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Messung und Reifegrade Die ZDF-Illusion versus Potenziale und Erfolgsfaktoren der Nutzung

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus 2 www.komus.de www.praxisforum.net Menti-Umfrage – ChatGPT in der Unternehmenspraxis www. menti. com 1482 5043 https://www.menti.com/al6v4hdeed7u
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3 www.komus.de www.praxisforum.net Time Spent on Writing Subtasks Time spent in minutes https://www.linkedin.com/posts/jakobnielsenphd_chatgpt-productivity-ai-activity-7051574746928320512-3DrA/ https://www.nngroup.com/articles/chatgpt-productivity/ https://economics.mit.edu/sites/default/files/inline-files/Noy_Zhang_1_0.pdf (alle abgerufen 3. Mai 2023)
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus Messung und Reifegrade Die ZDF-Illusion versus Potenziale und Erfolgsfaktoren der Nutzung VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 03.05.2023 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de linkedin.com/in/komus xing.com/profile/Ayelt_Komus www.komus.de www.praxisforum.net
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5 www.komus.de www.praxisforum.net „In God we trust ... All others must bring data.“ W. Edward Deming
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6 www.komus.de www.praxisforum.net CMMI und Capability Maturity Models  CMMI – „Capability Maturity Model Integration“  Vorbild, Inspiration für viele andere Reifegradmodelle und Referenzmodelle, insbesondere Reifegrad-Denkansatz  Viele andere Reifegradmodelle etwa SPICE (Software Process Improvement and Capability Determination) aber auch bspw. Information Systems for Health (IS4H-MM) oder für Prozessmanagement, Projekt- und Projektportfoliomanagement oder sogar Agile  Referenzmodelle bspw. EFQM-Excellence Model, ITIL, COBIT etc.
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7 www.komus.de www.praxisforum.net CMMI – 5 Reifegrade Processes unpredictable, Poorly controlled and reactive Initial Processes characterized for projects and is often reactive Managed Processes characterized for the organization – proactive Defined Processes measured and controlled Quantitatively Managed Focus on process improvement Optimizing
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8 www.komus.de www.praxisforum.net Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Simpel, Kompliziert, Komplex, Chaos (Stacey Map) Komus, Ayelt und Heupel Consultants Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework” • Dynamik? • Vernetzung? • Tipping Points? • Bisherige Lern- und Erfahrungskurve? • Stand im Lebenszyklus? • Eigene Expertise? • Anzahl Beteiligte? • … Simpel
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9 www.komus.de www.praxisforum.net Normstrategien Kompliziert Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Klassischer Managementansatz: - Ziel: Effizienz (und Lieferung nach Plan)  Best Practices, „richtig“ und „falsch“ Komus, Ayelt und Heupel Consultants Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework” Kompliziert
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10 www.komus.de www.praxisforum.net Normstrategien Komplex Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Anforderungen Komplex Komus, Ayelt und Heupel Consultants Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework” Unklar/ Unsicher Veränderter Managementansatz - Ziel: Effektivität - Es gibt keine Best Practices - Lernen, Experimentieren als Ziel Technik/ Methode
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11 www.komus.de www.praxisforum.net Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Kanban Projektmanagement KVP Scrum Effectuation Design Thinking Simpel Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Kontext First Principle Thinking Komus, Ayelt und Heupel Consultants Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12 www.komus.de www.praxisforum.net Best Practices, Kennzahlen und die ZDF-Illusion Komus, Ayelt und Heupel Consultants Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework” Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Kanban Projektmanagement KVP Scrum Effectuation Design Thinking Simpel First Principle Thinking Best Practices möglich Illusion Best Practices sinnentleert kontraproduktiv
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13 www.komus.de www.praxisforum.net Beispiele Reifegrade, Fähigkeitsprofile, Strategieframeworks
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14 www.komus.de www.praxisforum.net Was können Reifegradmodelle im Komplexen leisten? Gemeinsame Realität! Inspiration Gemeinsame mentale Modelle measuring, positioning is everything - the maturity level is nothing „Planning is everything – the plan is nothing“ - President Eisenhower
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15 www.komus.de www.praxisforum.net Prozesslandkarte (Heatmap) mit Anspruch bzgl. Reifegrad
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16 www.komus.de www.praxisforum.net Gemeinsame Verortung von Projekten/Aktivitäten als gemeinsames Fundament Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468 Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants CC BY-SA A. Komus/Heupel Consultants
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17 www.komus.de www.praxisforum.net  Reifegradmodelle und ZDF_Messung basieren auf dem Denkansatz, es gibt einen „Best Way“  Im komplexen Kontext sind Best Practices oft sinnentleert evtl. sogar kontraproduktiv und außerdem sehr ressourcenintensiv  Reifegrade, Messung und Best Practices können auch im Komplexen Inspiration und gemeinsames Fundament unterstützen „Wo stehen wir?“, „Was sind unsere Themen?“ In a Nutshell: Reifegrade und Kennzahlen
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18 www.komus.de www.praxisforum.net Let‘s connect! http://de.linkedin.com/in/komus komus@hs-koblenz.de www.komus.de www.process-and-project.net www.praxisforum.net