Pavonelive bietet eine cloudbasierte Prozessmanagement-Lösung als Software-as-a-Service, die eine schnelle Implementierung und hohe Anpassbarkeit ermöglicht. Das System umfasst Funktionen für Workflow- und Dokumentenmanagement, Projektverwaltung sowie Sicherheitskonzepte wie mehrstufige Zugriffskontrollen und verschlüsselte Kommunikation. Zudem ermöglicht es die Integration mit Microsoft Office, spezifische Workflows zu definieren und Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren.

1. PAVONElive
Prozessmanagement als
„Software as a Service“

2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive
 Cloud Computing Lösung der PAVONE
 Mieten statt kaufen (Software as a Service)
 Sofort starten statt installieren
PAVONE PCS für Java EE
 In-house Installation
 Basis für PAVONElive
 Hohes Maß an Anpassbarkeit

3. Übersicht
Workflowmanagement Dokumentenmanagement
Fertige Workflow Definitionen z. B. Versionierung
Projekt- und Ressourcenantrag Check-In/Out
Individuelle Workflows WebDav Schnittstelle
Formular-Generator Office-Vorlagen
Grafische Modellierung Vergabe von Zugriffsrechten
Aktivitäten Adressverwaltung
Terminierung Im-/Export-Schnittstelle
Aufwands- und Zeiterfassung Integration mit Skype und
Individueller Zugriffschutz Geopositionsdarstellung
E-Mail-Benachrichtigung Projektmanagement (optional)
Übersichten über Aktivitäten anderer Planung: Gantt-Diagramm
Mitarbeiter
Ressourcenplanung und -verwaltung
Im-/Export-Schnittstelle
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project

4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

5. Prozessmanagement im Überblick
Warum unser Prozessmanagement für Sie wichtig sein wird!
Stimmen Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander ab,
gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für
Ihre Entscheidungen.
Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre
Unternehmensbedürfnisse an.

6. Prozessmanagement
Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
Integration weiterer firmenspezifischer Workflows
Grafische Workflow Modellierung mit Simulation
Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)
Email-Benachrichtigung
Formular-Designer
Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der
Prozessdefinition
Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug
Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen
Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc

7. Prozessmanagement im Überblick

8. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit
definierter
Schablone
• Durchläuft alle
notwendigen
Genehmigungs-
schritte
(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte
Informationen wie
Budget, Aufwände,
Termine etc.

9. Projektantrag im PAVONE ProcessModeler
• Intuitive Modellierung und
Simulation von
Geschäftsprozessen
• Definition von Regeln
• Java Script für komplexere
Aufgaben
• Definition eines
Datenmodells für den
Geschäftsvorfall (z. B.
Rechnung)
• Vorkonfiguration des zu
nutzenden Formulars
• Modellierung von
verschiedenen
Eskalationsstufen
• Ein Werkzeug für die Fach-
und IT-Abteilung

10. Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit
Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus
dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern
Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung
Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum,
Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

11. Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

12. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von
Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes
• Suchfunktionen
• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und Änderungsdatum,
Versionsnummer, Letzter Zugriff
etc.

13. Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

14. Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche
Suche
• Ressourcen nach
Projekt, Workflow
oder Alle
• Im-/Export von
vCards
• Vorschau der
Passbilder in
Ansichten

15. Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte,
Workflows und
Rechtemanagement
• Beantragungs-
Workflow für
Projekteinsatz
• Beliebig viele
Adressen
zuordenbar
• Erstellung von
Kommentaren und
beliebigen
Dokumenten

16. Adressinformationen
• Per Klick startet:
• Email
• Geoposition
• Route
• Vcard-Export
• Skype-Anruf
• Zuordnung von
Dokumenten und
Texten
• Private Adressen
•…

17. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

18. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

19. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

20. Fragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne
für weitere Fragen zur
Verfügung!

21. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
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http://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de
PAVONE AG http://www.pavonelive.com
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