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Vision, Strategie und Priorisierung
Planungsebenen, Taktung
& Synchronisation
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Prioritize &
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Werkzeuge, Elemente der Strategiediskussion
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Beispiel SAFe – Ebenenkonzept der Planung
Team → Do!
(Deliver, Align)
Programm → Coordinate
Portfolio → Prioritize & Strategize
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Portfoliosteuerung – „Heartbeat“ als zentrales Element
Operative
Planung
Strategische
Planung
(2/Jahr)
März
September
Taktische
Planung
In Erweiterung von Felchlin, Basler-Versicherungen
Inspired by SAFe und Heupel Consultants
Projekt-
marktplatz
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SAFe – Heartbeat (Programm Increment)
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Praxisbeispiel High Tech Industry: Steuerungsebenen
Portfolio-
planung
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Planning
Sprintplanung
(2-wöchentlicher Zyklus mit
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(2-monatlicher Zyklus
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(Jahresplanung im Rahmen der
Budgetierung, noch nicht als
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Praxisbeispiel: Courtesy Heupel Consultants
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Struktur und Prinzipien „LeSS Huge“ (>8 Teams)
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Beispiel SAFe – Erweitertes Rollenset
Methode und Moderation Product Ownership Architektur
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Spotify Model – Gilden und Chapter
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Scrum of Scrums (SoS) – Org-Struktur
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Command, Command of Teams, Team of Teams
Command
Team of Teams
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Organisationsprinzip MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive
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Gestaltungsprinzipien: Von MECE zu Non-MECE
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Beispiel LeSS – Descaling over Scaling
https://less.works/en
Was ist Large Scale Scrum?
Wie kann ich agile Methoden in meiner großen,
komplexen Organisation implementieren?
Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen
in der Organisation vereinfachen ?
- „agil sein“ statt „agil tun“ -
LARGE SCALE – Don‘t!
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7 Design Principles to Descale Organizations*
1. From Specialist Roles to Teams
2. From Resource-Thinking to
People-Thinking
3. From Organizing around Technology
to Organizing around Customer Value
4. From Independent Teams to Continuous Cross-team Cooperation
5. From Coordinate to Integrate to Coordination through Integration
6. From Projects to Products
7. From Many Small Products to a Few Broad Products
* LeSS – Design Principle by Craig Larman and Bas Vodde
https://less.works/blog/2020/03/02/more-with-less-seven-tools-for-simplifying-organizations.html , 3.3.2020
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Beispiel SAFe – Architekten-Rolle und Artefakte
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...
...
...
Feature P Risiko
... 1
... 1
... 2
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Strukturstück-
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Ableitung
Prio. I
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Impediment
Backlog
Unterteilung /
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I II
1 2 3 1 2
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“Soft is hard Hard is Soft”

  • 1. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net “Soft is hard – Hard is Soft” Ein Strukturmodell zum Cherry Picking bei den Scaled Agile Frameworks Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de linkedin.com/in/komus www.komus.de Sonja Schmidt s.schmidt@heupel-consultants.com linkedin.com/in/sonja-schmidt/ www.heupel-consultants.com In-Between 2021
  • 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 8 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Vorstellung Professor Hochschule Koblenz, Mitinitiator Modellfabrik Koblenz Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants, Mitinitiator Process and Project Prof. Dr. Ayelt Komus Expertise Agile Methoden: Hybrid, Non-IT, Scaled, Change 80+ Fachpublikationen, 150+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Studien wie 4. Studie „Status Quo (Scaled) Agile“ mit GPM Unternehmensberaterin bei den Heupel Consultants Lehrbeauftrage Hochschule Koblenz M.Sc. Operations Management (Hochschule Koblenz) Sonja Schmidt Expertin für (skalierte) agile Methoden, hybrides Projektmanagement, Digitalisierung, VUCA & strategisches IT-Management, Transformation Co-Autorin und Methodenverantwortliche von Studien wie „Status Quo (Scaled) Agile 2020“, „Mein Digital Profil“ Certified Scrum Master linkedin.com/in/sonja-schmidt xing.com/profile/Sonja_Schmidt127/cv @Ayelt Komus xing.to/Ayelt_Komus linkedin.com/in/komus komus.de hs-koblenz.de heupel-consultants.com process-and-project.net praxisforum.net s.schmidt@heupel-consultants.com
  • 3. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 11 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Als Organisation agil und VUCA-robust werden! Aber wie?
  • 4. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 12 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Agil auf Team-Ebene: Kinderteller
  • 5. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 14 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Tools and Processes Practices Principles Values Mindset Less visible - more powerful More visible - less powerful More towards learning organisation Requires structural and cultural change Can be adopted in command and control Agile Onion by AWA, Simon Powers Agil ist mehr als nur agile Strukturen
  • 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 15 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net
  • 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 16 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net By Allison Shirreffs - http://tompeters.com/, Public Domain, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=46681836 Tom Peters In Search of Excellence Soft is Hard Hard is Soft
  • 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 17 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Welches sind die grundlegenden Weichenstellungen der agilen Zusammenarbeit?
  • 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 19 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Agile Skalierungsansätze bieten Reichtum an Ideen und Ansätzen www.heupel-consultants.com
  • 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 21 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 23 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 24 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Strategieprozess insbesondere bei SAFe umfassend ausgestaltet ◼ Jede Programm-Planung setzt einen Strategieentscheidung voraus ◼ Insbesondere bei SAFe ist der strategische Bereich explizit ausgeprägt Prioritize & Strategize
  • 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 25 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Werkzeuge, Elemente der Strategiediskussion
  • 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 26 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 28 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel SAFe – Ebenenkonzept der Planung Team → Do! (Deliver, Align) Programm → Coordinate Portfolio → Prioritize & Strategize
  • 16. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 29 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Portfoliosteuerung – „Heartbeat“ als zentrales Element Operative Planung Strategische Planung (2/Jahr) März September Taktische Planung In Erweiterung von Felchlin, Basler-Versicherungen Inspired by SAFe und Heupel Consultants Projekt- marktplatz (1/Jahr)
  • 17. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 30 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net SAFe – Heartbeat (Programm Increment)
  • 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 31 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Praxisbeispiel High Tech Industry: Steuerungsebenen Portfolio- planung Portfolio- planung Big Room Planning Sprintplanung (2-wöchentlicher Zyklus mit Sprint Plannings pro Squad) Programmplanung (2-monatlicher Zyklus mit Big Room Plannings) Portfolioplanung (Jahresplanung im Rahmen der Budgetierung, noch nicht als Backlog-Steuerung ausgestaltet) Big Room Planning Big Room Planning Big Room Planning Big Room Planning Big Room Planning Praxisbeispiel: Courtesy Heupel Consultants
  • 19. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 32 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 20. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 35 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Struktur und Prinzipien „LeSS Huge“ (>8 Teams)
  • 21. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 36 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel SAFe – Erweitertes Rollenset Methode und Moderation Product Ownership Architektur © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 22. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 38 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Spotify Model – Gilden und Chapter https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
  • 23. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 39 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Scrum of Scrums (SoS) – Org-Struktur www.scrumatscale.com
  • 24. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 40 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Command, Command of Teams, Team of Teams Command Team of Teams Command of Teams Source/based on: S. McChrystal: Team of Teams
  • 25. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 41 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Organisationsprinzip MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive ~ überschneidungsfrei (disjunkt) und vollständig Gestaltungsprinzipien: Von MECE zu Non-MECE Non-MECE MECE Source/based on: S. McChrystal: Team of Teams
  • 26. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 42 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel LeSS – Descaling over Scaling https://less.works/en Was ist Large Scale Scrum? Wie kann ich agile Methoden in meiner großen, komplexen Organisation implementieren? Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen in der Organisation vereinfachen ? - „agil sein“ statt „agil tun“ - LARGE SCALE – Don‘t! MULTISITE – Don‘t! OFFSHORE – Don‘t!
  • 27. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 43 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net 7 Design Principles to Descale Organizations* 1. From Specialist Roles to Teams 2. From Resource-Thinking to People-Thinking 3. From Organizing around Technology to Organizing around Customer Value 4. From Independent Teams to Continuous Cross-team Cooperation 5. From Coordinate to Integrate to Coordination through Integration 6. From Projects to Products 7. From Many Small Products to a Few Broad Products * LeSS – Design Principle by Craig Larman and Bas Vodde https://less.works/blog/2020/03/02/more-with-less-seven-tools-for-simplifying-organizations.html , 3.3.2020
  • 28. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 46 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 29. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 48 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel SAFe – Architekten-Rolle und Artefakte © Leffingwell – Scaled Agile Framework
  • 30. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 49 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Nexus www.scrum.org
  • 31. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 50 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Artefakte Feature List Prioritized Feature List Grund- architektur Phase Results (MVP) I Sprint Backlog(s) Scrum-Board Phase Result Board Feature ... ... ... Feature P Risiko ... 1 ... 1 ... 2 ... 3 Strukturstück- listen I Ableitung Prio. I BOM-V I Impediment Backlog Unterteilung / Detaillierung in I II 1 2 3 1 2 Courtesy of Heupel Consultants
  • 32. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 51 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 33. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 53 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Big Room Planning - Impressionen Testen & Lösung weiterentwickeln Ideen / Lösungen entwickeln Standpunkt/ Problem- stellung definieren Bedürfnisse / Problem verstehen Alle Bilder: Heupel Consultants
  • 34. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 54 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel Big Room Planning - Dependency Board
  • 35. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 59 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel Big Room Planning - Kapazitäten und Prioritäten Courtesy of Heupel Consultants
  • 36. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 60 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Relatives Schätzen mit Planning Poker als zentrales Element
  • 37. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 61 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Big Room Planning im Online Format mit Zoom und Miro Testen & Lösung weiterentwickeln Ideen / Lösungen entwickeln Standpunkt/ Problem- stellung definieren Bedürfnisse / Problem verstehen
  • 38. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 64 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Was muss Programm-/Portfoliomanagement liefern? Vision, Strategie und Priorisierung Planungsebenen, Taktung & Synchronisation Rollen- und Organisationskonzept Gesamtheitliche Produkt- bzw. Lösungsarchitektur Team- & Produktions- Alignment Prinzipien & Strukturen der Prozessgestaltung und –weiterentwicklung u.a. Koordination, Abhängigkeiten managen, Konfigurationsmgmt.
  • 39. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 66 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Lean-Prinzipien als Basis Wert aus Kundensicht Wertstrom verstehen Flow Pull Perfektion
  • 40. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 67 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Theory of Constraints Ideate Select Specify, Realize, Integrate Concept Program Inkrement Release Approval First Concept Portfolio- Decision Höherer Durchfluss möglich - aber nicht im Gesamtprozess -
  • 41. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 70 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Beispiel Spotify – Kontinuierliche Weiterentwicklung https://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
  • 42. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 71 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Lernen: Retrospektive als ein Schlüsselelement https://t2informatik.de/wissen-kompakt/scrum-retrospektive/
  • 43. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 72 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Zusammenspiel von Team, Organisation, Kultur
  • 44. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 73 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Handlungsdimensionen der Nutzung agiler Methoden Teams Nutzung einzelner Methoden wie Scrum, Kanban nach Organisationseinheiten, Prozessen Portfolio/Programm Zusammenspiel der Aktivitäten (teamübergreifendes Zusammenspiel/Synchronisation) Vision & Ziele Prinzipien & Leitplanken Werte, Kultur, Haltung Fähigkeiten & Kompetenzen
  • 45. © Prof. Dr. Ayelt Komus & Sonja Schmidt 75 www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com www.praxisforum.net Let‘s connect! Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus xing.com/profile/Sonja_Schmidt127/cv LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus linkedin.com/in/sonja-schmidt Twitter: @Ayelt Komus www.komus.de www.process-and-project.net www.heupel-consultants.com