Eine erfolgreiche Anforderungsanalyse in SOA-Projekten wird durch die Kombination wohldefinierter Aktivitäten, Techniken und Werkzeuge gewährleistet.
OPITZ CONSULTING Berater Dr. Gregor Scheithauer stellte im Rahmen des BPMN Anwendertages 2011 das gewählte Vorgehen bei einer deutschen Behörde vor und zeigte auf, wie BPMN 2.0 und UML in Kombination die fachliche Analyse, Service-Identifikation und -Spezifikation, sowie die Aufnahme von Testfällen unterstützen.
Der BPMN Anwendertag fand am 29. September 2011 in Potsdam statt.
Ausschreibungsplattform für Software und IT-ServicesAndreas Pörtner
softwaremanager.cloud ist die Ausschreibungsplattform für Software und IT-Services: Führen Sie Ihren Auswahlprozess komplett digital durch: von der Anforderungsanalyse, Anbieter-Management, automatisierte Auswertung bis hin zur Short-List-Erstellung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.softwaremanager.cloud.
Basierend auf der Plattform Microsoft SharePoint und Office 365 steht mit dem Locatech Vertragsmanagement eine professionelle Lösung zur Verfügung, die nicht nur den gesamten Lebenszyklus aller im Unternehmen anfallenden Verträge intuitiv abbildet, sondern auch wichtige Auswertungen bereitstellt und überdies sehr einfach und mit wenig Aufwand an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.
Prinzip Vertragsakte
Neben den eigentlichen Vertragsdokumenten verwaltet VM365 alle Informationen, die für einen Vertrag relevant sind. Eine Vielzahl möglicher Vertragsattribute (wie z.B. Skonto-Konditionen bei Lieferantenverträgen oder Konditionsveränderungen bei Staffelmietverträgen) sind bereits vorkonfiguriert, ggf. für Ihre Organisation wichtige zusätzliche Informationen können sehr schnell konfiguriert werden. Änderungen an Verträgen oder Vertragsdokumenten werden an Ort und Stelle automatisch protokolliert.
Funktionsumfang Vertragserstellung
Verträge unterliegen in aller Regel einem Gestaltungsprozess, in dessen Verlauf viele Entwurfsdokumente entstehen und Absprachen z.B. per E-Mail getroffen werden. Ein Mietvertrag beispielsweise durchläuft in der Entwurfsphase mehrere Stufen mit Änderungen durch die Vertragspartner, bis die unterschriftsreife Version erstellt ist. Anschließend muss diese finale Version zum einen in einer bearbeitbaren Fassung abgelegt werden, damit spätere inhaltliche Prüfungen durch Textsuchen vereinfacht werden und damit der Vertrag als Vorlage für zukünftige Verträge genutzt werden kann. Zum anderen muss die rechtsgültige, unterschriebene Version in einem zentralen Ordner verwahrt werden, auf den schnell zugegriffen werden kann, und sei es nur, um Kopien zu erstellen. All diese Prozessschritte unterstützt LVM, Ihnen stehen sämtliche Dokumentenmanagementfunktionen der Office 365/SharePoint-Plattform zur Verfügung.
Unterstützung des gesamten Vertrags-Lebenszyklus
Alle Schritte des Vertrags-Lebenszyklus werden unterstützt:
1.Erstellung verschiedener Versionen eines Vertrags vom Entwurf bis zu gültigen Endfassung
2.Abstimmung zwischen Vertragspartnern und Bearbeitung der Entwürfe durch verschiedene Personen, Abteilungen, Anwalt oder Dienstleister
3.Definieren der Zugriffsrechte auf Vertragsdaten (z.B. geschützter Zugriff auf Arbeitsverträge) und Sicherstellen der richtigen Zugriffsberechtigungen. Wer darf Verträge ansehen, wer darf bearbeiten?
4.Ablage von Korrespondenz oder Mailverkehr zu den Dokumenten
5.Internes Abzeichnen und Genehmigen von Verträgen
6.Zentrale, sichere Ablage des rechtsgültigen Originalvertrags mit Unterschriften, ggf. Digitalisieren durch Scannen
7.Suchen und Wiederfinden von Verträgen
8.Auswertung und Speicherung der Inhalte der Verträge derart, dass z.B. Fristen und Risiken erfassbar und kontrollierbar gemacht werden
9.Wiedervorlagen und Erinnerungen an wichtige Vertragstermine
Wie Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM System erweitern zeigt diese Präsentation anhand der Lösung ecspand Vertragsmanagement.
Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Eine erfolgreiche Anforderungsanalyse in SOA-Projekten wird durch die Kombination wohldefinierter Aktivitäten, Techniken und Werkzeuge gewährleistet.
OPITZ CONSULTING Berater Dr. Gregor Scheithauer stellte im Rahmen des BPMN Anwendertages 2011 das gewählte Vorgehen bei einer deutschen Behörde vor und zeigte auf, wie BPMN 2.0 und UML in Kombination die fachliche Analyse, Service-Identifikation und -Spezifikation, sowie die Aufnahme von Testfällen unterstützen.
Der BPMN Anwendertag fand am 29. September 2011 in Potsdam statt.
Ausschreibungsplattform für Software und IT-ServicesAndreas Pörtner
softwaremanager.cloud ist die Ausschreibungsplattform für Software und IT-Services: Führen Sie Ihren Auswahlprozess komplett digital durch: von der Anforderungsanalyse, Anbieter-Management, automatisierte Auswertung bis hin zur Short-List-Erstellung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.softwaremanager.cloud.
Basierend auf der Plattform Microsoft SharePoint und Office 365 steht mit dem Locatech Vertragsmanagement eine professionelle Lösung zur Verfügung, die nicht nur den gesamten Lebenszyklus aller im Unternehmen anfallenden Verträge intuitiv abbildet, sondern auch wichtige Auswertungen bereitstellt und überdies sehr einfach und mit wenig Aufwand an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.
Prinzip Vertragsakte
Neben den eigentlichen Vertragsdokumenten verwaltet VM365 alle Informationen, die für einen Vertrag relevant sind. Eine Vielzahl möglicher Vertragsattribute (wie z.B. Skonto-Konditionen bei Lieferantenverträgen oder Konditionsveränderungen bei Staffelmietverträgen) sind bereits vorkonfiguriert, ggf. für Ihre Organisation wichtige zusätzliche Informationen können sehr schnell konfiguriert werden. Änderungen an Verträgen oder Vertragsdokumenten werden an Ort und Stelle automatisch protokolliert.
Funktionsumfang Vertragserstellung
Verträge unterliegen in aller Regel einem Gestaltungsprozess, in dessen Verlauf viele Entwurfsdokumente entstehen und Absprachen z.B. per E-Mail getroffen werden. Ein Mietvertrag beispielsweise durchläuft in der Entwurfsphase mehrere Stufen mit Änderungen durch die Vertragspartner, bis die unterschriftsreife Version erstellt ist. Anschließend muss diese finale Version zum einen in einer bearbeitbaren Fassung abgelegt werden, damit spätere inhaltliche Prüfungen durch Textsuchen vereinfacht werden und damit der Vertrag als Vorlage für zukünftige Verträge genutzt werden kann. Zum anderen muss die rechtsgültige, unterschriebene Version in einem zentralen Ordner verwahrt werden, auf den schnell zugegriffen werden kann, und sei es nur, um Kopien zu erstellen. All diese Prozessschritte unterstützt LVM, Ihnen stehen sämtliche Dokumentenmanagementfunktionen der Office 365/SharePoint-Plattform zur Verfügung.
Unterstützung des gesamten Vertrags-Lebenszyklus
Alle Schritte des Vertrags-Lebenszyklus werden unterstützt:
1.Erstellung verschiedener Versionen eines Vertrags vom Entwurf bis zu gültigen Endfassung
2.Abstimmung zwischen Vertragspartnern und Bearbeitung der Entwürfe durch verschiedene Personen, Abteilungen, Anwalt oder Dienstleister
3.Definieren der Zugriffsrechte auf Vertragsdaten (z.B. geschützter Zugriff auf Arbeitsverträge) und Sicherstellen der richtigen Zugriffsberechtigungen. Wer darf Verträge ansehen, wer darf bearbeiten?
4.Ablage von Korrespondenz oder Mailverkehr zu den Dokumenten
5.Internes Abzeichnen und Genehmigen von Verträgen
6.Zentrale, sichere Ablage des rechtsgültigen Originalvertrags mit Unterschriften, ggf. Digitalisieren durch Scannen
7.Suchen und Wiederfinden von Verträgen
8.Auswertung und Speicherung der Inhalte der Verträge derart, dass z.B. Fristen und Risiken erfassbar und kontrollierbar gemacht werden
9.Wiedervorlagen und Erinnerungen an wichtige Vertragstermine
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Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Nur wenige Organisationen können sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die eigenen Verträge verschaffen. Dabei verwalten selbst kleine Unternehmen oft eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen. Bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Ein Überblick über wesentliche Vertragsinformationen wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen ist von enormer Bedeutung, um Vertragsrisiken, aber auch Chancen, realistisch einschätzen zu können.
Projektmanagement als SaaS.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Alle Unternehmensanforderungen an das Vertragsmanagement
Umfassendste Lösung für Microsoft Office365
Vertragslebenszyklus von Entwurf bis Archiv
Komfortabel, intuitiv und modern
Umfassende Projektmanagement-Lösung für die Microsoft-Plattformen Office365 und SharePoint. Auch ein Hosting auf Azure ist möglich. Es handelt sich um eine vollständige Lösung, nicht um eine Vorlage.
Spannende Diskussion zu Digitalisierungstrategien in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) auf dem Bitmarck Kundentag: Wichtige Bausteine sind Prozessautomatisierung, Integrationen von Mobile-, Web und CTI-Informationen in die Dokumentenmanagementsysteme sowie der Ausbau von Onlinegeschäftsstellen und Self Services für Versicherte.
Aktivitaetenmanagement Software as a Service.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Project Management with Microsoft SharePoint and VCSs (Git & SVN)F789GH
This presentation was held on 19th of January 2015 to provide a brief use of SVN and Git in connection to project management techniques.
It is in German.
Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können.
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Ähnlich wie Locatech Projektmanagement für O365 & SharePoint
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Alle Unternehmensanforderungen an das Vertragsmanagement
Umfassendste Lösung für Microsoft Office365
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Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
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• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können.
Nur wenige Organisationen können sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die eigenen Verträge verschaffen. Dabei verwalten selbst kleine Unternehmen oft eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen. Bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Ein Überblick über wesentliche Vertragsinformationen wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen ist von enormer Bedeutung, um Vertragsrisiken, aber auch Chancen, realistisch einschätzen zu können.
LTRS - Unternehmens-Software für die Erfassung und Bearbeitung von Tickets/Anfragen/Anforderungen im Rahmen eines IT-Servicedesks oder Enterprise Support Management Systems.
In großen Unternehmen unterliegen Supportprozesse oft einem detaillierten Regelwerk. Entsprechend sind die Anforderungen an ein Support Management System oder Ticketsystem detailliert und angepasst an die Organisation. Dies kann auch innerhalb der Organisation definierte OLAs oder Organization Service Level Agreements beinhalten, die regeln, innerhalb welche definierten Zeiten Serviceanfragen zu bearbeiten sind. Auch müssen Serviceanfragen innerhalb der Organisationsstruktur klassifiziert werden und zum Beispiel einer Produktgruppe, einem Konzernunternehmen oder einer Kostenstelle aus einem Kostenstellenkatalog zugeordnet werden. Je größer die Supportorganisation, desto komplexer die Anforderungen. Diese Präsentation beschreibt die Funktionsmerkmale des Ticketsystems LTRS für Microsoft SharePoint, mit denen die Prozesse in einem Unternehmens-Servicedesk einfach und wirkungsvoll unterstützt werden können.
LTRS 2013 – Ticketsystem/Servicedesk
Das beliebte SharePoint-Produkt für SharePoint 2013 mit vielen Neuerungen und Erweiterungen:
Strukturierte Bearbeitung von Anfragen/Supportfällen auf Basis Microsoft SharePoint nach ITIL
Abbildung Standardvorfälle inkl. Workflows/ Benachrichtigungen
Formular/E-Mail-Unterstützung
Zusammenfassung von Vorgang und Kommunikation
Suche/Filterung/Wiederfinden ähnlicher Supportfälle
Auswertungen/persönliche Reports
Nach der beliebten Präsentation für SharePoint 2010 hier nun die Fassung für SharePoint 2013.
Die Präsentation ist die Basisunterlage für unsere SharePoint-Einführungsschulung. Sie richtet sich an Personen, die SharePoint bisher nicht kennen und aus Anwendersicht verstehen wollen, was SharePoint ist und wie man SharePoint einfach, schnell und sinnvoll in Unternehmen und Organisationen nutzen kann.
Folgende Themen werden behandelt:
Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe
Team-Arbeitsbereich / Webseite
Listen + Vorlagen / Outlook-Integration
Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen
Dokumente verwalten, erstellen, ablegen
Seitengestaltung/Webparts
Ansichten, Auswertungen, Suche
Grafische Auswertungen - Diagramme
Benachrichtigungen und Workflows
Datenübernahme
WIKI
Benutzerverwaltung/Berechtigungen
Bei Fragen zu SharePoint oder zu dieser Präsentation wenden Sie sich gerne an
Locatech IT Solutions GmbH
Baroperstr. 239b
44227 Dortmund
Deutschland
http://www.locatech.com
Tel: +49 231 9159650
Die Präsentation ist die Basisunterlage für unsere Einführungsschulung für SharePoint 2010. Sie richtet sich an Personen, die SharePoint bisher nicht kennen und aus Anwendersicht verstehen wollen, was SharePoint ist und wie man SharePoint einfach, schnell und sinnvoll in Unternehmen und Organisationen nutzen kann.
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Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe
Team-Arbeitsbereich / Webseite
Listen + Vorlagen / Outlook-Integration
Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen
Dokumente verwalten, erstellen, ablegen
Seitengestaltung/Webparts
Ansichten, Auswertungen, Suche
Grafische Auswertungen - Diagramme
Benachrichtigungen und Workflows
Datenübernahme
WIKI
Benutzerverwaltung/Berechtigungen
Bei Fragen zu SharePoint oder zu dieser Präsentation wenden Sie sich gerne an
Locatech IT Solutions GmbH
Baroperstr. 239b
44227 Dortmund
Deutschland
http://www.locatech.com
Tel: +49 231 9159650
1. Projektmanagement-System für Microsoft
Office 365 & SharePoint
▪ Erfüllt alle Unternehmensanforderungen an das
Projektmanagement → Artikel zum Thema
▪ Lösung für Microsoft Office365 und Microsoft
SharePoint Server
▪ Projektmanagement nach Prince2
▪ Komfortabel, intuitiv und modern
LPM
24. 24
Technische
Voraussetzungen
Technische Plattform für LVM
▪ Microsoft Office 365/SharePoint Online
▪ Microsoft SharePoint Server (2013 / 2016)
▪ Microsoft SharePoint Foundation
▪ Installation auf einer Websitesammlung oder Unterwebsite auf
der SharePoint-Umgebung des Kunden
▪ Das Einrichten und Administrieren einer Office 365-Plattform
oder einer SharePoint-Server Umgebung bieten wir als
separate Dienstleistung an.
25. 25
Zusammen-
fassung
Zentrales Management-Informations-System aller Verträge
▪ Alle Verträge des Unternehmens in einer Vertragsdatenbank
▪ Transparenzüber alle Unternehmensverträge und Vertragskosten
▪ Freigabe- und Genehmigungsworkflow
Verwaltung von Verträgen in elektronischen Vertragsakten
▪ Elektronische Wiedervorlage der Verträge / Benachrichtigungen
▪ Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen z.B. Mietverträge,
Reinigungsverträge, etc. als Einzel- und Rahmenverträge
▪ Einfaches Verwalten von Vertragsakten von der Vertragsanbahnung
bis zur Archivierung, inklusive der einfachen Ablage und Verwaltung
aller zugehörigen Dokumente, Korrespondenzund E-Mails
Online-Auskunftssystem für alle Verträge zu allen Objekten
▪ Online-Verfügbarkeit aller Verträge im Unternehmensnetzwerk
▪ Sicherstellung der Vertraulichkeit durch Berechtigungssystem
26. Über uns
Unternehmenslösungen für Microsoft
SharePoint und Office 365 – durchdacht,
umfassend, clever
Vereinfachen und Automatisieren von
Unternehmensprozessen Strategische
Einführung von Microsoft SharePoint und
Office365
Beratung Anforderungsanalyse
Spezifikation & Konzeption Anpassung
Erweiterung Konfiguration
Workshops Schulungen
Einführung, Wissenstransfer
Dokumentation Projektmanagement
Vertragsmanagement
Ticketsystem
Projektmanagement
Konfiguration
kundenspezifischer
Anwendungen OOTB in Office365
SharePoint
Unternehmens-
gruppe Locatech
seit 1992 Microsoft
Partner seit 2000
SharePoint-
Expertise seit
2006 Locatech IT
Solutions seit 2008
15 Beratungsexperten
SharePoint-Entwicklerteam
Locatech IT Solutions GmbH ▪ http://www.locatech.com ▪ +49 23170022260 ▪ sales@locatech.com