Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword Surfing Sinnvolles Rosinenpicken statt "Mit dem Hammer in der Hand…" LeanAroundTheClock 21. März 2019 in Mannheim

1. © Prof. Dr. Ayelt Komus
Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword-Surfing
Sinnvolles Rosinenpicken statt "Mit dem Hammer in der Hand…"
Lean Around The Clock
Mannheim, 21. März 2019
Prof. Dr. Ayelt Komus
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Hammer versus Bohrmaschine

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Werkzeugkasten für systematische Methodenauswahl

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Beispiel Six Sigma
3,4 DPMO
(defects per million opportunities)
300.000 Opportunities ein Fehler

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Beispiel Prozessmanagement

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Überdehnung einer guten Idee
© deagreez via Fotolia

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Fragen für Methodenauswahl
Anzahl der Durchführungen
des Prozesses?
Standardisierung?
Verteilt?
Ebene?
(Instanz, Typ, Kreativität)
Horizont?
(Shop Floor, Admin,
wirklich E2E?)
Verarbeitungsart?
(Dunkelverarbeitung,
Informationsverarbeitung,
Dinglicher Prozess)
Kultureller Kontext?
Komplex?
Kompliziert?
Schneller Wandel?

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Grundlegende Fragen
Was ist der Kern-Gedanke?
Wo ist der Sweet-Spot?
Warum, wie und wann
funktioniert der
Ansatz?
Wo kommt der Ansatz her?
In welchem Umfeld ist er entstanden?
Passt das Umfeld?
Kann ich die Idee isoliert nutzen?
Kann ich von anderen Ansätzen profitieren?

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Beispiel 1: Agil – Grenzen und Sweet Spots
Agile Methoden nutzen –
aber nicht immer und nicht immer „by the book“

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Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Wissen wir, was wir wollen?
Wissen wir, wie wir es
realisieren?
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity

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Simpel
Quelle: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
Anforderungen
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Technik/
Methode
Komplex versus Kompliziert

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Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Simpel
Kompliziert
- Nicht einfach, aber
Ursache-Wirkung
berechenbar
- Beplanbar im Detail

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Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Simpel
Komplex
… nicht nur kompliziert
- Ursache Wirkung nicht
mehr sicher
nachvollziehbar
- Arbeiten in kleinen
Schritten, Experimente
- Inspect and Adapt

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Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
agile
Domäne
klassische
Domäne

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Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Chaos
Scrum
Effectuation
Theory
U
Kanban
Projektmanagement
KVP
Design
Thinking
Blue
Ocean
VUCA
Simpel

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Die Praxis ist hybrid und selektiv
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem
Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung von
Projekten/ Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agil
Hybrid
Selektiv
Durchgängig klassisch
n=902
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de

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Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants
Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants

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Cottura 13 Minuti

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Simpel
Quelle: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
Anforderungen
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Technik/
Methode
Ziel: Sachen kompliziert machen – oder auch einfach

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Nicht mehr komplex– nur noch kompliziert

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Beispiel 2: Agile Skalierung –
Nektar saugen, aber nicht sklavisch abarbeiten
Agile Skalierung –
Nektar saugen, aber nicht sklavisch abarbeiten

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Agile Skalierungsansätze
LeSS
Quelle: http://less.works
Nexus
Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.)
SAFe
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
Scrum@Scale
Quelle: The Scrum @ Scale Guide
Sutherland and Scrum.Inc
Spotify Model
Quelle: Henrik Kniberg
(https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/)
Team of Teams
Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams

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Agil auf Team-Ebene: Kinderteller

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Descaling over Scaling
https://less.works/en
Was ist Large Scale Scrum?
Wie kann ich agile Methoden in meiner großen,
komplexen Organisation implementieren?
Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen
in der Organisation vereinfachen ?
- „agil sein“ statt „agil tun“ -
LARGE SCALE – Don‘t!
MULTISITE – Don‘t!
OFFSHORE – Don‘t!

26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
SAFe – Heartbeat (Programm Increment)
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Trennung inhaltlicher und methodischer Verantwortung auf allen Ebenen
Methode und Moderation Product Ownership Architektur
© Leffingwell – Scaled Agile Framework

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Agile Skalierung: Eine komplexe Herausforderung
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Simpel
Agile
Skalierung
Komplexer Kontext
 keine Best-Practices
 keine Patentrezepte

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Spotify - By the time you read this, things have already changed
https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf

30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Die größte Herausforderung
https://de.wikipedia.org/wiki/Optische_Täuschung#/media/File:Opt_taeuschung_groesse.jpg
„Sie dürfen nicht alles glauben,
was Sie denken!”
Heinz Erhard

31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
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