzipien Rollen, Begriffe, Meetings etc. sind Ergebnis, nicht Schlüssel des Prozesses Beispiele ▪ Sprint-Dauer verkürzen ▪ Fokus auf schnelle Ergebnisse, Experimente ▪ noch mehr „out-of-the-box“-Denke ▪ Empowerment auf Ausführungsebene ▪ Inkremente noch kleiner, ▪ Retros und Visualisierung noch wichtiger ▪ …
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kurzumfrage – Lektion gelernt oder unkontrolliertes Roll-back? www.heupel-consultants.com 3 Möglichkeiten der Teilnahme - QR-Code - www.menti.com - Code 98 34 85 - https://www.menti.com/5htytomn8s Auf dem Weg zurück zur "Normalität"
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Never waste a good crisis „Chancen nutzen“ vs. „Laden am Laufen halten“
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Herausforderungen, Chancen Herausforderungen „Laden am Laufen halten“ ▪ Home-Office zum Laufen bringen (Technologie) ▪ Prozesse auf Online hin ausrichten ▪ Supply Chain sichern ▪ Motivation und Team-Feeling ▪ Führung ▪ Wertschöpfung, Kundenzugang (am-Laufen-halten-Modus) ▪ Gruppen trennen (Kritische Infrastruktur) ▪ Bringdienst (Beim Kunden präsent bleiben) ▪ Online-Collaboration (Office, Schule…) Chancen Neue Freiräume nutzen Aufstellen für die Zeit nach der Krise ▪ Image verbessern / „Kredit“ aufbauen Mitarbeiter-, Lieferanten-, Kunden ▪ Alte Zöpfe abschneiden (jetzt ist die Zeit!) ▪ Neue Geschäftsfelder, Business-Modelle für das Neue Normal ▪ Neuaufstellung Strategie + Sourcing-Ansatz für Training und Personalentwicklung
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Herausforderungen & Chancen für Personal und Organisation www.heupel-consultants.com Management VUCA In der aktuellen Corona-Situation gilt es neben der Sicherstellung des operativen Betriebs, neue Freiräume zu erkennen und diese systematisch zu nutzen.
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Inhalte  Zur Person: Ayelt Komus + Heupel Consultants  Systematische Einordnung VUCA und Corona-Krise  Effectuation und MaxAgil  Krisen- versus Chancen-Management  Wahlweise  Option A - Resilienz als Schlüsselkompetenz  Option B – 4 Pinzipien Projektportfoliomanagement – agil + lean  Sputnik-Schock
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Robust versus Resilient (Option A)
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Robust versus Resilient Robust System kann Störungen gut wegstecken Beispiel: • Schlechter Diesel kann problemlos verbrannt werden • Umsatzeinbußen wegen Corona verkraftbar (viel Cash) Strategie: • Puffer / Toleranzen Cash-Puffer, Treibstoffspezifikation … Resilient System kann Störungen (→ Veränderungen) gut verarbeiten/nutzen Beispiel: • Wachstum trotz Asphalt statt Ackerboden • Pizza per Lieferdienst statt Restaurant Strategie: • Lernen / Anpassen alternative Lebensräume, Distribution, Kd.zugang, Wertversprechen …
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Relevante Systemeigenschaft Einfach Kompliziert Komplex Chaos Robustheit Resilienz
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Bausteine Organisatorischer Resilienz Diversity Autonome Systeme Subsidiarität/ Eigenverantwortung Know-Why/ Vision Fehlerkultur Spaß an Veränderungen/ Experimenten Leadership Manage your Boss (Führung von unten) Kenntnisse/Routine in Werkzeugen und Methoden des Wandels Kreativität Kommunikations- Skills (Technologisch, sozial) Haltung / Werte
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Welchen Beitrag kann das PM leisten, muss das PM leisten? ProjektmanagerInnen ▪ ProblemlöserInnen für neue, bisher nie da gewesene Herausforderungen ▪ ExpertInnen für das Arbeiten außerhalb der Linie, des Regelbetriebs Anspruch Heraus- forderung Chance Wir haben Skills und Kultur für die aktuellen Herausforderungen. Differenziertes Vorgehen. Auch das PM hat oft schon Regelcharakter. Bedeutungsgewinn. Lernen. Nachhaltiger Change in der Organisation.
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Projektportfoliomanagement Fit für Corona-Krise und VUCA (Option B)
  • 34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 4 Prinzipien Projektportfoliomanagement – Lean und Agil 1. PPM als Prozess → Lean als Nordstern 2. „Don‘t Scale at all“ → Einfache Architekturen 3. Steal it shamelessly → Von SAFe und Co lernen 4. „By the time you read this“ → Continuous Change
  • 35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com PPM als Prozess → Lean als Nordstern
  • 36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Wert aus Kundensicht Wertstrom verstehen Flow Pull Perfektion Lean – Prinzipien – Basis für das PPM
  • 37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com „Don‘t Scale at all“ → Einfache Architekturen
  • 38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Don‘t Scale at all! What is Large Scale Scrum? How can I implement agile methods in my large, complex organization? https://less.works/en How can we simplify unnecessarily large and complex structures in the organization? - "be agile" instead of ”act agile" - LARGE SCALE – Don‘t! MULTISITE – Don‘t! OFFSHORE – Don‘t!
  • 39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 7 Design Principles to Descale Organizations* 1. From Specialist Roles to Teams 2. From Resource-Thinking to People-Thinking 3. From Organizing around Technology to Organizing around Customer Value 4. From Independent Teams to Continuous Cross-team Cooperation 5. From Coordinate to Integrate to Coordination through Integration 6. From Projects to Products 7. From Many Small Products to a Few Broad Products * LeSS – Design Principle by Craig Larman and Bas Vodde https://less.works/blog/2020/03/02/more-with-less-seven-tools-for-simplifying-organizations.html , 3.3.2020
  • 40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Steal it shamelessly → Von SAFe und Co lernen
  • 41. © Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Klare Rollen auf allen Ebenen Product OwnershipMethode und Moderation Architektur
  • 42. © Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com „By the time you read this“ → Continuous Change
  • 43. © Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Spotify - By the time you read this, things have already changed https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
  • 44. © Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Corona = Sputnik-Schock?
  • 45. © Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Der Sputnik-Schock – Auslöser für Zukunftsfähigkeit Von NSSDC, NASA[1] - http://nssdc.gsfc.nasa.gov/database/MasterCatalog?sc=1957-001B, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1129363 Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=229349 4. Oktober 1957: Die Sowjetunion bringt den Satelliten „Sputnik“ in die Erdumlaufbahn. Der Westen wird ‚kalt erwischt‘. Der resultierende „Sputnik-Schock“ führte zu einer äußerst dynamischen Aktivierung im Westen. Sichtbare Ergebnisse waren bspw. Änderungen im Bildungssystemen, die Gründung von NASA und ARPA. Dies war u.a. auch die Basis des Internets.
  • 46. © Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net