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SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand
Das Dokument beschreibt die Implementierung von ECM-Prozesslösungen mit SharePoint, ecspand und Nintex am Beispiel der Eingangsrechnungsverwaltung. Es wird aufgezeigt, wie durch die Integration dieser Systeme Arbeitsprozesse optimiert, Suchzeiten reduziert und die Effizienz der Rechnungsbearbeitung gesteigert werden können. Zudem wird betont, dass SharePoint als flexibler Baukasten dient, um individuelle Unternehmensanforderungen zu adressieren, wobei Standardanpassungen und -erweiterungen von Vorteil sind.
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SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand
- 1. ECM Prozesslösungen Mit SharePoint,ecspand und Nintex am Beispiel Eingangsrechnungsverwaltung Christian Kiesewetter Partner und Sales Management christian.kiesewetter@d-velop.at +43 664 2075372 www.xing.com/profile/Christian_Kiesewetter3 www.slideshare.net/christiankiesewetter www.ecspand.com
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- 52. highlights Compliance & Archivierung Revisionssichere Archivierung Kopieren, verschieben oder verlinken Compliance-Plattformen Zugriff über SharePoint
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- 54. highlights Scanclient Digitalisieren von Papierdokumente Ablage in SharePoint Dokumentbibliotheken Prozessgesteuert
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- 57. highlights Mobile (Cloud) Capture Rechnungserfassung am Smartphone Analyse und Klassifizierung als Azure Cloudervice Übergabe an lokale SharePoint Instanz oder Office365
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- 59. Das Gold liegtin den Prozessen
- 60. invoice management Lösungsüberblick Effizienzsteigerung Scannen mit automatischer Klassifizierung (Nintex) Workflow, SharePoint- listen und WebParts Integration von ERP-System und SharePoint
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- 63. invoice management Schritt 1:Scannen 1 Frühes Scannen mit Kopfdaten- Scannen & Klassifizierung erkennung OCR, Klassifizierung mit ERP Datenabgleich Workflowstart möglich Übergabe an SharePoint Daten zurück an AX
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- 65. invoice management Schritt 2:Übergabe an AX 1 Übernahme der Rechnungen Scannen & Klassifizierung Integration in ERP Standardumgebung 2 Übergabe an AX & Workflowstart Vorbereitung der Rechnungen möglich Definition von Workflow und Verteilergruppen Workflowstart
- 66. invoice management Workflowstruktur 4+2 Schritte:Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe, FiBu-Freigabe, Clearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
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- 69. invoice management Schritt 3:Prozessabarbeitung 1 frei konfigurierbar Scannen & Klassifizierung mitgelieferte Prozess Standard- 2 bausteine Übergabe an AX & Workflowstart voll in SharePoint integriert (Emailbenachrichtigung, 3 Aufgaben-WebParts, SharePoint- Weiterleitung an SharePoint Prozessabarbeitung Listen, …)
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- 71. invoice management Schritt 3:Prozessabarbeitung 1 ergonomische Masken mit Scannen & Klassifizierung Wertelisten, Logikprüfung, … 2 Splitbuchungen, Kostenstellen- Übergabe an AX & Workflowstart zuordnung, … möglich Informationsaustausch mit ERP 3 System Weiterleitung an SharePoint Prozessabarbeitung Buchungen werden im SharePoint vorbereitet
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- 73. invoice management Schritt 4:Verbuchung im AX 1 Datenübergabe aus SharePoint Scannen & Klassifizierung an ERP-System 2 Reporting und Protokoll (auch im Übergabe an AX & Workflowstart SharePoint einsehbar) effizientere Prozesse für 3 Rechnungsabarbeitung und - Weiterleitung an SharePoint Prozessabarbeitung freigabe 4 Verbuchung im AX
- 74. invoice management Dokumentenhandling ecspand Sidebar Dokumentablage aus Outlook, Explorer via Drag & Drop, auch ohne ecspand Services
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- 76. invoice management Dokumentenhandling ecspand Sidebar Dokumentablage aus Outlook, Explorer via Drag & Drop, auch ohne ecspand Services ecspand Suche einfache (metadatenunterstützte) Suche und Recherche, nutzt und erweitert SharePoint Standard
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- 78. invoice management Zusammenfassung Scan- & Klassifizierung mit Validierung gegen AX Stammdaten Integration von AX Datenaustausch, übergreifender Workflow, Verbuchung aus SharePoint Workflow als Prozessschicht vorgefertigte Templates und Bausteine, aufgabenorientierte Bearbeitungsmaske
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- 82. fazit SharePoint als Baukasten SharePointeignet sich hervorragend als Baukasten für Unternehmsanwendungen. (Programmatische) Anpassungen bei komplexen Anforderungen verursachen allerdings schnell hohe Aufwände und Personalbedarf.
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- 84. fazit SharePoint als Baukasten Fürausgereifte Lösungen benötigt es jedoch standardnahe Erweiterungen und Produkte.
- 85. fazit Standards SharePoint, Nintex und ecspand als bewährte Standardprodukte Customizing durch Konfiguration und Parametrisierung durchgängige Verwendung von standardnahen Mechanismen und Erweiterungen
- 86. fazit Standards - Vorteile rasche Projektumsetzung und -änderungen modulare Lösungen keine „Individualbasteleien“ geringe (Folge-)Kosten Updatesicherheit
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- 88. Christian Kiesewetter Partner &Sales Management christian.kiesewetter@d-velop.at d.velop GmbH EURO PLAZA, Technologiestraße 5, 1120 Wien T: +43 1 908 08 96 W: www.d-velop.at | www.ecspand.com