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Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword-Surfing

Sinnvolles Rosinenpicken statt "Mit dem Hammer in der Hand…"

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Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword-Surfing

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Prof. Dr. Ayelt Komus, Hochschule Koblenz Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword-Surfing - Sinnvolles Rosinenpicken statt "Mit dem Hammer in der Hand…" LeanAroundTheClock 2019 – Mannheim 21.+ 22. März 2019 – Maimarkt-Halle
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus Intelligenter Methodeneinsatz statt Buzzword-Surfing Sinnvolles Rosinenpicken statt "Mit dem Hammer in der Hand…" Lean Around The Clock Mannheim, 21. März 2019 Prof.Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de @AyeltKomus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Hammer versus Bohrmaschine
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Werkzeugkasten für systematische Methodenauswahl
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiel Six Sigma 3,4 DPMO (defectspermillionopportunities) 300.000Opportunitiesein Fehler
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiel Prozessmanagement
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Überdehnung einer guten Idee © deagreez via Fotolia
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Fragen für Methodenauswahl Anzahl der Durchführungen des Prozesses? Standardisierung? Verteilt? Ebene? (Instanz, Typ, Kreativität) Horizont? (Shop Floor, Admin, wirklich E2E?) Verarbeitungsart? (Dunkelverarbeitung, Informationsverarbeitung, Dinglicher Prozess) Kultureller Kontext? Komplex? Kompliziert? Schneller Wandel?
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Grundlegende Fragen Was ist der Kern-Gedanke? Wo ist der Sweet-Spot? Warum, wie und wann funktioniert der Ansatz? Wo kommt der Ansatz her? In welchem Umfeld ist er entstanden? Passt das Umfeld? Kann ich die Idee isoliert nutzen? Kann ich von anderen Ansätzen profitieren?
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiel 1: Agil – Grenzen und Sweet Spots Agile Methoden nutzen – aber nicht immer und nicht immer „by the book“
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Wissen wir, was wir wollen? Wissen wir, wie wir es realisieren? Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Simpel Quelle: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Anforderungen „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Komplex versus Kompliziert
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Simpel Kompliziert - Nicht einfach, aber Ursache-Wirkung berechenbar - Beplanbar im Detail
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Simpel Komplex … nicht nur kompliziert - Ursache Wirkung nicht mehr sicher nachvollziehbar - Arbeiten in kleinen Schritten, Experimente - Inspect and Adapt
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity agile Domäne klassische Domäne
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Scrum Effectuation Theory U Kanban Projektmanagement KVP Design Thinking Blue Ocean VUCA Simpel
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Die Praxis ist hybrid und selektiv 20% 37% 31% 12% In welcherForm setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung von Projekten/Entwicklungsprozessenein? Durchgängig agil Hybrid Selektiv Durchgängig klassisch n=902 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix Vgl: Komus, Schmidt (2018):www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468 CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Cottura 13 Minuti
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Simpel Quelle: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Anforderungen „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Ziel: Sachen kompliziert machen – oder auch einfach
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Nicht mehr komplex– nur noch kompliziert
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiel 2: Agile Skalierung – Nektar saugen, aber nicht sklavisch abarbeiten Agile Skalierung – Nektar saugen, aber nicht sklavisch abarbeiten
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Skalierungsansätze LeSS Quelle: http://less.w orks Nexus Quelle: Nexus-Guide (Schw aber et. al.) SAFe © Leffingwell– Scaled Agile Framew ork Scrum@Scale Quelle: The Scrum @ Scale Guide Sutherland and Scrum.Inc Spotify Model Quelle: Henrik Kniberg (https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-cultur e-part-1/) Team of Teams Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agil auf Team-Ebene: Kinderteller
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Descaling over Scaling https://less.works/en Was ist Large Scale Scrum? Wie kann ich agile Methoden in meiner großen, komplexen Organisation implementieren? Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen in der Organisation vereinfachen ? - „agil sein“ statt „agil tun“ - LARGE SCALE – Don‘t! MULTISITE – Don‘t! OFFSHORE – Don‘t!
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com SAFe – Heartbeat (Programm Increment) © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Trennung inhaltlicher und methodischer Verantwortung auf allen Ebenen Methode und Moderation Product Ownership Architektur © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Skalierung: Eine komplexe Herausforderung Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Simpel Agile Skalierung Komplexer Kontext  keine Best-Practices  keine Patentrezepte
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Spotify - By the time you read this, things have already changed https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/Spotif yScaling.pdf
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Die größte Herausforderung https://de.w ikipedia.org/wiki/Optische_Täuschung#/media/File:Opt_taeuschung_groesse.jpg „Sie dürfen nicht alles glauben, was Sie denken!” Heinz Erhard
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.heupel-consultants.com www.process-and-project.net