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SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand] florian.laumer@ecspand.de
ECM steht für…. Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik Electronic Counter Measures, siehe Elektronische GegenmaßnahmenElectrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren) elektrochemische MetallbearbeitungElliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert Engine Control Module, siehe MotorsteuerungEngineering Change ManagementEnhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystemden deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose. Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH European Congress of MathematicsEuropean Corporate ManagementExceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe InternationalECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %
ECM ist …Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
… auf englishEnterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
… eine Strategie!Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
Und DMS ?
DMS ist…Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
AIIM Modell für ECM
AIIM.org
Rückblick MOSS
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Medienberichte MOSS»Innovativen ECM-Herstellern machtMicrosoft den Markt nicht streitig.« Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung: Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden. »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionendes Sharepoint-Servers oft nicht aus Sharepoint kann vieles,aber nichts richtig .... .....vielmehr öffnet MOSS den Marktund bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 
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SharePoint 2010
Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen CollaborationCollaborationPortalBusiness-IntelligencePortalBusiness-IntelligenceBusiness ProcessandFormsSearchBusiness ProcessandFormsSearchEnterpriseContentManagementEnterpriseContentManagement
Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePointPlatform-ServicesWorkspaces, Mgmt,Security, Storage,Topology, Site ModelServerbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, DashboardsDokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, OfflineCollaborationBusiness-IntelligenceCollaborationFormulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSOEnterprise-Portal, meineWebsite, sozialeNetzwerke, ZugriffskontrollePortalBusiness-IntelligenceFormulareund WorkflowPortalContent-ManagementBusiness ProcessandFormsSearchSearchIntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und WorkflowSkalierbar, Relevanzanpassbar, Personen-Suche
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Gartner bestätigt die Qualität des ProduktsEntscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePointTeam Collaboration & Social Software Business IntelligencePlatformsInformation Access Technology (Search)Enterprise Content ManagementMit einer Microsoft Lösung bereits erledigtIntegrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen?Project & Portfolio MgmtWeb ConferencingUnified CommunicationsPortal Products
Gartner bewertet SharePoint als ECM LeaderEntscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM BereichEnterprise Content ManagementZentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) 11%11%17%Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)
Top 8 der neuen ECM FunktionenAktenverwaltung (Document Sets)EindeutigeDokumenten IDTaxonomien/MetadatenManagementAuditierungs-FunktionalitätenBusiness Data Connectivity (R/W)Enterprise Search mit FAST Remote Blob StorageOptimierungfürsehrgroße ListenWorkspaceVisio Services
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SharePoint als ECM / EIM

  • 1. SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand] florian.laumer@ecspand.de
  • 2. ECM steht für…. Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik Electronic Counter Measures, siehe Elektronische GegenmaßnahmenElectrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren) elektrochemische MetallbearbeitungElliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert Engine Control Module, siehe MotorsteuerungEngineering Change ManagementEnhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystemden deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose. Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH European Congress of MathematicsEuropean Corporate ManagementExceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe InternationalECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %
  • 3. ECM ist …Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
  • 4. … auf englishEnterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
  • 5. … eine Strategie!Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
  • 7. DMS ist…Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
  • 12. Medienberichte MOSS»Innovativen ECM-Herstellern machtMicrosoft den Markt nicht streitig.« Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung: Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden. »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionendes Sharepoint-Servers oft nicht aus Sharepoint kann vieles,aber nichts richtig .... .....vielmehr öffnet MOSS den Marktund bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 
  • 15. Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen CollaborationCollaborationPortalBusiness-IntelligencePortalBusiness-IntelligenceBusiness ProcessandFormsSearchBusiness ProcessandFormsSearchEnterpriseContentManagementEnterpriseContentManagement
  • 16. Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePointPlatform-ServicesWorkspaces, Mgmt,Security, Storage,Topology, Site ModelServerbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, DashboardsDokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, OfflineCollaborationBusiness-IntelligenceCollaborationFormulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSOEnterprise-Portal, meineWebsite, sozialeNetzwerke, ZugriffskontrollePortalBusiness-IntelligenceFormulareund WorkflowPortalContent-ManagementBusiness ProcessandFormsSearchSearchIntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und WorkflowSkalierbar, Relevanzanpassbar, Personen-Suche
  • 20. Gartner bestätigt die Qualität des ProduktsEntscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePointTeam Collaboration & Social Software Business IntelligencePlatformsInformation Access Technology (Search)Enterprise Content ManagementMit einer Microsoft Lösung bereits erledigtIntegrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen?Project & Portfolio MgmtWeb ConferencingUnified CommunicationsPortal Products
  • 21. Gartner bewertet SharePoint als ECM LeaderEntscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM BereichEnterprise Content ManagementZentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
  • 22. SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) 11%11%17%Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)
  • 23. Top 8 der neuen ECM FunktionenAktenverwaltung (Document Sets)EindeutigeDokumenten IDTaxonomien/MetadatenManagementAuditierungs-FunktionalitätenBusiness Data Connectivity (R/W)Enterprise Search mit FAST Remote Blob StorageOptimierungfürsehrgroße ListenWorkspaceVisio Services
  • 26. Zentrales MetadatenmanagementTeam SiteZentralesManagementManaged LibraryKnowledge Base / Records CenterGroße, verteilte ArchiveEnterprise Metadaten und Inhaltstypen(Content Types)Content Typesüber SiteCollectionshinweg einsetzen ...
  • 29. Enterprise Search mit FASTVerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts)Ähnlichkeits-SucheSortierungnachMetadatenVisual Best BetsThumbnailsPowerPoint Vorschau und Scrolling
  • 30. Remote BLOB StorageRemote PowershellMETASharePointContent Database(Inhaltsdatenbank)Storage Systempro Datenbankaktivierbar