Das Dokument beschreibt Pavone, eine SaaS-Lösung für Projektmanagement, die umfassende Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflowmanagement und Aktivitätenmanagement bietet, um die Effizienz und Zusammenarbeit in Unternehmen zu steigern. Mit über 15 Jahren Erfahrung und zahlreichen internationalen Kunden bietet Pavone anpassbare Lösungen und intuitive Benutzeroberflächen, die eine schnelle Implementierung und hohe Benutzerfreundlichkeit gewährleisten. Sicherheitsstandards und Mehrbenutzerzugriffe sind ebenfalls integriert, um den spezifischen Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

1. PAVONE
PAVONE
PAVONE
PAVONElive
Projektmanagement als SaaS

2. &
PAVONE PCS
PAVONE PCS
PAVONE PCS
PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator
Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement
Zeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator
Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement
Zeitmanagement Zusammenarbeit

3. 15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle
Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft
zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONE!
Winner
Lotus
Award
2010

4. Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche
Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
Warum PAVONElive!

5. PAVONElive Komponenten
Dokumentenmanagement
Aktivitätenmanagement
Erfassen und bearbeiten Sie schnell
Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.
Sie benötigen keine speziellen
Kenntnisse zu Planungsmethoden-
oder Verfahren
Projektmanagement
Planen und erfassen Sie Ihre Projekte.
Dokumentieren Sie zusätzlich alle
Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.
Dokumentenmanagement
Organisieren Sie Ihre Dokumenten-
ablage. Den Fachabteilungen
ermöglichen Sie damit eine vollständig
elektronisch unterstützte
Vorgangsbearbeitung.
Workflowmanagement
Automatisieren und beschleunigen Sie
Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren
und optimieren Sie diese kontinuierlich.
Damit sparen Sie Zeit und Geld.

6. Übersicht
Workflowmanagement
Fertige Workflow Definitionen z. B.
Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows
Formular-Generator
Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement
Versionierung
Check-In/Out
WebDAV Schnittstelle
Office-Vorlagen
Vergabe von Zugriffsrechten
Adressverwaltung
Im-/Export-Schnittstelle
Integration mit Skype und
Geopositionsdarstellung
Aktivitäten
Terminierung
Aufwands- und Zeiterfassung
Individueller Zugriffschutz
E-Mail-Benachrichtigung
Übersichten über Aktivitäten anderer
Mitarbeiter
Im-/Export-Schnittstelle
Projektmanagement
Planung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project

7. Kollaboration – einfach gemacht
• Teambereich erstellen
• Zugriffschutz setzen
• Aktivitäten managen
• Dokumente teilen
• Projekte koordinieren
• Prozesse kontrollieren

8. PAVONElive – Gönnen Sie sich die Freiheit
• State-of-the-Art
• Web 2.0
Oberfläche
• Einfach zu nutzen
• Anpassbar
• Selbsterklärend

9. Projektmanagement
Einzel- und Multiprojektmanagement
Gantt-Chart und Histogramm
Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows
abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B.
Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar)
Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting
(Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
Zeiterfassung
Erweiteter Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung

10. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung
• Beziehungen
• Anfang-Anfang
• Anfang-Ende
• Ende-Anfang
• Ende-Ende
• Zuweisung in
separater Zeile
• Dynamischer
Zoom
(Minute -> Jahre)
• Druckfunktion

11. Kapazitätsmanagement - Histogramm
• Basis ist
Arbeitskalender
mit Wochen-
arbeitszeit
• Gleichverteilung
• Dynamischer
Zoom
(Minute -> Jahre)
• Druckfunktion

12. PAVONE ProjectBuilder
• Erstellung von Projekt-
strukturplänen basierend auf
• Prince2
• PMI
• V - Modell
• …
• Inklusive
Dokumentenstruktur!
• Verwaltung einer
Projektvorlagen Bibliothek
• Im- / Export zu
• PAVONElive
• Microsoft Project
• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend

13. PAVONE OrganizationModeler
• Erstellung von
• Organisations-
strukturen
• Abteilungen
• Gruppen
• Rollen
• Ressourcen
• Darstellung von
Kompetenznetzwerken
• Im- / Export mit
• PAVONElive
• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend

14. Dashboard
• Vollständig anpassbar
• Personalisierbar
• Separates Design
Werkzeug

15. Berichtswesen
• Hoch professionelles
Designwerkzeug
• Keine Zusatzkosten
• Grafik- und
Listengenerator

16. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit
definierter
Schablone
• Durchläuft alle
notwendigen
Genehmigungs-
schritte
(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte
Informationen wie
Budget, Aufwände,
Termine etc.

17. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann
als Schablone
definiert werden
• Neue Projekte
können auf Basis
einer Schablone
erstellt werden

18. Projekteinstellungen
• E-Mail
• Benachrichtigung
• Zugriffschutz
• Antrags-Workflow für
neue Ressource
• Stakeholder
• Sponsoren
• Klassifizierung z. B.
für Portfolio & Risiken
• Dokumentenablage

19. Projekt- und Aktivitätenansichten

20. Zeiterfassung
• Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter
oder den Zeitpunkt, bis wann eine
Aktivität erledigt werden muss.

21. Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche
Suche
• Ressourcen nach
Projekt, Workflow
oder Alle
• Im-/Export von
vCards
• Vorschau der
Passbilder in
Ansichten

22. Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte,
Workflows und
Rechtemanagement
• Beantragungs-
Workflow für
Projekteinsatz
• Beliebig viele
Adressen
zuordenbar
• Erstellung von
Kommentaren und
beliebigen
Dokumenten

23. Adressinformationen
• Per Klick startet:
• E-Mail
• Geoposition
• Route
• vCard-Export
• Skype-Anruf
• Zuordnung von
Dokumenten und
Texten
• Private Adressen
• …

24. Aktivitätenmanagement
Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben
Aktivitäten mit und ohne Terminangabe
Verwaltung von beliebigen Dokumenten
Zeiterfassung
Einfacher Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung

25. Aktivitätenmanagement – neue Aktivität
• Termine
• Prioritäten
• Mehrere Bearbeiter
• Automatische Email-
Benachrichtigung
• Geschätzter und
tatsächlicher Aufwand
• Zuordnung von Dokumenten
und Links
• Erfassung von formatierten
Textinformationen
• Zugriffschutz
• Versenden als Link

26. Aktivitätenansicht
• Darstellung von
Status und Priorität
• Zeitachse
• Aufwand
• Kosten
• Öffnen von
zugewiesenen
Dokumenten aus
Ansichten
• Vielfältige
Sortierungsoptionen
• Im-/Export via iCal

27. Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client iPhone E-Mail Client
• Synchronisation
mit bevorzugtem
Client
• iPhone & Mobile
Device Support
• IBM Lotus Notes
Integration

28. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

29. Überblick

30. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

31. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import

32. Skalierbarkeit

33. PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)

34. Die beste Übersicht => Dashboard
Die optimale Ressource => Kapazitätsmanagement
Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller
Alle Informationen immer aktuell => Integriertes Dokumentmanagement
Integration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project
Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …
Sicherheit geht vor => Rollen basiertes Sicherheitsmodul
Flexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-
Komponenten Dokumentenmanagement
Highlights

35. Vielen Dank
Vielen Dank
f
fü
ür Ihre
r Ihre
Aufmerksamkeit
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Weitere Informationen erhalten unter:
PAVONE AG
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Technologiepark 9
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33100 Paderborn
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Tel.: +49 5251 3102
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