Bausteine für ein Enterprise 2.0-
Vorgehensmodell
Führungskräfte überzeugen

Führungskräfte   Enterprise 2.0 Briefing – Was steckt   Executive Briefings
überzeugen       dahinter?                              Townhall-Meetings
                 Wertversprechen und Nutzenpotentiale „Shoot the Gaps“
                                                      Positionierung als
                                                      Arbeitswerkzeug
                                                      Research & Analyse der
                                                      Wettbewerber
                                                      Surveys
                 Enterprise 2.0-Vision entwickeln       Strategische Relevanz
                                                        aufzeigen
                                                        Schlüsselbotschaft
                 Rahmenbedingungen des                  Governance
                 Unternehmens                           Sicherheit &
                                                        Vertraulichkeit
                                                        Relevante Standards
                                                        No-Go-Areas
Mitarbeiter gewinnen


Mitarbeiter gewinnen   Informations- und Ideenfindungsphase   E20-Open Space
                                                              Existierende Bottom-up
                                                              Initiativen
                       Persönlichen Nutzen aufzeigen          E20-Reiseberichte
                       Kritische Themen proaktiv ansprechen   Erwartungen managen &
                                                              Risiken kommunizieren

                       Qualifizierung für unterschiedliche    E20 erfordert Q20
                       Generationen                           Taktische Qualifizierung:
                                                              „What do we use this
                                                              thing for?“
                                                              Guides & How-Tos
Stakeholder an Bord holen


Stakeholder an Bord   Projektsponsoren gewinnen              Führungskräfte suchen,
holen                                                        die vom Thema
                                                             überzeugt sind
                      Relevante Bereiche einbeziehen (z.B.   Legal Check
                      IT, HR, Betriebsrat)                   Kritische Fragen
                                                             vorwegnehmen
                      Enterprise 2.0-Kernteam festlegen      Cross-functional, eher
                                                             kleines, aber
                                                             repäsentatives Kernteam
                                                             Offenheit demonstrieren
                      Anforderungen und Budgetrahmen         Roadmap entwickeln
                      abstimmen
Realisierung planen

Realisierung planen   Best Practice Beispiel analysieren      Blaupausen identifizieren

                      Geschäftliche Ziele und Anforderungen   Klarer Business Case
                      festlegen                               Erwartete Ergebnisse &
                                                              Metriken/KPIs festlegen
                                                              Erwartungen an die
                                                              Mitarbeiter festlegen

                      Erfahrungen in Pilotanwendungen         Early-Stage-Roll-Out
                      sammeln                                 Neue Dinge
                                                              ausprobieren
                      Enterprise 2.0-Roadmap                  Scoping
                      verabschieden                           Staffing
                                                              Ressourcing
Entwicklung durchführen

Entwicklung     Technologieanbieter und                Technologisches
durchführen     Realisierungspartner festlegen         Scouting
                                                       Analyse der Anbieter

                Operative Projektplanung               Auf- und Ausbau der
                                                       Enterprise 2.0-
                                                       Infrastruktur
                Kickoff des Entwicklungsprojekte       Integration von
                                                       Technologien &
                                                       Anwendungen
                IT-Infrastruktur und IT-Services mit   Service Provider
                einbinden                              Agreement
                                                       Operations-Konzept und
                                                       Support-Infrastruktur
                                                       sichern
Einführung realisieren

Einführung        Change Management- und Roll-Out-    Readiness analysieren
realisieren       Strategie festlegen                 und CM-Plan entwickeln
                                                      Rollout-Konzept
                                                      Abschaltung anderer
                                                      Werkzeuge planen
                  Notwendige Regelungen und           Legal & Compliance
                  Standards fixieren                  Check
                                                      Corporate Policies
                  Enterprise 2.0-spezifische Rollen   Community Manager
                  installieren                        Scaffolding Network:
                                                      Champions, Advocates
                                                      & Liveguards

                  Going Live                          Virtual Support Network
Breitennutzung initiieren

Breitennutzung   Projektmarketing realisieren          Comms plan (PR &
initiieren                                             marketing)
                 Erfolgsbeispiele identifizieren und   Good Practices
                 kommunizieren
                 Nutzung fordern und förderen          Regelmässiges Briefing
                                                       Konsequent Metriken
                                                       monitoren
                                                       Incentive Programm
                                                       Betreuen der E20-
                                                       Akteure

                 Erfahrungen austauschen und lernen    Case Studies & Lessons
                                                       learned
                                                       FAQs
Bausteine für ein Enterprise 2.0 Vorgehensmodell

Bausteine für ein Enterprise 2.0 Vorgehensmodell

  • 1.
    Bausteine für einEnterprise 2.0- Vorgehensmodell
  • 2.
    Führungskräfte überzeugen Führungskräfte Enterprise 2.0 Briefing – Was steckt Executive Briefings überzeugen dahinter? Townhall-Meetings Wertversprechen und Nutzenpotentiale „Shoot the Gaps“ Positionierung als Arbeitswerkzeug Research & Analyse der Wettbewerber Surveys Enterprise 2.0-Vision entwickeln Strategische Relevanz aufzeigen Schlüsselbotschaft Rahmenbedingungen des Governance Unternehmens Sicherheit & Vertraulichkeit Relevante Standards No-Go-Areas
  • 3.
    Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter gewinnen Informations- und Ideenfindungsphase E20-Open Space Existierende Bottom-up Initiativen Persönlichen Nutzen aufzeigen E20-Reiseberichte Kritische Themen proaktiv ansprechen Erwartungen managen & Risiken kommunizieren Qualifizierung für unterschiedliche E20 erfordert Q20 Generationen Taktische Qualifizierung: „What do we use this thing for?“ Guides & How-Tos
  • 4.
    Stakeholder an Bordholen Stakeholder an Bord Projektsponsoren gewinnen Führungskräfte suchen, holen die vom Thema überzeugt sind Relevante Bereiche einbeziehen (z.B. Legal Check IT, HR, Betriebsrat) Kritische Fragen vorwegnehmen Enterprise 2.0-Kernteam festlegen Cross-functional, eher kleines, aber repäsentatives Kernteam Offenheit demonstrieren Anforderungen und Budgetrahmen Roadmap entwickeln abstimmen
  • 5.
    Realisierung planen Realisierung planen Best Practice Beispiel analysieren Blaupausen identifizieren Geschäftliche Ziele und Anforderungen Klarer Business Case festlegen Erwartete Ergebnisse & Metriken/KPIs festlegen Erwartungen an die Mitarbeiter festlegen Erfahrungen in Pilotanwendungen Early-Stage-Roll-Out sammeln Neue Dinge ausprobieren Enterprise 2.0-Roadmap Scoping verabschieden Staffing Ressourcing
  • 6.
    Entwicklung durchführen Entwicklung Technologieanbieter und Technologisches durchführen Realisierungspartner festlegen Scouting Analyse der Anbieter Operative Projektplanung Auf- und Ausbau der Enterprise 2.0- Infrastruktur Kickoff des Entwicklungsprojekte Integration von Technologien & Anwendungen IT-Infrastruktur und IT-Services mit Service Provider einbinden Agreement Operations-Konzept und Support-Infrastruktur sichern
  • 7.
    Einführung realisieren Einführung Change Management- und Roll-Out- Readiness analysieren realisieren Strategie festlegen und CM-Plan entwickeln Rollout-Konzept Abschaltung anderer Werkzeuge planen Notwendige Regelungen und Legal & Compliance Standards fixieren Check Corporate Policies Enterprise 2.0-spezifische Rollen Community Manager installieren Scaffolding Network: Champions, Advocates & Liveguards Going Live Virtual Support Network
  • 8.
    Breitennutzung initiieren Breitennutzung Projektmarketing realisieren Comms plan (PR & initiieren marketing) Erfolgsbeispiele identifizieren und Good Practices kommunizieren Nutzung fordern und förderen Regelmässiges Briefing Konsequent Metriken monitoren Incentive Programm Betreuen der E20- Akteure Erfahrungen austauschen und lernen Case Studies & Lessons learned FAQs