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Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator
Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
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Zeitmanagement Zusammenarbeit
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PAVONE ProjectBuilder
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Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service

  • 2. & PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-Generator Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
  • 3. 15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter Zweistelliger Wachstum Warum PAVONE! Winner Lotus Award 2010
  • 4. Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte) Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS Hoher ROI ohne Vorabinvestition Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards Warum PAVONElive!
  • 5. PAVONElive Komponenten Dokumentenmanagement Aktivitätenmanagement Erfassen und bearbeiten Sie schnell Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden- oder Verfahren Projektmanagement Planen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf. Dokumentenmanagement Organisieren Sie Ihre Dokumenten- ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung. Workflowmanagement Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
  • 6. Übersicht Workflowmanagement Fertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag Individuelle Workflows Formular-Generator Grafische Modellierung Dokumentenmanagement Versionierung Check-In/Out WebDAV Schnittstelle Office-Vorlagen Vergabe von Zugriffsrechten Adressverwaltung Im-/Export-Schnittstelle Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung Aktivitäten Terminierung Aufwands- und Zeiterfassung Individueller Zugriffschutz E-Mail-Benachrichtigung Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle Projektmanagement Planung: Gantt-Diagramm Ressourcenplanung und -verwaltung Dashboard Vorgehensmodelle Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export mit Microsoft Project
  • 7. Kollaboration – einfach gemacht • Teambereich erstellen • Zugriffschutz setzen • Aktivitäten managen • Dokumente teilen • Projekte koordinieren • Prozesse kontrollieren
  • 8. PAVONElive – Gönnen Sie sich die Freiheit • State-of-the-Art • Web 2.0 Oberfläche • Einfach zu nutzen • Anpassbar • Selbsterklärend
  • 9. Projektmanagement Einzel- und Multiprojektmanagement Gantt-Chart und Histogramm Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag) Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar) Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.) Zeiterfassung Erweiteter Zugriffschutz Email-Benachrichtigung
  • 10. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm • Vorwärtsplanung • Beziehungen • Anfang-Anfang • Anfang-Ende • Ende-Anfang • Ende-Ende • Zuweisung in separater Zeile • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  • 11. Kapazitätsmanagement - Histogramm • Basis ist Arbeitskalender mit Wochen- arbeitszeit • Gleichverteilung • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  • 12. PAVONE ProjectBuilder • Erstellung von Projekt- strukturplänen basierend auf • Prince2 • PMI • V - Modell • … • Inklusive Dokumentenstruktur! • Verwaltung einer Projektvorlagen Bibliothek • Im- / Export zu • PAVONElive • Microsoft Project • IBM Lotus Notes • Eclipse basierend
  • 13. PAVONE OrganizationModeler • Erstellung von • Organisations- strukturen • Abteilungen • Gruppen • Rollen • Ressourcen • Darstellung von Kompetenznetzwerken • Im- / Export mit • PAVONElive • IBM Lotus Notes • Eclipse basierend
  • 14. Dashboard • Vollständig anpassbar • Personalisierbar • Separates Design Werkzeug
  • 15. Berichtswesen • Hoch professionelles Designwerkzeug • Keine Zusatzkosten • Grafik- und Listengenerator
  • 16. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
  • 17. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen • Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden • Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
  • 18. Projekteinstellungen • E-Mail • Benachrichtigung • Zugriffschutz • Antrags-Workflow für neue Ressource • Stakeholder • Sponsoren • Klassifizierung z. B. für Portfolio & Risiken • Dokumentenablage
  • 20. Zeiterfassung • Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter oder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
  • 21. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
  • 22. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
  • 23. Adressinformationen • Per Klick startet: • E-Mail • Geoposition • Route • vCard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen • …
  • 24. Aktivitätenmanagement Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben Aktivitäten mit und ohne Terminangabe Verwaltung von beliebigen Dokumenten Zeiterfassung Einfacher Zugriffschutz Email-Benachrichtigung
  • 25. Aktivitätenmanagement – neue Aktivität • Termine • Prioritäten • Mehrere Bearbeiter • Automatische Email- Benachrichtigung • Geschätzter und tatsächlicher Aufwand • Zuordnung von Dokumenten und Links • Erfassung von formatierten Textinformationen • Zugriffschutz • Versenden als Link
  • 26. Aktivitätenansicht • Darstellung von Status und Priorität • Zeitachse • Aufwand • Kosten • Öffnen von zugewiesenen Dokumenten aus Ansichten • Vielfältige Sortierungsoptionen • Im-/Export via iCal
  • 27. Alternative Clients für Aktivitätenmanagement Web Client iPhone E-Mail Client • Synchronisation mit bevorzugtem Client • iPhone & Mobile Device Support • IBM Lotus Notes Integration
  • 28. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  • 30. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  • 31. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import
  • 34. Die beste Übersicht => Dashboard Die optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller Alle Informationen immer aktuell => Integriertes Dokumentmanagement Integration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, … Sicherheit geht vor => Rollen basiertes Sicherheitsmodul Flexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow- Komponenten Dokumentenmanagement Highlights
  • 35. Vielen Dank Vielen Dank f fü ür Ihre r Ihre Aufmerksamkeit Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten unter: PAVONE AG PAVONE AG Technologiepark 9 Technologiepark 9 33100 Paderborn 33100 Paderborn Tel.: +49 5251 3102 Tel.: +49 5251 3102- -0 0 Fax: +49 5251 3102 Fax: +49 5251 3102- -99 99 E E- -Mail: Mail: info@pavone.de info@pavone.de PAVONE GmbH PAVONE GmbH Schickardstra Schickardstraß ße e 60 60 71034 B 71034 Bö öblingen blingen Tel.: +49 7031 4997 Tel.: +49 7031 4997- -10 10 Fax: +49 7031 4997 Fax: +49 7031 4997- -97 97 E E- -Mail: Mail: info@pavone.de info@pavone.de http://www.pavone.de http://www.pavonelive.de http://www.pavonelive.de http://www.pavonelive.com