Das Dokument behandelt die Integration von SharePoint, ECM und Records Management mit einem Fokus auf die Trends und Herausforderungen in der Branche. Es hebt die neuen Funktionen von SharePoint 2013 hervor, die die Effizienz und Compliance verbessern, und präsentiert Gründe für den Einsatz von SharePoint als Records Management-System. Abschließend wird die Kombination von SharePoint mit Lösungen wie ecspand als vorteilhaft für Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit dargestellt.

1. SharePoint, ECM und Records Management
The next Level
Records Management

2. /me
Florian Laumer
Manager Technical Sales Force
d.velop International GmbH
Email: florian.laumer@d-velop.com
Blog: www.florianlaumer.de
Twitter: @f_lo

3. Was erwartet Sie?

5. Trends

6. Zukunftsrealität?
mobiler
Workflow
Collabo-
ration
arbeiten mit
Dokumenten

7. Realität der Branche

9. Arbeitsrealität
dezentrale Suchen und
Teams Finden
steigende
Wissens-
Informations- Zeitmangel
arbeiter
mengen

10. Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge
Google
box.com
Docs
Dropbox Skydrive Evernote

11. Lösung?
Portal Content Mgmt Reporting
Collaboration Suche Self Service

12. Was ist neu in SharePoint 2013?
• SharePoint 2010: • SharePoint 2013:
 Content Organizer  SharePoint 2010 features,
plus:
 Document Sets  Site Retention
 Document IDs  Site Mailboxes
 Location-based metadata  Cloud Parity
defaults
 Metadata navigation
 In-Place Records
 Site-based eDiscovery
and Holds

14. SharePoint
is a great tool
for pumping up
productivity.

16. Einschätzung

17. Einschätzung
Business

18. Kompetenzprofil SharePoint

19. Trotz fehlender Features wie …

20. Kompetenzprofil SharePoint +

21. Diese „Lücke“
des SharePoint ...

22. Diese „Lücke“
des SharePoint
wird gefüllt mit
ecspand your
SharePoint!

23. Aktenpläne

24. Suche

25. SharePoint Compliance
Revisionssichere Archivierung
Kopieren, verschieben oder
verlinken
Verschiedenste Compliance-
Plattformen
Zugriff über SharePoint

26. Image Services

27. Rendition Services

28. TOP 5
Gründe für den Einsatz von
SharePoint als RM System

29. 1
SharePoint
als Basis

30. Unterschied klassisches DMS …
Link zu
Capture Link zu ERP
SharePoint
DMS Server
Storage

31. … zu ecspand your SharePoint
Link zu
Capture Link zu ERP …
SharePoint
DMS Server
Storage

32. SharePoint als Basis
einfaches Office
Verwalten Integration
eine zentrale Infrastruktur
Nutzung der
für dokumentenbasierte
Features
Prozesse

33. Zusätzliche RM „Standardfeatures“
Logische Strukturierung
durch Akten
metadatenbasierte Suche
als Alternative zu Volltext

34. Zusätzliche RM „Standardfeatures“
integrierter Viewer
Dokumentumwandlung Archiv-
(Rendition) anbindung

35. 2 Integration

36. Integration
Drag &
ERP LOB,
,
Drop am
Datenbanken
Desktop
Drag &
Scanning Drop im
Browser

37. 3 Joy of Use

38. Joy of Use
Device- Office
unabhängig Integration
100% Web - Einheitliches Social und
Social
100% Funktion Interface Collaboration

40. 4 RM Lösungen

41. Lösungen
Rechnungen Posteingang
Qualitäts- Case
Verträge
management Management

42. Vertragsmanagement
Archivierung Controlling
zentraler
Erstellung Verwaltung
Akt

43. Vertragsmanagement
integrierte
einfaches
Dokument-
Userinterface
erstellung
alles im
Überblick

44. Eingangsrechnungsverwaltung
Erkennung Prozess
Scannen Ablage Integration

45. Eingangsrechnungsverwaltung
Integration
mobiler
Geräte
einfaches
Cloud
Userinterface

46. Qualitätsmanagement
Dokumenten-
lenkung
vollständige
Fokus auf
Dokumen-
Anwender
tation

47. 5 Sicherheit

48. Sicherheit
geringere
Nummer 1
Durchlauf-
Plattform
zeiten
Investitions-
bewährte Standardprodukte
sicherheit

49. Cloud Solutions
Stamm-
daten
Client PC

52. Fazit

53. Fazit
RM
Integration
Lösungen
SharePoint
und Joy of Use Sicherheit
ecspand

54. Kombination von SharePoint & ecspand & GARP

56. Fragen?
Florian Laumer
Manager Technical Sales Force
d.velop International GmbH
Email: florian.laumer@d-velop.com
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Twitter: @f_lo