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B1 – SharePoint für Einsteiger
 Swiss IT Academy
                                  Zürich, 6. Mai 2010




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B1 – SharePoint für Einsteiger

Agenda

› Was ist SharePoint

› Evolution

› Typischer Einsatz

› Live – SharePoint 2010 unplugged

› Kosten-/Nutzen, Lizenzmodelle, Hosting, Projektvorgehen

› Fragen und Antworten




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Swisscom Intranet




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Six Card Solutions Internet




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Schweizerischer Nationalfonds – Internet und Extranet




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Leader in Collaboration, Strong Performer in WCMS




  Forrester Wave Web Collaboration Platforms,   Forrester Wave Web Content Management for External Sites,
  Q3 2009                                       Q2 2009


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Leader in Search, Social Enterprise Software und ECM




  Gartner Magic Quadrant for Information   Gartner Magic Quadrant for Social Software   Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content
  Access Technology, Q3 2009               in the Workplace, Q3 2009                    Management System, Q3 2009




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 Evolution

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Evolution

› Benutzerfreundlichkeit
      › Ribbons, Office

› Metadaten-Management
      › Informationssystem, Dokumenten-Management, managed Metadata, Document
        Sets, Document Ids

› WebStandards & Accesibility
      › Cross Browser, Mobile, Barrierefreiheit




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Evolution

› Enterprise 2.0
      › Multimedia-Integration, Audio und Video Content Types, Blogs, Tagging,
        Ratings, Aggregation, Social Feedback

› Search
      › FAST Suche, People Search, Drill Down

› Performance
      › Remote BLOB Storage


› Entwicklung & Integration
      › Visual Studio, Business Connectivity Services (BCS), Office, Exchange

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Typischer Einsatz
 Und Ergänzungen

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Typischer Einsatz

› Intranet
      › Enterprise 2.0, Zusammenarbeit, Projektplattformen, Integration, BI, Suche,
        mySite, Informations-Management, …

› Extranet
      › Informationssysteme Lieferanten und Partner, Projektplattform

› Internet
      › Mehrsprachigkeit, Publikationsprozesse, zentral/dezentral

› Strategische Plattform: Intranet – Extranet – Internet




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Typischer Einsatz – Collaboration / Informations-Management




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Ergänzungen

› Archivierung, Compliance, Vertrags-Mgmt.
      › ECSpand (d.velop), www.ecspand.de


› Prozessmodellierung
      › DiPP, www.dipp.ch


› Komplexe Workflows
      › Nintex, www.nintex.com


› Prebuild Solutions & Parts
      › Bamboo Solutions, CodePlex, SourceForge, … (siehe Link Verzeichnis)

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Live Demo
 SharePoint 2010 im Einsatz

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SharePoint Projekt
 Kosten/Nutzen, Vorgehen, Lizenzmodelle

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SharePoint 2010

Projektvorgehen

Fokusgruppen-               Interviews                Kontext-Analysen
Workshops




Bedürfnisaufnahme in klar   Abholen von Meinungen im Analyse des Intranet-
umrissenen Themen-          direkten Gespräch.       Einsatzes im Zusammen-
Kreisen.                                             hang mit den täglichen
                                                     Aufgaben des Mitarbeiters.


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SharePoint 2010

Projektvorgehen

› Ist
      › SWOT, Expert-Review, Mitarbeiter-Umfrage
› Soll
      › Ziele – hart und messbar (quantifizierbar)
      › Nutzen – Effizienz, Zusammenarbeit, Innovation, Austausch
      › Unternehmen – was will das Unternehmen, wohin entwickeln wir uns
      › Mitarbeitende – was müssen (wollen) die Mitarbeiter haben
      › Langfristige Roadmap, etappierte Umsetzung, Quick Wins Phase I
› Entwicklung
      › Innerhalb des SharePoint Frameworks
      › Release Fähigkeit sicherstellen
      › Standards nutzen (80%)
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SharePoint 2010

Erfolgreiche Intranets mit SharePoint

stellen den Benutzer ins   schaffen einen Mehrwert                    wachsen und reifen mit
Zentrum                    für das Unternehmen                        der Organisation




                                       Geschäftsrelevanz




                                                                          Intranet 2.0
                                                                             Intranet
                                                       Technologie-
                            Kulturrelevanz
                                                         relevanz




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SharePoint 2010

Modelle

› Lizenzen kaufen
      › Server, Software Assurance, CALs (Standard, Enterprise, Select, EA, …)


› Inhouse betreiben / Hosting bei Dienstleister


› SPLA (Service Provider License Agreement)
      › Software mieten, SA immer dabei, monatliche Abrechnung


› Trends
      › Cloud Hosting, Cloud Application Development (Windows Azure)



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Zusammenfassung
 Das Wichtigste in Kürze

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SharePoint 2010

Nutzen & Tipps

› Einfach und effizient zusammen arbeiten
› Benutzer im Zentrum
› Mehrwert für das Unternehmen schaffen


› Kostensenkung mit einheitlicher IT-Infrastruktur
› Schnelle Reaktion auf Anforderungen der Fachabteilungen
› Integrations-Möglichkeiten & Enterprise Search brechen Silos auf


› Analyse – Konzeption – Umsetzung – Betrieb – Weiterentwicklung (Think big – act small)
› Initial-Projekt klein, überschaubar und mit tiefem Risiko



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Q&A

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Unic

Auf einen Blick

                       Unternehmen
                       › 1996 in Bern als Spin-off der Universität gegründet
                       › Sitze in Amsterdam, Bern, Wien und Zürich
                       › Inhabergeführte Aktiengesellschaft
                       › 160+ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

                       Marktleistung
                       Enterprise Content Management & E-Business

                       Referenzen




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Seminarunterlagen

http://magazin.unic.com/publikationen/

                                  › Die Seminarunterlagen finden Sie
                                    im Unic Magazin unter
                                    http://magazin.unic.com




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SharePoint 2010

Links

› Unic Präsentationen auf Slideshare           http://www.slideshare.net/Unic


› Microsoft Official Website                   http://sharepoint2010.microsoft.com/
› Dev. Days Amsterdam Jan. 2010                http://www.devconnections.com/Updates/Amsterdam_Jan2010/
› Videos Dev. Days auf Channel9                http://channel9.msdn.com/tags/SharePoint-Connections-2010-Amsterdam/#
› SharePoint in Plain English                  http://www.microsoft.com/video/en/us/details/76e8d3af-c2bd-42a6-bb12-befcbd041bf1
› Windows Azure Platform (Cloud Dev.)          http://www.microsoft.com/windowsazure/


› Bamboo Solutions (Webparts, etc.)            http://store.bamboosolutions.com/bamboomainweb/
› SourceForge (OpenSource Software)            http://sourceforge.net/
› Codeplex (Open Source Software)              http://www.codeplex.com/


› Buch Enterprise 2.0: die Kunst loszulassen   http://www.amazon.de/Enterprise-2-0-Die-Kunst-loszulassen/dp/3938807687




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Unic AG                André Schmid
                                              andre.schmid@unic.com
                                              079 623 15 32 / 044 560 12 11
                       Hohlstrasse 536
                                              Senior Consultant Microsoft
                       CH-8048 Zürich
                       Tel +41 44 560 12 12
                       Fax +41 44 560 12 13   Markus Bühler
                       info@unic.com          markus.buehler@unic.com
                       www.unic.com           031 560 12 57
                                              Senior Application Architect




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B-1 - SharePoint für Einsteiger

  • 1. B1 – SharePoint für Einsteiger Swiss IT Academy Zürich, 6. Mai 2010 © Unic AG - Seite 1
  • 2. B1 – SharePoint für Einsteiger Agenda › Was ist SharePoint › Evolution › Typischer Einsatz › Live – SharePoint 2010 unplugged › Kosten-/Nutzen, Lizenzmodelle, Hosting, Projektvorgehen › Fragen und Antworten © Unic AG - Seite 2
  • 3. SharePoint ist … © Unic AG - Seite 3
  • 5. SharePoint ist… Six Card Solutions Internet © Unic AG - Seite 5
  • 6. SharePoint ist… Schweizerischer Nationalfonds – Internet und Extranet © Unic AG - Seite 6
  • 7. SharePoint ist… Leader in Collaboration, Strong Performer in WCMS Forrester Wave Web Collaboration Platforms, Forrester Wave Web Content Management for External Sites, Q3 2009 Q2 2009 © Unic AG | Seite 7
  • 8. SharePoint ist… Leader in Search, Social Enterprise Software und ECM Gartner Magic Quadrant for Information Gartner Magic Quadrant for Social Software Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content Access Technology, Q3 2009 in the Workplace, Q3 2009 Management System, Q3 2009 © Unic AG | Seite 8
  • 9. SharePoint 2010 Evolution © Unic AG | Seite 9
  • 10. SharePoint 2010 Evolution › Benutzerfreundlichkeit › Ribbons, Office › Metadaten-Management › Informationssystem, Dokumenten-Management, managed Metadata, Document Sets, Document Ids › WebStandards & Accesibility › Cross Browser, Mobile, Barrierefreiheit © Unic AG | Seite 10
  • 11. SharePoint 2010 Evolution › Enterprise 2.0 › Multimedia-Integration, Audio und Video Content Types, Blogs, Tagging, Ratings, Aggregation, Social Feedback › Search › FAST Suche, People Search, Drill Down › Performance › Remote BLOB Storage › Entwicklung & Integration › Visual Studio, Business Connectivity Services (BCS), Office, Exchange © Unic AG | Seite 11
  • 12. Typischer Einsatz Und Ergänzungen © Unic AG | Seite 12
  • 13. SharePoint 2010 Typischer Einsatz › Intranet › Enterprise 2.0, Zusammenarbeit, Projektplattformen, Integration, BI, Suche, mySite, Informations-Management, … › Extranet › Informationssysteme Lieferanten und Partner, Projektplattform › Internet › Mehrsprachigkeit, Publikationsprozesse, zentral/dezentral › Strategische Plattform: Intranet – Extranet – Internet © Unic AG | Seite 13
  • 14. SharePoint 2010 Typischer Einsatz – Collaboration / Informations-Management © Unic AG | Seite 14
  • 15. SharePoint 2010 Ergänzungen › Archivierung, Compliance, Vertrags-Mgmt. › ECSpand (d.velop), www.ecspand.de › Prozessmodellierung › DiPP, www.dipp.ch › Komplexe Workflows › Nintex, www.nintex.com › Prebuild Solutions & Parts › Bamboo Solutions, CodePlex, SourceForge, … (siehe Link Verzeichnis) © Unic AG | Seite 15
  • 16. Live Demo SharePoint 2010 im Einsatz © Unic AG | Seite 16
  • 17. SharePoint Projekt Kosten/Nutzen, Vorgehen, Lizenzmodelle © Unic AG | Seite 17
  • 18. SharePoint 2010 Projektvorgehen Fokusgruppen- Interviews Kontext-Analysen Workshops Bedürfnisaufnahme in klar Abholen von Meinungen im Analyse des Intranet- umrissenen Themen- direkten Gespräch. Einsatzes im Zusammen- Kreisen. hang mit den täglichen Aufgaben des Mitarbeiters. © Unic AG | Seite 18
  • 19. SharePoint 2010 Projektvorgehen › Ist › SWOT, Expert-Review, Mitarbeiter-Umfrage › Soll › Ziele – hart und messbar (quantifizierbar) › Nutzen – Effizienz, Zusammenarbeit, Innovation, Austausch › Unternehmen – was will das Unternehmen, wohin entwickeln wir uns › Mitarbeitende – was müssen (wollen) die Mitarbeiter haben › Langfristige Roadmap, etappierte Umsetzung, Quick Wins Phase I › Entwicklung › Innerhalb des SharePoint Frameworks › Release Fähigkeit sicherstellen › Standards nutzen (80%) © Unic AG | Seite 19
  • 20. SharePoint 2010 Erfolgreiche Intranets mit SharePoint stellen den Benutzer ins schaffen einen Mehrwert wachsen und reifen mit Zentrum für das Unternehmen der Organisation Geschäftsrelevanz Intranet 2.0 Intranet Technologie- Kulturrelevanz relevanz © Unic AG | Seite 20
  • 21. SharePoint 2010 Modelle › Lizenzen kaufen › Server, Software Assurance, CALs (Standard, Enterprise, Select, EA, …) › Inhouse betreiben / Hosting bei Dienstleister › SPLA (Service Provider License Agreement) › Software mieten, SA immer dabei, monatliche Abrechnung › Trends › Cloud Hosting, Cloud Application Development (Windows Azure) © Unic AG | Seite 21
  • 22. Zusammenfassung Das Wichtigste in Kürze © Unic AG | Seite 22
  • 23. SharePoint 2010 Nutzen & Tipps › Einfach und effizient zusammen arbeiten › Benutzer im Zentrum › Mehrwert für das Unternehmen schaffen › Kostensenkung mit einheitlicher IT-Infrastruktur › Schnelle Reaktion auf Anforderungen der Fachabteilungen › Integrations-Möglichkeiten & Enterprise Search brechen Silos auf › Analyse – Konzeption – Umsetzung – Betrieb – Weiterentwicklung (Think big – act small) › Initial-Projekt klein, überschaubar und mit tiefem Risiko © Unic AG | Seite 23
  • 24. Q&A © Unic AG | Seite 24
  • 25. Unic Auf einen Blick Unternehmen › 1996 in Bern als Spin-off der Universität gegründet › Sitze in Amsterdam, Bern, Wien und Zürich › Inhabergeführte Aktiengesellschaft › 160+ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Marktleistung Enterprise Content Management & E-Business Referenzen © Unic AG - Seite 25
  • 26. Seminarunterlagen http://magazin.unic.com/publikationen/ › Die Seminarunterlagen finden Sie im Unic Magazin unter http://magazin.unic.com © Unic AG - Seite 26
  • 27. SharePoint 2010 Links › Unic Präsentationen auf Slideshare http://www.slideshare.net/Unic › Microsoft Official Website http://sharepoint2010.microsoft.com/ › Dev. Days Amsterdam Jan. 2010 http://www.devconnections.com/Updates/Amsterdam_Jan2010/ › Videos Dev. Days auf Channel9 http://channel9.msdn.com/tags/SharePoint-Connections-2010-Amsterdam/# › SharePoint in Plain English http://www.microsoft.com/video/en/us/details/76e8d3af-c2bd-42a6-bb12-befcbd041bf1 › Windows Azure Platform (Cloud Dev.) http://www.microsoft.com/windowsazure/ › Bamboo Solutions (Webparts, etc.) http://store.bamboosolutions.com/bamboomainweb/ › SourceForge (OpenSource Software) http://sourceforge.net/ › Codeplex (Open Source Software) http://www.codeplex.com/ › Buch Enterprise 2.0: die Kunst loszulassen http://www.amazon.de/Enterprise-2-0-Die-Kunst-loszulassen/dp/3938807687 © Unic AG | Seite 27
  • 28. Unic AG André Schmid andre.schmid@unic.com 079 623 15 32 / 044 560 12 11 Hohlstrasse 536 Senior Consultant Microsoft CH-8048 Zürich Tel +41 44 560 12 12 Fax +41 44 560 12 13 Markus Bühler info@unic.com markus.buehler@unic.com www.unic.com 031 560 12 57 Senior Application Architect © Unic AG - Seite 28