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© Prof. Dr. Ayelt Komus
Prozessmodellierungswelten in der Praxis
13. BPM-Round Table
Online, 16. September 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
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BPM Round Table
Ziele und Nicht-Ziele heutiger Round Table
Ziele des heutigen Termins
 Austausch und Kennenlernen
 Verständnis für das in der Praxis gelebte BPM mit Hintergrund
 Gefühl für Herausforderungen, Risiken, Pitfalls und Chancen...
 Ideen, Inspiration, Erfolgsfaktoren
 Hinterfragen und Impulse für eigene Prozessmodellierungswelt
Kein Ziel ist:
 vollständige Vorstellung und Durchdringen aller
Prozessmodellierungswelten
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www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
BPM Round Table
Web-nett-iquette
ELMO-Karten als Download unter:
www.process-and-project.net/elmo-karten/
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www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
BPM Round Table
Inhalte
 Ankommen Begrüßung und Vorstellung Teilnehmer,
Struktur der Veranstaltung (14:00-14:30)
 Vorstellung BPM-Welten (kleine Auswahl) (14:30-15:15)
 Arbeit in Breakout-Sessions (15:15-16:15 inkl. Pause)
 Plenum (u.a. Vorstellung Highlights aus Break Out-
Sessions) und Diskussion (16:15-16:45)
 Abschluss, Retro, Ausblick (16:45-17:00)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 9
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BPM Round Table
Man kann nicht nicht Prozesse managen!
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BPM Round Table
BPM und Erfolg (1/2)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 11
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BPM Round Table
BPM und Erfolg (1/2)
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
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40%
sehr zufrieden eher zufrieden teils teils eher unzufrieden sehr unzufrieden
Wie zufrieden sind Sie mit Prozessmanagement in Ihrem Unternehmen?
Erfolgreich* (n=216)
Nicht Erfolgreich* (n=38)
*Erfolgreich: Angaben der Teilnehmer, die angaben „stimme vollständig zu“ oder „stimme teilweise zu“ (n=217) Nicht
erfolgreich: Angaben der Teilnehmer, die angaben „lehne teilweise ab“ oder „lehne vollständig ab“ (n=39)
bezogen auf die Aussage: „Unser Unternehmen ist erfolgreicher als andere Unternehmen der Branchen.“
Quelle: BPM Compass 2016
© Prof. Dr. Ayelt Komus 12
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
BPM Round Table
Kontinuität im BPM (1/2)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 13
www.komus.de
www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
BPM Round Table
Kontinuität im BPM (2/2)
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
sehr starke
Schwankung
starke
Schwankung
mittlere
Schwankung
geringe
Schwankung
keine
Schwankung
Single Choice (n=333)
Quelle: BPM Compass 2016
© Prof. Dr. Ayelt Komus 14
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BPM Round Table
BPM JoJo-Effekt – Negativ-Szenario
t
BPM
Arbeitsaufwand/
Begeisterung
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BPM Round Table
Nachhaltiges BPM – Positiv-Szenario
t
BPM
Arbeitsaufwand/
Begeisterung
ausbalancierter BPM-Ansatz: Wert-fokussiert + nachhaltig
Erfolgreiches BPM vermeidet JoJo-Effekt
 Vom Betrieb (Wartung der Prozesse) her
denken
 Unmittelbarer Nutzen und Umsetzbarkeit
© Prof. Dr. Ayelt Komus 17
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BPM Round Table
Leitfragen für Breakout-Sessions
 Für welchen Zweck werden Prozessmodelle genutzt?
 Welche Argumente sind ausschlaggebend bei der Wahl der
Modellierungstiefe? Wie läuft eine erfolgreiche Priorisierung ab?
 Zentral vs. Dezentral - was wirkt wie auf Qualität oder Aufwand?
Welcher Mechanismus führt zu aktuellen Prozessen?
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BPM Round Table
„15. Praxisforum“ am 17. und 18 Mai 2022
Austausch in einem Netzwerk aus Experten des Prozess-, Projekt-
und IT-Managements unterschiedlichster Unternehmen & Branchen
Bereits zum 15. Mal verknüpft das Praxisforum
praxisnahe Vorträge mit einem interaktiven
Veranstaltungsformat aus Workshops, Open
Space, Meet the Experts und vieles mehr
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Praktiker berichten über Erfahrungen und Erfolgsfaktoren
des Prozess-, Projekt-, IT-Managements sowie agile
Methoden und Digitale Transformation
20
Heupel Consultants – Architekten des Wandels
Prozess-Exzellenz
Für Prozesse in Bestform!
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  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Prozessmodellierungswelten in der Praxis 13. BPM-Round Table Online, 16. September 2021 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de linkedin.com/in/komus xing.com/profile/Ayelt_Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 2 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Ziele und Nicht-Ziele heutiger Round Table Ziele des heutigen Termins  Austausch und Kennenlernen  Verständnis für das in der Praxis gelebte BPM mit Hintergrund  Gefühl für Herausforderungen, Risiken, Pitfalls und Chancen...  Ideen, Inspiration, Erfolgsfaktoren  Hinterfragen und Impulse für eigene Prozessmodellierungswelt Kein Ziel ist:  vollständige Vorstellung und Durchdringen aller Prozessmodellierungswelten
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Web-nett-iquette ELMO-Karten als Download unter: www.process-and-project.net/elmo-karten/
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Inhalte  Ankommen Begrüßung und Vorstellung Teilnehmer, Struktur der Veranstaltung (14:00-14:30)  Vorstellung BPM-Welten (kleine Auswahl) (14:30-15:15)  Arbeit in Breakout-Sessions (15:15-16:15 inkl. Pause)  Plenum (u.a. Vorstellung Highlights aus Break Out- Sessions) und Diskussion (16:15-16:45)  Abschluss, Retro, Ausblick (16:45-17:00)
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Man kann nicht nicht Prozesse managen!
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table BPM und Erfolg (1/2)
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table BPM und Erfolg (1/2) 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% sehr zufrieden eher zufrieden teils teils eher unzufrieden sehr unzufrieden Wie zufrieden sind Sie mit Prozessmanagement in Ihrem Unternehmen? Erfolgreich* (n=216) Nicht Erfolgreich* (n=38) *Erfolgreich: Angaben der Teilnehmer, die angaben „stimme vollständig zu“ oder „stimme teilweise zu“ (n=217) Nicht erfolgreich: Angaben der Teilnehmer, die angaben „lehne teilweise ab“ oder „lehne vollständig ab“ (n=39) bezogen auf die Aussage: „Unser Unternehmen ist erfolgreicher als andere Unternehmen der Branchen.“ Quelle: BPM Compass 2016
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Kontinuität im BPM (1/2)
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Kontinuität im BPM (2/2) 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% sehr starke Schwankung starke Schwankung mittlere Schwankung geringe Schwankung keine Schwankung Single Choice (n=333) Quelle: BPM Compass 2016
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table BPM JoJo-Effekt – Negativ-Szenario t BPM Arbeitsaufwand/ Begeisterung
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Nachhaltiges BPM – Positiv-Szenario t BPM Arbeitsaufwand/ Begeisterung ausbalancierter BPM-Ansatz: Wert-fokussiert + nachhaltig Erfolgreiches BPM vermeidet JoJo-Effekt  Vom Betrieb (Wartung der Prozesse) her denken  Unmittelbarer Nutzen und Umsetzbarkeit
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table Leitfragen für Breakout-Sessions  Für welchen Zweck werden Prozessmodelle genutzt?  Welche Argumente sind ausschlaggebend bei der Wahl der Modellierungstiefe? Wie läuft eine erfolgreiche Priorisierung ab?  Zentral vs. Dezentral - was wirkt wie auf Qualität oder Aufwand? Welcher Mechanismus führt zu aktuellen Prozessen?
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com BPM Round Table „15. Praxisforum“ am 17. und 18 Mai 2022 Austausch in einem Netzwerk aus Experten des Prozess-, Projekt- und IT-Managements unterschiedlichster Unternehmen & Branchen Bereits zum 15. Mal verknüpft das Praxisforum praxisnahe Vorträge mit einem interaktiven Veranstaltungsformat aus Workshops, Open Space, Meet the Experts und vieles mehr www.heupel-consultants.com Praktiker berichten über Erfahrungen und Erfolgsfaktoren des Prozess-, Projekt-, IT-Managements sowie agile Methoden und Digitale Transformation
  • 14. 20 Heupel Consultants – Architekten des Wandels Prozess-Exzellenz Für Prozesse in Bestform! IT-Exzellenz IT-Management auf den Punkt! Projekt-Exzellenz Projekte perfekt von Start bis Ziel! Agile-Exzellenz Agilität passgenau adaptiert! Exzellenz im Einkauf Wertorientierter Einkauf auf Augenhöhe! www.heupel-consultants.com
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net