Softwaremanager.cloud ist eine digitale Plattform, die automatisierte Software- und IT-Ausschreibungen sowie das Management von Software-Stammdaten ermöglicht. Die Plattform bietet Zugriff auf Best-Practice-Vorlagen, vereinfacht die Kommunikation mit Anbietern und ermöglicht ein ganzheitliches Software-Lifecycle-Management. Nutzer profitieren von einer transparenten Projektabwicklung, reduzierten Kommunikationsaufwänden und umfassenden Auswertungsfunktionen.

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softwaremanager.cloud
Die digitale Plattform für Software-Ausschreibungen und
Software-Management

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Was ist softwaremanager.cloud?
• Mit softwaremanager erhalten Sie eine leistungsfähige digitale Plattform für die
Durchführung von automatisierten Software- und IT-Ausschreibungen
• Im Rahmen der Nutzung von softwaremanager erhalten Sie Zugriff zu allen Best
Practice Vorlagen und können diese innerhalb weniger Minuten nach Ihren
Wünschen modifizieren
• Weiterer Kernbestandteil ist das ganzheitliche Management von Software-
Stammdaten (Software Asset Management) und Software-Lifecycles
• softwaremanager verwaltet zudem Ihr Software-Anbieter- und Experten-Portfolio

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Sie haben die Wahl…
Excel Templates und
manueller
Softwareauswahl Prozess
Komplett digitaler
Prozess
vs.

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Die Module
Anforderungs-
management
Ausschreibungs-
management
Software-
Portfolio-
Management
Software-
Lifecycle-
Management
Software-
Anbieter-
Management
Experten-
Management

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Ihr Nutzen
• Komplett digitale Abbildung Ihres Software-Auswahl-Projekts & transparenter Prozess
• Nutzung von Vorlagen und Best Practices
• Digitale Erstellung und Dokumentation der Anforderungen / Use Cases
• Einladung von Software-Anbietern und direkte Zusammenarbeit / Kommunikation innerhalb
einer Plattform
• Nutzung der softwaremanager Datenbank mit über 2000 Software-Anbietern
• Reduzierung der Kommunikations- und Abstimmungsaufwände bis zu 85%
• Automatische Auswertung und Angebotsüberblick
• End-to-End Management Ihrer Software-Anwendungen

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Bereits vorhandene Vorlagen & Best Practices
• eCommerce Software
• eProcurement Software
• Marketingsoftware
• CRM Software
• CDP Software
• CMS Software
• DAM Software
• PIM Software
• ERP Software
• Enterprise Search Software
• ITSM Software
• BPM Software
• Projektmanagement
• Buchhaltung
• Intranet-Software / CMS
• MDM
• eRecruiting
• CDP
• IoT
• Blockchain
• Collaboration
• Logistiksoftware
• CAD
• Security Software
• Und weitere 30 Software-Kategorien
• BPM
• DMS
• ECM
• Webanalyse
• Social Media Management
• Social Intranet
• ITSM
• DAM
• Travel Management Software
• IAM
• CIAM
• Katalogsoftware
• SAP
• Microsoft Dynamics
Ständige Erweiterung und
Aktualisierung durch unsere
Software-Experten

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softwaremanager in Zahlen

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Plattform-Vorstellung

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Dashboard: Alle Aktivitäten im Blick

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Anlage eines neuen Projekts

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Anlage eines neuen Vorgangs

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softwaremanager Vorgangsarten
• Informationsanfrage (RfI)
• Auswahlverfahren (RfQ, RfP)
• Expertenanfrage
• Anforderungsanalyse
• Lastenheft-Erstellung
• Pflichtenheft-Erstellung
• Change Requests
• Neue Releases
• Neue Funktionen
• Software-Check
• Software-Assessment
• Cloud-Assessment
• Security-Assessment

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Übersicht der Vorgänge in einem Projekt

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Anforderungs-Designer

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Einfacher Import von Vorlagen

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Einfache Bearbeitung, Verschieben und Adaption

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Hinzufügen von neuen Anforderungen

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Hinzufügen von neuen Use Cases

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Hinzufügen von allgemeinem Text

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Dokumenten-Manager

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Aufgaben-Manager

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Workshop-Manager: Dokumentation von Terminen

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Abschluss der Anforderungsanalyse

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Software-Anbieter einladen
Software-Anbieter anlegen,
Software-Anbieter suchen oder
Software-Anbieter vorschlagen
lassen

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Software-Anbieter-Suche
Mehr als 2000 Software-
Anbieter können direkt in Ihre
Software-Auswahl eingebunden
werden

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Schnell-Auswertung
Anbieter 1
Anbieter 2
Anbieter 3
Anbieter 4

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Detail-Auswertung I
Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Anbieter 4

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Detail-Auswertung II
Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Anbieter 4

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Detail-Export als PDF eines Einzel-Angebots

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Export-Funktionen
• Jedes Angebot / Feedback eines Anbieters kann als PDF-Dokument
exportiert werden
• Zusätzlich können alle Details über die Plattform eingesehen werden
• Die Gesamtauswertung kann als PDF- oder Excel-Dokument exportiert
werden und steht somit zur Weiterverarbeitung zur Verfügung

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Weitere Aktivitäten

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Software-Ausschreibungs-Management
• Die komplette Kommunikation mit den Software-Anbietern wird über
softwaremanager abgewickelt
• Mit jedem Software-Anbieter kann ein digitaler NDA geschlossen werden
• Zusätzlich haben Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der
Ausschreibung bzw. Anfrage
• Automatische Auswertung der Ergebnisse und Erstellung einer Short List
• Automatische Generierung einer Management Präsentation nach
Abschluss

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Neue Software anlegen

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Neuen Software-Anbieter anlegen

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Neuen Software-Experten anlegen

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Unsere Leistungen

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Nutzen Sie unsere Markt-Expertise
• Gerne können Sie unseren optionalen Software-Anbieter-Rechercheservice
in Anspruch nehmen
• Auf Basis Ihrer definierten Anforderungen scannen wir unsere
Marktübersichten und den europäischen und internationalen Software-
Markt
• Sie erhalten von uns passende Vorschläge von Software-Anbietern,
basierend auf der softwaremanager KI, Marktübersichten und Software-
Anbieter-Erfahrungen

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Unsere Leistungen
• Komplette Durchführung der Anforderungsanalyse, Software-Auswahl und
Software-Ausschreibung
• Erstellung individueller Anforderungskataloge
• Software Marktscouting und Marktanalysen
• Individuelle Software-Seminare zum Know-How-Aufbau und –Transfer
• Software-Architektur Beratung und Management
• Begleitung bei der Software-Einführung
• Software Asset Management und Cloud Lizenzmanagement

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Ihr Ansprechpartner
Andreas Pörtner, MSc BBA
Inhaber pörtner consulting
softwaremanager Produktmanager
eMail ap@poertner-consulting.de
Mobil 0170 / 580 54 72
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Vielen Dank für Ihr Interesse -
wir freuen uns auf eine
erfolgreiche Zusammenarbeit.