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Corona Krise – Sputnik-Schock, Lackmustest...
... oder lang gesuchte Bewährungsprobe für PMO und Projektmanagement?
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Das Undenkbare tagtäglich!
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Wie die Corona-Krise lösungsorientiertes Denken herausfordert
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Projekt: Einmalig!
https://de.wikipedia.org/wiki/Projekt#cite_note-1, abg. 28.4.2020
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Corona-Krise – Stunde des Projektmanagements?
Ist die Corona-Krise also
die große Stunde
oder
der Lackmustest
oder
der Sputnik-Schock
für das Projektmanagement?
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Sputnik und Sputnik-Schock
Von NSSDC, NASA[1] -
http://nssdc.gsfc.nasa.gov/database/MasterCatalog?sc=1957-001B,
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1129363
Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=229349
4. Oktober 1957:
Die Sowjetunion bringt den Satelliten „Sputnik“ in die
Erdumlaufbahn.
Der Westen wird ‚kalt erwischt‘.
Der resultierende „Sputnik-Schock“ führte zu einer äußerst
dynamischen Aktivierung im Westen.
Sichtbare Ergebnisse waren bspw. Änderungen im
Bildungssystemen, die Gründung von NASA und ARPA.
Dies war u.a. auch die Basis des Internets.
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Vorstellung
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Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Mitinitiator Process and Project
Mitinitiator Modellfabrik Koblenz
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13. Praxisforum – HomeOffice-Edition 26. Mai
80+ Fachpublikationen,
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150+ Interviews/Medienberichte
Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM
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Inhalte der Websession
 Kontextabhängige Handlungsprinzipien und Corona-Krise
 Effectuation
 MaxAgil
 Projektmanagement und PMO in der Corona-Krise
 Beispiele Zusammenarbeit und PM in Zeiten von Corona
 Das neue Normal
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Kurz-Umfrage – Rolle und PM in den letzten Wochen
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Kontextabhängige Handlungsprinzipien
und Corona-Krise
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Management-Kontexte - Einordnung
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Zusammenhänge und
Systemverhalten sind….
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Management-Kontexte - Handlungsprinzipien
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Erfolgreiches Management
basiert auf…
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Management-Kontexte - Handlungsprinzipien
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
intuitiv,
simpel
Nicht einfach,
aber vorhersag-
und beherrschbar
(mit Aufwand und
Know-How)
Nicht mehr
vorhersag- oder
beherrschbarnur begrenzt
beherrschbar,
Planung nur sehr
begrenzt sinnvoll
möglich
Nicht im
Fokus
Analyse, Modell,
Detailplanung,
Command & Control
Machen!,
Beobachten,
Versuchen zu verstehen
Besser werden
Hypothesen,
Experimente,
Lernen
„Schritt für Schritt“
Plangetriebenes
Management
(„BDUF“)
Kultur, Werte, Prinzipien
(Effectuation,
„MaxAgil“)Agile Methoden
(Scrum…)
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Herausforderungen, Chancen
Herausforderungen
„Laden am Laufen halten“
 Home-Office zum Laufen bringen
(Technologie)
 Prozesse auf Online hin ausrichten
 Supply Chain sichern
 Motivation und Team-Feeling
 Führung
 Wertschöpfung, Kundenzugang
(am-Laufen-halten-Modus)
 Gruppen trennen (Kritische Infrastruktur)
 Bringdienst (Beim Kunden präsent bleiben)
 Online-Collaboration (Office, Schule…)
Chancen
Neue Freiräume nutzen
Aufstellen für die Zeit nach der Krise
 Image verbessern / „Kredit“ aufbauen
 Mitarbeiter-, Lieferanten-, Kunden-
Beziehungen stärken/neu aufbauen
 Alte Zöpfe abschneiden
(jetzt ist die Zeit!)
 Produkte zukunftssicher?
 Org.-Struktur
 Prozesse digital?
 …
 Werte, Prinzipien, Methoden für die Zukunft
(Was wollen wir nach Corona beibehalten?)
17
Herausforderungen & Chancen für Personal und Organisation
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In der aktuellen Corona-Situation gilt es neben der Sicherstellung des operativen Betriebs,
neue Freiräume zu erkennen und diese systematisch zu nutzen.
Management VUCA
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Kurz-Umfrage: Systematische Chancen-Nutzung
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Effectuation
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Start-Up-Unternehmen haben besondere
Herausforderungen:
 Geringe Mittel
 Schlechte Chancen
 …
Wie Handeln?
Was macht Start-Up-Unternehmer erfolgreich?
©Pixabay
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Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung
1 Mittelorientierung
Bird in Hand
2
Leistbarer Verlust
Focus on downside
3Nutzung von
Zufällen und
Überraschungen
Limonadenprinzip
4 Partnerschaften &
strategische
Allianzen
Crazy Quilt
5
Steuern im beein-
flussbaren Bereich
Pilot in the Plane
Quellen: Pixabay
Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer? Effectuation ahmt dabei erfolg-
reiches Unternehmertum von Gründern nach und systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien.
Was macht Start-
Up-Unternehmen
erfolgreich?
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Fünf Effectuation Prinzipien mit praxiserprobten Tools
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
1
Mittelorientierung
Bird in Hand
2
Leistbarer Verlust
Focus on downside
3
Nutzung von Zufällen
und Überraschungen
Limonadenprinzip
4
Partnerschaften &
strategische Allianzen
Crazy Quilt
5
Steuern im beein-
flussbaren Bereich
Pilot in the Plane
Wer bin ich?
Was weiß ich?
Welche Ergebnisse kann
ich mit den Mitteln
erzielen?
Was bin ich bereit zu
verlieren? Wo liegt meine
Schmerzgrenze?
Welche Verluste sind derzeit
akzeptabel, um attraktive
Chancen zu nutzen?
Was passiert?
Wie können wir damit
konstruktiv umgehen?
Wen kenne ich?
Wer könnte daran Interesse
haben, mitzumachen?
Wie können wir gemeinsam
was Neues schaffen?
Was kann ich
persönlich tun?
Welchen
Beitrag/Mehrwert kann
ich leisten?
KopfstandübungItalian MatrixRessourcen-Inventar Assoziationsübung Partner-Inventar
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MaxAgil
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MaxAgil – als Grundprinzip und konkret in Projekten
Ansatz: agil noch RADIKALER
Entscheidend ist das agile Mindset und Prinzipien
Rollen, Begriffe, Meetings etc.
sind Ergebnis, nicht Schlüssel des Prozesses
Beispiele
 Sprint-Dauer verkürzen
 Fokus auf schnelle Ergebnisse, Experimente
 noch mehr „out-of-the-box“-Denke
 Empowerment auf Ausführungsebene
 Inkremente noch kleiner,
 Retros und Visualisierung noch wichtiger
 …
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Projektmanagement und PMO
in der Corona-Krise
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Robust versus Resilient
Robust
System kann
Störungen gut wegstecken
Beispiel:
• Schlechter Diesel kann problemlos
verbrannt werden
• Umsatzeinbußen wegen
Corona verkraftbar (viel Cash)
Strategie:
• Puffer / Toleranzen
Cash-Puffer,
Treibstoffspezifikation …
Resilient
System kann
Störungen ( Veränderungen)
gut verarbeiten/nutzen
Beispiel:
• Wachstum trotz Asphalt statt
Ackerboden
• Pizza per Lieferdienst
statt Restaurant
Strategie:
• Lernen / Anpassen
alternative Lebensräume, Distribution,
Kd.zugang, Wertversprechen …
© Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com
Relevante Systemeigenschaft
Einfach
Kompliziert
Komplex
Chaos
Robustheit Resilienz
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Bausteine Organisatorischer Resilienz
Diversity
Autonome
Systeme
Subsidiarität/
Eigenverantwortung
Know-Why/
Vision
Fehlerkultur
Spaß an
Veränderungen/
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Leadership
Manage your Boss
(Führung von unten)
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in Werkzeugen
und Methoden
des Wandels
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Kommunikations-
Skills
(Technologisch,
sozial)
Haltung /
Werte
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Welchen Beitrag kann das PM leisten, muss das PM leisten?
ProjektmanagerInnen
 ProblemlöserInnen für neue, bisher nie da gewesene Herausforderungen
 ExpertInnen für das Arbeiten außerhalb der Linie, des Regelbetriebs
Anspruch
Heraus-
forderung
Chance
Wir haben
Skills und Kultur
für die aktuellen
Herausforderungen.
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Vorgehen.
Auch das PM
hat oft schon
Regelcharakter.
Bedeutungsgewinn.
Lernen.
Nachhaltiger Change
in der Organisation.
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Operativ
Strategisch
GovernanceService
In welcher PMO-Welt leben Sie?
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Schlüsselbeiträge von PMOs
- PPM
- Programmmgmt.
- Standards
- Zielsysteme
- Personal
- Operative
Unterstützung
- Portfolio-Controlling
- Controlling-Risikomgmt
Portfolio / Programm
- Compliance
- Kontrolle Projekte
- Kosten
- ….
Operativ
Strategisch
GovernanceService
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Beitrag PMO in Corona-Krise
- Unterstützung:
Wie arbeiten im Chaos?
- Methoden, Mindset
- Best Practices
- Coaching, Sparing-Partner
- Portfoliomgmt.
- Ressourcen für operative
Programm-Krisenstab
- Werkzeuge, Methoden
- Project-Office
- Anpassung Controlling- /
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- Hilfen: Wieviel Improvisation
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- Unterstützung Controlling
unter Unsicherheit
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Operativ
Strategisch
GovernanceService
- PPM
- Programmmgmt.
- Standards
- Zielsysteme
- Personal
- Operative
Unterstützung
- Portfolio-Controlling
- Controlling-Risikomgmt
Portfolio / Programm
- Compliance
- Kontrolle Projekte
- Kosten
- ….
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ToDo-Liste PMO / ProjektmanagerIn
1. Aktiv Unterstützung anbieten
(PM, Fachabteilungen, Management)
2. Bezug PM zu Corona-Herausforderungen deutlich machen
3. Reflektion: Welche Methoden, Vorgaben etc. ändern sich,
welche bleiben stabil?
4. Kollegen unterstützen; Themen aktiv bearbeiten;
Wandel vorantreiben
5. Arbeitsvoraussetzungen schaffen
(Werkzeuge, Methoden, Fähigkeiten, …)
6. Mindset aktiv thematisieren
7. Arbeitsprinzipien erarbeiten
„Wie wollen wir zusammenarbeiten?“
bspw.: einfach, transparent, nutzenorientiert, …
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Statements
Ihre Statements
per Chat
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Beispiele Zusammenarbeit und PM
in Zeiten von Corona
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Kurz-Umfrage: Zusammenarbeit
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Erfolgsfaktoren mobile Zusammenarbeit
 Infrastruktur
 Technisches Know-How
 Web-Nettiquette und Interaktion
(aktive Webcam, Chat nutzen)
 Softe Faktoren berücksichtigen
(Water-Cooler-Talk!)
 Nutzung Instant Messaging und Visualisierungs-Tools
(Slack, Miro, …)
 Non-verbale Kommunikation ersetzen
(Icons, ScreenShots, Webcam an, …)
 Agile Prinzipien
Kleine Inkremente, Retros, Reviews,
Know-Why, Visualisierung, Einfachheit, …
Beispiel Web-Nettiquette
Instant Messaging mit Graphiken, Icons etc.
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Courtesy of Heupel Consultants
Nicht alles ist komplex-chaotisch!
Unterstützung durch das PMO
CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants
Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468
Courtesy of Heupel Consultants
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Beispiel Kreativität Online-Nutzung „Serious Games“ mit Minecraft
Quellen: Yvonne Ietia und Kristian Borkert
https://www.linkedin.com/in/yvonne-ietia-762913128/detail/recent-activity/
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Das neue Normal
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Nur der Wandel ist konstant…
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  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Das Undenkbare tagtäglich!
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Wie die Corona-Krise lösungsorientiertes Denken herausfordert
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 6www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Projekt: Einmalig! https://de.wikipedia.org/wiki/Projekt#cite_note-1, abg. 28.4.2020
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Corona-Krise – Stunde des Projektmanagements? Ist die Corona-Krise also die große Stunde oder der Lackmustest oder der Sputnik-Schock für das Projektmanagement?
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Sputnik und Sputnik-Schock Von NSSDC, NASA[1] - http://nssdc.gsfc.nasa.gov/database/MasterCatalog?sc=1957-001B, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1129363 Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=229349 4. Oktober 1957: Die Sowjetunion bringt den Satelliten „Sputnik“ in die Erdumlaufbahn. Der Westen wird ‚kalt erwischt‘. Der resultierende „Sputnik-Schock“ führte zu einer äußerst dynamischen Aktivierung im Westen. Sichtbare Ergebnisse waren bspw. Änderungen im Bildungssystemen, die Gründung von NASA und ARPA. Dies war u.a. auch die Basis des Internets.
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Vorstellung komus.de hs-koblenz.de heupel-consultants.com process-and-project.net praxisforum.net Professor Hochschule Koblenz Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Mitinitiator Process and Project Mitinitiator Modellfabrik Koblenz Wissenschaftliche Co-Leitung 13. Praxisforum – HomeOffice-Edition 26. Mai 80+ Fachpublikationen, 150+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM LET‘S CONNECT @Ayelt Komus xing.to/Ayelt_Komus linkedin.com/in/komus Prof. Dr. Ayelt Komus
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Inhalte der Websession  Kontextabhängige Handlungsprinzipien und Corona-Krise  Effectuation  MaxAgil  Projektmanagement und PMO in der Corona-Krise  Beispiele Zusammenarbeit und PM in Zeiten von Corona  Das neue Normal
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kurz-Umfrage – Rolle und PM in den letzten Wochen
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kontextabhängige Handlungsprinzipien und Corona-Krise
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Einordnung Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Zusammenhänge und Systemverhalten sind….
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Handlungsprinzipien Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Nicht im Fokus Analyse, Modell, Detailplanung, Command & Control Machen!, Beobachten, Versuchen zu verstehen Besser werden Hypothesen, Experimente, Lernen „Schritt für Schritt“ Erfolgreiches Management basiert auf…
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Management-Kontexte - Handlungsprinzipien Einfach Kompliziert Komplex Chaos intuitiv, simpel Nicht einfach, aber vorhersag- und beherrschbar (mit Aufwand und Know-How) Nicht mehr vorhersag- oder beherrschbarnur begrenzt beherrschbar, Planung nur sehr begrenzt sinnvoll möglich Nicht im Fokus Analyse, Modell, Detailplanung, Command & Control Machen!, Beobachten, Versuchen zu verstehen Besser werden Hypothesen, Experimente, Lernen „Schritt für Schritt“ Plangetriebenes Management („BDUF“) Kultur, Werte, Prinzipien (Effectuation, „MaxAgil“)Agile Methoden (Scrum…)
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Herausforderungen, Chancen Herausforderungen „Laden am Laufen halten“  Home-Office zum Laufen bringen (Technologie)  Prozesse auf Online hin ausrichten  Supply Chain sichern  Motivation und Team-Feeling  Führung  Wertschöpfung, Kundenzugang (am-Laufen-halten-Modus)  Gruppen trennen (Kritische Infrastruktur)  Bringdienst (Beim Kunden präsent bleiben)  Online-Collaboration (Office, Schule…) Chancen Neue Freiräume nutzen Aufstellen für die Zeit nach der Krise  Image verbessern / „Kredit“ aufbauen  Mitarbeiter-, Lieferanten-, Kunden- Beziehungen stärken/neu aufbauen  Alte Zöpfe abschneiden (jetzt ist die Zeit!)  Produkte zukunftssicher?  Org.-Struktur  Prozesse digital?  …  Werte, Prinzipien, Methoden für die Zukunft (Was wollen wir nach Corona beibehalten?)
  • 15. 17 Herausforderungen & Chancen für Personal und Organisation www.heupel-consultants.com In der aktuellen Corona-Situation gilt es neben der Sicherstellung des operativen Betriebs, neue Freiräume zu erkennen und diese systematisch zu nutzen. Management VUCA
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kurz-Umfrage: Systematische Chancen-Nutzung
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Effectuation
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Start-Up-Unternehmen haben besondere Herausforderungen:  Geringe Mittel  Schlechte Chancen  … Wie Handeln? Was macht Start-Up-Unternehmer erfolgreich? ©Pixabay
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung 1 Mittelorientierung Bird in Hand 2 Leistbarer Verlust Focus on downside 3Nutzung von Zufällen und Überraschungen Limonadenprinzip 4 Partnerschaften & strategische Allianzen Crazy Quilt 5 Steuern im beein- flussbaren Bereich Pilot in the Plane Quellen: Pixabay Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer? Effectuation ahmt dabei erfolg- reiches Unternehmertum von Gründern nach und systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien. Was macht Start- Up-Unternehmen erfolgreich?
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Fünf Effectuation Prinzipien mit praxiserprobten Tools Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants 1 Mittelorientierung Bird in Hand 2 Leistbarer Verlust Focus on downside 3 Nutzung von Zufällen und Überraschungen Limonadenprinzip 4 Partnerschaften & strategische Allianzen Crazy Quilt 5 Steuern im beein- flussbaren Bereich Pilot in the Plane Wer bin ich? Was weiß ich? Welche Ergebnisse kann ich mit den Mitteln erzielen? Was bin ich bereit zu verlieren? Wo liegt meine Schmerzgrenze? Welche Verluste sind derzeit akzeptabel, um attraktive Chancen zu nutzen? Was passiert? Wie können wir damit konstruktiv umgehen? Wen kenne ich? Wer könnte daran Interesse haben, mitzumachen? Wie können wir gemeinsam was Neues schaffen? Was kann ich persönlich tun? Welchen Beitrag/Mehrwert kann ich leisten? KopfstandübungItalian MatrixRessourcen-Inventar Assoziationsübung Partner-Inventar
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com MaxAgil
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com MaxAgil – als Grundprinzip und konkret in Projekten Ansatz: agil noch RADIKALER Entscheidend ist das agile Mindset und Prinzipien Rollen, Begriffe, Meetings etc. sind Ergebnis, nicht Schlüssel des Prozesses Beispiele  Sprint-Dauer verkürzen  Fokus auf schnelle Ergebnisse, Experimente  noch mehr „out-of-the-box“-Denke  Empowerment auf Ausführungsebene  Inkremente noch kleiner,  Retros und Visualisierung noch wichtiger  …
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Projektmanagement und PMO in der Corona-Krise
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Robust versus Resilient Robust System kann Störungen gut wegstecken Beispiel: • Schlechter Diesel kann problemlos verbrannt werden • Umsatzeinbußen wegen Corona verkraftbar (viel Cash) Strategie: • Puffer / Toleranzen Cash-Puffer, Treibstoffspezifikation … Resilient System kann Störungen ( Veränderungen) gut verarbeiten/nutzen Beispiel: • Wachstum trotz Asphalt statt Ackerboden • Pizza per Lieferdienst statt Restaurant Strategie: • Lernen / Anpassen alternative Lebensräume, Distribution, Kd.zugang, Wertversprechen …
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Relevante Systemeigenschaft Einfach Kompliziert Komplex Chaos Robustheit Resilienz
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Bausteine Organisatorischer Resilienz Diversity Autonome Systeme Subsidiarität/ Eigenverantwortung Know-Why/ Vision Fehlerkultur Spaß an Veränderungen/ Experimenten Leadership Manage your Boss (Führung von unten) Kenntnisse/Routine in Werkzeugen und Methoden des Wandels Kreativität Kommunikations- Skills (Technologisch, sozial) Haltung / Werte
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Welchen Beitrag kann das PM leisten, muss das PM leisten? ProjektmanagerInnen  ProblemlöserInnen für neue, bisher nie da gewesene Herausforderungen  ExpertInnen für das Arbeiten außerhalb der Linie, des Regelbetriebs Anspruch Heraus- forderung Chance Wir haben Skills und Kultur für die aktuellen Herausforderungen. Differenziertes Vorgehen. Auch das PM hat oft schon Regelcharakter. Bedeutungsgewinn. Lernen. Nachhaltiger Change in der Organisation.
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Operativ Strategisch GovernanceService In welcher PMO-Welt leben Sie?
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Schlüsselbeiträge von PMOs - PPM - Programmmgmt. - Standards - Zielsysteme - Personal - Operative Unterstützung - Portfolio-Controlling - Controlling-Risikomgmt Portfolio / Programm - Compliance - Kontrolle Projekte - Kosten - …. Operativ Strategisch GovernanceService
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beitrag PMO in Corona-Krise - Unterstützung: Wie arbeiten im Chaos? - Methoden, Mindset - Best Practices - Coaching, Sparing-Partner - Portfoliomgmt. - Ressourcen für operative Programm-Krisenstab - Werkzeuge, Methoden - Project-Office - Anpassung Controlling- / Monitoring - Hilfen: Wieviel Improvisation und „Auge zudrücken“ ist sinnvoll? - Unterstützung Controlling unter Unsicherheit - Hilfe Umsetzung neue Rahmenvorgaben Operativ Strategisch GovernanceService - PPM - Programmmgmt. - Standards - Zielsysteme - Personal - Operative Unterstützung - Portfolio-Controlling - Controlling-Risikomgmt Portfolio / Programm - Compliance - Kontrolle Projekte - Kosten - ….
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com ToDo-Liste PMO / ProjektmanagerIn 1. Aktiv Unterstützung anbieten (PM, Fachabteilungen, Management) 2. Bezug PM zu Corona-Herausforderungen deutlich machen 3. Reflektion: Welche Methoden, Vorgaben etc. ändern sich, welche bleiben stabil? 4. Kollegen unterstützen; Themen aktiv bearbeiten; Wandel vorantreiben 5. Arbeitsvoraussetzungen schaffen (Werkzeuge, Methoden, Fähigkeiten, …) 6. Mindset aktiv thematisieren 7. Arbeitsprinzipien erarbeiten „Wie wollen wir zusammenarbeiten?“ bspw.: einfach, transparent, nutzenorientiert, …
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Statements Ihre Statements per Chat
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiele Zusammenarbeit und PM in Zeiten von Corona
  • 34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Kurz-Umfrage: Zusammenarbeit
  • 35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Erfolgsfaktoren mobile Zusammenarbeit  Infrastruktur  Technisches Know-How  Web-Nettiquette und Interaktion (aktive Webcam, Chat nutzen)  Softe Faktoren berücksichtigen (Water-Cooler-Talk!)  Nutzung Instant Messaging und Visualisierungs-Tools (Slack, Miro, …)  Non-verbale Kommunikation ersetzen (Icons, ScreenShots, Webcam an, …)  Agile Prinzipien Kleine Inkremente, Retros, Reviews, Know-Why, Visualisierung, Einfachheit, … Beispiel Web-Nettiquette Instant Messaging mit Graphiken, Icons etc.
  • 36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Courtesy of Heupel Consultants Nicht alles ist komplex-chaotisch! Unterstützung durch das PMO CCBY-SAA.Komus/HeupelConsultants Vgl: Komus, Schmidt (2018): www.projektmagazin.de/artikel/mit-der-stacey-matrix-zur-richtigen-pm-methode_1128468 Courtesy of Heupel Consultants
  • 37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Beispiel Kreativität Online-Nutzung „Serious Games“ mit Minecraft Quellen: Yvonne Ietia und Kristian Borkert https://www.linkedin.com/in/yvonne-ietia-762913128/detail/recent-activity/
  • 38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Das neue Normal
  • 39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Nur der Wandel ist konstant…
  • 40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.dewww.process-and-project.net www.heupel-consultants.com Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net