SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
Potentiale von Microsoft SharePoint

  Einsatzszenarien in Projekten (und darüber hinaus)


                                          Markus Maier, Heiko Bartlog



                                             MVV Energie AG
                               Mannheim, 30. September 2009




                 Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe.
                             Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung.
                   Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.
Was erwartet Sie in den nächsten ca. 90 Minuten?

IT-Unterstützung der Projektarbeit – ein Dauerbrenner
Die Umstellung auf Projektarbeit und Teamstrukturen ist für
Unternehmen oft nicht einfach – ganz zu schweigen von einer
entsprechenden Computerunterstützung für solche Arbeitsformen. […]
So müssen z. B. …in einem Groupware-System für die Projektarbeit einige
Bürovorgänge wie Dokumentenarchivierung und Unterschriften-Handling
eingebunden werden.

[Quelle: Schott, E.; Campana C.: „Arbeiten in Projektteams – Anforderungen an Groupware Systeme“;
Projektmanagement, 1/1994]




Potentiale von Microsoft SharePoint            © Campana & Schott                                   2/66
Wir über uns…
Campana & Schott ist ein etabliertes und dynamisches
Unternehmen
Historie und Entwicklung
 Seit 1992 am Markt
 Inhabergeführtes Unternehmen
 Hauptsitz: Frankfurt am Main
 Niederlassungen: Berlin, Köln, München,
  Paris, Wien, Zürich
 Kunden auch in Belgien, Bosnien-Herzegowina,                                     Berlin

  Brasilien, Dänemark, Finnland, Großbritannien,
  Kosovo, Niederlande, Schweden, Spanien,                            Köln


  Tschechien, Ukraine, USA, …                                               Frankfurt


 Derzeit 150 Mitarbeiter                                  Paris
                                                                            München
 Ca. 20 % Wachstum p. a.                                                                   Wien


                                                                   Zürich


Generalisten regional vor Ort werden
bei Bedarf verstärkt durch Experten
aus globalen Service Lines

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                                       4/66
Unsere Kundenbasis umfasst alle Branchen und
Unternehmensbereiche
Unsere Kunden (Auszug)
1&1, ABB, Abbott, Accenture, Allianz, Anzag, AOK, AOL, Arcor, Areva, Avaya, AXA, Bahlsen,
Bankges. Berlin, Bayer, Bayerischer Rundfunk, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Boehringer Ingelheim,
Bombardier, Borealis, Bosch, British Telecom, Bundesagentur für Arbeit, Bundeswehr, Carl Zeiss,
Coca-Cola, Colt Telecom, Continental, Creditreform, Daimler, Datev, Deka-Bank, Deutsche Bahn,
Deutsche      Börse,   Deutsche     Forschungsgemeinschaft,      Deutsche     Telekom,    Deutsche
Vermögensberatung, DHL, Dräxlmaier, Dresdner Bank, DSAG, DWS, Dyckerhoff, EADS, eBay
International, EnBW, E.ON, Ergo Versicherungsgruppe, Europäische Zentralbank, Ferrero, Fraunhofer
Gesellschaft, General Cologne Re, Giesecke & Devrient, Gothaer, Gruner + Jahr, Hamburger
Hochbahn, Hannover Rückvers., Harman/Becker, Heidelberg Cement, Heidelberger Druckmaschinen,
Heineken, Hermes Kreditvers., Hewlett-Packard, Hochtief, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover,
John Deere, Kassenärztliche Bundesvereinigung, KBC, Keiper Recaro Group, KfW, Lufthansa, MAN,
Max-Planck-Ges., MCI Worldcom, Metabo, Microsoft, Miele, MTU, Münchener Rückvers., Münchener
Vers.-Verein, NCR, Nintendo, Nokia, Novartis, OMV, ORF, Österreichische Bundesbahn, Philips,
Pricewaterhouse Coopers, Porsche, Qiagen, Roche, RWE, Sanofi, SAP, SEB, Siemens, Signal-Iduna,
Solvay, Sparkassen, Stadtwerke, Städtisches Klinikum München, Star Alliance, Swisscom, Swiss Re,
Tchibo, Telekom Austria, TeliaSonera, Tektronix, Tengelmann, Tesa, Thomson, ThyssenKrupp, T-
Systems, UBS, Vaillant, Valeo, Vodafone, Volkswagen, Web.de, Wien Energie, Yello, ZF, …


Potentiale von Microsoft SharePoint       © Campana & Schott                                   5/66
Beratung | Technologie | Umsetzung | Produkte

Campana & Schott – auf einen Blick
 Kompetenzschwerpunkte                                                                                 Microsoft Office
                                                                                                        Project
  • Projektmanagement (führender Dienstleister in Europa)                                               Server
                                                                                                        Premier Project Partner


  • Prozessoptimierung (Spezialität Prozessautomatisierung)                                             Microsoft Office
                                                                                                        SharePoint
 Alles aus einer Hand
                                                                                                        Server
                                                                                                        Inner Circle ECM Partner




  • Managementberatung & Technologieberatung                                                            Microsoft Office
                                                                                                        PerformancePoint
                                                                                                        Server


  • Von der Konzeption über die Realisierung bis zum Betrieb                                            Business Intelligence Partner




 Über 500 erfolgreiche Projekte bei unseren Kunden in allen Branchen
 Starke Allianz mit Microsoft, spezielle Expertise in SAP-Integration

              Managementberatung                                                 Technologieberatung


                                                                                    Microsoft          Integration
       Projektmanagement               Prozessoptimierung
                                                                                 Serverprodukte



               Strategieumsetzung                                                  Softwareprodukte

            PM Services               Management of Change

     Training & Zertifizierung          Service & Support


Potentiale von Microsoft SharePoint                         © Campana & Schott                                                          6/66
Potentiale der
Geschäftsprozessautomatisierung
Unstrukturierte und strukturierte Aktivitäten bestimmen
den Büroalltag und bergen oft Optimierungspotentiale
Kleine Zeitfresser
 Unstrukturierte Tätigkeiten                     Strukturierte Tätigkeiten
  Ansprechpartner suchen und                     Auswertungen/ Berichte erstellen und
   Adressdaten übernehmen                          an Empfänger verteilen
  Aktuellste E-Mail zu einem                     Antragsformulare ausfüllen und
   bestimmten Thema suchen                         weiterleiten
  Datei in der neuesten Version                  Dokumente überarbeiten und
   heraussuchen                                    freigeben
  Finale Protokoll-Fassung zum letzten           Genehmigungen/ Freigaben einholen
   Meeting suchen                                 …
  Letzten Abstimmungsstand
   rekonstruieren
  Dokumente gemeinsam im Team er-
   und überarbeiten
  …


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                             8/66
Effizienzpotentiale in Büroaktivitäten liegen bei 1.000
Mitarbeitern über 20 Millionen EUR pro Jahr
Eine Beispielrechnung

                                           Dauer       Häufigkeit    Aufwand       Ko st en
Tät igkeit
                                           (Min.)      (Anz./ Tag)     (St d.)      (EUR)

Person und Adresse heraussuchen              1               5             0,08                5€
Aktuellste E-Mail suchen                     2               6             0,20               12 €
Neueste Dateiversion suchen                  3               4             0,20               12 €
Meeting-Protokoll suchen                     5               1             0,08                5€
Abstimmungsstand rekonstruieren             10               1             0,17               10 €
Dokument im Team überarbeiten               15               1             0,25               15 €
Bericht erstellen und verteilen             15               1             0,25               15 €
Formular ausfüllen & w eiterleiten          10               1             0,17               10 €
Dokument freigeben                           5               1             0,08                5€
Genehmigung einholen                         5               1             0,08                5€
Summe pro Tag                                                              1,56               94 €
Bei 220 Arbeitstagen                                                        343       20.680 €
Bei 1.000 Mitarbeitern                                                  343.000   20.680.000 €

Annahme: Arbeitszeit-Vollkosten = 60 €/h

Potentiale von Microsoft SharePoint         © Campana & Schott                                       9/66
Zusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für viele
Unternehmen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
 Gibt es eigentlich ROI-Berechnungen für Telefonie und E-Mail?
 Und für Collaboration...?


                        „Im Hinblick auf quantitative Größen wie Wirtschaftlichkeit und Umsatzwachstum
                           ist Zusammenarbeit ein zentraler Einflussfaktor, und Investitionen in Lösungen
                             für die Zusammenarbeit in Unternehmen zahlen sich nachweislich aus. Der
                                 beträchtliche Einfluss der Zusammenarbeit auf Arbeitsproduktivität,
                               Kundenzufriedenheit, Produktentwicklung, Innovation und Qualität lässt
                            weiterhin darauf schließen, dass Zusammenarbeit auch für weniger 'handfeste'
                                    Erfolgsgrößen relevant sein kann. Kurz gesagt, je besser die
                                  Zusammenarbeit in Unternehmen funktioniert, umso
                                              erfolgreicher sind sie.“




Quelle: Frost & Sullivan, Meetings Around the World: The Impact of Collaboration on Business Performance

Potentiale von Microsoft SharePoint                       © Campana & Schott                                10/66
Unterstützung der Prozessbearbeitung durch IT-
Applikationen
Prozessmanagement – das Idealbild
 Prozesse bestehen aus klar strukturierten und sequenzierten Aktivitäten
 Fallunterscheidungen sind eindeutig
  • „Digitale Welt: 0 – 1“
 Applikationen unterstützen die Aktivitäten mit Ein- und Ausgabemasken
 Prozessschnittstellen – und auch Systemschnittstellen – sind klar definiert
  und eindeutig




                Quelle: Microsoft

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                 11/66
Datenvorverarbeitung findet in Office-Systemen statt

Geringer Unterstützungsgrad durch LoB-Systeme – die Realität
 Geringer Unterstützungsgrad
  durch LoB-Applikationen
  • Arbeit geschieht außerhalb
  • Mitarbeiter sorgen für eigene
    Unterstützung
 Datenvorverarbeitung in Office-
  Systemen
  • Word-Dokumente
  • Excel Sheets
  • Outlook-Kontakte
  •…
 Dateneingabe in LoB-Applikation
  wird als zusätzliche Belastung
  empfunden

                                       Quelle: Microsoft

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   12/66
Prozessbearbeitung ist größtenteils von den IT-
Applikationen entkoppelt
Unstrukturierte Haltung von Geschäftsdaten – das Resultat

                                      Auftrags-         Auswertungen          Projekt-       Budget-
                                                                                                              Angebote
                                      Datenbank         Berichte              pläne          planungen

                              Kontakt-            Verträge           Ressourcen-         Konzepte        CR-
                              Verwaltung          Vereinbarungen     planungen           Strategien      Antrag




                     Geschäftsdaten
                      werden über Word-
                      Dokumente, Excel-                                       Nur ca. 20% der
                      Formulare etc. erfasst                                  Geschäftsdaten liegen
                     Manuelle Übertragung                                    strukturiert in
                      aus/ in LoB-Applikationen                               LoB-Systemen vor



 LoB-
 Applikationen


Potentiale von Microsoft SharePoint                      © Campana & Schott                                              13/66
Microsoft SharePoint Server 2007
                      - Überblick
Mit SharePoint Server können bisher entkoppelte Daten/
Prozessschritte IT-seitig einheitlich abgebildet werden
Strukturierung/ Integration von Geschäftsdaten
                                       Budgetplanung                  Auftrags-
              Konzepte                                                                     Anträge
                                       Auswertungen                    datenbank
              Strategien                                                                   Formulare
                                       Berichte                       Verwaltung von
              Berichte                                                                     Datenerfassung
                                       Analysen                        SharePoint-Daten

                                                                       Kontakt-            Geschäfts-
              Verträge                Projektplanung
                                                                        verwaltung           prozesse
              Konzepte                 und -controlling
                                                                       Kommunikation       Portaldesign
              Angebote                Ressourcenplan
                                                                       Schriftverkehr      Berechtigungen




                                                                             Zentrales
                            SharePoint                                     Informations-
                                                                               Portal
Potentiale von Microsoft SharePoint              © Campana & Schott                                      15/66
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Funktionalitäten & Einsatzpotentiale

                                                                 Automatisierung von Geschäfts-
                                                                  prozessen mittels Workflow
                    Business
                                      Dokumenten                  Engine
                                       & Records
                  Intelligence
                                      Management                 Einfaches Zusammenarbeiten –
                                                                  intern und extern
                                                                 Zentrale, integrierte IT-Plattform
      Forms &
      Workflow
                                            Collaboration         zur unternehmensweiten
                                              & Portale
     Management                                                   Verwaltung von Informationen
                                                                 Volltextsuche über Personen,
                                                                  Geschäftsdaten, Dokumente und
                 Web Content
                 Management
                                        Suche                     Webseiten
                                                                 Integration von Geschäftsdaten
                                                                  aus Dritt-Systemen

Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                           16/66
Document & Records Management

Funktionalitäten im Überblick (1/6)
  Umfassende Dokumenten-Management-
   Funktionalitäten
   • Check-In/Check-Out
   • Versionierung
   • Vollständige Änderungshistorie
   • Metadaten
   • Zugriffsrechte auf Dateiebene definierbar
   • Retention-Policies/ Wiedervorlage
  Integration von Metadaten in Dokumente
  Workflows zur Verarbeitung von
   Dokumenten (z.B. Freigabe, Signaturen,             Check-In/Check-Out
   etc.)
  Berechtigungen bis auf Dokumentenebene
   steuerbar
  E-Mail-Empfang und Verarbeitung
  Offline-Fähigkeit über Outlook                     Versionierung
  Anbindung von Archivierungssystemen

Potentiale von Microsoft SharePoint      © Campana & Schott                17/66
Collaboration & Portale

Funktionalitäten im Überblick (2/6)
                                                 Portalframework mit flexibler und
                                                  skalierbarer Architektur
                                                 Bereitstellung von web-basierten
                                                  Kollaborationsarbeitsplätzen
                                                  • Informationsaustausch innerhalb von
                                                    Teams, Abteilungen, Arbeitsgruppen, …
                                                 Zahlreiche Funktionalitäten direkt verfügbar
                                                  • Meeting Workspace, Issue-Listen, etc.
                                                 Hoher Integrationsgrad zu Microsoft Office
                                                  • Automatische Übernahme von Aufgaben
                                                    nach Outlook, Metadaten-Integration, etc.
                                                 Bedarfsgerechte Authentifizierungs-
                                                  mechanismen
                                                  • Windows Authentifizierung über Active
                                                    Directory oder lokales Benutzerkonto
                                                  • Forms Authentifizierung, auch für
                                                    „anonymen Zugriff“ möglich

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                                  18/66
Enterprise Search

Funktionalitäten im Überblick (3/6)
  Mächtige Volltextsuche
   • Unstrukturierte Daten
   • Strukturierte Daten
   • Personen
  Beachtung der Sicherheits-/
   Zugriffsrichtlinien
  Vordefinierbare Search-Scopes
  Integration von Geschäftsdaten aus LoB-
   Applikationen
  Hohe Skalierbarkeit




  Line-of-Business Systems       Docs, E-Mail,   People     External
  Structured Data Sources         Web Pages,               Web Sites,
                                  File Shares,            Subscription
                                  Lotus DBs,                Services
                                 Exchange PFs
                                  Workspaces

Potentiale von Microsoft SharePoint                          © Campana & Schott   19/66
Web Content Management

Funktionalitäten im Überblick (4/6)
  Erstellen von Firmenpräsenzen im Intranet
   oder Internet
   • Einfache Erstellung und Verwaltung der
     Inhalte im Browser
   • Freigabe und Veröffentlichung von
     Inhalten über Workflows und
     zeitgesteuert möglich
   • Versionierung und Historisierung
   • Vordefinierte Bausteinen zur
     Bereitstellung von Inhalten
   • Vollständige und einfache Anpassbarkeit
     an das Corporate Design
  Hohe Skalierbarkeit
   • Anzahl Nutzer und Zugriffe
   • Datenvolumen
   • Verfügbarkeit


Potentiale von Microsoft SharePoint     © Campana & Schott   20/66
Forms & Workflow Management

Funktionalitäten im Überblick (5/6)

                                                 Bereitstellung und Verwaltung web-basierter
                                                  Formulare über Microsoft InfoPath
                                                   • Einfache Erstellung selbst komplexer
                                                      Formulare und anspruchsvoller Layouts
                                                   • Integration von Drittdaten
                                                   • Rollen-spezifische Ansichten im Formular
                                                 Verbindung von Formularen mit Workflows
                                                  zur Abbildung von Prozessen
                                                 Windows Workflow Foundation als mächtige
                                                  Workflow Engine
                                                   • Einfache Modellierung von Workflows
                                                      ohne Programmierung
                                                   • Bei Bedarf hohe Erweiterbarkeit über
                                                      .NET-Programmierung


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                                    21/66
Business Intelligence

Funktionalitäten im Überblick (6/6)

                                                 Web-basierte Bereitstellung und Verwaltung
                                                  von Excel-Kalkulationstabellen
                                                   • Rollen-spezifische und interaktive
                                                      Darstellung von Excel-Daten
                                                 Bereitstellung interaktiver BI-Dashboards
                                                  über verschiedene Datenquellen hinweg
                                                   • Darstellung von SQL Reporting Services-
                                                      Berichten als Webparts
                                                   • Abbildung von Key Performance
                                                      Indicators (KPIs)
                                                   • Integration von Dashboards basierend auf
                                                      Performance Point
                                                 Integration von Geschäftsdaten aus LoB-
                                                  Applikationen


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                                      22/66
Viele Gründe sprechen für den Einsatz von SharePoint
als Plattform zur Abbildung von Geschäftsprozessen
Eignung von SharePoint Server als Anwendungs-Plattform


  Flexibilität                                                       Funktionalität
   Web-basierte Lösung (offline verfügbar)                           Rollenbasierte Benutzerführung
   Definition und einfache Abbildung                                 Enterprise 2.0 Features (Wikis, Blogs,
    individueller (Geschäfts-) Prozesse sowie                          Foren, Communities/ Portale)
    deren Änderung am laufenden System                                Definierbare Benachrichtigungen
   Unterstützung und Abbildung                                       Umfangreiche Controlling- und
    verschiedener Organisationsformen                                  Reporting-Möglichkeiten
   Mehrsprachigkeit                                                  User-Synchronisation mit Active Directory

  Skalierbarkeit                                                     Zukunftssicherheit
   Beliebige Skalierbarkeit der Server
   Integration von LoB-Systemen
                                                  Share               Hohe Investitions- und Zukunfts-
                                                                       sicherheit mit Microsoft als Partner
   Nahtlose Integration in die Microsoft
    Office Welt (v. a. MS Office 2003/ 2007)
                                                  Point               SharePoint als integraler Bestandteil der
                                                                       Microsoft-Produktstrategie
   Implementierung unterschiedlicher                                 Unkomplizierte Migration von SharePoint
    Ansätze (z. B. Closed und Open                                     Server 2007 auf SharePoint Server 2010
    Innovation)                                                       Gewährleistung langfristigen Supports


Potentiale von Microsoft SharePoint             © Campana & Schott                                            23/66
Potentiale im Projektmanagement
Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle
Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen
Neue Wege im Projektmanagement (1)

                    Initiierung           Planung           Ausführung        Abschluss

                Projektantrag         Termin- und        Ressourcen-     Projektabschluss
                 Chancen und         Ress.mgmt.         management       Projekt formal
                  möglichen            Phasen,           Mitarbeiter     unterstützt
                  Projektablauf         Leistungen,        freigeben       abschließen
                  transparent           Termine und       Veränderungen
                  machen                Kapazitäten        managen
                                        planen

                                             Kollaboration


                                        Überwachung & Steuerung

                 Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen
                 Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren

Potentiale von Microsoft SharePoint            © Campana & Schott                           25/66
Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle
Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen
Neue Wege im Projektmanagement (2)

                    Initiierung           Planung           Ausführung        Abschluss

               Projektantrag               Projektmanagement-
                                      Termin- u.      Ressourcen-     Projektabschluss
                Chancen und                   Aufgaben des
                                      Ress.mgmt.      management       Projekt formal
                 möglichen                 Projektmanagers mit
                                       Phasen,        Mitarbeiter     unterstützt
                 Projektablauf          Leistungen,     freigeben
                                                SharePoint?!            abschließen
                 transparent            Termine und    Veränderungen
                 machen                 Kapazitäten     managen
                                        planen

                                      SharePoint Server 2007
                                          Kollaboration


                                        Überwachung & Steuerung

                 Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen
                 Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren

Potentiale von Microsoft SharePoint            © Campana & Schott                         26/66
Exkurs: Projekte machen nicht vor
Unternehmensgrenzen halt


                                        Partner C                 Collaborative
                                                              Project Management

         Partner A                                                                 Partner ..
                                        Enterprise Project Management


                                      Multi Project/ Portfolio Management

                                             Team Collaboration


                                                  Project
                                                Management


Potentiale von Microsoft SharePoint                 © Campana & Schott                          27/66
Nur ein kleiner Teil der Projektarbeit wird durch
klassische Projektmanagement-Software unterstützt
Systemabgrenzung: Planung vs. Kollaboration


                                                                    Kollaborations-
              Planungssysteme
                                                                     Plattformen



 Quantitativ ausgerichtet                                  Qualitativ ausgerichtet
    Planung und Controlling                                Erarbeitung der
    Termine                                                 Projektergebnisse
    Budgets                                                Kommunikation
    Aufwände/ Ressourcen                                   Allgemeine Dokumente
    …                                                      Berichte
                                                            Protokolle



Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                              28/66
Kollaboration und Projektlebenszyklus als Ansatzpunkte
einer IT-Unterstützung im Projektmanagement
Beispielhafte Anwendungsfälle im Projektmanagement
 Allgemeine Kollaboration                           Im Projektlebenszyklus
  Zentrale Informationsverwaltung                   Initiierung
   • Allgemeine Projektdokumente                      • Erfassung, Detaillierung, Bewertung von
   • Risiken und Issues                                 Projektideen
   • …                                                • Projektbeantragung und –freigabe
  Besprechungsmanagement                             • Übersichten bereitstellen
   • Organisation                                    Planung
   • Ergebnisdokumentation                            • Informationen aus früheren Projekten
  Kontaktverwaltung                                    suchen
   • Projektteam                                      • Arbeitspakete detaillieren und
                                                        abstimmen
   • Ansprechpartner aus Fachbereichen
                                                     Durchführung & Controlling
   • …
                                                      • Projektdokumente erstellen und
  Projektübersicht                                     abstimmen
   • Verantwortliche                                  • Statusberichte bereitstellen
   • Inhalte                                         Abschluss
   • …                                                • Projektdokumentation bereitstellen
Potentiale von Microsoft SharePoint      © Campana & Schott                                  29/66
Strukturierte und unstrukturierte Aktivitäten
bestimmen unser Arbeiten – gerade auch in Projekten
Typische Projektaktivitäten

                                           Déjà vu?



 Unstrukturierte Tätigkeiten                        Strukturierte Tätigkeiten
  Ergebnisse/ Input aus abgeschlossenen             Projektantrag erstellen, einreichen, prüfen
   Projekten suchen und zusammenstellen               und genehmigen
  Aktuellste E-Mail zu einem bestimmten             Statusberichte bereitstellen und verteilen
   Thema suchen                                      Projektberichte für diverse Stakeholder
  Finale Protokoll-Fassung zum letzten               bereitstellen
   Status-Meeting suchen                             Portfolioberichte erstellen
  Personalisierte Aufgabenliste basierend auf       …
   letztem Status-Meeting zusammenstellen
  Projektdokumente gemeinsam im Team
   erstellen
  …


Potentiale von Microsoft SharePoint      © Campana & Schott                                   30/66
Häufige Frage: Wer macht was in Projekten?

Akteure und Aufgaben im Projektumfeld
 Projektleitung                                             Auftraggeber/ Mgmt.

  Projektplanung/ –steuerung                                In Projekten mitarbeiten
  Fortschrittscontrolling                                   Projektergebnisse reviewen
  Projektstatusreporting                                     und abnehmen
                                                             Quantitative und qualitative
                                                              Informationen bearbeiten und
                                                              verarbeiten



                                      SharePoint
 Projektteam/ FA/ Ext.                                      Controlling/ PMO

  Übersicht eigener Aufgaben                                Projektergebnisse
  Projektarbeit verrichten                                   qualitätssichern
  Rückmeldung von Ist-Zeiten                                Portfolioübersicht
   und inhaltlichem Fortschritt                               bereitstellen
  Kollaboration im Projekt: u. a.                           Quantitative Auswertung
   Dokumente, Wikis, Kalender                                 erstellen


Potentiale von Microsoft SharePoint    © Campana & Schott                                31/66
Beispiel 2: Der Projektentstehungsprozess
Automatisierung der Produktvorhabenplanung im
Fachbereich Produktentwicklung
Referenzprojekt Pipeline-Management
  Unternehmen                                     Zielsetzung

  Weltweiter Anbieter von IT-Lösungen             Automatisierung der Produkt-
   und -Services                                    vorhabenplanung
   • ~ 2 Mrd. EUR Umsatz                                IT-technische Abbildung
   • ~ 9.000 Mitarbeiter                                 sämtlicher Prozessschritte
                                                        Web-basiertes System, weltweit
  Bereich Produktentwicklung                            einsetzbar ohne Client-
   • ~ 800 Mitarbeiter                                   Installation
   • ~ 200 Produktvorhaben im Jahr                      Bereitstellung notwendiger
                                                         Eingabeformulare und
   • ~ 100 Nutzer verteilt auf 25 Teams                  Workflows
                                                   Tracking des Prozessstatus
                                                   Bereitstellung von Übersichten und
                                                    notwendiger Berichte für eine
                                                    Kapazitäts- und Portfolioplanung

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                             33/66
Prozessschritte und beteiligte Rollen im Überblick

Prozessübersicht




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   34/66
Rollenspezifische Navigation und personifizierte
Elemente fokussieren das Wesentliche
Zentrale Startseite




  Rollen-                                                  Ankündig-
   spezifische                                               ungen
   Navigation                                               Nutzer-
                                                             spezifische
                                                             Aufgaben




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott              35/66
Prozess- und Applikationsrelevante Ankündigungen
sowie benutzerspezifische Aufgaben im Blick
Hauptfenster



                                                  Ankündigungen
                                                   Durch die Ankündigungs-
                                                    funktion werden die Nutzer des
                                                    Systems auf Änderungen und
                                                    neue Informationen aufmerksam
                                                    gemacht


                                                  Tasks
                                                   Jeder Nutzer sieht auf der
                                                    Startseite die von ihm
                                                    auszuführenden Tasks

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                         36/66
Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes
Formularwesen
Produktvorhaben erstellen
 Web-basiertes InfoPath-Formular zur
  Eingabe relevanter Daten
  • Geschäftsjahresbasierte Umsatz-
    und Stückzahlplanung
  • Automatische Berechnung der
    Jahresumsätze
  • Automatische Vergabe
    Vorhabensnummer
  • Möglichkeit zum Speichern und
    Versenden des Antrags
 Workflow-basierte Weiterleitung des
  Antrags an entsprechende Stelle



Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   37/66
Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes
Formularwesen
Produktvorhaben erstellen
 Festlegung von
  Abstimmungsterminen mit den
  verantwortlichen Teams
  • Variable Auswahl von weiteren
    Abstimmungsterminen
  • Variabl Auswahl von Teams



 Tracking von Status
  • Workflow-basierte
    Statusübergänge


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   38/66
Workflow-basiertes Weiterleiten des Produktvorhabens
sichert die Prozesskonsistenz
Zuweisung einer Aufgabe




                                                            Personalisierte
                                                             Aufgabenliste


                                                            Automatisierte Email-
                                                             Benachrichtigung



                                                            Link zum Antrag
                                                             integriert in die
                                                             Aufgabe
Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                         39/66
Detaillierung der Produktvorhabenplanung im
Prozessverlauf
Meilensteine und Ressourcenbedarfe planen
                                                            Hinzufügen weiterer
                                                             Planungsparameter
                                                             • Abhängigkeiten
                                                             • Meilensteine
                                                             • Kapazitätsplanung
                                                             • ...

                                                            Berechnung der
                                                             Gesamtbedarfskapa-
                                                             zität


 Betätigen des Buttons „Save“ leitet den Antrag gemäß Prozessdefinition
  an das Product-Board zur ganzheitlichen Prüfung und Freigabe weiter

Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                       40/66
Klare Trennung von Dateneingabe und Datenfreigabe
durch rollenspezifische Ansichten
Freigabe von Produktvorhaben




 Anzeige sämtlicher Daten „read only“
 Freigabe oder Ablehnung führt zu Workflow-basierter Statusänderung
  und Information der Beteiligten
Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott               41/66
Reports zeigen den Kapazitätsbedarf aller
freigegebenen Projekte
Vergleich Bedarfskapazität mit Nettokapazität




  Tabellarische
   Übersicht
  Filterung nach
     Status
     Zeitraum
     Kategorie
     etc.

  Grafische
   Darstellung der
   Kapazitäten im
   zeitlichen
   Verlauf


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   42/66
Beispiel 3: Die Zusammenarbeit im Projekt
Bereitstellung von Web-basierten
Kollaborationsarbeitsbereichen für Franchise-Partner
Referenzprojekt Kollaborationsarbeitsbereich
  Unternehmen                                     Zielsetzung

  Internationaler Automobilkonzern               Zentrale Plattform zum Austausch
   • ~ 58 Mrd. EUR Umsatz                          von Dokumenten im Rahmen von CI-
   • ~ 180.000 Mitarbeiter                         Projekten
                                                   • Differenzierbare Zugangs- und
  Deutsche Landesgesellschaft                       Zugriffsrechte für firmeninterne
                                                     und -externe Mitarbeiter
   • ~ 1,5 Mrd. EUR Umsatz
                                                  PM-Funktionalitäten
   • ~ 300 Mitarbeiter
                                                   • Übersicht aller Projekte nach Status,
   • Führung von 4 Marken                            Phase, Ansprechpartner
   • Betreuung von > 100 Partner                   • Phasenbasierte Planung
                                                  Web-basiertes System




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                               44/66
Rollenspezifische Funktionalitäten und personifizierte
Elemente fokussieren das Wesentliche
Zentrale Startseite
   Intranet-Portal im Corporate Design
   Zentraler Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter – intern wie extern
   Nutzerspezifische Anzeige der Inhalte
   Aktuelle Ankündigungen mit individueller Benachrichtigungsfunktionalität




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                       45/66
Vordefinierte Ansichten liefern einen schnellen
Überblick und Einstieg zu Partnern und Projekten
Überblick über alle Franchise-Partner und Projekte
   Zentraler Überblick über alle Partner und Projekte
   Vordefinierte Ansichten: Alle Partner, alle Projekte, verspätete Projekte, etc.
   Einfache Gruppierung und Filterung der Übersicht für jeden Benutzer möglich
   Verlinkung auf die Detailseiten




Potentiale von Microsoft SharePoint    © Campana & Schott                             46/66
Alle wesentlichen Informationen zu Projekt und Partner
auf einer zentralen Seite
Detailansicht je Franchise-Partner
   Anzeige relevanter Partner- und Projektdaten
   Übersicht der zuletzt bearbeiteten Dokumente
   Partnerpezifischer “News-Ticker"
   Phasenbasierte Übersicht der Projektaktivitäten




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   47/66
Professionelle Dokumentenmanagement-
Funktionalitäten erleichtern die Zusammenarbeit
Dokumentenmanagement und Aufgabenverwaltung
 Bereitstellung professioneller Dokumentenmanagement-Funktionalitäten
  • Versionierung, Historisierung, Check-in/ Check-out, …
 Projektspezifische Aufgabenliste mit Statusverfolgung




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                 48/66
Rollen und Benutzerspezifische Bereitstellung von
Funktionalitäten über einfache Konfiguration
Funktionen: Startbereich
      Globale Navigationsleiste                                                Rollenverwaltung und
 1    zum Wechsel zwischen den        2   Content Management Menü          3   Optionen zur personali-
      Bereichen                                                                sierten Seitenanzeige




      Kontextsensitive Navigation         Volltextsuche über alle              Darstellung von kontext-
 4    innerhalb der Bereiche          5   Systeminhalte (SharePoint        6   bezogenen Zusatz-
      (Quick Launch Bar)                  Daten, Netzlaufw., Mailserver)       informationen (bspw. Links)

Potentiale von Microsoft SharePoint           © Campana & Schott                                         49/66
Freie Konfigurierbarkeit von Metadaten und Darstellung
dieser vordefinierbaren Ansichten
Funktionen: Händlerübersicht
      Auswahl von Darstellungskriterien und –filter                Toolbar zur Erstellung neuer Listeneinträge,
 7    nach Partnern, Projekten und Projektstatus und           8   Export der Daten und Verwaltung der
      Erstellung eines neuen Partnerdatensatzes                    Einstellungen




                                                                   Darstellung der Partner- (Adresse etc.) und
      Verlinkung zur Detailansicht der einzelnen
 9                                                            10   Projektdaten (laufende Projekte, Projektstatus,
      Partnern (siehe nächste Folie)
                                                                   Projektbeteiligte, Projekttermine)

Potentiale von Microsoft SharePoint                © Campana & Schott                                             50/66
Vordefinierbare Strukturen zur Dokumentenablage und
Anzeige aktuellster Dokumente
Funktionen: Franchise-Partner-Detailansicht
      Navigation zur exponierten                                            Übersicht über die zuletzt
      Darstellung von Neuig-               Allgemeine Information
11    keiten/Aktivitäten/Aufgaben     12                               13   bearbeiteten Dokumente
                                           zum jeweiligen Partner
      / Dokumente)                                                          und laufende Aktivitäten




      Neuigkeiten und öffentliche          Stammdaten des jeweiligen        Stammdaten der jeweiligen
14    Bekanntmachung des              15   Partners (Adresse,          16   Projekte (Projektstatus, -ver-
      jeweiligen Partners                  Öffnungszeiten, etc.)            antwortliche und -termine)

Potentiale von Microsoft SharePoint           © Campana & Schott                                      51/66
Beispiel 3: Der Projektstatusbericht
Automatisierung des Statusberichtswesens im
Multiprojektkontext eines PMO
Referenzprojekt Statusberichtswesen
  Unternehmen                                     Zielsetzung

  Interne IT Shared Services                     Standardisierte Erfassung von
   Organisation eines dt. Großkonzerns             Statusberichten durch die jeweiligen
   • ~ 160 Services                                Verantwortlichen
   • ~ 50 Ländern                                 Automatisierte zentrale Bereitstellung
   • ~ 7.000 Mitarbeiter                           aller Statusberichte für das PMO
   • ~ 250 Mio. € Einsparungen pro Jahr           Transparenz über das aktuelle
                                                   Projektportfolio
  Bereich Headquarter Projekte/ Project          Nachvollziehbarkeit der
   Management Office (PMO)                         Projektberichtsentwicklung
   • ~ 50 zentrale Projekte im Jahr               Automatisierte Erstellung von
                                                   PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten
                                                   für Board-Meetings




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                              53/66
Zentrale Anlage eines initialen Statusberichts durch das
Project Management Office (PMO)
Rollen und Prozessorientierte Zugriffssteuerung

                                                    Initiale Anlage eines Statusberichts
                                                     zentral durch das PMO




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                                54/66
Erstellung von Statusberichten durch den jeweils
verantwortlichen Projektleiter
Rollenspezifische Bereitstellung von Funktionalitäten

                                                            Ausgehend von aktuellen
                                                             Statusbericht kann der
                                                             Projektleiter einen neuen
                                                             Bericht erstellen

                                                            Ältere Berichte können
                                                             durch den Projektleiter
                                                             korrigiert werden

                                                            Dritte können bestehende
                                                             Statusberichte einsehen,
                                                             jedoch keine Änderungen
                                                             vornehmen




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                               55/66
Übernahme von Projektstammdaten aus einem
Drittsystem sichert Datenqualität und -konsistenz
Integrierte Formularlogik




                                                   Einbindung zentral gepflegter
                                                    Projektstammdaten

                                                   Automatisierte Berechnung des
                                                    Overall-Status


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                            56/66
Standardisierte Abfrage von Projektinformation
vereinheitlicht die Berichterstattung
Integrierte Formularlogik
                                                    Konzentration auf die wichtigsten
                                                     Risiken, Probleme, Chancen,
                                                     Entscheidungen und weitere Schritte
                                                     durch Limitierung der Eingabefelder

                                                    Automatische Vergabe der
                                                     Berichtsnummer




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott                             57/66
Transparenz über das Projektportfolios - basierend auf
den Berichtsdaten
Vordefinierbare Ansichten auf das Projektportfolio
 Berichte aller laufenden Projekte
  eines Projektleiters

 Aktuellste Berichte der laufenden
  Projekte

 Berichtshistorie der laufenden
  Projekte

 Verwaltung und Administration
  sämtlicher Berichte

 Optische Darstellung des
  Projektstatus


Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott   58/66
Automatisierte Generierung von PowerPoint-Berichten
basierend auf den Statusberichtsdaten
Automatisierte Erstellung von PowerPoint Folien


                                                     Create
                                                     PPT




Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott      59/66
Fazit und Ausblick
Kleine Schritte realisieren die große Vision: eine einzige
Plattform für alle Projekte und Projektbeteiligten
Fazit: SharePoint verbreitet sich schnell (zum Quasi-Standard)
 Die Potentiale für Prozessautomatisierung und Kollaboration bei
  alltäglichen Bürotätigkeiten sowie im Projektmanagement sind erheblich
 SharePoint ist extrem breit einsetzbar
 SharePoint erlaubt ein sehr flexibles und schnelles Vorgehen
  • Mögliche Startpunkte im Projektmanagement können die Unterstützung
    eines Großprojekts oder ein inhaltlicher Brennpunkt – wie z. B. das
    Statusberichtswesen – sein
  • Der Einsatz lässt sich sukzessive erweitern und fördert den Aufbau der
    Projektmanagement-Kultur bzw. erhöht den PM-Reifegrad
 Spezifische, vorkonfigurierte Lösungen als Hosting-Angebot
  (insbesondere auch für kleinere Unternehmen oder einzelne Projekte)
  sind in Vorbereitung



Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott               61/66
Wir entwerfen und implementieren nutzenstiftende
Anwendungen auf Basis der SharePoint-Plattform
Geschäftsapplikationen auf Basis Microsoft SharePoint
Campana & Schott automatisiert unterschiedlichste Geschäftsprozesse
unter zielgerichteter Nutzung der gesamten Klaviatur der Microsoft
Information Worker-Plattformen:

         Project Management                 Innovation Management              IT Service Management
 •   Requirements Management          • Employee Suggestion/ Idea        •   Demand Management
 •   Project Approval Management        Management                       •   Change Request Management
 •   Pipeline/ Capacity Management    • Management of Incentives         •   Incident/ Problem Management
 •   Project Status Reporting         • Innovation Management            •   Configuration Management
 •   Escalation Management            • Innovation Controlling           •   Release Management
 •   …                                • …                                •   …
           Human Resources                      Office Processes                 Information Worker
 •   Job Application Management       •   Order/ Procurement Process     •   Team Collaboration
 •   Employee Contract Management     •   Invoice Verification Process   •   Competitor Analysis
 •   Vacation Approval Management     •   Contract Management            •   Knowledge Management
 •   Relocation Management            •   Budget Management              •   Business Intelligence
 •   Skill Management                 •   Compliance Management          •   …
 •   …                                •   …
Potentiale von Microsoft SharePoint              © Campana & Schott                                    62/66
Campana & Schott kann Sie umfangreich in allen
Projektphasen beraten und Ihr System sicher einführen
Agiler Ablauf von SharePoint-Projekten

                                 Analyse
    Initiierung                             Prototyping            Konzeption   Realisierung
                                & Scoping




  In einem ersten Schritt wird anhand einer prototypischen Realisierung
   auf Basis Microsoft Office SharePoint Server 2007 geprüft, ob die
   gewünschten Ergebnisse erzielt werden können
  Die Realisierung des Prototypen soll dabei ausschließlich mittels
   Konfiguration von Standardfunktionalitäten erfolgen
  Ein schlanker Prototyp für die Abbildung eines Geschäftsprozesses kann
   bereits mit etwa 15-20 Personentagen implementiert werden




Potentiale von Microsoft SharePoint           © Campana & Schott                               63/66
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Ihre Ansprechpartner in der Region
                       Heiko Bartlog
                       Manager
                       Region Deutschland Südwest
                       Mobil:  + 49 (163) 77 88 427
                       E-Mail: heiko.bartlog@campana-schott.com


                       Markus Maier
                       Consultant/ Project Manager
                       Region Deutschland Südwest
                       Mobil:  + 49 (151) 15 03 58 78
                       E-Mail: markus.maier@campana-schott.com


Campana & Schott-Unternehmensgruppe
Frankfurt | Berlin | Köln | München | Paris | Wien | Zürich
info@campana-schott.com
www.campana-schott.com
Potentiale von Microsoft SharePoint                 © Campana & Schott   64/66
Kompetenzen, Erfahrungen und die Allianz mit Microsoft
machen Campana & Schott zu einem starken Partner
Warum Campana & Schott?
 C&S liefert die bedarfsgerechte Kombination aus
  • Managementberatung (Prozesse/ Methoden/ Organisation),
  • Technologieberatung (Lösungen, Produkte und Integration)
  • sowie Umsetzung, Management of Change, Training und Support
 Wir unterstützen den gesamten Projektlebenszyklus – von der frühen
  Konzeption über die Realisierung bis zur langfristigen Betreuung
  • Verlässlicher Partner mit der notwendigen Größe und Kapazität
  • Vollständige Abdeckung des Microsoft Technologie-Spektrums
 Wir sichern den Erfolg neuer Abläufe und neuer Systeme, indem wir den
  Wandel systematisch durch flankierende Maßnahmen begleiten
 Unsere Mitarbeiter sind hervorragend qualifiziert und werden ständig
  weitergebildet; die meisten verfügen über spezifisches Know-how
 Projektmanagement ist Basisqualifikation: Engagierte und zumeist
  zertifizierte Projektleiter, Erfahrungen aus über 500 Projekten
Potentiale von Microsoft SharePoint   © Campana & Schott             65/66
We add value

Leitbild und Ansatz
 Wir professionalisieren Projektmanagement und optimieren Prozesse
 Dadurch helfen wir unseren Kunden
  • ihre Unternehmensstrategie besser umzusetzen und
  • die Wertschöpfung im Unternehmen zu steigern
 Unser ganzheitliches Vorgehen verbindet Menschen, Organisation,
  Abläufe und Technologien und hat seinen Erfolg in Hunderten von
  Kundenprojekten bewiesen
                                             Wertschöpfung


                                          Umsetzungskompetenz
                                          (Projekte und Prozesse)

                    Menschen          Organisation            Abläufe   Technologien

Potentiale von Microsoft SharePoint           © Campana & Schott                       66/66
Backup
Exemplarische SharePoint-Lösungen
CS PIM:
CS Product Development & Innovation Management
                                           Anforderungen
                                             Zentrales, Prozess-gesteuertes System zur Innovationserfassung
                                             Integrierte Weiterentwicklung und Qualitätskontrolle der Innovationen
                                             Einfaches Customizing ohne Programmierung, vertraute Benutzeroberfläche
                                             Umfangreiche, Web-basierte Management-Cockpits für das Controlling

                                           Ziele
                                             Nutzung des gesamten kreativen Potentials des Unternehmens
                                             Möglichst geringe, zusätzliche Belastung aller partizipierenden Personen
                                             Minimierung der Dauer zur Innovationsgenerierung
                                             Kontinuierliche und steuerbare Generierung von Innovationen

 Ansatz
   Innovationsprozess- und IT-Assessment, Erfassung von Unternehmens-spezifischen Besonderheiten und Vorgaben
   Bestimmung der Rollen und Rechtevergabe, Konzeption potentieller Anpassungen an System und IT-Architektur
   Konfiguration des Innovationsentwicklungsprozesses und der Management-Cockpits, Anpassung der Formulare
   Bereitstellung der Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 und PerformancePoint Server 2007

 Nutzen/ Mehrwert
 Kontinuierliche Generierung von Innovationen: Ideen werden zu jeder Zeit im System erfasst und kontinuierlich von
  verschiedenen Rollen zu Innovationen entwickelt. Die Qualität wird nach jeder Entwicklungsstufe kontrolliert
 Minimierung von Dauer und Kosten: Reduktion des Aufwands auf kleine Arbeitspakete pro involvierter Rolle,
  frühzeitige Identifikation von Ungleichgewichten in der Innovations-Pipeline durch Management-Cockpits
 Realisierung eines dynamisch anpassbaren Systems: System kann durch den Einsatz von Tools mit gewohnter
  Microsoft-Benutzeroberfläche ohne Programmierung dynamisch erweitert und angepasst werden

Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                                                  69/66
CS RD-PPM:
Research & Development – Pipelinemanagement
                                          Anforderungen
                                             IT-technische Abbildung aller Prozessschritte bei der Portfolioplanung
                                             Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation
                                             Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare und Workflows
                                             Bereitstellung von Übersichten für die Portfolio- und Kapazitätsplanung

                                          Ziele
                                             Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten
                                             Transparenz im Prozessverlauf
                                             Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar
                                             Einsparung von Verwaltungsaufwand

 Ansatz
   Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
   Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns
   Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concept
   Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath

 Nutzen/ Mehrwert
 Mehr erfolgreiche Projekte: Projektleitung kann sich auf die Ergebniserzielung konzentrieren – verringerte
  Ressourcenkonflikte, dokumentierte Absprachen definieren Handlungsspielraum
 Effektive Prozesse: Wenig Aufwand für Erfassung der Vorhaben, Formulare & Workflows erzwingen Prozesskonsistenz
 Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten, Reports zeigen
  Kapazitätsbedarf aller freigegebenen Projekte


Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                                                 70/66
CS PM-PRM:
Project Management – Project Proposal Management
                                           Anforderungen
                                            IT-technische Abbildung sämtlicher Prozessschritte von der Projektidee, über
                                             die Projektbewertung bis zur Projektfreigabe
                                            Web-basiertes System, standortübergreifend einsetzbar, keine Client-
                                             Installation erforderlich

                                           Ziele
                                              Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten
                                              Transparenz im Prozessverlauf
                                              Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar
                                              Einsparung von Verwaltungsaufwand

 Ansatz
   Prozess- und IT-Analyse zur Identifikation von Optimierungspotentialen
   Erstellung einer Lösungsskizze auf Basis der Microsoft Technologieplattform
   Prototypische Realisierung der Lösungsskizze und Begleitung der Pilotierung
   Detailkonzeption und Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server

 Nutzen/ Mehrwert
 Prozesstransparenz: Aktivitäten werden gesteuert und verfolgt, Prozess-KPIs können gemessen werden
 Datenintegrität: Standardisierte Erfassung von Projektanträgen, Vergleichbarkeit von Projektanträgen,
  Datenweiterverwendung im gesamten Projektlebenszyklus
 Aufwandsreduktion: Einsparung manueller Tätigkeiten für Datenaggregation und –aufbereitung, Verringerung von
  Klärungs- und Abstimmungsbedarfen


Potentiale von Microsoft SharePoint                   © Campana & Schott                                            71/66
CS PM-CTW:
Project Management - Collaboration Team Workspace
                                           Anforderungen
                                           Zentrale Plattform zum Austausch von Dokumenten im Rahmen
                                            unternehmensübergreifender Projekte z.B. in einem Franchising-Verbund
                                           Differenzierbare Zugriffsrechte für firmeninterne und -externe Mitarbeiter
                                           Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation

                                           Ziele
                                           Geringere Einarbeitung: Das Verfahren zur Bearbeitung der einzelnen
                                            Projekte bleibt immer gleich
                                           Geringerer Aufwand: Die Projektdokumentation entsteht automatisch
                                           Sicherer Dokumentenstatus dank Check-In/ Check-Out und Versionierung

 Ansatz
   Analyse der aktuellen IT-Landschaft und aktueller Herausforderungen, Identifikation von Verbesserungspotentialen
   Aufnahme und Priorisierung der Anforderungen, Ausarbeitung Statement of Work und Roadmap
   Überführung der Anforderungen in ein Lösungsdesign unter Nutzung von Best Practices
   Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server

 Nutzen/ Mehrwert
 Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit: Projekte sind schnell „on track“ und liefern hochwertigere Ergebnisse, die
  Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden/ Sponsoren etc. ist höher
 Standardisierung: Die Zusammenarbeit im Projektteam ist gut eingespielt, lästiges Suchen nach aktuellen
  Informationen entfällt, rollenspezifische Fokussierung auf das Wesentliche
 Hohe Transparenz: Alle Beteiligten sind jederzeit informiert, Informationen sind dank Freigabeprozessen und
  Versionierung immer verlässlich

Potentiale von Microsoft SharePoint                 © Campana & Schott                                                 72/66
CS PM-STR:
Project Management – Status Reporting
                                          Anforderungen
                                             Standardisierte Erfassung von Statusberichten
                                             Nachvollziehbarkeit der Projektberichtsentwicklung
                                             Automatisierte zentrale Bereitstellung aller Statusberichte
                                             Automatisierte Erstellung von PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten

                                          Ziele
                                           Projektleiter benötigen weniger Zeit zur Erstellung der Projektberichte
                                           Manager können Projektstatusberichte schneller erfassen und vergleichen
                                           Konsolidierungen der einzelnen Statusberichte auf Ebene des
                                            Projektportfolios (Management-Übersicht) werden möglich

 Ansatz
 Anforderungsanalyse, Prozessdefinition und prototypische Realisierung
 Bereitstellung eines integrierten und automatisierten Statusberichtswesens auf Basis Microsoft Office SharePoint Server,
  Microsoft Office InfoPath und Microsoft Office PowerPoint
 Deployment in bestehende Infrastruktur und Übergabe an den internen Administrator

 Nutzen/ Mehrwert
 Zeitersparnis: Konzentration auf das Wesentliche bei Statusgebern und Management durch standardisierten Prozess
  und automatisierte Unterstützung
 Höhere Datenqualität: Berichtsdaten sind aktueller und zuverlässiger
 Entscheidungsunterstützung: Vergleichbarkeit der Statusdaten führt zu besseren Entscheidungen , z.B. über
  konkurrierende Ressourcen- oder Budgeterweiterungsanfragen


Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                                              73/66
CS HR-APM:
Human Resources – Application Management
                                          Anforderungen
                                             Automatisierung der Erstellung neuer Mitarbeiterverträge
                                             Prozesstransparenz durch einfache Überwachung
                                             Hierarchisches, durchgängiges Berechtigungskonzept
                                             Komfortable und vertraute Benutzeroberfläche

                                          Ziele
                                           Reduktion von Durchlaufzeiten – dadurch Vermeidung von Absagen
                                            hochwertiger Kandidaten aufgrund zu langer Reaktionszeiten
                                           Klare Verantwortlichkeiten, Transparenz im gesamten Prozessverlauf
                                           Erhöhte Datenqualität in den Vertragsdokumenten

 Ansatz
   Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
   Definition und Abstimmung der Soll-Prozesse, Zuordnung der Prozesse zu IT-Systemen
   Detaillierte Prozessmodellierung und Ausarbeitung eines fachlichen und technischen Lösungskonzepts
   Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office

 Nutzen/ Mehrwert
 Kürzere Prozessdurchlaufzeiten: Aktivitäten werden rollenspezifisch zugewiesen und verfolgt, Überschreitungen
  vereinbarter Reaktionszeiten werden sichtbar
 Vollständige Prozesstransparenz: Überblick auf den gesamten Bewerberpool – untergliedert nach den einzelnen
  Prozessphasen – ist automatisch verfügbar, KPIs sind ausweisbar
 Kostensenkung: Einsparung manueller Bearbeitungsaufwände, bedarfsgerechte Informationsversorgung, vertraute
  Bedienung und hohe Benutzerergonomie

Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                                          74/66
CS HR-RLM:
Human Resources – Relocation Management
                                          Anforderungen
                                           Ganzheitliche IT-Unterstützung aller Prozessschritte bei der Entsendung von
                                            Mitarbeitern ins Ausland
                                           Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation
                                           Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare, Workflows und Reports

                                          Ziele
                                             Standardisierte Prozesse, Transparenz im Prozessverlauf
                                             Verbesserung des Service im HR-Bereich durch Prozesseffizienz
                                             Aktuelle Daten automatisch verfügbar, Beseitigung von Medienbrüchen
                                             Einsparung von Verwaltungsaufwand

 Ansatz
   Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
   Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns
   Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concepts
   Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath

 Nutzen/ Mehrwert
 Mehr Produktivität: Zeitersparnis bei Datenerfassung und -weiterbearbeitung, Formulare und Workflows erzwingen
  Prozesskonsistenz. Automatische Bereitstellung von Reports, die zuvor manuell erstellt wurden
 Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten,
  Nachverfolgung von Bearbeiter, Bearbeitungsstatus und -datum
 Standardisierung: Die Applikation ist am Sollprozessmodell ausgerichtet und motiviert die Beteiligten zur Einhaltung
  des Standardprozesses

Potentiale von Microsoft SharePoint                  © Campana & Schott                                             75/66
Unser Kompetenzprofil zu Microsoft Office 2007 System

C&S Information Worker Capabilities

       Unified Communication                                                                            Business
           & Collaboration                            Enterprise Content Management                    Intelligence


  Real Time     Messaging        Team          Enterprise   Enterprise    Workflow        Forms           Business      Enterprise       Data
   Comm.                     Collaboration      Content       Search     Management     Management      Intelligence     Project     Visualization
                                              Management                                                               Management

                                                                           Windows                                      Desktop
                              Collaborative      Doc.         Search
                                                                           Workflow                      Reporting       Project
                              Workspaces      Management      Engine                    Client Forms
                                                                          Foundation                                   Management

                                                             Business     Business                       Corporate
                                                Records                                    Forms                         Project
                                 Portal                        Data        Process                      Performance
                                              Management                                  Services                     Management
                                                             Catalog     Management                     Management

                                                                           Workflow                                                    Business
                                              Web Content                               Web Content        Data         Portfolio
                                                                          Modelling &                                                  Process
                                              Management                                Management        Analysis     Management
                                                                            Design                                                     Modeling


                                                                           Workflow                        Data
                                                Archive                    Tracking                      Warehouse


                                              Compliance                     SOA &
                                                                                                         Scorecard
                                              Management                    Process




                                                                 LOB Interoperability


Potentiale von Microsoft SharePoint                          © Campana & Schott                                                             76/66
Campana & Schott-Unternehmensgruppe


Frankfurt (Hauptsitz)
Gräfstr. 99
D-60487 Frankfurt am Main
Tel. + 49 (69) 97 78 83-0


Berlin                       Köln                          München
Friedrichstr. 122/123        Mittelstr. 15-17              Oettingenstr. 2
D-10117 Berlin               D-50672 Köln                  D-80538 München
Tel. + 49 (30) 28 04 46-83   Tel. + 49 (221) 258 89 83-0   Tel. + 49 (89) 210 29 78-0


Paris                        Wien                          Zürich
5 rue de Médicis             Schwindgasse 7                Heinrichstr. 262
F-75006 Paris                A-1040 Wien                   CH-8005 Zürich
Tel. + 33 (1) 77 62 46 99    Tel. + 43 (1) 812 01 23       Tel. + 41 (43) 960 33 22



                                                           info@campana-schott.com
                                                           www.campana-schott.com

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Lösungen der egsSoft - Präsentation
Lösungen der egsSoft - PräsentationLösungen der egsSoft - Präsentation
Lösungen der egsSoft - Präsentation
egsSoft GmbH
 
SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
SharePoint 2013 Einführung und AnwenderschulungSharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
Locatech IT Solutions GmbH
 
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
Thomas Maier
 
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPad
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPadMedia Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPad
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPadWAN-IFRA
 
Fachtagung records-management Project Consult
Fachtagung records-management Project ConsultFachtagung records-management Project Consult
Fachtagung records-management Project Consult
FLorian Laumer
 
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
d.velop international
 
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013 Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
Locatech IT Solutions GmbH
 
6. Community Training ITmitte Protokoll
6. Community Training ITmitte Protokoll 6. Community Training ITmitte Protokoll
6. Community Training ITmitte Protokoll
Community ITmitte.de
 
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint RevisionssicherheitSharePoint Revisionssicherheit
SharePoint RevisionssicherheitFLorian Laumer
 
Sendung 17-11: News-Ausgabe
Sendung 17-11: News-AusgabeSendung 17-11: News-Ausgabe
Sendung 17-11: News-Ausgabe
Thomas Maier
 
Sendung 18-01: News-Ausgabe
Sendung 18-01: News-AusgabeSendung 18-01: News-Ausgabe
Sendung 18-01: News-Ausgabe
Thomas Maier
 
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
Digicomp Academy AG
 

Was ist angesagt? (13)

Lösungen der egsSoft - Präsentation
Lösungen der egsSoft - PräsentationLösungen der egsSoft - Präsentation
Lösungen der egsSoft - Präsentation
 
SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
SharePoint 2013 Einführung und AnwenderschulungSharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
 
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
Sendung 17-11 Special Ignite - So geht es weiter mit Office 365
 
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPad
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPadMedia Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPad
Media Port 2012, Session1: Vom Magazin aufs iPad
 
Fachtagung records-management Project Consult
Fachtagung records-management Project ConsultFachtagung records-management Project Consult
Fachtagung records-management Project Consult
 
Knowledge Management with IBM Lotus Notes
Knowledge Management with IBM Lotus NotesKnowledge Management with IBM Lotus Notes
Knowledge Management with IBM Lotus Notes
 
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
 
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013 Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
Ticketsystem/Servicedesk für Microsoft SharePoint 2013
 
6. Community Training ITmitte Protokoll
6. Community Training ITmitte Protokoll 6. Community Training ITmitte Protokoll
6. Community Training ITmitte Protokoll
 
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint RevisionssicherheitSharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
 
Sendung 17-11: News-Ausgabe
Sendung 17-11: News-AusgabeSendung 17-11: News-Ausgabe
Sendung 17-11: News-Ausgabe
 
Sendung 18-01: News-Ausgabe
Sendung 18-01: News-AusgabeSendung 18-01: News-Ausgabe
Sendung 18-01: News-Ausgabe
 
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
 

Andere mochten auch

Kommunikation und Partizipation im Social Web
Kommunikation und Partizipation im Social WebKommunikation und Partizipation im Social Web
Kommunikation und Partizipation im Social Web
University of Stuttgart
 
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie WorkshopOSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
Diane Mueller
 
LadÓn
LadÓnLadÓn
LadÓn
ague
 
Present Caicedo
Present CaicedoPresent Caicedo
Present Caicedo
Gladis Calderon
 
EU Commission report on consumer product traceability
EU Commission report on consumer product traceabilityEU Commission report on consumer product traceability
EU Commission report on consumer product traceability
Shantalla
 
Wireless Platforms
Wireless PlatformsWireless Platforms
Wireless Platforms
Manas Rai
 
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
ProactivaNET
 
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierraEl arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
Leteliex H.
 
Az EuropeanaLocal és Athena projektek
Az EuropeanaLocal és Athena projektekAz EuropeanaLocal és Athena projektek
Az EuropeanaLocal és Athena projektek
Istvan Szecsey
 
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
Juan carlos Perozo García
 
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)Nigel Simmons
 
Angulo contacto
Angulo contacto Angulo contacto
Angulo contacto
Germán Olivares Moreno
 
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
cirili_web
 
Iniciación ventas
Iniciación ventasIniciación ventas
Iniciación ventas
Venta Inteligente
 
Unidad 4 otros dispositivos y accesorios
Unidad 4   otros dispositivos y accesoriosUnidad 4   otros dispositivos y accesorios
Unidad 4 otros dispositivos y accesorios
Sergeij Hernandez Prada
 
Diabetes in childhood and adolescence guidelines
Diabetes in childhood and adolescence guidelinesDiabetes in childhood and adolescence guidelines
Diabetes in childhood and adolescence guidelines
Liga Peruana de Lucha Contra la Diabetes
 
Scaling Twitter
Scaling TwitterScaling Twitter
Scaling Twitter
Blaine
 
Casas sustentable
Casas sustentableCasas sustentable
Casas sustentable
melissa6857
 
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug EditioncoUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
Florian Wieser
 
Examen de modulo xiv
Examen de modulo xivExamen de modulo xiv
Examen de modulo xiv
Infoserv Jcl Net
 

Andere mochten auch (20)

Kommunikation und Partizipation im Social Web
Kommunikation und Partizipation im Social WebKommunikation und Partizipation im Social Web
Kommunikation und Partizipation im Social Web
 
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie WorkshopOSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
OSCON Kids GetMakered 3D Selfie Workshop
 
LadÓn
LadÓnLadÓn
LadÓn
 
Present Caicedo
Present CaicedoPresent Caicedo
Present Caicedo
 
EU Commission report on consumer product traceability
EU Commission report on consumer product traceabilityEU Commission report on consumer product traceability
EU Commission report on consumer product traceability
 
Wireless Platforms
Wireless PlatformsWireless Platforms
Wireless Platforms
 
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
Presentación ProactivaNET ITSM Software (2014)
 
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierraEl arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
El arquero cojito cuento de cirilo lópez salvatierra
 
Az EuropeanaLocal és Athena projektek
Az EuropeanaLocal és Athena projektekAz EuropeanaLocal és Athena projektek
Az EuropeanaLocal és Athena projektek
 
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
Efectividad de la intervención breve en bebedores de riesgo en el parcelamien...
 
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)
12 x1 t05 04 differentiating inverse trig (2012)
 
Angulo contacto
Angulo contacto Angulo contacto
Angulo contacto
 
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
Cultural Heritage Management at Parque Metropolitano Marísma de Los Toruños y...
 
Iniciación ventas
Iniciación ventasIniciación ventas
Iniciación ventas
 
Unidad 4 otros dispositivos y accesorios
Unidad 4   otros dispositivos y accesoriosUnidad 4   otros dispositivos y accesorios
Unidad 4 otros dispositivos y accesorios
 
Diabetes in childhood and adolescence guidelines
Diabetes in childhood and adolescence guidelinesDiabetes in childhood and adolescence guidelines
Diabetes in childhood and adolescence guidelines
 
Scaling Twitter
Scaling TwitterScaling Twitter
Scaling Twitter
 
Casas sustentable
Casas sustentableCasas sustentable
Casas sustentable
 
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug EditioncoUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
coUNDco - Right-Sizing Social Media - Bildxzug Edition
 
Examen de modulo xiv
Examen de modulo xivExamen de modulo xiv
Examen de modulo xiv
 

Ähnlich wie CS SharePoint PM - GPM Mannheim 090930

Firmenpräsentation innocate solutions gmbh
Firmenpräsentation innocate solutions gmbhFirmenpräsentation innocate solutions gmbh
Firmenpräsentation innocate solutions gmbh
innocate solutions GmbH
 
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 HandoutRisikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
Heiko Bartlog
 
Mit Office 365 ab in die Cloud?
Mit Office 365 ab in die Cloud?Mit Office 365 ab in die Cloud?
Mit Office 365 ab in die Cloud?
A. Baggenstos & Co. AG
 
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in UnternehmenSharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in UnternehmenMichael Kirst-Neshva
 
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei DeteconKnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
Michael Schomisch
 
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungenV02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
Andreas Weinbrecht
 
Main Session Lotus Software
Main Session Lotus SoftwareMain Session Lotus Software
Main Session Lotus Software
Andreas Schulte
 
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AGCCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
Communardo GmbH
 
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Wolfgang Schmidt
 
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAVIntegrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
Christian Krause
 
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
Agenda Europe 2035
 
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010 : Die Business Plattform...
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010: Die Business Plattform...Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010: Die Business Plattform...
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010 : Die Business Plattform...Communardo GmbH
 
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMENGESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMENTelekom MMS
 
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
A. Baggenstos & Co. AG
 
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS ExcelSolutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
solutiontogo
 
Share point 2010 overview collabdays
Share point 2010 overview collabdaysShare point 2010 overview collabdays
Share point 2010 overview collabdays
Samuel Zürcher
 
Erp in der zukunft: über die funktionen hinaus
Erp in der zukunft: über die funktionen hinausErp in der zukunft: über die funktionen hinaus
Erp in der zukunft: über die funktionen hinausDedagroup
 
ITSM mit Open Source
ITSM mit Open SourceITSM mit Open Source
ITSM mit Open Source
Christoph Steinhauer
 

Ähnlich wie CS SharePoint PM - GPM Mannheim 090930 (20)

Firmenpräsentation innocate solutions gmbh
Firmenpräsentation innocate solutions gmbhFirmenpräsentation innocate solutions gmbh
Firmenpräsentation innocate solutions gmbh
 
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 HandoutRisikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
Risikomanagement GPM Karlsruhe 20100128 Handout
 
Mit Office 365 ab in die Cloud?
Mit Office 365 ab in die Cloud?Mit Office 365 ab in die Cloud?
Mit Office 365 ab in die Cloud?
 
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in UnternehmenSharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
 
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei DeteconKnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
KnowTech 2010 - 10 Jahre KM bei Detecon
 
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungenV02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
V02 02 - weinbrecht - koexistenzmodelle und -erfahrungen
 
2010 09 30 11-30 thomas marx
2010 09 30 11-30 thomas marx2010 09 30 11-30 thomas marx
2010 09 30 11-30 thomas marx
 
Main Session Lotus Software
Main Session Lotus SoftwareMain Session Lotus Software
Main Session Lotus Software
 
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AGCCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
CCD2014 - Qualitätsmanagement mit Confluence / Andre Engelhorn, SQL Projekt AG
 
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
 
mühlnickel beit_PechaKucha
mühlnickel beit_PechaKuchamühlnickel beit_PechaKucha
mühlnickel beit_PechaKucha
 
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAVIntegrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
 
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
Dipl.-Ing. Leopold Peneder (HC Solutions)
 
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010 : Die Business Plattform...
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010: Die Business Plattform...Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010: Die Business Plattform...
Communardo SharePoint Solution Day - SharePoint 2010 : Die Business Plattform...
 
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMENGESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN
GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN
 
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
Info Seminar: flexible workstyle - das neue Office & Windows 8
 
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS ExcelSolutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
Solutiontogo webinar top 5 tricks und templates für die Planung mit MS Excel
 
Share point 2010 overview collabdays
Share point 2010 overview collabdaysShare point 2010 overview collabdays
Share point 2010 overview collabdays
 
Erp in der zukunft: über die funktionen hinaus
Erp in der zukunft: über die funktionen hinausErp in der zukunft: über die funktionen hinaus
Erp in der zukunft: über die funktionen hinaus
 
ITSM mit Open Source
ITSM mit Open SourceITSM mit Open Source
ITSM mit Open Source
 

Mehr von Heiko Bartlog

Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATIONKeine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
Heiko Bartlog
 
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATIONKeine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
Heiko Bartlog
 
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
Heiko Bartlog
 
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
Heiko Bartlog
 
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
Heiko Bartlog
 
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
Heiko Bartlog
 
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und UnsicherheitErfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
Heiko Bartlog
 
Gute Fragen/ Schlechte Fragen
Gute Fragen/ Schlechte FragenGute Fragen/ Schlechte Fragen
Gute Fragen/ Schlechte Fragen
Heiko Bartlog
 
EFFECTUATION compact
EFFECTUATION compactEFFECTUATION compact
EFFECTUATION compact
Heiko Bartlog
 
Effectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
Effectuation: Entscheiden unter UngewissheitEffectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
Effectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
Heiko Bartlog
 
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
Heiko Bartlog
 
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
Heiko Bartlog
 
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
Heiko Bartlog
 
Effectuation und das PM Camp Berlin
Effectuation und das PM Camp BerlinEffectuation und das PM Camp Berlin
Effectuation und das PM Camp Berlin
Heiko Bartlog
 
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der AblaufPM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
Heiko Bartlog
 
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
Heiko Bartlog
 
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation GamesProduct Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
Heiko Bartlog
 
PM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
PM Camp Berlin 2015 Format und AblaufPM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
PM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
Heiko Bartlog
 
PM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
PM Camp Berlin 2014 - Der AblaufPM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
PM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
Heiko Bartlog
 
1. PM Camp Berlin 2013
1. PM Camp Berlin 20131. PM Camp Berlin 2013
1. PM Camp Berlin 2013
Heiko Bartlog
 

Mehr von Heiko Bartlog (20)

Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATIONKeine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
Keine Ausreden! Unternehmt etwas! EFFECTUATION
 
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATIONKeine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
Keine Ausreden für Product Owner und Scrum Teams! EFFECTUATION
 
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
Agilität? Super Idee! Funktioniert bei uns aber nicht!
 
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
 
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 | Projekte. Gut. Machen.
 
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
#PM2025 - Projekte. Gut. Machen.
 
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und UnsicherheitErfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
Erfolgreich bei hoher Dynamik, Komplexität und Unsicherheit
 
Gute Fragen/ Schlechte Fragen
Gute Fragen/ Schlechte FragenGute Fragen/ Schlechte Fragen
Gute Fragen/ Schlechte Fragen
 
EFFECTUATION compact
EFFECTUATION compactEFFECTUATION compact
EFFECTUATION compact
 
Effectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
Effectuation: Entscheiden unter UngewissheitEffectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
Effectuation: Entscheiden unter Ungewissheit
 
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
Effectuation beim Corporate Learning Camp 2016
 
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
EFFECTUATION beim PM Camp Berlin 4.0
 
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
EFFECTUATION beim Agile Barcamp Leipzig 2016
 
Effectuation und das PM Camp Berlin
Effectuation und das PM Camp BerlinEffectuation und das PM Camp Berlin
Effectuation und das PM Camp Berlin
 
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der AblaufPM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
PM CAMP BERLIN 4.0 - Der Ablauf
 
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
MANAGEMENT INNOVATION CAMP 2016
 
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation GamesProduct Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
Product Owner Innovation Toolkit Meetup #2 Innovation Games
 
PM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
PM Camp Berlin 2015 Format und AblaufPM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
PM Camp Berlin 2015 Format und Ablauf
 
PM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
PM Camp Berlin 2014 - Der AblaufPM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
PM Camp Berlin 2014 - Der Ablauf
 
1. PM Camp Berlin 2013
1. PM Camp Berlin 20131. PM Camp Berlin 2013
1. PM Camp Berlin 2013
 

CS SharePoint PM - GPM Mannheim 090930

  • 1. Potentiale von Microsoft SharePoint Einsatzszenarien in Projekten (und darüber hinaus) Markus Maier, Heiko Bartlog MVV Energie AG Mannheim, 30. September 2009 Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.
  • 2. Was erwartet Sie in den nächsten ca. 90 Minuten? IT-Unterstützung der Projektarbeit – ein Dauerbrenner Die Umstellung auf Projektarbeit und Teamstrukturen ist für Unternehmen oft nicht einfach – ganz zu schweigen von einer entsprechenden Computerunterstützung für solche Arbeitsformen. […] So müssen z. B. …in einem Groupware-System für die Projektarbeit einige Bürovorgänge wie Dokumentenarchivierung und Unterschriften-Handling eingebunden werden. [Quelle: Schott, E.; Campana C.: „Arbeiten in Projektteams – Anforderungen an Groupware Systeme“; Projektmanagement, 1/1994] Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 2/66
  • 4. Campana & Schott ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen Historie und Entwicklung  Seit 1992 am Markt  Inhabergeführtes Unternehmen  Hauptsitz: Frankfurt am Main  Niederlassungen: Berlin, Köln, München, Paris, Wien, Zürich  Kunden auch in Belgien, Bosnien-Herzegowina, Berlin Brasilien, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Kosovo, Niederlande, Schweden, Spanien, Köln Tschechien, Ukraine, USA, … Frankfurt  Derzeit 150 Mitarbeiter Paris München  Ca. 20 % Wachstum p. a. Wien Zürich Generalisten regional vor Ort werden bei Bedarf verstärkt durch Experten aus globalen Service Lines Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 4/66
  • 5. Unsere Kundenbasis umfasst alle Branchen und Unternehmensbereiche Unsere Kunden (Auszug) 1&1, ABB, Abbott, Accenture, Allianz, Anzag, AOK, AOL, Arcor, Areva, Avaya, AXA, Bahlsen, Bankges. Berlin, Bayer, Bayerischer Rundfunk, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Boehringer Ingelheim, Bombardier, Borealis, Bosch, British Telecom, Bundesagentur für Arbeit, Bundeswehr, Carl Zeiss, Coca-Cola, Colt Telecom, Continental, Creditreform, Daimler, Datev, Deka-Bank, Deutsche Bahn, Deutsche Börse, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Deutsche Telekom, Deutsche Vermögensberatung, DHL, Dräxlmaier, Dresdner Bank, DSAG, DWS, Dyckerhoff, EADS, eBay International, EnBW, E.ON, Ergo Versicherungsgruppe, Europäische Zentralbank, Ferrero, Fraunhofer Gesellschaft, General Cologne Re, Giesecke & Devrient, Gothaer, Gruner + Jahr, Hamburger Hochbahn, Hannover Rückvers., Harman/Becker, Heidelberg Cement, Heidelberger Druckmaschinen, Heineken, Hermes Kreditvers., Hewlett-Packard, Hochtief, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kassenärztliche Bundesvereinigung, KBC, Keiper Recaro Group, KfW, Lufthansa, MAN, Max-Planck-Ges., MCI Worldcom, Metabo, Microsoft, Miele, MTU, Münchener Rückvers., Münchener Vers.-Verein, NCR, Nintendo, Nokia, Novartis, OMV, ORF, Österreichische Bundesbahn, Philips, Pricewaterhouse Coopers, Porsche, Qiagen, Roche, RWE, Sanofi, SAP, SEB, Siemens, Signal-Iduna, Solvay, Sparkassen, Stadtwerke, Städtisches Klinikum München, Star Alliance, Swisscom, Swiss Re, Tchibo, Telekom Austria, TeliaSonera, Tektronix, Tengelmann, Tesa, Thomson, ThyssenKrupp, T- Systems, UBS, Vaillant, Valeo, Vodafone, Volkswagen, Web.de, Wien Energie, Yello, ZF, … Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 5/66
  • 6. Beratung | Technologie | Umsetzung | Produkte Campana & Schott – auf einen Blick  Kompetenzschwerpunkte Microsoft Office Project • Projektmanagement (führender Dienstleister in Europa) Server Premier Project Partner • Prozessoptimierung (Spezialität Prozessautomatisierung) Microsoft Office SharePoint  Alles aus einer Hand Server Inner Circle ECM Partner • Managementberatung & Technologieberatung Microsoft Office PerformancePoint Server • Von der Konzeption über die Realisierung bis zum Betrieb Business Intelligence Partner  Über 500 erfolgreiche Projekte bei unseren Kunden in allen Branchen  Starke Allianz mit Microsoft, spezielle Expertise in SAP-Integration Managementberatung Technologieberatung Microsoft Integration Projektmanagement Prozessoptimierung Serverprodukte Strategieumsetzung Softwareprodukte PM Services Management of Change Training & Zertifizierung Service & Support Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 6/66
  • 8. Unstrukturierte und strukturierte Aktivitäten bestimmen den Büroalltag und bergen oft Optimierungspotentiale Kleine Zeitfresser Unstrukturierte Tätigkeiten Strukturierte Tätigkeiten  Ansprechpartner suchen und  Auswertungen/ Berichte erstellen und Adressdaten übernehmen an Empfänger verteilen  Aktuellste E-Mail zu einem  Antragsformulare ausfüllen und bestimmten Thema suchen weiterleiten  Datei in der neuesten Version  Dokumente überarbeiten und heraussuchen freigeben  Finale Protokoll-Fassung zum letzten  Genehmigungen/ Freigaben einholen Meeting suchen  …  Letzten Abstimmungsstand rekonstruieren  Dokumente gemeinsam im Team er- und überarbeiten  … Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 8/66
  • 9. Effizienzpotentiale in Büroaktivitäten liegen bei 1.000 Mitarbeitern über 20 Millionen EUR pro Jahr Eine Beispielrechnung Dauer Häufigkeit Aufwand Ko st en Tät igkeit (Min.) (Anz./ Tag) (St d.) (EUR) Person und Adresse heraussuchen 1 5 0,08 5€ Aktuellste E-Mail suchen 2 6 0,20 12 € Neueste Dateiversion suchen 3 4 0,20 12 € Meeting-Protokoll suchen 5 1 0,08 5€ Abstimmungsstand rekonstruieren 10 1 0,17 10 € Dokument im Team überarbeiten 15 1 0,25 15 € Bericht erstellen und verteilen 15 1 0,25 15 € Formular ausfüllen & w eiterleiten 10 1 0,17 10 € Dokument freigeben 5 1 0,08 5€ Genehmigung einholen 5 1 0,08 5€ Summe pro Tag 1,56 94 € Bei 220 Arbeitstagen 343 20.680 € Bei 1.000 Mitarbeitern 343.000 20.680.000 € Annahme: Arbeitszeit-Vollkosten = 60 €/h Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 9/66
  • 10. Zusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für viele Unternehmen Wirtschaftlichkeitsbetrachtung  Gibt es eigentlich ROI-Berechnungen für Telefonie und E-Mail?  Und für Collaboration...? „Im Hinblick auf quantitative Größen wie Wirtschaftlichkeit und Umsatzwachstum ist Zusammenarbeit ein zentraler Einflussfaktor, und Investitionen in Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zahlen sich nachweislich aus. Der beträchtliche Einfluss der Zusammenarbeit auf Arbeitsproduktivität, Kundenzufriedenheit, Produktentwicklung, Innovation und Qualität lässt weiterhin darauf schließen, dass Zusammenarbeit auch für weniger 'handfeste' Erfolgsgrößen relevant sein kann. Kurz gesagt, je besser die Zusammenarbeit in Unternehmen funktioniert, umso erfolgreicher sind sie.“ Quelle: Frost & Sullivan, Meetings Around the World: The Impact of Collaboration on Business Performance Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 10/66
  • 11. Unterstützung der Prozessbearbeitung durch IT- Applikationen Prozessmanagement – das Idealbild  Prozesse bestehen aus klar strukturierten und sequenzierten Aktivitäten  Fallunterscheidungen sind eindeutig • „Digitale Welt: 0 – 1“  Applikationen unterstützen die Aktivitäten mit Ein- und Ausgabemasken  Prozessschnittstellen – und auch Systemschnittstellen – sind klar definiert und eindeutig Quelle: Microsoft Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 11/66
  • 12. Datenvorverarbeitung findet in Office-Systemen statt Geringer Unterstützungsgrad durch LoB-Systeme – die Realität  Geringer Unterstützungsgrad durch LoB-Applikationen • Arbeit geschieht außerhalb • Mitarbeiter sorgen für eigene Unterstützung  Datenvorverarbeitung in Office- Systemen • Word-Dokumente • Excel Sheets • Outlook-Kontakte •…  Dateneingabe in LoB-Applikation wird als zusätzliche Belastung empfunden Quelle: Microsoft Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 12/66
  • 13. Prozessbearbeitung ist größtenteils von den IT- Applikationen entkoppelt Unstrukturierte Haltung von Geschäftsdaten – das Resultat Auftrags- Auswertungen Projekt- Budget- Angebote Datenbank Berichte pläne planungen Kontakt- Verträge Ressourcen- Konzepte CR- Verwaltung Vereinbarungen planungen Strategien Antrag  Geschäftsdaten werden über Word- Dokumente, Excel- Nur ca. 20% der Formulare etc. erfasst Geschäftsdaten liegen  Manuelle Übertragung strukturiert in aus/ in LoB-Applikationen LoB-Systemen vor LoB- Applikationen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 13/66
  • 14. Microsoft SharePoint Server 2007 - Überblick
  • 15. Mit SharePoint Server können bisher entkoppelte Daten/ Prozessschritte IT-seitig einheitlich abgebildet werden Strukturierung/ Integration von Geschäftsdaten  Budgetplanung  Auftrags-  Konzepte  Anträge  Auswertungen datenbank  Strategien  Formulare  Berichte  Verwaltung von  Berichte  Datenerfassung  Analysen SharePoint-Daten  Kontakt-  Geschäfts-  Verträge  Projektplanung verwaltung prozesse  Konzepte und -controlling  Kommunikation  Portaldesign  Angebote  Ressourcenplan  Schriftverkehr  Berechtigungen Zentrales SharePoint Informations- Portal Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 15/66
  • 16. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Funktionalitäten & Einsatzpotentiale  Automatisierung von Geschäfts- prozessen mittels Workflow Business Dokumenten Engine & Records Intelligence Management  Einfaches Zusammenarbeiten – intern und extern  Zentrale, integrierte IT-Plattform Forms & Workflow Collaboration zur unternehmensweiten & Portale Management Verwaltung von Informationen  Volltextsuche über Personen, Geschäftsdaten, Dokumente und Web Content Management Suche Webseiten  Integration von Geschäftsdaten aus Dritt-Systemen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 16/66
  • 17. Document & Records Management Funktionalitäten im Überblick (1/6)  Umfassende Dokumenten-Management- Funktionalitäten • Check-In/Check-Out • Versionierung • Vollständige Änderungshistorie • Metadaten • Zugriffsrechte auf Dateiebene definierbar • Retention-Policies/ Wiedervorlage  Integration von Metadaten in Dokumente  Workflows zur Verarbeitung von Dokumenten (z.B. Freigabe, Signaturen, Check-In/Check-Out etc.)  Berechtigungen bis auf Dokumentenebene steuerbar  E-Mail-Empfang und Verarbeitung  Offline-Fähigkeit über Outlook Versionierung  Anbindung von Archivierungssystemen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 17/66
  • 18. Collaboration & Portale Funktionalitäten im Überblick (2/6)  Portalframework mit flexibler und skalierbarer Architektur  Bereitstellung von web-basierten Kollaborationsarbeitsplätzen • Informationsaustausch innerhalb von Teams, Abteilungen, Arbeitsgruppen, …  Zahlreiche Funktionalitäten direkt verfügbar • Meeting Workspace, Issue-Listen, etc.  Hoher Integrationsgrad zu Microsoft Office • Automatische Übernahme von Aufgaben nach Outlook, Metadaten-Integration, etc.  Bedarfsgerechte Authentifizierungs- mechanismen • Windows Authentifizierung über Active Directory oder lokales Benutzerkonto • Forms Authentifizierung, auch für „anonymen Zugriff“ möglich Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 18/66
  • 19. Enterprise Search Funktionalitäten im Überblick (3/6)  Mächtige Volltextsuche • Unstrukturierte Daten • Strukturierte Daten • Personen  Beachtung der Sicherheits-/ Zugriffsrichtlinien  Vordefinierbare Search-Scopes  Integration von Geschäftsdaten aus LoB- Applikationen  Hohe Skalierbarkeit Line-of-Business Systems Docs, E-Mail, People External Structured Data Sources Web Pages, Web Sites, File Shares, Subscription Lotus DBs, Services Exchange PFs Workspaces Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 19/66
  • 20. Web Content Management Funktionalitäten im Überblick (4/6)  Erstellen von Firmenpräsenzen im Intranet oder Internet • Einfache Erstellung und Verwaltung der Inhalte im Browser • Freigabe und Veröffentlichung von Inhalten über Workflows und zeitgesteuert möglich • Versionierung und Historisierung • Vordefinierte Bausteinen zur Bereitstellung von Inhalten • Vollständige und einfache Anpassbarkeit an das Corporate Design  Hohe Skalierbarkeit • Anzahl Nutzer und Zugriffe • Datenvolumen • Verfügbarkeit Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 20/66
  • 21. Forms & Workflow Management Funktionalitäten im Überblick (5/6)  Bereitstellung und Verwaltung web-basierter Formulare über Microsoft InfoPath • Einfache Erstellung selbst komplexer Formulare und anspruchsvoller Layouts • Integration von Drittdaten • Rollen-spezifische Ansichten im Formular  Verbindung von Formularen mit Workflows zur Abbildung von Prozessen  Windows Workflow Foundation als mächtige Workflow Engine • Einfache Modellierung von Workflows ohne Programmierung • Bei Bedarf hohe Erweiterbarkeit über .NET-Programmierung Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 21/66
  • 22. Business Intelligence Funktionalitäten im Überblick (6/6)  Web-basierte Bereitstellung und Verwaltung von Excel-Kalkulationstabellen • Rollen-spezifische und interaktive Darstellung von Excel-Daten  Bereitstellung interaktiver BI-Dashboards über verschiedene Datenquellen hinweg • Darstellung von SQL Reporting Services- Berichten als Webparts • Abbildung von Key Performance Indicators (KPIs) • Integration von Dashboards basierend auf Performance Point  Integration von Geschäftsdaten aus LoB- Applikationen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 22/66
  • 23. Viele Gründe sprechen für den Einsatz von SharePoint als Plattform zur Abbildung von Geschäftsprozessen Eignung von SharePoint Server als Anwendungs-Plattform Flexibilität Funktionalität  Web-basierte Lösung (offline verfügbar)  Rollenbasierte Benutzerführung  Definition und einfache Abbildung  Enterprise 2.0 Features (Wikis, Blogs, individueller (Geschäfts-) Prozesse sowie Foren, Communities/ Portale) deren Änderung am laufenden System  Definierbare Benachrichtigungen  Unterstützung und Abbildung  Umfangreiche Controlling- und verschiedener Organisationsformen Reporting-Möglichkeiten  Mehrsprachigkeit  User-Synchronisation mit Active Directory Skalierbarkeit Zukunftssicherheit  Beliebige Skalierbarkeit der Server  Integration von LoB-Systemen Share  Hohe Investitions- und Zukunfts- sicherheit mit Microsoft als Partner  Nahtlose Integration in die Microsoft Office Welt (v. a. MS Office 2003/ 2007) Point  SharePoint als integraler Bestandteil der Microsoft-Produktstrategie  Implementierung unterschiedlicher  Unkomplizierte Migration von SharePoint Ansätze (z. B. Closed und Open Server 2007 auf SharePoint Server 2010 Innovation)  Gewährleistung langfristigen Supports Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 23/66
  • 25. Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen Neue Wege im Projektmanagement (1) Initiierung Planung Ausführung Abschluss Projektantrag Termin- und Ressourcen- Projektabschluss  Chancen und Ress.mgmt. management  Projekt formal möglichen  Phasen,  Mitarbeiter unterstützt Projektablauf Leistungen, freigeben abschließen transparent Termine und  Veränderungen machen Kapazitäten managen planen Kollaboration Überwachung & Steuerung Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 25/66
  • 26. Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen Neue Wege im Projektmanagement (2) Initiierung Planung Ausführung Abschluss Projektantrag Projektmanagement- Termin- u. Ressourcen- Projektabschluss  Chancen und Aufgaben des Ress.mgmt. management  Projekt formal möglichen Projektmanagers mit  Phasen,  Mitarbeiter unterstützt Projektablauf Leistungen, freigeben SharePoint?! abschließen transparent Termine und  Veränderungen machen Kapazitäten managen planen SharePoint Server 2007 Kollaboration Überwachung & Steuerung Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 26/66
  • 27. Exkurs: Projekte machen nicht vor Unternehmensgrenzen halt Partner C Collaborative Project Management Partner A Partner .. Enterprise Project Management Multi Project/ Portfolio Management Team Collaboration Project Management Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 27/66
  • 28. Nur ein kleiner Teil der Projektarbeit wird durch klassische Projektmanagement-Software unterstützt Systemabgrenzung: Planung vs. Kollaboration Kollaborations- Planungssysteme Plattformen Quantitativ ausgerichtet Qualitativ ausgerichtet  Planung und Controlling  Erarbeitung der  Termine Projektergebnisse  Budgets  Kommunikation  Aufwände/ Ressourcen  Allgemeine Dokumente  …  Berichte  Protokolle Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 28/66
  • 29. Kollaboration und Projektlebenszyklus als Ansatzpunkte einer IT-Unterstützung im Projektmanagement Beispielhafte Anwendungsfälle im Projektmanagement Allgemeine Kollaboration Im Projektlebenszyklus  Zentrale Informationsverwaltung  Initiierung • Allgemeine Projektdokumente • Erfassung, Detaillierung, Bewertung von • Risiken und Issues Projektideen • … • Projektbeantragung und –freigabe  Besprechungsmanagement • Übersichten bereitstellen • Organisation  Planung • Ergebnisdokumentation • Informationen aus früheren Projekten  Kontaktverwaltung suchen • Projektteam • Arbeitspakete detaillieren und abstimmen • Ansprechpartner aus Fachbereichen  Durchführung & Controlling • … • Projektdokumente erstellen und  Projektübersicht abstimmen • Verantwortliche • Statusberichte bereitstellen • Inhalte  Abschluss • … • Projektdokumentation bereitstellen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 29/66
  • 30. Strukturierte und unstrukturierte Aktivitäten bestimmen unser Arbeiten – gerade auch in Projekten Typische Projektaktivitäten Déjà vu? Unstrukturierte Tätigkeiten Strukturierte Tätigkeiten  Ergebnisse/ Input aus abgeschlossenen  Projektantrag erstellen, einreichen, prüfen Projekten suchen und zusammenstellen und genehmigen  Aktuellste E-Mail zu einem bestimmten  Statusberichte bereitstellen und verteilen Thema suchen  Projektberichte für diverse Stakeholder  Finale Protokoll-Fassung zum letzten bereitstellen Status-Meeting suchen  Portfolioberichte erstellen  Personalisierte Aufgabenliste basierend auf  … letztem Status-Meeting zusammenstellen  Projektdokumente gemeinsam im Team erstellen  … Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 30/66
  • 31. Häufige Frage: Wer macht was in Projekten? Akteure und Aufgaben im Projektumfeld Projektleitung Auftraggeber/ Mgmt.  Projektplanung/ –steuerung  In Projekten mitarbeiten  Fortschrittscontrolling  Projektergebnisse reviewen  Projektstatusreporting und abnehmen  Quantitative und qualitative Informationen bearbeiten und verarbeiten SharePoint Projektteam/ FA/ Ext. Controlling/ PMO  Übersicht eigener Aufgaben  Projektergebnisse  Projektarbeit verrichten qualitätssichern  Rückmeldung von Ist-Zeiten  Portfolioübersicht und inhaltlichem Fortschritt bereitstellen  Kollaboration im Projekt: u. a.  Quantitative Auswertung Dokumente, Wikis, Kalender erstellen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 31/66
  • 32. Beispiel 2: Der Projektentstehungsprozess
  • 33. Automatisierung der Produktvorhabenplanung im Fachbereich Produktentwicklung Referenzprojekt Pipeline-Management Unternehmen Zielsetzung  Weltweiter Anbieter von IT-Lösungen  Automatisierung der Produkt- und -Services vorhabenplanung • ~ 2 Mrd. EUR Umsatz  IT-technische Abbildung • ~ 9.000 Mitarbeiter sämtlicher Prozessschritte  Web-basiertes System, weltweit  Bereich Produktentwicklung einsetzbar ohne Client- • ~ 800 Mitarbeiter Installation • ~ 200 Produktvorhaben im Jahr  Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare und • ~ 100 Nutzer verteilt auf 25 Teams Workflows  Tracking des Prozessstatus  Bereitstellung von Übersichten und notwendiger Berichte für eine Kapazitäts- und Portfolioplanung Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 33/66
  • 34. Prozessschritte und beteiligte Rollen im Überblick Prozessübersicht Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 34/66
  • 35. Rollenspezifische Navigation und personifizierte Elemente fokussieren das Wesentliche Zentrale Startseite  Rollen-  Ankündig- spezifische ungen Navigation  Nutzer- spezifische Aufgaben Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 35/66
  • 36. Prozess- und Applikationsrelevante Ankündigungen sowie benutzerspezifische Aufgaben im Blick Hauptfenster Ankündigungen  Durch die Ankündigungs- funktion werden die Nutzer des Systems auf Änderungen und neue Informationen aufmerksam gemacht Tasks  Jeder Nutzer sieht auf der Startseite die von ihm auszuführenden Tasks Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 36/66
  • 37. Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes Formularwesen Produktvorhaben erstellen  Web-basiertes InfoPath-Formular zur Eingabe relevanter Daten • Geschäftsjahresbasierte Umsatz- und Stückzahlplanung • Automatische Berechnung der Jahresumsätze • Automatische Vergabe Vorhabensnummer • Möglichkeit zum Speichern und Versenden des Antrags  Workflow-basierte Weiterleitung des Antrags an entsprechende Stelle Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 37/66
  • 38. Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes Formularwesen Produktvorhaben erstellen  Festlegung von Abstimmungsterminen mit den verantwortlichen Teams • Variable Auswahl von weiteren Abstimmungsterminen • Variabl Auswahl von Teams  Tracking von Status • Workflow-basierte Statusübergänge Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 38/66
  • 39. Workflow-basiertes Weiterleiten des Produktvorhabens sichert die Prozesskonsistenz Zuweisung einer Aufgabe  Personalisierte Aufgabenliste  Automatisierte Email- Benachrichtigung  Link zum Antrag integriert in die Aufgabe Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 39/66
  • 40. Detaillierung der Produktvorhabenplanung im Prozessverlauf Meilensteine und Ressourcenbedarfe planen  Hinzufügen weiterer Planungsparameter • Abhängigkeiten • Meilensteine • Kapazitätsplanung • ...  Berechnung der Gesamtbedarfskapa- zität  Betätigen des Buttons „Save“ leitet den Antrag gemäß Prozessdefinition an das Product-Board zur ganzheitlichen Prüfung und Freigabe weiter Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 40/66
  • 41. Klare Trennung von Dateneingabe und Datenfreigabe durch rollenspezifische Ansichten Freigabe von Produktvorhaben  Anzeige sämtlicher Daten „read only“  Freigabe oder Ablehnung führt zu Workflow-basierter Statusänderung und Information der Beteiligten Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 41/66
  • 42. Reports zeigen den Kapazitätsbedarf aller freigegebenen Projekte Vergleich Bedarfskapazität mit Nettokapazität  Tabellarische Übersicht  Filterung nach  Status  Zeitraum  Kategorie  etc.  Grafische Darstellung der Kapazitäten im zeitlichen Verlauf Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 42/66
  • 43. Beispiel 3: Die Zusammenarbeit im Projekt
  • 44. Bereitstellung von Web-basierten Kollaborationsarbeitsbereichen für Franchise-Partner Referenzprojekt Kollaborationsarbeitsbereich Unternehmen Zielsetzung  Internationaler Automobilkonzern  Zentrale Plattform zum Austausch • ~ 58 Mrd. EUR Umsatz von Dokumenten im Rahmen von CI- • ~ 180.000 Mitarbeiter Projekten • Differenzierbare Zugangs- und  Deutsche Landesgesellschaft Zugriffsrechte für firmeninterne und -externe Mitarbeiter • ~ 1,5 Mrd. EUR Umsatz  PM-Funktionalitäten • ~ 300 Mitarbeiter • Übersicht aller Projekte nach Status, • Führung von 4 Marken Phase, Ansprechpartner • Betreuung von > 100 Partner • Phasenbasierte Planung  Web-basiertes System Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 44/66
  • 45. Rollenspezifische Funktionalitäten und personifizierte Elemente fokussieren das Wesentliche Zentrale Startseite  Intranet-Portal im Corporate Design  Zentraler Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter – intern wie extern  Nutzerspezifische Anzeige der Inhalte  Aktuelle Ankündigungen mit individueller Benachrichtigungsfunktionalität Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 45/66
  • 46. Vordefinierte Ansichten liefern einen schnellen Überblick und Einstieg zu Partnern und Projekten Überblick über alle Franchise-Partner und Projekte  Zentraler Überblick über alle Partner und Projekte  Vordefinierte Ansichten: Alle Partner, alle Projekte, verspätete Projekte, etc.  Einfache Gruppierung und Filterung der Übersicht für jeden Benutzer möglich  Verlinkung auf die Detailseiten Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 46/66
  • 47. Alle wesentlichen Informationen zu Projekt und Partner auf einer zentralen Seite Detailansicht je Franchise-Partner  Anzeige relevanter Partner- und Projektdaten  Übersicht der zuletzt bearbeiteten Dokumente  Partnerpezifischer “News-Ticker"  Phasenbasierte Übersicht der Projektaktivitäten Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 47/66
  • 48. Professionelle Dokumentenmanagement- Funktionalitäten erleichtern die Zusammenarbeit Dokumentenmanagement und Aufgabenverwaltung  Bereitstellung professioneller Dokumentenmanagement-Funktionalitäten • Versionierung, Historisierung, Check-in/ Check-out, …  Projektspezifische Aufgabenliste mit Statusverfolgung Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 48/66
  • 49. Rollen und Benutzerspezifische Bereitstellung von Funktionalitäten über einfache Konfiguration Funktionen: Startbereich Globale Navigationsleiste Rollenverwaltung und 1 zum Wechsel zwischen den 2 Content Management Menü 3 Optionen zur personali- Bereichen sierten Seitenanzeige Kontextsensitive Navigation Volltextsuche über alle Darstellung von kontext- 4 innerhalb der Bereiche 5 Systeminhalte (SharePoint 6 bezogenen Zusatz- (Quick Launch Bar) Daten, Netzlaufw., Mailserver) informationen (bspw. Links) Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 49/66
  • 50. Freie Konfigurierbarkeit von Metadaten und Darstellung dieser vordefinierbaren Ansichten Funktionen: Händlerübersicht Auswahl von Darstellungskriterien und –filter Toolbar zur Erstellung neuer Listeneinträge, 7 nach Partnern, Projekten und Projektstatus und 8 Export der Daten und Verwaltung der Erstellung eines neuen Partnerdatensatzes Einstellungen Darstellung der Partner- (Adresse etc.) und Verlinkung zur Detailansicht der einzelnen 9 10 Projektdaten (laufende Projekte, Projektstatus, Partnern (siehe nächste Folie) Projektbeteiligte, Projekttermine) Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 50/66
  • 51. Vordefinierbare Strukturen zur Dokumentenablage und Anzeige aktuellster Dokumente Funktionen: Franchise-Partner-Detailansicht Navigation zur exponierten Übersicht über die zuletzt Darstellung von Neuig- Allgemeine Information 11 keiten/Aktivitäten/Aufgaben 12 13 bearbeiteten Dokumente zum jeweiligen Partner / Dokumente) und laufende Aktivitäten Neuigkeiten und öffentliche Stammdaten des jeweiligen Stammdaten der jeweiligen 14 Bekanntmachung des 15 Partners (Adresse, 16 Projekte (Projektstatus, -ver- jeweiligen Partners Öffnungszeiten, etc.) antwortliche und -termine) Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 51/66
  • 52. Beispiel 3: Der Projektstatusbericht
  • 53. Automatisierung des Statusberichtswesens im Multiprojektkontext eines PMO Referenzprojekt Statusberichtswesen Unternehmen Zielsetzung  Interne IT Shared Services  Standardisierte Erfassung von Organisation eines dt. Großkonzerns Statusberichten durch die jeweiligen • ~ 160 Services Verantwortlichen • ~ 50 Ländern  Automatisierte zentrale Bereitstellung • ~ 7.000 Mitarbeiter aller Statusberichte für das PMO • ~ 250 Mio. € Einsparungen pro Jahr  Transparenz über das aktuelle Projektportfolio  Bereich Headquarter Projekte/ Project  Nachvollziehbarkeit der Management Office (PMO) Projektberichtsentwicklung • ~ 50 zentrale Projekte im Jahr  Automatisierte Erstellung von PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten für Board-Meetings Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 53/66
  • 54. Zentrale Anlage eines initialen Statusberichts durch das Project Management Office (PMO) Rollen und Prozessorientierte Zugriffssteuerung  Initiale Anlage eines Statusberichts zentral durch das PMO Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 54/66
  • 55. Erstellung von Statusberichten durch den jeweils verantwortlichen Projektleiter Rollenspezifische Bereitstellung von Funktionalitäten  Ausgehend von aktuellen Statusbericht kann der Projektleiter einen neuen Bericht erstellen  Ältere Berichte können durch den Projektleiter korrigiert werden  Dritte können bestehende Statusberichte einsehen, jedoch keine Änderungen vornehmen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 55/66
  • 56. Übernahme von Projektstammdaten aus einem Drittsystem sichert Datenqualität und -konsistenz Integrierte Formularlogik  Einbindung zentral gepflegter Projektstammdaten  Automatisierte Berechnung des Overall-Status Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 56/66
  • 57. Standardisierte Abfrage von Projektinformation vereinheitlicht die Berichterstattung Integrierte Formularlogik  Konzentration auf die wichtigsten Risiken, Probleme, Chancen, Entscheidungen und weitere Schritte durch Limitierung der Eingabefelder  Automatische Vergabe der Berichtsnummer Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 57/66
  • 58. Transparenz über das Projektportfolios - basierend auf den Berichtsdaten Vordefinierbare Ansichten auf das Projektportfolio  Berichte aller laufenden Projekte eines Projektleiters  Aktuellste Berichte der laufenden Projekte  Berichtshistorie der laufenden Projekte  Verwaltung und Administration sämtlicher Berichte  Optische Darstellung des Projektstatus Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 58/66
  • 59. Automatisierte Generierung von PowerPoint-Berichten basierend auf den Statusberichtsdaten Automatisierte Erstellung von PowerPoint Folien Create PPT Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 59/66
  • 61. Kleine Schritte realisieren die große Vision: eine einzige Plattform für alle Projekte und Projektbeteiligten Fazit: SharePoint verbreitet sich schnell (zum Quasi-Standard)  Die Potentiale für Prozessautomatisierung und Kollaboration bei alltäglichen Bürotätigkeiten sowie im Projektmanagement sind erheblich  SharePoint ist extrem breit einsetzbar  SharePoint erlaubt ein sehr flexibles und schnelles Vorgehen • Mögliche Startpunkte im Projektmanagement können die Unterstützung eines Großprojekts oder ein inhaltlicher Brennpunkt – wie z. B. das Statusberichtswesen – sein • Der Einsatz lässt sich sukzessive erweitern und fördert den Aufbau der Projektmanagement-Kultur bzw. erhöht den PM-Reifegrad  Spezifische, vorkonfigurierte Lösungen als Hosting-Angebot (insbesondere auch für kleinere Unternehmen oder einzelne Projekte) sind in Vorbereitung Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 61/66
  • 62. Wir entwerfen und implementieren nutzenstiftende Anwendungen auf Basis der SharePoint-Plattform Geschäftsapplikationen auf Basis Microsoft SharePoint Campana & Schott automatisiert unterschiedlichste Geschäftsprozesse unter zielgerichteter Nutzung der gesamten Klaviatur der Microsoft Information Worker-Plattformen: Project Management Innovation Management IT Service Management • Requirements Management • Employee Suggestion/ Idea • Demand Management • Project Approval Management Management • Change Request Management • Pipeline/ Capacity Management • Management of Incentives • Incident/ Problem Management • Project Status Reporting • Innovation Management • Configuration Management • Escalation Management • Innovation Controlling • Release Management • … • … • … Human Resources Office Processes Information Worker • Job Application Management • Order/ Procurement Process • Team Collaboration • Employee Contract Management • Invoice Verification Process • Competitor Analysis • Vacation Approval Management • Contract Management • Knowledge Management • Relocation Management • Budget Management • Business Intelligence • Skill Management • Compliance Management • … • … • … Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 62/66
  • 63. Campana & Schott kann Sie umfangreich in allen Projektphasen beraten und Ihr System sicher einführen Agiler Ablauf von SharePoint-Projekten Analyse Initiierung Prototyping Konzeption Realisierung & Scoping  In einem ersten Schritt wird anhand einer prototypischen Realisierung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server 2007 geprüft, ob die gewünschten Ergebnisse erzielt werden können  Die Realisierung des Prototypen soll dabei ausschließlich mittels Konfiguration von Standardfunktionalitäten erfolgen  Ein schlanker Prototyp für die Abbildung eines Geschäftsprozesses kann bereits mit etwa 15-20 Personentagen implementiert werden Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 63/66
  • 64. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! Ihre Ansprechpartner in der Region Heiko Bartlog Manager Region Deutschland Südwest Mobil: + 49 (163) 77 88 427 E-Mail: heiko.bartlog@campana-schott.com Markus Maier Consultant/ Project Manager Region Deutschland Südwest Mobil: + 49 (151) 15 03 58 78 E-Mail: markus.maier@campana-schott.com Campana & Schott-Unternehmensgruppe Frankfurt | Berlin | Köln | München | Paris | Wien | Zürich info@campana-schott.com www.campana-schott.com Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 64/66
  • 65. Kompetenzen, Erfahrungen und die Allianz mit Microsoft machen Campana & Schott zu einem starken Partner Warum Campana & Schott?  C&S liefert die bedarfsgerechte Kombination aus • Managementberatung (Prozesse/ Methoden/ Organisation), • Technologieberatung (Lösungen, Produkte und Integration) • sowie Umsetzung, Management of Change, Training und Support  Wir unterstützen den gesamten Projektlebenszyklus – von der frühen Konzeption über die Realisierung bis zur langfristigen Betreuung • Verlässlicher Partner mit der notwendigen Größe und Kapazität • Vollständige Abdeckung des Microsoft Technologie-Spektrums  Wir sichern den Erfolg neuer Abläufe und neuer Systeme, indem wir den Wandel systematisch durch flankierende Maßnahmen begleiten  Unsere Mitarbeiter sind hervorragend qualifiziert und werden ständig weitergebildet; die meisten verfügen über spezifisches Know-how  Projektmanagement ist Basisqualifikation: Engagierte und zumeist zertifizierte Projektleiter, Erfahrungen aus über 500 Projekten Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 65/66
  • 66. We add value Leitbild und Ansatz  Wir professionalisieren Projektmanagement und optimieren Prozesse  Dadurch helfen wir unseren Kunden • ihre Unternehmensstrategie besser umzusetzen und • die Wertschöpfung im Unternehmen zu steigern  Unser ganzheitliches Vorgehen verbindet Menschen, Organisation, Abläufe und Technologien und hat seinen Erfolg in Hunderten von Kundenprojekten bewiesen Wertschöpfung Umsetzungskompetenz (Projekte und Prozesse) Menschen Organisation Abläufe Technologien Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 66/66
  • 69. CS PIM: CS Product Development & Innovation Management Anforderungen  Zentrales, Prozess-gesteuertes System zur Innovationserfassung  Integrierte Weiterentwicklung und Qualitätskontrolle der Innovationen  Einfaches Customizing ohne Programmierung, vertraute Benutzeroberfläche  Umfangreiche, Web-basierte Management-Cockpits für das Controlling Ziele  Nutzung des gesamten kreativen Potentials des Unternehmens  Möglichst geringe, zusätzliche Belastung aller partizipierenden Personen  Minimierung der Dauer zur Innovationsgenerierung  Kontinuierliche und steuerbare Generierung von Innovationen Ansatz  Innovationsprozess- und IT-Assessment, Erfassung von Unternehmens-spezifischen Besonderheiten und Vorgaben  Bestimmung der Rollen und Rechtevergabe, Konzeption potentieller Anpassungen an System und IT-Architektur  Konfiguration des Innovationsentwicklungsprozesses und der Management-Cockpits, Anpassung der Formulare  Bereitstellung der Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 und PerformancePoint Server 2007 Nutzen/ Mehrwert  Kontinuierliche Generierung von Innovationen: Ideen werden zu jeder Zeit im System erfasst und kontinuierlich von verschiedenen Rollen zu Innovationen entwickelt. Die Qualität wird nach jeder Entwicklungsstufe kontrolliert  Minimierung von Dauer und Kosten: Reduktion des Aufwands auf kleine Arbeitspakete pro involvierter Rolle, frühzeitige Identifikation von Ungleichgewichten in der Innovations-Pipeline durch Management-Cockpits  Realisierung eines dynamisch anpassbaren Systems: System kann durch den Einsatz von Tools mit gewohnter Microsoft-Benutzeroberfläche ohne Programmierung dynamisch erweitert und angepasst werden Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 69/66
  • 70. CS RD-PPM: Research & Development – Pipelinemanagement Anforderungen  IT-technische Abbildung aller Prozessschritte bei der Portfolioplanung  Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation  Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare und Workflows  Bereitstellung von Übersichten für die Portfolio- und Kapazitätsplanung Ziele  Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten  Transparenz im Prozessverlauf  Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar  Einsparung von Verwaltungsaufwand Ansatz  Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen  Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns  Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concept  Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath Nutzen/ Mehrwert  Mehr erfolgreiche Projekte: Projektleitung kann sich auf die Ergebniserzielung konzentrieren – verringerte Ressourcenkonflikte, dokumentierte Absprachen definieren Handlungsspielraum  Effektive Prozesse: Wenig Aufwand für Erfassung der Vorhaben, Formulare & Workflows erzwingen Prozesskonsistenz  Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten, Reports zeigen Kapazitätsbedarf aller freigegebenen Projekte Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 70/66
  • 71. CS PM-PRM: Project Management – Project Proposal Management Anforderungen  IT-technische Abbildung sämtlicher Prozessschritte von der Projektidee, über die Projektbewertung bis zur Projektfreigabe  Web-basiertes System, standortübergreifend einsetzbar, keine Client- Installation erforderlich Ziele  Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten  Transparenz im Prozessverlauf  Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar  Einsparung von Verwaltungsaufwand Ansatz  Prozess- und IT-Analyse zur Identifikation von Optimierungspotentialen  Erstellung einer Lösungsskizze auf Basis der Microsoft Technologieplattform  Prototypische Realisierung der Lösungsskizze und Begleitung der Pilotierung  Detailkonzeption und Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server Nutzen/ Mehrwert  Prozesstransparenz: Aktivitäten werden gesteuert und verfolgt, Prozess-KPIs können gemessen werden  Datenintegrität: Standardisierte Erfassung von Projektanträgen, Vergleichbarkeit von Projektanträgen, Datenweiterverwendung im gesamten Projektlebenszyklus  Aufwandsreduktion: Einsparung manueller Tätigkeiten für Datenaggregation und –aufbereitung, Verringerung von Klärungs- und Abstimmungsbedarfen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 71/66
  • 72. CS PM-CTW: Project Management - Collaboration Team Workspace Anforderungen  Zentrale Plattform zum Austausch von Dokumenten im Rahmen unternehmensübergreifender Projekte z.B. in einem Franchising-Verbund  Differenzierbare Zugriffsrechte für firmeninterne und -externe Mitarbeiter  Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation Ziele  Geringere Einarbeitung: Das Verfahren zur Bearbeitung der einzelnen Projekte bleibt immer gleich  Geringerer Aufwand: Die Projektdokumentation entsteht automatisch  Sicherer Dokumentenstatus dank Check-In/ Check-Out und Versionierung Ansatz  Analyse der aktuellen IT-Landschaft und aktueller Herausforderungen, Identifikation von Verbesserungspotentialen  Aufnahme und Priorisierung der Anforderungen, Ausarbeitung Statement of Work und Roadmap  Überführung der Anforderungen in ein Lösungsdesign unter Nutzung von Best Practices  Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server Nutzen/ Mehrwert  Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit: Projekte sind schnell „on track“ und liefern hochwertigere Ergebnisse, die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden/ Sponsoren etc. ist höher  Standardisierung: Die Zusammenarbeit im Projektteam ist gut eingespielt, lästiges Suchen nach aktuellen Informationen entfällt, rollenspezifische Fokussierung auf das Wesentliche  Hohe Transparenz: Alle Beteiligten sind jederzeit informiert, Informationen sind dank Freigabeprozessen und Versionierung immer verlässlich Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 72/66
  • 73. CS PM-STR: Project Management – Status Reporting Anforderungen  Standardisierte Erfassung von Statusberichten  Nachvollziehbarkeit der Projektberichtsentwicklung  Automatisierte zentrale Bereitstellung aller Statusberichte  Automatisierte Erstellung von PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten Ziele  Projektleiter benötigen weniger Zeit zur Erstellung der Projektberichte  Manager können Projektstatusberichte schneller erfassen und vergleichen  Konsolidierungen der einzelnen Statusberichte auf Ebene des Projektportfolios (Management-Übersicht) werden möglich Ansatz  Anforderungsanalyse, Prozessdefinition und prototypische Realisierung  Bereitstellung eines integrierten und automatisierten Statusberichtswesens auf Basis Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Office InfoPath und Microsoft Office PowerPoint  Deployment in bestehende Infrastruktur und Übergabe an den internen Administrator Nutzen/ Mehrwert  Zeitersparnis: Konzentration auf das Wesentliche bei Statusgebern und Management durch standardisierten Prozess und automatisierte Unterstützung  Höhere Datenqualität: Berichtsdaten sind aktueller und zuverlässiger  Entscheidungsunterstützung: Vergleichbarkeit der Statusdaten führt zu besseren Entscheidungen , z.B. über konkurrierende Ressourcen- oder Budgeterweiterungsanfragen Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 73/66
  • 74. CS HR-APM: Human Resources – Application Management Anforderungen  Automatisierung der Erstellung neuer Mitarbeiterverträge  Prozesstransparenz durch einfache Überwachung  Hierarchisches, durchgängiges Berechtigungskonzept  Komfortable und vertraute Benutzeroberfläche Ziele  Reduktion von Durchlaufzeiten – dadurch Vermeidung von Absagen hochwertiger Kandidaten aufgrund zu langer Reaktionszeiten  Klare Verantwortlichkeiten, Transparenz im gesamten Prozessverlauf  Erhöhte Datenqualität in den Vertragsdokumenten Ansatz  Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen  Definition und Abstimmung der Soll-Prozesse, Zuordnung der Prozesse zu IT-Systemen  Detaillierte Prozessmodellierung und Ausarbeitung eines fachlichen und technischen Lösungskonzepts  Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office Nutzen/ Mehrwert  Kürzere Prozessdurchlaufzeiten: Aktivitäten werden rollenspezifisch zugewiesen und verfolgt, Überschreitungen vereinbarter Reaktionszeiten werden sichtbar  Vollständige Prozesstransparenz: Überblick auf den gesamten Bewerberpool – untergliedert nach den einzelnen Prozessphasen – ist automatisch verfügbar, KPIs sind ausweisbar  Kostensenkung: Einsparung manueller Bearbeitungsaufwände, bedarfsgerechte Informationsversorgung, vertraute Bedienung und hohe Benutzerergonomie Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 74/66
  • 75. CS HR-RLM: Human Resources – Relocation Management Anforderungen  Ganzheitliche IT-Unterstützung aller Prozessschritte bei der Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland  Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation  Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare, Workflows und Reports Ziele  Standardisierte Prozesse, Transparenz im Prozessverlauf  Verbesserung des Service im HR-Bereich durch Prozesseffizienz  Aktuelle Daten automatisch verfügbar, Beseitigung von Medienbrüchen  Einsparung von Verwaltungsaufwand Ansatz  Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen  Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns  Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concepts  Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath Nutzen/ Mehrwert  Mehr Produktivität: Zeitersparnis bei Datenerfassung und -weiterbearbeitung, Formulare und Workflows erzwingen Prozesskonsistenz. Automatische Bereitstellung von Reports, die zuvor manuell erstellt wurden  Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten, Nachverfolgung von Bearbeiter, Bearbeitungsstatus und -datum  Standardisierung: Die Applikation ist am Sollprozessmodell ausgerichtet und motiviert die Beteiligten zur Einhaltung des Standardprozesses Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 75/66
  • 76. Unser Kompetenzprofil zu Microsoft Office 2007 System C&S Information Worker Capabilities Unified Communication Business & Collaboration Enterprise Content Management Intelligence Real Time Messaging Team Enterprise Enterprise Workflow Forms Business Enterprise Data Comm. Collaboration Content Search Management Management Intelligence Project Visualization Management Management Windows Desktop Collaborative Doc. Search Workflow Reporting Project Workspaces Management Engine Client Forms Foundation Management Business Business Corporate Records Forms Project Portal Data Process Performance Management Services Management Catalog Management Management Workflow Business Web Content Web Content Data Portfolio Modelling & Process Management Management Analysis Management Design Modeling Workflow Data Archive Tracking Warehouse Compliance SOA & Scorecard Management Process LOB Interoperability Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 76/66
  • 77. Campana & Schott-Unternehmensgruppe Frankfurt (Hauptsitz) Gräfstr. 99 D-60487 Frankfurt am Main Tel. + 49 (69) 97 78 83-0 Berlin Köln München Friedrichstr. 122/123 Mittelstr. 15-17 Oettingenstr. 2 D-10117 Berlin D-50672 Köln D-80538 München Tel. + 49 (30) 28 04 46-83 Tel. + 49 (221) 258 89 83-0 Tel. + 49 (89) 210 29 78-0 Paris Wien Zürich 5 rue de Médicis Schwindgasse 7 Heinrichstr. 262 F-75006 Paris A-1040 Wien CH-8005 Zürich Tel. + 33 (1) 77 62 46 99 Tel. + 43 (1) 812 01 23 Tel. + 41 (43) 960 33 22 info@campana-schott.com www.campana-schott.com