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SharePoint 2013 für
Anwender
- Verständlich
- Umfassend
- Unmittelbar produktiv
Locatech IT Solutions GmbH
Baroper Str. 239 b
44227 Dortmund
Tel: +49 231 9159650
Web: http://www.locatech.com
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Schnell produktiv mit
SharePoint 2013
Einleitung, kurze Vorstellung
Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe
Team-Arbeitsbereich / Webseite
Listen + Vorlagen / Outlook-Integration
Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen
Dokumente verwalten, erstellen, ablegen
Seitengestaltung/Webparts
Ansichten, Auswertungen, Suche
Grafische Auswertungen - Diagramme
Benachrichtigungen und Workflows
Datenübernahme
WIKI
Benutzerverwaltung/Berechtigungen
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Leistungsportfolio
Prozess- und IT-Beratung
Anforderungsanalyse
Spezifikation & Pflichtenhefte
IT-Workshops & Schulungen
Projektmanagement & -umsetzung
Einführung, Schulung
Wissenstransfer, Dokumentation
Software-Lokalisierung, Übersetzung
Schwerpunkte
Microsoft SharePoint & Office-Integration
Customizing, Integration
Programmierung
Beispiele:
Support- und Ticketsysteme
Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Reklamationsmanagement
Business Intelligence / Data Warehouse
Schnittstellen/Datenanbindungen
Themen
Enterprise 2.0 / Wissensmanagement für Unternehmen
Prozesslösungen und Produkte für Microsoft SharePoint
Einführung von Cloud-Lösungen (Microsoft Office365)
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Kosten senken!
Produktivität bei
Informationsprozessen
steigern!
Freigabeprozesse
vereinfachen und
automatisieren!
Zusammenarbeit
im Team
verbessern!
Dokumente
einfacher
verwalten!
Wissens-
Management
praxisnah
einführen!
Informationen
schneller finden!
Zusammenarbeit mit
Lieferanten
verbessern!
Die häufigsten Kundenwünsche
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Die Realität im Alltag
Server + Freigaben + Ordnerstruktur + private Ablage + Email-
Dokumentverwaltung + …
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SharePoint – Allrounder für alle
Unternehmensprozesse
Auswertungen &
Reports
Zusammenarbeit im
Team
Volltextsuche
Web-Portal
Formulare und
Workflows SharePoint
Dokumentablage &
Content Management
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Die SharePoint-Landschaft
SharePoint-Farm = Komplette SharePoint-Infrastruktur
Webanwendung = Abgeschotteter, eigenständiger Bereich
Websitesammlung = Eigener Admin, beliebig viele Webseiten
Webseite = Arbeitsbereich für Benutzer
WebParts, WebPart-Seiten
Bibliotheken
Listen
Ansichten
Workflow
für zentrale
Admins
Für Inhalts-
Manager
Elemente
für
Benutzer
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SharePoint Farm + Webanwendung
Server-Infrastruktur
Wird von Systemadministrator/IT erstellt
Zentrale Konfigurationen
Webadresse(n)
Beschränkung Zugriffsgruppen
Anbinden zentraler Dienste/Drittsysteme etc.
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Websitesammlung
Abgegrenzter Portal-Bereich für bestimmte Benutzergruppen
Oft nur eine Websitesammlung bei kleineren Unternehmen
Speicher für Webseiten
Zentraladministration
Webanwendung
Websitesammlung
Website
-Seite 1
-Seite N
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Team-Arbeitsbereich - Webseite
Bereitstellung von Inhalten
Eigenes Design
Navigation + WebParts
Arbeitsbereich oder Einstieg in Unterbereiche
Inhalte
dieser
Webseite
Zentrale Steuerung
Zentrale Navigation
Suche & Hilfe
Diverse Webparts
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Arbeiten auf einer Teamwebseite
Vorbereitung:
Seitenname: erscheint im URL (http://.../MeineSeite)
Seitentitel: Überschrift der Seite
Berechtigungen:
Wer bekommt Zugriff
(Abteilungen, Kollegen)
Wer darf was
(lesen, Inhalte ändern,
Layout ändern)
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Hands-On: Eigenen
Arbeitsbereich erstellen
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Websiteinhalte  Neue Website
Vorlage auswählen (Empfehlung: „Teamwebsite“ oder „Leere Website“)
Teamwebsite auswählen
Teamwebseite – Schritt für Schritt
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Zurück zur Theorie!
Praktisches Arbeiten im
SharePoint
Arbeit organisieren mit Listen
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Listen
Dreh- und Angelpunkt vieler SharePoint-
Anwendungen
Liste = Excel-Tabelle + mehr
Viele fertige „Listen“ im Katalog
Kalender
Kontakte
Aufgaben
Benutzerdefinierte Listen mit eigenen Feldern
 ideal, um Daten zentral bereitzustellen, die in Excel verwaltet
wurden
Formulare für Erfassung & Darstellung automatisch
enthalten
 Eine Liste kann bereits eine fertige Anwendung sein
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Listen - Vorlagen
Verwaltung/ Nachverfolgung
Kommunikation
Datensammlungen
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Listen – Verwaltung/Nachverfolgung
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Listen - Kalender
Verwaltung von Team-Terminen
Kann mit Outlook verbunden werden
Kann in Outlook wie ein „normaler“ Kalender
benutzt werden
Einschränkungen:
Kategorien aus Outlook werden nicht übernommen
Keine farbliche Markierung von Terminen
Beispiel: Zentrale Verwaltung von
Urlaub/Abwesenheiten
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Listen - Aufgaben
Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
Optionaler Email-Versand bei Zuweisung einer
Aufgabe
Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts
Kann mit Outlook verbunden werden
Einschränkungen:
Keine Kategorien aus Outlook
Vorlage: Problemverfolgung – Erweiterte
Aufgabenliste als einfaches Ticketsystem/Issue
Tracker
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Projektaufgaben
Liefert zusätzlich zu den normalen
Aufgaben ein einfaches Gantt-Chart
Kann ebenfalls mit Outlook verbunden
werden
Einschränkung:
Keine farbige Unterscheidung von
Aufgaben/Projekten
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Listen - Kommunikation
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Ankündigungen
Bereitstellen von aktuellen
Informationen
Einstellbares Ablaufdatum
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Kontakte
Bereitstellen von Kontaktinformation
Standard-Felder entsprechen Outlook-Kontakt-
Feldern
Kontakt-Liste kann mit Outlook verbunden
werden
In Outlook können Kontakte durch Drag&Drop
hinzugefügt werden
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Hyperlinks
Einfache Liste zur Verwaltung von interessanten
Hyperlinks
Anzeigen eine Beschreibung anstelle des Links
Zusätzlich können Notizen gespeichert werden,
um Kollegen Informationen zu diesem Link zu
geben
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Diskussionsrunden
Ähnlich einem Internetforum
Dokumentation von Lösungsansätzen und
Brainstormings
Eignet sich eher für dezentrale Teams
Erfolg hängt von der Unternehmenskultur ab
Kann auch als „E-Mail-Sammelbecken“
eingerichtet werden
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Kalender – Hands On
Erstellen Sie einen Kalender
Tragen Sie einen Termin über SharePoint
ein
Verbinden Sie den Kalender mit Outlook
Tragen Sie einen Termin über Outlook
ein
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Aufgaben – Hands On
Erstellen Sie Aufgaben-Listen
 „Normale“ Aufgaben
 Projektaufgaben
 Problemverfolgung
Erstellen Sie Beispielaufgaben
Weisen Sie Aufgaben anderen Teilnehmer zu
Verbinden Sie die Liste mit Outlook
Erstellen Sie eine Aufgabe mit Outlook
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Kontakte – Hands On
Erstellen Sie eine Kontakte-Liste
Fügen Sie einen Kontakt über SharePoint
hinzu
Stellen Sie für die Kontaktliste eine
Verbindung zu Outlook her
Fügen Sie mit Outlook einen Kontakt zur
Kontakt-Liste hinzu
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Für Fortgeschrittene
Problemverfolgungsliste
Diskussionsforum
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Zurück zur Theorie!
Eigene Verwaltungsprozesse organisieren
mit benutzerdefinierten Listen
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Benutzerdefinierte Liste
Verwalten von Datensätzen
Eigene Spalten aus Vorlagen erstellen
Eingabemaske für Daten
Standardwerte und Auswahllisten
Datenblattansicht, wenn MS Access installiert
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Copy & Paste aus Excel
Spalten für Berechnungen
Wiederverwendung von Daten aus anderen
Listen (Nachschlagen)
Allzweckwaffe zum Zentralisieren von Excel-Listen und
anderen Verwaltungslisten
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Benutzerdefinierte Liste
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Benutzerdefinierte Listen
Konfigurieren über „Listeneinstellungen“
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Benutzerdefinierte Listen
Unterschiedliche Arten von
Spalten mit eigenen
Funktionen und Prüfungen
Weitere Einstellmöglichkeiten
je nach Typ
Standardeinstellung meist OK
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Benutzerdefinierte Listen
Versionierung für
Nachvollziehbarkeit
Inhaltsgenehmigung
aktivieren 
eingebauter
Genehmigungs-
workflow
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Excel  SharePoint-Liste
Schneller Weg, um „Excel-Listen“ abzulösen
Komplizierte Excel-Listen mit Verweisen und
Berechnungen lassen sich nicht 1:1 importieren
Feldtypen werden
nicht erkannt
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Benutzerdefinierte Listen –
Hands On
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in
SharePoint anhand eines einfachen
Beispiels aus Ihrem Arbeitsbereich
Verwenden Sie eine zweite Liste zum
Nachschlagen
Führen Sie wenn möglich eine einfache
Berechnung durch
Erstellen Sie eine Excel-Liste
Importieren Sie diese Liste in SharePoint
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Zurück zur Theorie!
Dokumente ablegen und verwalten
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Bibliotheken
Auf den 1. Blick: Datei-Ordner in der Webseite
Auf den 2. Blick: Dokumente und Dateien plus
Katalogisierung
Beliebige Dokumente
 Word, Excel
 Bilder, Filme
 PDF
Verschiedene
Bibliotheksvorlagen
Eigentlich auch eine
Liste!
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SharePoint
Dokumentenmanagement
Erstellen Prüfen
Teilen/
Freigeben
Dokument-
bibliothek
Suche / Recherche
Dokumentvorlagen,
Gescannte & Online-
Dokumente
Reporting
Stammdaten/
Metadaten
Kommunikation
Verwalten/Bearbeiten
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Dokumentbibliothek
Verwaltung und Freigabe
von Office-Dokumenten
Dokumentvorlagen für
„Neu“-Button
Beliebiges Format
hochladen
Ein- und Auschecken
Versionskontrolle
Eigene Vorlagen
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Hinterlegbare
Vorlagen Beispiel
Vertragserstellung
Hochladen/Kopieren von Dokumenten
Funktioniert auch für E-Mails (zunächst
Drag/Drop in Windows Explorer, dann in
SharePoint
Dokumentbibliothek
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Dokumentbibliothek – Ein- und
Auschecken
Auschecken, um die Bearbeitung durch
andere Benutzer zu verhindern
Nach beendeter Bearbeitung wieder
einchecken
Auschecken verwerfen, verwirft alle
Änderungen
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Dokumentbibliothek – Versionierung
Möglichkeit 1: Hauptversionen
1.0, 2.0, 3.0 …
Bei jeder Änderung wird eine neue
Hauptversion erstellt
Anzahl der beibehaltenen Versionen
 Absprache mit Administrator
 Nach Bedarf
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Dokumentbibliothek – Versionierung
Möglichkeit 2: Haupt- und Nebenversionen
1.0, 1.2, 1.3, 2.0, 2.1, 2.2, 2.x …
Nebenversionen für Entwürfe
Empfohlen bei Teambearbeitung und
Diskussionsbedarf
Anzahl der beibehaltenen Versionen
 Absprache mit Administrator
 Nach Bedarf/Anforderung
Sichtbarkeit der Entwurfselemente
 Leser sehen z.B. nur Hauptversionen
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Dokumentbibliothek –
eigene Vorlage
Über „Erweiterte Einstellungen“
Vorlage direkt bearbeiten
Alternative:
Explorer-Ansicht
Vorlagen-Dokument in den Ordner „Forms“
speichern
Evtl. Dokumentname in „erweiterte
Einstellungen“ anpassen
Vorlage muss nicht als Word-Vorlage
(*.dotx) gespeichert werden
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Dokumentbibliothek –
Schritt für Schritt
Websiteaktionen  Erstellen
Bibliotheken  Dokumentbibliothek
Namen & Beschreibung eingeben
Dokumentvorlage auswählen
Einstellungen  Einstellungen für
Dokumentbibliothek
Versionierungseinstellungen  Haupt- und
Nebenversionen (Entwürfe) erstellen
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Dokumentbibliothek –
Schritt für Schritt
In der Bibliothek auf „Neu“ klicken
Text eingeben & speichern
Auf Button „Hochladen“ klicken
Datei auswählen & Hochladen
Word-Dokument auswählen,
bearbeiten & speichern
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Dokumentbibliothek –
Schritt für Schritt
Einstellungen  Bibliothekseinstellungen
Erweiterte Einstellungen  Dokumentvorlage
Alternativ:
Aktionen  Mit Windows Explorer öffnen
Ordner „Forms“ öffnen
Vorlage in den Ordner schieben
Achtung: Metadaten müssen evtl. nachgepflegt werden
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Dokumentbibliothek –
Hands On!
Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek
Aktivieren Sie Haupt-& Nebenversionen
Erstellen Sie ein Dokument über den
Button „Neu“
Fügen Sie ein beliebiges Dokument über
den Button „Hochladen“ hinzu
Erstellen Sie eine Nebenversion
Bearbeiten Sie die Vorlage
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Zurück zur Theorie!
Wiks & Blogs
Seiten anpassen und gestalten mit WebParts
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WebPart-Seiten
Seite mit mehreren WebPart-Zonen
Jede Zone kann mehrere WebParts
untereinander aufnemen
Anwendung:
Zentrale oder eigene Übersichtsseiten
Spezielle Formularseiten
Spezielle Auswertungsseiten
Einbindung von Dritt-Tools etc
Fast jede Seite in SharePoint ist bereits eine
WebPart-Seite
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WebParts = Fertige Bausteine
Angepasste Darstellung von Inhalten (Listen/Dokumenten/Bilder…)
Funktionsbausteine (Formulare, Filter, eingebundene Drittsysteme…)
WebParts können verbunden werden (automatische Filter)
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WebPart-Seite bearbeiten
Seite  Bearbeiten
Editieren/Hinzufügen/Formatieren (fast wie in Office)
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WebParts - Hands On
Erstellen Sie zwei Listen, mit mindestens 2
Spalten, wobei eine Spalte in beiden Listen die
gleichen Informationen enthalten sollte (z.B.
„Projekt“)
Geben Sie einige Beispieldaten in die Listen ein
Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek mit der
Vorlage „Webpartseite“
Erstellen Sie eine WebPart-Seite in der neuen
Bibliothek
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WebParts – Hands On
Wählen Sie eine Vorlage mit mehreren
WebPart-Zonen aus
Fügen Sie die zuvor erstellten Listen in
unterschiedlichen WebPart-Zonen hinzu
Öffnen Sie das „Bearbeiten“-Menü am rechten
Ende des WebParts
Klicken auf „Verbindungen“ “Zeile
Bereitstellen für“ und wählen Sie das zweite
WebPart aus.
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WebParts – Hands On
Wählen Sie im Dialogfeld die Spalte aus, die in
beiden Listen gleich ist
Sie können nun mit einem Klick auf den Radio-
Button vor den Einträgen des ersten Webparts
das zweite Webpart filtern
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Zurück zur Theorie!
Informationen finden und auswerten
Wie finden Sie einmal abgelegte Informationen wieder?
Navigation/Links
Volltextsuche
Ansichten für Dokumentbibliotheken und Listen
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Volltextsuche
Auffinden aller Informationen
Aus allen Dokumenten und
Verwaltungsinformationen
Nur Ergebnisse, die Nutzer auch sehen darf!
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Ansichten
Allzweckwaffe für Auswertungen von Listen und Bibliotheken
Einfach konfigurierbar, auch für „normale“ nicht-technische Benutzer
Darstellung von Inhalten aus Dokumentbibliotheken und Listen
Anordnung von Spalten
Filtern
Sortieren
Gruppieren
Private oder öffentliche Ansichten möglich
Fertige und anpassbare Auswertungen beliebiger Listen (z.B.
zeige alle Kontakte zu Firma XY, die nach dem 1.1. angelegt
wurden)
Viele Funktionen, die auch in Excel möglich sind
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Ansicht erstellen
Liste auswählen
Über die
Hauptnavigation
 „Ansicht erstellen“
Mit vorhandener Ansicht
beginnen oder Format
auswählen
„Standardansicht“ i.d.R.
vollkommen ausreichend
„Access-Ansicht“ und
„Benutzerdefinierte
Ansicht in SharePoint-
Designer“ nur für Profis!
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Ansicht erstellen
Namen vergeben und entscheiden, ob die
Ansicht/Auswertung für alle auswählbar
(öffentlich) ist oder nur für Sie (persönlich)
Je nach Einstellung können Sie ggf. nur
persönliche Ansichten erstellen.
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Ansicht erstellen
Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge
angezeigt werden sollen.
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Ansicht erstellen
Legen Sie ggf.
Sortierung und
Filter für die Ansicht
an.
Tipp: Sollen nur
Einträge angezeigt
werden, die den
aktuellen Benutzer
betreffen, können
Sie den Parameter
[Ich] als
Filterkriterium
verwenden.
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Ansicht erstellen
Ignorieren Sie zunächst die anderen, weiterführenden Optionen,
und klicken Sie auf OK.
Mehrfachauswahl von Listeneinträgen aktivieren/deaktivieren
Ähnlich einer Excel-Gruppierung Daten zusammenfassen
Dokumente als Ordnerstruktur oder „flach“ ohne Ordner anzeigen
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Ansicht dynamisch filtern/ sortieren
Durch Zeigen auf Spaltenkopf Dropdown-Menü öffnen
Nach Spalten dynamisch sortieren/filtern
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Ansichten auswählen +
Listenfunktionen
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Ansichten – Hands On
Erstellen Sie neue Ansichten für die von Ihnen
angelegten
 Listen
 Bibliotheken
Erweitern Sie ggf. Dokumentbibliotheken um
Felder, um geeignete Auswertungen zu
ermöglichen
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Zurück zur Theorie!
Reporting mit Diagrammen
Benachrichtigungen
Workflows
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Reporting/Auswertungen
Reporting über Ansichten für nicht-grafische
Anforderungen meist ausreichend
Zur Darstellung von Diagrammen oder weiterführenden
Auswertungen  Excel-Export oder Access-Export
Weiterführende Möglichkeiten direkt in SharePoint
Diagramm-WebPart (Teil der SharePoint Enterprise
Features)
Google Charts für SharePoint -
http://www.amrein.com/apps/page.asp?Q=5749
ChartPart für SharePoint - http://chartpart.codeplex.com/
SQL Server Reporting Services für SharePoint
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Workflow
Vorgegebener Ablauf von Aktionen
Beispiel: automatische Benachrichtigungen/E-
Mails
Beispiel: Prüfen/Genehmigen von Dokumenten
Fertige einfache Workflows integriert
Beliebig komplexe Workflows konfigurierbar oder
programmierbar
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Workflow - Benachrichtigen
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Zusatz WIKI
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Beschreibung von Vorgehensweisen
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Mitarbeiter & Kollegen müssen zum
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Wichtige Zeichen:
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Wiki Artikel erstellen
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Welcher Prozess(e) soll abgelöst werden?
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Welche inhaltlichen Zuständigkeiten gibt es, wer entscheidet
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Grundsätzliches Konzept mit nicht zu vielen
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Umsetzung
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Konfiguration Prototyp
Benutzerkonfiguration
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80 % Konzeption
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SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung

  • 1. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 1 SharePoint 2013 für Anwender - Verständlich - Umfassend - Unmittelbar produktiv Locatech IT Solutions GmbH Baroper Str. 239 b 44227 Dortmund Tel: +49 231 9159650 Web: http://www.locatech.com
  • 2. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 2 Schnell produktiv mit SharePoint 2013 Einleitung, kurze Vorstellung Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe Team-Arbeitsbereich / Webseite Listen + Vorlagen / Outlook-Integration Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen Dokumente verwalten, erstellen, ablegen Seitengestaltung/Webparts Ansichten, Auswertungen, Suche Grafische Auswertungen - Diagramme Benachrichtigungen und Workflows Datenübernahme WIKI Benutzerverwaltung/Berechtigungen
  • 3. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 3 Leistungsportfolio Prozess- und IT-Beratung Anforderungsanalyse Spezifikation & Pflichtenhefte IT-Workshops & Schulungen Projektmanagement & -umsetzung Einführung, Schulung Wissenstransfer, Dokumentation Software-Lokalisierung, Übersetzung Schwerpunkte Microsoft SharePoint & Office-Integration Customizing, Integration Programmierung Beispiele: Support- und Ticketsysteme Vertragsmanagement Qualitätsmanagement Reklamationsmanagement Business Intelligence / Data Warehouse Schnittstellen/Datenanbindungen Themen Enterprise 2.0 / Wissensmanagement für Unternehmen Prozesslösungen und Produkte für Microsoft SharePoint Einführung von Cloud-Lösungen (Microsoft Office365)
  • 4. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 4 Kosten senken! Produktivität bei Informationsprozessen steigern! Freigabeprozesse vereinfachen und automatisieren! Zusammenarbeit im Team verbessern! Dokumente einfacher verwalten! Wissens- Management praxisnah einführen! Informationen schneller finden! Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern! Die häufigsten Kundenwünsche
  • 5. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 5 Die Realität im Alltag Server + Freigaben + Ordnerstruktur + private Ablage + Email- Dokumentverwaltung + …
  • 6. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 6 SharePoint – Allrounder für alle Unternehmensprozesse Auswertungen & Reports Zusammenarbeit im Team Volltextsuche Web-Portal Formulare und Workflows SharePoint Dokumentablage & Content Management
  • 7. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 7 Die SharePoint-Landschaft SharePoint-Farm = Komplette SharePoint-Infrastruktur Webanwendung = Abgeschotteter, eigenständiger Bereich Websitesammlung = Eigener Admin, beliebig viele Webseiten Webseite = Arbeitsbereich für Benutzer WebParts, WebPart-Seiten Bibliotheken Listen Ansichten Workflow für zentrale Admins Für Inhalts- Manager Elemente für Benutzer
  • 8. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 8 SharePoint Farm + Webanwendung Server-Infrastruktur Wird von Systemadministrator/IT erstellt Zentrale Konfigurationen Webadresse(n) Beschränkung Zugriffsgruppen Anbinden zentraler Dienste/Drittsysteme etc.
  • 9. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 9 Websitesammlung Abgegrenzter Portal-Bereich für bestimmte Benutzergruppen Oft nur eine Websitesammlung bei kleineren Unternehmen Speicher für Webseiten Zentraladministration Webanwendung Websitesammlung Website -Seite 1 -Seite N
  • 10. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 10 Team-Arbeitsbereich - Webseite Bereitstellung von Inhalten Eigenes Design Navigation + WebParts Arbeitsbereich oder Einstieg in Unterbereiche Inhalte dieser Webseite Zentrale Steuerung Zentrale Navigation Suche & Hilfe Diverse Webparts
  • 11. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 11 Arbeiten auf einer Teamwebseite Vorbereitung: Seitenname: erscheint im URL (http://.../MeineSeite) Seitentitel: Überschrift der Seite Berechtigungen: Wer bekommt Zugriff (Abteilungen, Kollegen) Wer darf was (lesen, Inhalte ändern, Layout ändern)
  • 12. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 12 Hands-On: Eigenen Arbeitsbereich erstellen
  • 13. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 13 Websiteinhalte  Neue Website Vorlage auswählen (Empfehlung: „Teamwebsite“ oder „Leere Website“) Teamwebsite auswählen Teamwebseite – Schritt für Schritt
  • 14. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 14 Zurück zur Theorie! Praktisches Arbeiten im SharePoint Arbeit organisieren mit Listen
  • 15. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 15 Listen Dreh- und Angelpunkt vieler SharePoint- Anwendungen Liste = Excel-Tabelle + mehr Viele fertige „Listen“ im Katalog Kalender Kontakte Aufgaben Benutzerdefinierte Listen mit eigenen Feldern  ideal, um Daten zentral bereitzustellen, die in Excel verwaltet wurden Formulare für Erfassung & Darstellung automatisch enthalten  Eine Liste kann bereits eine fertige Anwendung sein
  • 16. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 16 Listen - Vorlagen Verwaltung/ Nachverfolgung Kommunikation Datensammlungen
  • 17. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 17 Listen – Verwaltung/Nachverfolgung
  • 18. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 18 Listen - Kalender Verwaltung von Team-Terminen Kann mit Outlook verbunden werden Kann in Outlook wie ein „normaler“ Kalender benutzt werden Einschränkungen: Kategorien aus Outlook werden nicht übernommen Keine farbliche Markierung von Terminen Beispiel: Zentrale Verwaltung von Urlaub/Abwesenheiten
  • 19. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 19 Listen - Aufgaben Erstellen und Zuweisen von Aufgaben Optionaler Email-Versand bei Zuweisung einer Aufgabe Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts Kann mit Outlook verbunden werden Einschränkungen: Keine Kategorien aus Outlook Vorlage: Problemverfolgung – Erweiterte Aufgabenliste als einfaches Ticketsystem/Issue Tracker
  • 20. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 20 Projektaufgaben Liefert zusätzlich zu den normalen Aufgaben ein einfaches Gantt-Chart Kann ebenfalls mit Outlook verbunden werden Einschränkung: Keine farbige Unterscheidung von Aufgaben/Projekten
  • 21. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 21 Listen - Kommunikation
  • 22. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 22 Ankündigungen Bereitstellen von aktuellen Informationen Einstellbares Ablaufdatum
  • 23. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 23 Kontakte Bereitstellen von Kontaktinformation Standard-Felder entsprechen Outlook-Kontakt- Feldern Kontakt-Liste kann mit Outlook verbunden werden In Outlook können Kontakte durch Drag&Drop hinzugefügt werden
  • 24. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 24 Hyperlinks Einfache Liste zur Verwaltung von interessanten Hyperlinks Anzeigen eine Beschreibung anstelle des Links Zusätzlich können Notizen gespeichert werden, um Kollegen Informationen zu diesem Link zu geben
  • 25. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 25 Diskussionsrunden Ähnlich einem Internetforum Dokumentation von Lösungsansätzen und Brainstormings Eignet sich eher für dezentrale Teams Erfolg hängt von der Unternehmenskultur ab Kann auch als „E-Mail-Sammelbecken“ eingerichtet werden
  • 26. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 26 Kalender – Hands On Erstellen Sie einen Kalender Tragen Sie einen Termin über SharePoint ein Verbinden Sie den Kalender mit Outlook Tragen Sie einen Termin über Outlook ein
  • 27. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 27 Aufgaben – Hands On Erstellen Sie Aufgaben-Listen  „Normale“ Aufgaben  Projektaufgaben  Problemverfolgung Erstellen Sie Beispielaufgaben Weisen Sie Aufgaben anderen Teilnehmer zu Verbinden Sie die Liste mit Outlook Erstellen Sie eine Aufgabe mit Outlook
  • 28. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 28 Kontakte – Hands On Erstellen Sie eine Kontakte-Liste Fügen Sie einen Kontakt über SharePoint hinzu Stellen Sie für die Kontaktliste eine Verbindung zu Outlook her Fügen Sie mit Outlook einen Kontakt zur Kontakt-Liste hinzu
  • 29. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 29 Für Fortgeschrittene Problemverfolgungsliste Diskussionsforum
  • 30. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 30 Zurück zur Theorie! Eigene Verwaltungsprozesse organisieren mit benutzerdefinierten Listen
  • 31. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 31 Benutzerdefinierte Liste Verwalten von Datensätzen Eigene Spalten aus Vorlagen erstellen Eingabemaske für Daten Standardwerte und Auswahllisten Datenblattansicht, wenn MS Access installiert ist Copy & Paste aus Excel Spalten für Berechnungen Wiederverwendung von Daten aus anderen Listen (Nachschlagen) Allzweckwaffe zum Zentralisieren von Excel-Listen und anderen Verwaltungslisten
  • 32. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 32 Benutzerdefinierte Liste
  • 33. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 33 Benutzerdefinierte Listen Konfigurieren über „Listeneinstellungen“
  • 34. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 34 Benutzerdefinierte Listen Unterschiedliche Arten von Spalten mit eigenen Funktionen und Prüfungen Weitere Einstellmöglichkeiten je nach Typ Standardeinstellung meist OK
  • 35. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 35 Benutzerdefinierte Listen Versionierung für Nachvollziehbarkeit Inhaltsgenehmigung aktivieren  eingebauter Genehmigungs- workflow
  • 36. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 36 Excel  SharePoint-Liste Schneller Weg, um „Excel-Listen“ abzulösen Komplizierte Excel-Listen mit Verweisen und Berechnungen lassen sich nicht 1:1 importieren Feldtypen werden nicht erkannt
  • 37. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 37 Benutzerdefinierte Listen – Hands On Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint anhand eines einfachen Beispiels aus Ihrem Arbeitsbereich Verwenden Sie eine zweite Liste zum Nachschlagen Führen Sie wenn möglich eine einfache Berechnung durch Erstellen Sie eine Excel-Liste Importieren Sie diese Liste in SharePoint
  • 38. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 38 Zurück zur Theorie! Dokumente ablegen und verwalten
  • 39. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 39 Bibliotheken Auf den 1. Blick: Datei-Ordner in der Webseite Auf den 2. Blick: Dokumente und Dateien plus Katalogisierung Beliebige Dokumente  Word, Excel  Bilder, Filme  PDF Verschiedene Bibliotheksvorlagen Eigentlich auch eine Liste!
  • 40. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 40 SharePoint Dokumentenmanagement Erstellen Prüfen Teilen/ Freigeben Dokument- bibliothek Suche / Recherche Dokumentvorlagen, Gescannte & Online- Dokumente Reporting Stammdaten/ Metadaten Kommunikation Verwalten/Bearbeiten
  • 41. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 41 Dokumentbibliothek Verwaltung und Freigabe von Office-Dokumenten Dokumentvorlagen für „Neu“-Button Beliebiges Format hochladen Ein- und Auschecken Versionskontrolle Eigene Vorlagen
  • 42. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 42 Hinterlegbare Vorlagen Beispiel Vertragserstellung Hochladen/Kopieren von Dokumenten Funktioniert auch für E-Mails (zunächst Drag/Drop in Windows Explorer, dann in SharePoint Dokumentbibliothek
  • 43. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 43 Dokumentbibliothek – Ein- und Auschecken Auschecken, um die Bearbeitung durch andere Benutzer zu verhindern Nach beendeter Bearbeitung wieder einchecken Auschecken verwerfen, verwirft alle Änderungen
  • 44. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 44 Dokumentbibliothek – Versionierung Möglichkeit 1: Hauptversionen 1.0, 2.0, 3.0 … Bei jeder Änderung wird eine neue Hauptversion erstellt Anzahl der beibehaltenen Versionen  Absprache mit Administrator  Nach Bedarf
  • 45. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 45 Dokumentbibliothek – Versionierung Möglichkeit 2: Haupt- und Nebenversionen 1.0, 1.2, 1.3, 2.0, 2.1, 2.2, 2.x … Nebenversionen für Entwürfe Empfohlen bei Teambearbeitung und Diskussionsbedarf Anzahl der beibehaltenen Versionen  Absprache mit Administrator  Nach Bedarf/Anforderung Sichtbarkeit der Entwurfselemente  Leser sehen z.B. nur Hauptversionen
  • 46. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 46 Dokumentbibliothek – eigene Vorlage Über „Erweiterte Einstellungen“ Vorlage direkt bearbeiten Alternative: Explorer-Ansicht Vorlagen-Dokument in den Ordner „Forms“ speichern Evtl. Dokumentname in „erweiterte Einstellungen“ anpassen Vorlage muss nicht als Word-Vorlage (*.dotx) gespeichert werden
  • 47. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 47 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt Websiteaktionen  Erstellen Bibliotheken  Dokumentbibliothek Namen & Beschreibung eingeben Dokumentvorlage auswählen Einstellungen  Einstellungen für Dokumentbibliothek Versionierungseinstellungen  Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen
  • 48. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 48 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt In der Bibliothek auf „Neu“ klicken Text eingeben & speichern Auf Button „Hochladen“ klicken Datei auswählen & Hochladen Word-Dokument auswählen, bearbeiten & speichern
  • 49. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 49 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt Einstellungen  Bibliothekseinstellungen Erweiterte Einstellungen  Dokumentvorlage Alternativ: Aktionen  Mit Windows Explorer öffnen Ordner „Forms“ öffnen Vorlage in den Ordner schieben Achtung: Metadaten müssen evtl. nachgepflegt werden
  • 50. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 50 Dokumentbibliothek – Hands On! Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek Aktivieren Sie Haupt-& Nebenversionen Erstellen Sie ein Dokument über den Button „Neu“ Fügen Sie ein beliebiges Dokument über den Button „Hochladen“ hinzu Erstellen Sie eine Nebenversion Bearbeiten Sie die Vorlage
  • 51. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 51 Zurück zur Theorie! Wiks & Blogs Seiten anpassen und gestalten mit WebParts
  • 52. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 52 WebPart-Seiten Seite mit mehreren WebPart-Zonen Jede Zone kann mehrere WebParts untereinander aufnemen Anwendung: Zentrale oder eigene Übersichtsseiten Spezielle Formularseiten Spezielle Auswertungsseiten Einbindung von Dritt-Tools etc Fast jede Seite in SharePoint ist bereits eine WebPart-Seite
  • 53. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 53 WebParts = Fertige Bausteine Angepasste Darstellung von Inhalten (Listen/Dokumenten/Bilder…) Funktionsbausteine (Formulare, Filter, eingebundene Drittsysteme…) WebParts können verbunden werden (automatische Filter)
  • 54. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 54 WebPart-Seite bearbeiten Seite  Bearbeiten Editieren/Hinzufügen/Formatieren (fast wie in Office)
  • 55. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 55 WebParts - Hands On Erstellen Sie zwei Listen, mit mindestens 2 Spalten, wobei eine Spalte in beiden Listen die gleichen Informationen enthalten sollte (z.B. „Projekt“) Geben Sie einige Beispieldaten in die Listen ein Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek mit der Vorlage „Webpartseite“ Erstellen Sie eine WebPart-Seite in der neuen Bibliothek
  • 56. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 56 WebParts – Hands On Wählen Sie eine Vorlage mit mehreren WebPart-Zonen aus Fügen Sie die zuvor erstellten Listen in unterschiedlichen WebPart-Zonen hinzu Öffnen Sie das „Bearbeiten“-Menü am rechten Ende des WebParts Klicken auf „Verbindungen“ “Zeile Bereitstellen für“ und wählen Sie das zweite WebPart aus.
  • 57. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 57 WebParts – Hands On Wählen Sie im Dialogfeld die Spalte aus, die in beiden Listen gleich ist Sie können nun mit einem Klick auf den Radio- Button vor den Einträgen des ersten Webparts das zweite Webpart filtern
  • 58. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 58 Zurück zur Theorie! Informationen finden und auswerten Wie finden Sie einmal abgelegte Informationen wieder? Navigation/Links Volltextsuche Ansichten für Dokumentbibliotheken und Listen
  • 59. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 59 Volltextsuche Auffinden aller Informationen Aus allen Dokumenten und Verwaltungsinformationen Nur Ergebnisse, die Nutzer auch sehen darf!
  • 60. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 60 Ansichten Allzweckwaffe für Auswertungen von Listen und Bibliotheken Einfach konfigurierbar, auch für „normale“ nicht-technische Benutzer Darstellung von Inhalten aus Dokumentbibliotheken und Listen Anordnung von Spalten Filtern Sortieren Gruppieren Private oder öffentliche Ansichten möglich Fertige und anpassbare Auswertungen beliebiger Listen (z.B. zeige alle Kontakte zu Firma XY, die nach dem 1.1. angelegt wurden) Viele Funktionen, die auch in Excel möglich sind
  • 61. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 61 Ansicht erstellen Liste auswählen Über die Hauptnavigation  „Ansicht erstellen“ Mit vorhandener Ansicht beginnen oder Format auswählen „Standardansicht“ i.d.R. vollkommen ausreichend „Access-Ansicht“ und „Benutzerdefinierte Ansicht in SharePoint- Designer“ nur für Profis!
  • 62. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 62 Ansicht erstellen Namen vergeben und entscheiden, ob die Ansicht/Auswertung für alle auswählbar (öffentlich) ist oder nur für Sie (persönlich) Je nach Einstellung können Sie ggf. nur persönliche Ansichten erstellen.
  • 63. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 63 Ansicht erstellen Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.
  • 64. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 64 Ansicht erstellen Legen Sie ggf. Sortierung und Filter für die Ansicht an. Tipp: Sollen nur Einträge angezeigt werden, die den aktuellen Benutzer betreffen, können Sie den Parameter [Ich] als Filterkriterium verwenden.
  • 65. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 65 Ansicht erstellen Ignorieren Sie zunächst die anderen, weiterführenden Optionen, und klicken Sie auf OK. Mehrfachauswahl von Listeneinträgen aktivieren/deaktivieren Ähnlich einer Excel-Gruppierung Daten zusammenfassen Dokumente als Ordnerstruktur oder „flach“ ohne Ordner anzeigen
  • 66. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 66 Ansicht dynamisch filtern/ sortieren Durch Zeigen auf Spaltenkopf Dropdown-Menü öffnen Nach Spalten dynamisch sortieren/filtern
  • 67. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 67 Ansichten auswählen + Listenfunktionen
  • 68. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 68 Ansichten – Hands On Erstellen Sie neue Ansichten für die von Ihnen angelegten  Listen  Bibliotheken Erweitern Sie ggf. Dokumentbibliotheken um Felder, um geeignete Auswertungen zu ermöglichen
  • 69. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 69 Zurück zur Theorie! Reporting mit Diagrammen Benachrichtigungen Workflows
  • 70. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 70 Reporting/Auswertungen Reporting über Ansichten für nicht-grafische Anforderungen meist ausreichend Zur Darstellung von Diagrammen oder weiterführenden Auswertungen  Excel-Export oder Access-Export Weiterführende Möglichkeiten direkt in SharePoint Diagramm-WebPart (Teil der SharePoint Enterprise Features) Google Charts für SharePoint - http://www.amrein.com/apps/page.asp?Q=5749 ChartPart für SharePoint - http://chartpart.codeplex.com/ SQL Server Reporting Services für SharePoint
  • 71. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 74 Workflow Vorgegebener Ablauf von Aktionen Beispiel: automatische Benachrichtigungen/E- Mails Beispiel: Prüfen/Genehmigen von Dokumenten Fertige einfache Workflows integriert Beliebig komplexe Workflows konfigurierbar oder programmierbar
  • 72. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 75 Workflow - Benachrichtigen Einfachster Workflow Zentral eingerichtet oder individuell „abonniert“
  • 73. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 76 Zusatz WIKI
  • 74. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 77 Wiki Prinzip Wikipedia Beschreibung von Vorgehensweisen Grundprinzip: Alle dürfen mitmachen Mitarbeiter & Kollegen müssen zum Schreiben motiviert werden Wichtige Zeichen: [[Seitenname]] erstellt eine neue Wiki-Seite
  • 75. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 78 Blog Weitergabe von Informationen Dokumentation von Projekt-Fortschritten für „Außenstehende“ Verwendung als News-Letter-Ersatz Je öfter ein Blog aktualisiert wird, desto mehr wird er gelesen Aber: Beiträge sollten immer interessant sein Evtl. ist eine vorherige Prüfung der Beiträge notwendig, um Verstöße gegen Leitlinien zu vermeiden Erfolg ist abhängig von Unternehmenskultur
  • 76. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 79 Blog
  • 77. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 81 Unterschiedliche Formate
  • 78. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 82 Wiki Artikel erstellen Seite  Alle Seiten anzeigen Neue Seite hinzufügen, Titel eingeben und erstellen Freie Formatierung oder Copy/Paste aus anderen Quellen. Link einfügen mit [[Neuer Artikel]] oder [[Existierender Artikel]]
  • 79. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 83 Versionsvergleich im WIKI Seite  Seitenverlauf
  • 80. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 84 Externe Informationsquellen Konfigurierbar über Business Data Connectivity Dienst Bi-direktionale, direkte Verbindung mit SQL- Datenbank, Webservice … Konfiguration der Datenverbindung über SharePoint Designer  Externer Inhaltstyp Darstellung in SharePoint als „Externe Liste“ Funktion und Bedienung in SharePoint ähnlich einer normalen Liste
  • 81. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 85 Rezept für erfolgreiche Umsetzung Nicht ohne Bedacht Webseiten, Listen und Bibliotheken anlegen! Zu klärende Fragen Welcher Prozess(e) soll abgelöst werden? Wer sind die Prozessbeteiligten (aktiv und „nur-informativ“) Welche inhaltlichen Zuständigkeiten gibt es, wer entscheidet in welchen Prozessschritten? Grundsätzliches Konzept mit nicht zu vielen Detailanforderungen Umsetzung Basisentscheidung SharePoint-Bausteine Konfiguration Prototyp Benutzerkonfiguration Schrittweise Verfeinerung20 % Umsetzung 80 % Konzeption
  • 82. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 86 Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie Microsoft SharePoint erfolgreich und praxisnah einführen möchten! Locatech IT Solutions GmbH Baroper Str. 239 b 44227 Dortmund Tel: +49 231 9159650 Web: http://www.locatech.com