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© Prof. Dr. Ayelt Komus
Vom agilen Team zur agilen Organisation
Warum? Wie? Die wirklichen Herausforderungen. Lackmustest S/4HANA.
PMI Frankfurt Chapter Meeting
Frankfurt, 27. Mai 2019
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
@AyeltKomus
www.komus.de
www.process-and-project.net
www.heupel-consultants.com
© Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Alles agil?
Agilität
Burndown Charts Design Thinking
DevOps
User Stories
SAFe
Scrum
LeSS
Sprints
Kanban
VUCA
Disciplined Agile
Effectutation
Extreme Programming
Spotify
Agiles Manifest
Agiles Projektmanagement
Flache Hierarchien
Product Owner
Holokratie
Transformationale Führung
Lean Management
Design Thinking
Transformationale Führung
Retrospektiven Stand-up-Meetings
Flexibilität
Nexus
© Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Wir leben (auch) in einer „VUCA“-Welt
Volatility
Volatilität
Uncertainty
Unsicherheit
Complexity
Komplexität
Ambiguity
Ambivalenz
V U
C A
© Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Management in der stabilen Welt („klassisch“)
 Dinge sind kompliziert,
aber berechenbar
 Langfristige Planung im Detail
möglich und sinnvoll
 Kennzahlen, Command and Control,
Management im Detail
(Micromanagement) oft legitim
© Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Was in der VUCA-Welt nicht funktioniert
 Langfristige Detailplanung
nicht sinnvoll
 Eigenverantwortung notwendig
(Schwarmintelligenz)
 Lernen und Experimentieren
sind der Schlüssel
© Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
„Agile Methoden“ wie Scrum gewinnen an Bedeutung
Scrum
Project
Management
https://trends.google.de/trends/explore?date=all&geo=DE&q=scrum,project%20management, Abruf 24.5.2019
© Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Methoden - Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz
Source: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.net
73%
12%
15% Ja
Nein
Keine
Angabe
n=733
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
63%
82%
73%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Insgesamt im PEP
Zufriedenheit agil - Hardware(!) Produktentwicklung
Anteil hohe und sehr hohe Zufriedenheit nach Methode*
*Anteil Summe „sehr zufrieden / zufrieden“ bezogen auf die Frage: „Wie zufrieden sind Sie mit den von Ihnen genutzten Methoden in den einzelnen Phasen des PEP und
insgesamt?“) Weitere Angaben zu „n“ etc. siehe Studienbericht SQ-PEP.
Klassisch
Agil
Lean
www.process-and-project.net/studie-status-quo-pep
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Die Taylor-Wanne
Taylor-Wanne
DYNAMISCH TRÄGE DYNAMISCH
ZEIT
DYNAMIK
1900 heute
Manufaktur Taylorismus Digitalisierung
Vernetzt,
dynamisch,
effizient
„VUCA“
Stabilität
Individuell,
wenig effizient
Grundstruktur nach Gerhard Wohland
VUCA
Agil
Stabil
Plangetrieben
© Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Methoden – Nach der Übertreibung
Süddeutsche Zeitung, 11. Mai
© Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Inhalte
 Zur Person
 Auswahl und Gestaltung von Methoden
 Intelligente Nutzung von SAFe, Spotify und Co
 Agile Methoden sinnvoll und nachhaltig einführen
 Lackmustest S/4HANA
© Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Zur Person
© Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
 Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
 Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
 Fachbeirat der Heupel Consultants
 Vordenker für Management im komplexen Kontext und agile Methoden
 Studien / Surveys wie „Status Quo Agile“, „agiles PMO“
(2012, 2014, 2016), „Status Quo PEP – lean und agil“,
„Positionsbestimmung S/4 HNA (mit DSAG)
 80+ Fachpublikationen,
150+ Keynotes/Vorträge,
150+ Interviews/Medienberichte
Sie treffen mich aufWeitere Informationen, Werdegang,
aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge…
unter www.komus.de
Prof. Dr. Ayelt Komus
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Coaching
Beratung/
Konzeption
Training/
Schulung
Wissenschaftliche
Empirie
Tools und
Methoden
Projekte und
Praxis
Agiler Beratungsansatz Gelebte Wissenschaft
Das Beste aus zwei Welten – Praxis wissenschaftlich fundiert.
www.heupel-consultants.de Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben
Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben
© Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Vortragsfolien
www.komus.de/vortrag
Studienberichte
www.process-and-project.net/studien
Netzwerken, Vorträge, Studien und Co.
© Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Aktuelle Workshops und Veranstaltungen
Agiles
Projektmanagement
25.06.2019 (Berlin)
03.07.2019 (Baden, Schweiz)
22.10.2019 (München)
28.10.2019 (Baden, Schweiz)
Agiles PMO und Agile
Center of Excellence
26.06.2019 (Berlin)
04.07.2019 (Baden, Schweiz)
23.10.2019 (München)
29.10.2019 (Baden, Schweiz)
BPM Compass
25.06.2019 (Stuttgart)
02.07.2019 (Baden, Schweiz)
17.10.2019 (Hamburg)
31.10.2019 (Basel, Schweiz)
Alle Veranstaltungen
nach Absprache auch als
Inhouse-Workshop
mögliche!
Grundlagen Scrum und
agile Methoden
Interaktives Webinar
29.08.2019 (Online)
Grundlagen SAP S/4HANA:
Schlüsselfragen für
den Umstieg
03.09.2019
(Höhr-Grenzhausen bei Koblenz)
www. process-
and-project.net
Teilnehmer-Rückmeldungen:
“Super Überblick, fachlich fundiert.
Erwartungen voll erfüllt”
“Mehr kann man von einem Intensiv-
Workshop nicht erwarten”
“Das Thema ist jetzt für mich nicht
mehr die Black Box, sondern ein
Hilfsmittel”
© Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Auswahl und Gestaltung von Methoden
© Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agil oder plangetrieben?
Taylor-Wanne
DYNAMISCH TRÄGE DYNAMISCH
ZEIT
DYNAMIK
1900 heute
Manufaktur Taylorismus Digitalisierung
Vernetzt,
dynamisch,
effizient
„VUCA“
Stabilität
Individuell,
wenig effizient
Grundstruktur nach Gerhard Wohland
VUCA
Agil
Stabil
Plangetrieben
?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Wissen wir, was wir wollen?
Wissen wir, wie wir es
realisieren?
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
© Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Simpel
Komplex
Kompliziert
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
Anforderungen
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Technik/
Methode
Komplex versus Kompliziert
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
© Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Simpel
Kompliziert
- Nicht einfach, aber
Ursache-Wirkung
berechenbar
- Beplanbar im Detail
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
© Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert?
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Simpel
Komplex
… nicht nur kompliziert
- Ursache Wirkung nicht
mehr sicher
nachvollziehbar
- Arbeiten in kleinen
Schritten, Experimente
- Inspect and Adapt
© Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Chaos
Scrum
Effectuation
Theory
U
Kanban
Projektmanagement
KVP
Design
Thinking
Blue
Ocean
VUCA
Simpel
© Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants
Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Intelligente Nutzung von
SAFe, Spotify und Co
© Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agil auf Team-Ebene: Kinderteller
© Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Scaled Agile Frameworks
LeSS
Quelle: http://less.works
Nexus
Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.)
SAFe
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
Scrum@Scale
Quelle: The Scrum @ Scale Guide
Sutherland and Scrum.Inc
Spotify Model
Quelle: Henrik Kniberg
(https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/)
Team of Teams
Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams
© Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Descaling over Scaling
What is Large Scale Scrum?
How can I implement agile methods
in my large, complex organization?
https://less.works/en
How can we simplify unnecessarily large and
complex structures in the organization?
- "be agile" instead of ”act agile" -
LARGE SCALE – Don‘t!
MULTISITE – Don‘t!
OFFSHORE – Don‘t!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
SAFe – Verzahnung über Flughöhen hinweg
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
© Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Artefakte im agilen PEP
Feature List
Prioritized Feature List
Grund-
architektur
Phase Results
(MVP) I
Sprint
Backlog(s)
Scrum-Board
oder
Kanban-Board
Phase Result
Board
Feature
...
...
...
Feature P Risiko
... 1
... 1
... 2
... 3
Strukturstück-
listen I
Ableitung
Prio. I
BOM-V I
Impediment
Backlog
Unterteilung /
Detaillierung in
I II
1 2 3 1 2
Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Komplexität als Treiber der Methodik (Stacey / Cynefin)
Courtesy of Heupel Consultants
Einordnung der
Baugruppen auf der
Stacey-Matrix schafft
klaren Blick für die
Komplexität und die
damit verbundenen
Risiken
© Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
SAFe – Heartbeat (Program Increment)
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
© Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Praxisbeispiel – „Heartbeat“ (Big Room Planning)
Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Separation Of Roles
Method and Facilitation Product Ownership Architecture
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
© Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Skalierung: Eine komplexe Herausforderung
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Simpel
Agile
Skalierung
Komplexer Kontext
 keine Best-Practices
 keine Patentrezepte
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Spotify - By the time you read this, things have already changed
https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
© Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Methoden
sinnvoll und nachhaltig einführen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
2
myAgile: Barrieren der Agilität
Heupel ConsultantsStand: März 2018
Wo liegen die „Barrieren“
Umfeld und Auftraggeber
sind oft der Schlüssel
Analyse-Tool „myAgile“: Barrieren der Agilität
© Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
32%
23%
20%
19%
16%
13%
6%
40%
59%
58%
44%
44%
42%
38%
26%
18%
20%
31%
31%
43%
52%
2%
3%
6%
9%
2%
4%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Vorgesetzte der Teammitglieder
Arbeitsumfeld (andere Abteilungen)
Auftraggeber
Team
Prozess
Vorgaben, Arbeitsanweisungen, o. ä.
Produkt
Wie bewerten Sie die folgenden Herausforderungen für einen
gut gelebten PEP in der Praxis?
Sehr große
Herausforderung
Große
Herausforderung
Geringe
Herausforderung
Sehr geringe
Herausforderung
n = 106
n = 107
n = 106
n = 106
n = 105
n = 106
n = 104
(Sortiert absteigend nach "sehr großer Herausforderung“)
(Anmerkung: Nur eine Antwort je Herausforderung möglich)Quelle: Status Quo PEP – Produktentstehung agil und lean – www.hs-koblenz.de/SQ-PEP
Die wirkliche Herausforderung: Vorgesetzte, Umfeld, Auftraggeber!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Agile Assessment
1
2
3
4
5
Teamarbeitsweise
Produktqualität
KundenorientierungReaktionsfähigkeit
Agile Kultur
Entwicklung über 3 Transitionsphasen
September April Oktober
Courtesy of Heupel Consultants
Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Führung im agilen Kontext
Quellen: https://hbr.org/2013/12/how-google-sold-its-engineers-on-management
https://rework.withgoogle.com/blog/the-evolution-of-project-oxygen/
https://rework.withgoogle.com/print/guides/5721312655835136/
© Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
From Management to Leadership
Management (Servant) Leadership
How and When What and Why
Command and Control Guidance and Support
Micro-Management Provide Vision
Carrot and Stick Empower and Inspire Trust
Manage Subordinates Leadership
Bonuses, Rules, Specs Purpose, Autonomy, Mastery
© Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Understanding my new role
© Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Einkauf – Partner auf Augenhöhe für Digitalisierung und Agilität?
Survey Agiler Einkauf (2018): www.process-and-project.net/survey-agiler-ek
0,0% 4,8%
38,1%
52,4%
4,8%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
starke
Zustimmung
4
3 2 starke
Ablehnung
1
keine Meinung
"Bezogen auf die Herausforderungen und
Chancen agiler Methoden empfinde ich
unsere Einkaufsabteilung aktuell gut
aufgestellt."
( n = 21 )
6,7%
20,2%
56,2%
15,7%
1,1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
starke
Zustimmung
4
3 2 starke
Ablehnung
1
keine Meinung
"Bezogen auf die Herausforderungen und
Chancen agiler Methoden sind wir als
Einkauf aktuell gut aufgestellt."
( n = 89 )
© Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Du bist die Veränderung!
„Veränderung beginnt bei mir selbst“
Typische Herausforderungen
 Fehlende Empathie für
Führungsebenen
 Skills für „Führung von unten“
fehlen (oft auch hard skills)
 Ausruhen im „Kinder-Ich“
 Ansätze wie Holocracy
(durchaus interessant!)
als „Organisations-Bullerbü“
verstehen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
3
1
Means
Bird in Hand
2
Affordable loss
Focus on downside
Leverage
Contingencies
Lemonade
4
Co-Creation
Partnership
Crazy Quilt
Effectuation
Wer bin ich?
Was weiß ich?
Welche Ergebnisse kann mit den
Mitteln erzielen?
Was bin ich bereit zu verlieren?
Wo liegt meine Schmerzgrenze?
Was passiert?
Wie können wir damit
konstruktiv umgehen?
Wen kenne ich?
Wer könnte daran Interesse haben,
mitzumachen?
Wie können wir gemeinsam was
Neues schaffen?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Tools and
Processes
Practices
Principles
Values
Mindset
Less visible
- more powerful
More visible
- less powerful
More towards
learning organisation
Requires structural
and cultural change
Can be adopted
in command and
control
Agile Onion by AWA, Simon Powers
Noch wichtiger als die Methode: Mindset, Werte, Prinzipien
© Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
© Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Wie mache ich eine Organisation agil?
Agil!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Initiales Vorgehen
01
02
03
04
Ausgangssituation und Ziele
Bestandsaufnahme der
Rahmenbedingungen
Methodenkonfiguration & erste Schulungsmaßnahmen
• Entwicklung des spezifischen agilen Ansatzes
• Planung der Team-Ausbildung
• Kommunikation auf Managementebene
Pilotierung und weitergehende Schulungen
Inspect & Adapt, Coaching-Maßnahmen
Roll-Out, 10 Monate
Agiler „Betrieb“ und
weiteres Ausrollen
(Aktivitäten, Schulung,
Coaching) und
übergreifende
Maßnahmen
Iterative weitere
Optimierung
Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 56www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Vorgehen agile Transition
1. Handlungsbedarf ermitteln
• Agile Assessment
• Sichtweise Transition Team
• Externe Einschätzung
2. Zielvorstellungen
erarbeiten & abstimmen
4. Sprintplanung erstellen 3. Phasenplanung
erstellen & abstimmen
I II
1 2 3 1 2
Keep Doing
More of
Start Doing
Stop Doing
Less of
Backlog To Do Doing Done Obsolete
Courtesy of Heupel Consultants
© Prof. Dr. Ayelt Komus 57www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Lackmustest S/4HANA
© Prof. Dr. Ayelt Komus 58www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Eines der größten Programme der nächsten Jahre
SAP
R/1
SAP
R/2
SAP
R/3
SAP
NetWeaver
SAP
HANA
Quelle: https://www.sap.com/corporate/de/company/history.html
2019
© Prof. Dr. Ayelt Komus 59www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Big Bang Vorgehen in kleinen Inkrementen
Perspektive Cut Over Kontinuierliche Weiterentwicklung
Durchplanen kleine konkrete Schritte und Big Picture
Phasen und Meilensteine Taktung (auf 2 oder mehr Ebenen)
Lessons Learned am Schluss Laufende Retros, Reviews…
Mechanistisch Zielableitung Big Room Planning, Flow-Visualisierung…
Fragen S/4HANA – agil oder klassisch?
Weniger wichtig
Ganz oft das Wort „agil“, „Scrum“, Spotify“, „Tribe“, … zu benutzen
© Prof. Dr. Ayelt Komus 60www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Welches ist Ihr SAP-System?
© Prof. Dr. Ayelt Komus 61www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Wie zufrieden sind Sie mit dem heutigen SAP-System?
 Anzahl Modifikationen/Z-Transaktionen?
 Alignment Prozesse und System?
 Stammdaten-Qualität?
 Zufriedenheit mit System insgesamt?
 Agilität und Flexibilität?
 Sicherheit bei Einführung und Änderungen?
Schlüsselfrage: Warum sollte es beim S/4-System anders laufen?
Warum sollte das bei S/4HANA anders werden?
Die Qualität des zukünftigen Systems
wird vor allem durch die laufenden Prozesse bestimmt –
nicht durch die (einmalige) Einführung!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 62www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Vier Strategien für den Umstieg
Ausmisten,
Umstellen
Journey
Technische
Migration
Umstellen,
Optimieren
Innensicht
Außensicht
Innovationsdruck/
Dynamik
Status Quo
Systeme, Prozesse,
Daten
gut
unbefriedigend
Niedrig
ruhig
Hoch
chaotisch
Die Umstellung
konzentriert sich rein
auf die technischen
Fragestellungen.
Notwendige Maßnahmen
für eine umfassende Nutzung
des Systems und nachhaltige
Sicherung erfolgen
im Nachgang an die
Umstellung.
Der Umstieg erfolgt
sukzessiv, dabei werden
Prozesse, Systeme und Strukturen
gesamtheitlich betrachtet, und in
kleinen Schritten optimiert und
neugestaltet (iteratives,
inkrementelles Vorgehen).
Bestehende Prozesse und
Strukturen werden zunächst
auf den Prüfstand gestellt,
überarbeitet und weiterentwickelt,
um anschließend den Umstieg
durchzuführen.
© Prof. Dr. Ayelt Komus 63www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Strat-O-Mat
Du hast
die Wahl!
Was ist der Strat-O-Mat?
Der Strat-O-Mat ist ein
kostenloses, auf Interviewfragen
basierendes Tool, das Ihnen eine
individuelle Empfehlung dazu
liefert, welche Strategie bei
einem Umstieg auf SAP S/4-
HANA für Sie in Frage kommt.
Wie funktioniert der Strat-O-
Mat?
Die Funktionsweise des Strat-O-
Mat ähnelt gängigen (politischen)
Wahlhilfeprogrammen.
Ihre Antworten werden mit den
Merkmalen der verschiedenen
S/4-Strategietypen verglichen. Je
näher dabei Ihre Antworten den
jeweiligen Strategien sind, desto
höher fällt der
Übereinstimmungswert aus. Das
Ergebnis ist ein Hinweis, keine
qualifizierte
Handlungsempfehlung.
Wie benutze ich den Strat-O-
Mat?
Scannen Sie einfach den QR-
Code, alternativ gelangen Sie
über www.process-and-
project.net/tools zum Strat-O-
Mat.
Fragen beantworten & auf
unsere Auswertung warten,
fertig!
www.process-and-
project.net/tools
© Prof. Dr. Ayelt Komus 64www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Unternehmen Umstiegsfreudig
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Technische Migration
Umstellen, Optimieren
Ausmisten, Umstellen
Journey
Erfolgsfaktoren – “Ausmisten, Umstellen”
• Strukturen, Prozesse, Systeme, IT-Landschaft kritisch hinterfragen (Wertbeitrag, Zukunftsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit)
• Zielbild der Organisation passend zur strategischen Ausrichtung entwickeln
• Alle Perspektiven einbeziehen (Management, Fachabteilungen, IT)
• „Meta-Prozesse“ zur langfristigen, nachhaltigen Sicherung der Zielprozesse, -systeme und –strukturen optimieren, weiterentwickeln, neu
aufbauen (u.a. Req. Eng., EAM)
• Vorgehen passend zur Organisation (keine Überforderung)
• Vorgehen in kleinen Schritten mit greifbarem Ergebnis und direktem Nutzen
• Inspect and Adapt (laufende Hinterfragen des Vorgehens, ggf. Anpassung)
• Ressourcen und Kapazitäten sinnvoll planen (Verfügbarkeit von IT, Fachabteilung, ggf. externen Beratern über den gesamten
Beispielauswertung
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29 Fragen
4 Strategien
3 Minuten
0 Euro
www.process-and-project.net/tools
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Aktuelle Studie S/4HANA
 Wo stehen die Unternehmen bzgl. S/4HANA?
Werden die Chancen genutzt?
Welche PM- und PPM-Ansätze werden genutzt?
 Greenfield, Brownfield, …?
…
Vormerkung kostenloser Studienbericht
http://www.hs-koblenz.de/s4-studie
 Initiator Hochschule Koblenz - Prof. Dr. Ayelt Komus
mit
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MACHEN IST
WIE WOLLEN,
NUR KRASSER!
© Prof. Dr. Ayelt Komus 68www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Praktische Übung in kleinen Gruppen
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Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Komplex
Kompliziert
Chaos
Scrum
Effectuation
Theory
U
Kanban
Projektmanagement
KVP
Design
Thinking
Blue
Ocean
VUCA
Simpel
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Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants
Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
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Für folgende 5 Beispiele und 4 NEUE Beispiele
- Bitte in die Stacey Matrix – einordnen
- Was heißt das für das (Projekt-)Management?
Releasewechsel neue
Office-Produkte
Umstellung auf SAP S/4 HANA
Neue Produktverpackung
Shitstorm gegen wichtiges
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Nachbeschaffung Büromaterialien
„Workshop „Klassifizierung mit der Stacey Matrix“
Bearbeitungszeit: 15 min
© Prof. Dr. Ayelt Komus 72www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Aktuelle Workshop und Veranstaltungen
Agiles
Projektmanagement
25.06.2019 (Berlin)
03.07.2019 (Baden, Schweiz)
22.10.2019 (München)
28.10.2019 (Baden, Schweiz)
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BPM Compass
25.06.2019 (Stuttgart)
02.07.2019 (Baden, Schweiz)
17.10.2019 (Hamburg)
31.10.2019 (Basel, Schweiz)
Alle Veranstaltungen
nach Absprache auch als
Inhouse-Workshop
mögliche!
Grundlagen Scrum und
agile Methoden
Interaktives Webinar
29.08.2019 (Online)
Grundlagen SAP S/4HANA:
Schlüsselfragen für
den Umstieg
03.09.2019
(Höhr-Grenzhausen bei Koblenz)
www. process-
and-project.net
Teilnehmer-Rückmeldungen:
“Super Überblick, fachlich fundiert.
Erwartungen voll erfüllt”
“Mehr kann man von einem Intensiv-
Workshop nicht erwarten”
“Das Thema ist jetzt für mich nicht
mehr die Black Box, sondern ein
Hilfsmittel”
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Vom agilen Team zur agilen Organisation

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus Vom agilen Team zur agilen Organisation Warum? Wie? Die wirklichen Herausforderungen. Lackmustest S/4HANA. PMI Frankfurt Chapter Meeting Frankfurt, 27. Mai 2019 Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de @AyeltKomus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Alles agil? Agilität Burndown Charts Design Thinking DevOps User Stories SAFe Scrum LeSS Sprints Kanban VUCA Disciplined Agile Effectutation Extreme Programming Spotify Agiles Manifest Agiles Projektmanagement Flache Hierarchien Product Owner Holokratie Transformationale Führung Lean Management Design Thinking Transformationale Führung Retrospektiven Stand-up-Meetings Flexibilität Nexus
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Wir leben (auch) in einer „VUCA“-Welt Volatility Volatilität Uncertainty Unsicherheit Complexity Komplexität Ambiguity Ambivalenz V U C A
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management in der stabilen Welt („klassisch“)  Dinge sind kompliziert, aber berechenbar  Langfristige Planung im Detail möglich und sinnvoll  Kennzahlen, Command and Control, Management im Detail (Micromanagement) oft legitim
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Was in der VUCA-Welt nicht funktioniert  Langfristige Detailplanung nicht sinnvoll  Eigenverantwortung notwendig (Schwarmintelligenz)  Lernen und Experimentieren sind der Schlüssel
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com „Agile Methoden“ wie Scrum gewinnen an Bedeutung Scrum Project Management https://trends.google.de/trends/explore?date=all&geo=DE&q=scrum,project%20management, Abruf 24.5.2019
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Methoden - Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz Source: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.net 73% 12% 15% Ja Nein Keine Angabe n=733 Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 63% 82% 73% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Insgesamt im PEP Zufriedenheit agil - Hardware(!) Produktentwicklung Anteil hohe und sehr hohe Zufriedenheit nach Methode* *Anteil Summe „sehr zufrieden / zufrieden“ bezogen auf die Frage: „Wie zufrieden sind Sie mit den von Ihnen genutzten Methoden in den einzelnen Phasen des PEP und insgesamt?“) Weitere Angaben zu „n“ etc. siehe Studienbericht SQ-PEP. Klassisch Agil Lean www.process-and-project.net/studie-status-quo-pep
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Die Taylor-Wanne Taylor-Wanne DYNAMISCH TRÄGE DYNAMISCH ZEIT DYNAMIK 1900 heute Manufaktur Taylorismus Digitalisierung Vernetzt, dynamisch, effizient „VUCA“ Stabilität Individuell, wenig effizient Grundstruktur nach Gerhard Wohland VUCA Agil Stabil Plangetrieben
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Methoden – Nach der Übertreibung Süddeutsche Zeitung, 11. Mai
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Inhalte  Zur Person  Auswahl und Gestaltung von Methoden  Intelligente Nutzung von SAFe, Spotify und Co  Agile Methoden sinnvoll und nachhaltig einführen  Lackmustest S/4HANA
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Zur Person
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com  Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik  Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz  Fachbeirat der Heupel Consultants  Vordenker für Management im komplexen Kontext und agile Methoden  Studien / Surveys wie „Status Quo Agile“, „agiles PMO“ (2012, 2014, 2016), „Status Quo PEP – lean und agil“, „Positionsbestimmung S/4 HNA (mit DSAG)  80+ Fachpublikationen, 150+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Sie treffen mich aufWeitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de Prof. Dr. Ayelt Komus
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Coaching Beratung/ Konzeption Training/ Schulung Wissenschaftliche Empirie Tools und Methoden Projekte und Praxis Agiler Beratungsansatz Gelebte Wissenschaft Das Beste aus zwei Welten – Praxis wissenschaftlich fundiert. www.heupel-consultants.de Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben Heupel Consultants
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Vortragsfolien www.komus.de/vortrag Studienberichte www.process-and-project.net/studien Netzwerken, Vorträge, Studien und Co.
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Aktuelle Workshops und Veranstaltungen Agiles Projektmanagement 25.06.2019 (Berlin) 03.07.2019 (Baden, Schweiz) 22.10.2019 (München) 28.10.2019 (Baden, Schweiz) Agiles PMO und Agile Center of Excellence 26.06.2019 (Berlin) 04.07.2019 (Baden, Schweiz) 23.10.2019 (München) 29.10.2019 (Baden, Schweiz) BPM Compass 25.06.2019 (Stuttgart) 02.07.2019 (Baden, Schweiz) 17.10.2019 (Hamburg) 31.10.2019 (Basel, Schweiz) Alle Veranstaltungen nach Absprache auch als Inhouse-Workshop mögliche! Grundlagen Scrum und agile Methoden Interaktives Webinar 29.08.2019 (Online) Grundlagen SAP S/4HANA: Schlüsselfragen für den Umstieg 03.09.2019 (Höhr-Grenzhausen bei Koblenz) www. process- and-project.net Teilnehmer-Rückmeldungen: “Super Überblick, fachlich fundiert. Erwartungen voll erfüllt” “Mehr kann man von einem Intensiv- Workshop nicht erwarten” “Das Thema ist jetzt für mich nicht mehr die Black Box, sondern ein Hilfsmittel”
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Auswahl und Gestaltung von Methoden
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agil oder plangetrieben? Taylor-Wanne DYNAMISCH TRÄGE DYNAMISCH ZEIT DYNAMIK 1900 heute Manufaktur Taylorismus Digitalisierung Vernetzt, dynamisch, effizient „VUCA“ Stabilität Individuell, wenig effizient Grundstruktur nach Gerhard Wohland VUCA Agil Stabil Plangetrieben ?
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Wissen wir, was wir wollen? Wissen wir, wie wir es realisieren? Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Simpel Komplex Kompliziert Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Anforderungen „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Komplex versus Kompliziert Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Simpel Kompliziert - Nicht einfach, aber Ursache-Wirkung berechenbar - Beplanbar im Detail Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Stacey-Matrix: Komplex oder nur kompliziert? Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Komplex Kompliziert Simpel Komplex … nicht nur kompliziert - Ursache Wirkung nicht mehr sicher nachvollziehbar - Arbeiten in kleinen Schritten, Experimente - Inspect and Adapt
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Scrum Effectuation Theory U Kanban Projektmanagement KVP Design Thinking Blue Ocean VUCA Simpel
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468 CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Intelligente Nutzung von SAFe, Spotify und Co
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agil auf Team-Ebene: Kinderteller
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Scaled Agile Frameworks LeSS Quelle: http://less.works Nexus Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.) SAFe © Leffingwell – Scaled Agile Framework Scrum@Scale Quelle: The Scrum @ Scale Guide Sutherland and Scrum.Inc Spotify Model Quelle: Henrik Kniberg (https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/) Team of Teams Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Descaling over Scaling What is Large Scale Scrum? How can I implement agile methods in my large, complex organization? https://less.works/en How can we simplify unnecessarily large and complex structures in the organization? - "be agile" instead of ”act agile" - LARGE SCALE – Don‘t! MULTISITE – Don‘t! OFFSHORE – Don‘t!
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com SAFe – Verzahnung über Flughöhen hinweg © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Artefakte im agilen PEP Feature List Prioritized Feature List Grund- architektur Phase Results (MVP) I Sprint Backlog(s) Scrum-Board oder Kanban-Board Phase Result Board Feature ... ... ... Feature P Risiko ... 1 ... 1 ... 2 ... 3 Strukturstück- listen I Ableitung Prio. I BOM-V I Impediment Backlog Unterteilung / Detaillierung in I II 1 2 3 1 2 Courtesy of Heupel Consultants
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Komplexität als Treiber der Methodik (Stacey / Cynefin) Courtesy of Heupel Consultants Einordnung der Baugruppen auf der Stacey-Matrix schafft klaren Blick für die Komplexität und die damit verbundenen Risiken
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com SAFe – Heartbeat (Program Increment) © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Praxisbeispiel – „Heartbeat“ (Big Room Planning) Courtesy of Heupel Consultants
  • 35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Separation Of Roles Method and Facilitation Product Ownership Architecture © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Skalierung: Eine komplexe Herausforderung Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Simpel Agile Skalierung Komplexer Kontext  keine Best-Practices  keine Patentrezepte
  • 37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Spotify - By the time you read this, things have already changed https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
  • 38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Methoden sinnvoll und nachhaltig einführen
  • 39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 2 myAgile: Barrieren der Agilität Heupel ConsultantsStand: März 2018 Wo liegen die „Barrieren“ Umfeld und Auftraggeber sind oft der Schlüssel Analyse-Tool „myAgile“: Barrieren der Agilität
  • 40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 32% 23% 20% 19% 16% 13% 6% 40% 59% 58% 44% 44% 42% 38% 26% 18% 20% 31% 31% 43% 52% 2% 3% 6% 9% 2% 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Vorgesetzte der Teammitglieder Arbeitsumfeld (andere Abteilungen) Auftraggeber Team Prozess Vorgaben, Arbeitsanweisungen, o. ä. Produkt Wie bewerten Sie die folgenden Herausforderungen für einen gut gelebten PEP in der Praxis? Sehr große Herausforderung Große Herausforderung Geringe Herausforderung Sehr geringe Herausforderung n = 106 n = 107 n = 106 n = 106 n = 105 n = 106 n = 104 (Sortiert absteigend nach "sehr großer Herausforderung“) (Anmerkung: Nur eine Antwort je Herausforderung möglich)Quelle: Status Quo PEP – Produktentstehung agil und lean – www.hs-koblenz.de/SQ-PEP Die wirkliche Herausforderung: Vorgesetzte, Umfeld, Auftraggeber!
  • 41. © Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Agile Assessment 1 2 3 4 5 Teamarbeitsweise Produktqualität KundenorientierungReaktionsfähigkeit Agile Kultur Entwicklung über 3 Transitionsphasen September April Oktober Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
  • 42. © Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Führung im agilen Kontext Quellen: https://hbr.org/2013/12/how-google-sold-its-engineers-on-management https://rework.withgoogle.com/blog/the-evolution-of-project-oxygen/ https://rework.withgoogle.com/print/guides/5721312655835136/
  • 43. © Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com From Management to Leadership Management (Servant) Leadership How and When What and Why Command and Control Guidance and Support Micro-Management Provide Vision Carrot and Stick Empower and Inspire Trust Manage Subordinates Leadership Bonuses, Rules, Specs Purpose, Autonomy, Mastery
  • 44. © Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Understanding my new role
  • 45. © Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Einkauf – Partner auf Augenhöhe für Digitalisierung und Agilität? Survey Agiler Einkauf (2018): www.process-and-project.net/survey-agiler-ek 0,0% 4,8% 38,1% 52,4% 4,8% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% starke Zustimmung 4 3 2 starke Ablehnung 1 keine Meinung "Bezogen auf die Herausforderungen und Chancen agiler Methoden empfinde ich unsere Einkaufsabteilung aktuell gut aufgestellt." ( n = 21 ) 6,7% 20,2% 56,2% 15,7% 1,1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% starke Zustimmung 4 3 2 starke Ablehnung 1 keine Meinung "Bezogen auf die Herausforderungen und Chancen agiler Methoden sind wir als Einkauf aktuell gut aufgestellt." ( n = 89 )
  • 46. © Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Du bist die Veränderung! „Veränderung beginnt bei mir selbst“ Typische Herausforderungen  Fehlende Empathie für Führungsebenen  Skills für „Führung von unten“ fehlen (oft auch hard skills)  Ausruhen im „Kinder-Ich“  Ansätze wie Holocracy (durchaus interessant!) als „Organisations-Bullerbü“ verstehen
  • 47. © Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 3 1 Means Bird in Hand 2 Affordable loss Focus on downside Leverage Contingencies Lemonade 4 Co-Creation Partnership Crazy Quilt Effectuation Wer bin ich? Was weiß ich? Welche Ergebnisse kann mit den Mitteln erzielen? Was bin ich bereit zu verlieren? Wo liegt meine Schmerzgrenze? Was passiert? Wie können wir damit konstruktiv umgehen? Wen kenne ich? Wer könnte daran Interesse haben, mitzumachen? Wie können wir gemeinsam was Neues schaffen?
  • 48. © Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Tools and Processes Practices Principles Values Mindset Less visible - more powerful More visible - less powerful More towards learning organisation Requires structural and cultural change Can be adopted in command and control Agile Onion by AWA, Simon Powers Noch wichtiger als die Methode: Mindset, Werte, Prinzipien
  • 49. © Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
  • 50. © Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Wie mache ich eine Organisation agil? Agil!
  • 51. © Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Initiales Vorgehen 01 02 03 04 Ausgangssituation und Ziele Bestandsaufnahme der Rahmenbedingungen Methodenkonfiguration & erste Schulungsmaßnahmen • Entwicklung des spezifischen agilen Ansatzes • Planung der Team-Ausbildung • Kommunikation auf Managementebene Pilotierung und weitergehende Schulungen Inspect & Adapt, Coaching-Maßnahmen Roll-Out, 10 Monate Agiler „Betrieb“ und weiteres Ausrollen (Aktivitäten, Schulung, Coaching) und übergreifende Maßnahmen Iterative weitere Optimierung Courtesy of Heupel Consultants
  • 52. © Prof. Dr. Ayelt Komus 56www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Vorgehen agile Transition 1. Handlungsbedarf ermitteln • Agile Assessment • Sichtweise Transition Team • Externe Einschätzung 2. Zielvorstellungen erarbeiten & abstimmen 4. Sprintplanung erstellen 3. Phasenplanung erstellen & abstimmen I II 1 2 3 1 2 Keep Doing More of Start Doing Stop Doing Less of Backlog To Do Doing Done Obsolete Courtesy of Heupel Consultants
  • 53. © Prof. Dr. Ayelt Komus 57www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Lackmustest S/4HANA
  • 54. © Prof. Dr. Ayelt Komus 58www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Eines der größten Programme der nächsten Jahre SAP R/1 SAP R/2 SAP R/3 SAP NetWeaver SAP HANA Quelle: https://www.sap.com/corporate/de/company/history.html 2019
  • 55. © Prof. Dr. Ayelt Komus 59www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Big Bang Vorgehen in kleinen Inkrementen Perspektive Cut Over Kontinuierliche Weiterentwicklung Durchplanen kleine konkrete Schritte und Big Picture Phasen und Meilensteine Taktung (auf 2 oder mehr Ebenen) Lessons Learned am Schluss Laufende Retros, Reviews… Mechanistisch Zielableitung Big Room Planning, Flow-Visualisierung… Fragen S/4HANA – agil oder klassisch? Weniger wichtig Ganz oft das Wort „agil“, „Scrum“, Spotify“, „Tribe“, … zu benutzen
  • 56. © Prof. Dr. Ayelt Komus 60www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Welches ist Ihr SAP-System?
  • 57. © Prof. Dr. Ayelt Komus 61www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Wie zufrieden sind Sie mit dem heutigen SAP-System?  Anzahl Modifikationen/Z-Transaktionen?  Alignment Prozesse und System?  Stammdaten-Qualität?  Zufriedenheit mit System insgesamt?  Agilität und Flexibilität?  Sicherheit bei Einführung und Änderungen? Schlüsselfrage: Warum sollte es beim S/4-System anders laufen? Warum sollte das bei S/4HANA anders werden? Die Qualität des zukünftigen Systems wird vor allem durch die laufenden Prozesse bestimmt – nicht durch die (einmalige) Einführung!
  • 58. © Prof. Dr. Ayelt Komus 62www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Vier Strategien für den Umstieg Ausmisten, Umstellen Journey Technische Migration Umstellen, Optimieren Innensicht Außensicht Innovationsdruck/ Dynamik Status Quo Systeme, Prozesse, Daten gut unbefriedigend Niedrig ruhig Hoch chaotisch Die Umstellung konzentriert sich rein auf die technischen Fragestellungen. Notwendige Maßnahmen für eine umfassende Nutzung des Systems und nachhaltige Sicherung erfolgen im Nachgang an die Umstellung. Der Umstieg erfolgt sukzessiv, dabei werden Prozesse, Systeme und Strukturen gesamtheitlich betrachtet, und in kleinen Schritten optimiert und neugestaltet (iteratives, inkrementelles Vorgehen). Bestehende Prozesse und Strukturen werden zunächst auf den Prüfstand gestellt, überarbeitet und weiterentwickelt, um anschließend den Umstieg durchzuführen.
  • 59. © Prof. Dr. Ayelt Komus 63www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Strat-O-Mat Du hast die Wahl! Was ist der Strat-O-Mat? Der Strat-O-Mat ist ein kostenloses, auf Interviewfragen basierendes Tool, das Ihnen eine individuelle Empfehlung dazu liefert, welche Strategie bei einem Umstieg auf SAP S/4- HANA für Sie in Frage kommt. Wie funktioniert der Strat-O- Mat? Die Funktionsweise des Strat-O- Mat ähnelt gängigen (politischen) Wahlhilfeprogrammen. Ihre Antworten werden mit den Merkmalen der verschiedenen S/4-Strategietypen verglichen. Je näher dabei Ihre Antworten den jeweiligen Strategien sind, desto höher fällt der Übereinstimmungswert aus. Das Ergebnis ist ein Hinweis, keine qualifizierte Handlungsempfehlung. Wie benutze ich den Strat-O- Mat? Scannen Sie einfach den QR- Code, alternativ gelangen Sie über www.process-and- project.net/tools zum Strat-O- Mat. Fragen beantworten & auf unsere Auswertung warten, fertig! www.process-and- project.net/tools
  • 60. © Prof. Dr. Ayelt Komus 64www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Unternehmen Umstiegsfreudig 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Technische Migration Umstellen, Optimieren Ausmisten, Umstellen Journey Erfolgsfaktoren – “Ausmisten, Umstellen” • Strukturen, Prozesse, Systeme, IT-Landschaft kritisch hinterfragen (Wertbeitrag, Zukunftsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit) • Zielbild der Organisation passend zur strategischen Ausrichtung entwickeln • Alle Perspektiven einbeziehen (Management, Fachabteilungen, IT) • „Meta-Prozesse“ zur langfristigen, nachhaltigen Sicherung der Zielprozesse, -systeme und –strukturen optimieren, weiterentwickeln, neu aufbauen (u.a. Req. Eng., EAM) • Vorgehen passend zur Organisation (keine Überforderung) • Vorgehen in kleinen Schritten mit greifbarem Ergebnis und direktem Nutzen • Inspect and Adapt (laufende Hinterfragen des Vorgehens, ggf. Anpassung) • Ressourcen und Kapazitäten sinnvoll planen (Verfügbarkeit von IT, Fachabteilung, ggf. externen Beratern über den gesamten Beispielauswertung
  • 61. © Prof. Dr. Ayelt Komus 65www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com 29 Fragen 4 Strategien 3 Minuten 0 Euro www.process-and-project.net/tools
  • 62. © Prof. Dr. Ayelt Komus 66www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Aktuelle Studie S/4HANA  Wo stehen die Unternehmen bzgl. S/4HANA? Werden die Chancen genutzt? Welche PM- und PPM-Ansätze werden genutzt?  Greenfield, Brownfield, …? … Vormerkung kostenloser Studienbericht http://www.hs-koblenz.de/s4-studie  Initiator Hochschule Koblenz - Prof. Dr. Ayelt Komus mit
  • 63. © Prof. Dr. Ayelt Komus 67www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com MACHEN IST WIE WOLLEN, NUR KRASSER!
  • 64. © Prof. Dr. Ayelt Komus 68www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Praktische Übung in kleinen Gruppen
  • 65. © Prof. Dr. Ayelt Komus 69www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung „Im Griff“ Unklar/ Unsicher Anforderungen Technik/ Methode Komplex Kompliziert Chaos Scrum Effectuation Theory U Kanban Projektmanagement KVP Design Thinking Blue Ocean VUCA Simpel
  • 66. © Prof. Dr. Ayelt Komus 70www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468 CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants Courtesy of Heupel Consultants Courtesy of Heupel Consultants
  • 67. © Prof. Dr. Ayelt Komus 71www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Für folgende 5 Beispiele und 4 NEUE Beispiele - Bitte in die Stacey Matrix – einordnen - Was heißt das für das (Projekt-)Management? Releasewechsel neue Office-Produkte Umstellung auf SAP S/4 HANA Neue Produktverpackung Shitstorm gegen wichtiges Produkt/Service Nachbeschaffung Büromaterialien „Workshop „Klassifizierung mit der Stacey Matrix“ Bearbeitungszeit: 15 min
  • 68. © Prof. Dr. Ayelt Komus 72www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Aktuelle Workshop und Veranstaltungen Agiles Projektmanagement 25.06.2019 (Berlin) 03.07.2019 (Baden, Schweiz) 22.10.2019 (München) 28.10.2019 (Baden, Schweiz) Agiles PMO und Agile Center of Excellence 26.06.2019 (Berlin) 04.07.2019 (Baden, Schweiz) 23.10.2019 (München) 29.10.2019 (Baden, Schweiz) BPM Compass 25.06.2019 (Stuttgart) 02.07.2019 (Baden, Schweiz) 17.10.2019 (Hamburg) 31.10.2019 (Basel, Schweiz) Alle Veranstaltungen nach Absprache auch als Inhouse-Workshop mögliche! Grundlagen Scrum und agile Methoden Interaktives Webinar 29.08.2019 (Online) Grundlagen SAP S/4HANA: Schlüsselfragen für den Umstieg 03.09.2019 (Höhr-Grenzhausen bei Koblenz) www. process- and-project.net Teilnehmer-Rückmeldungen: “Super Überblick, fachlich fundiert. Erwartungen voll erfüllt” “Mehr kann man von einem Intensiv- Workshop nicht erwarten” “Das Thema ist jetzt für mich nicht mehr die Black Box, sondern ein Hilfsmittel”
  • 69. © Prof. Dr. Ayelt Komus 73www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com