Das Dokument behandelt das Thema Enterprise Content Management (ECM) und dessen Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Inhalten in Organisationen. Es wird auch die Rolle von SharePoint im ECM-Markt und die Notwendigkeit zusätzlicher Funktionen und Integrationen aufgezeigt, um die Effizienz zu steigern. Zudem wird die Marktstellung von SharePoint in Deutschland und die Entwicklungen neuer ECM-Funktionen erläutert.

1. SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand] florian.laumer@ecspand.de

2. ECM steht für…. Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik Electronic Counter Measures, siehe Elektronische GegenmaßnahmenElectrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren) elektrochemische MetallbearbeitungElliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert Engine Control Module, siehe MotorsteuerungEngineering Change ManagementEnhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystemden deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose. Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH European Congress of MathematicsEuropean Corporate ManagementExceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe InternationalECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %

3. ECM ist …Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management

4. … auf englishEnterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org

5. … eine Strategie!Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org

6. Und DMS ?

7. DMS ist…Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement

8. AIIM Modell für ECM

9. AIIM.org

10. Rückblick MOSS

11. Medienberichte

12. Medienberichte MOSS»Innovativen ECM-Herstellern machtMicrosoft den Markt nicht streitig.« Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung: Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden. »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionendes Sharepoint-Servers oft nicht aus Sharepoint kann vieles,aber nichts richtig .... .....vielmehr öffnet MOSS den Marktund bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 

13. Und SharePoint 2010 ?

14. SharePoint 2010

15. Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen CollaborationCollaborationPortalBusiness-IntelligencePortalBusiness-IntelligenceBusiness ProcessandFormsSearchBusiness ProcessandFormsSearchEnterpriseContentManagementEnterpriseContentManagement

16. Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePointPlatform-ServicesWorkspaces, Mgmt,Security, Storage,Topology, Site ModelServerbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, DashboardsDokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, OfflineCollaborationBusiness-IntelligenceCollaborationFormulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSOEnterprise-Portal, meineWebsite, sozialeNetzwerke, ZugriffskontrollePortalBusiness-IntelligenceFormulareund WorkflowPortalContent-ManagementBusiness ProcessandFormsSearchSearchIntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und WorkflowSkalierbar, Relevanzanpassbar, Personen-Suche

17. Daten-Suche

18. WebShop-Suche

19. eDiscoveryEnterpriseContentManagement

20. Gartner bestätigt die Qualität des ProduktsEntscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePointTeam Collaboration & Social Software Business IntelligencePlatformsInformation Access Technology (Search)Enterprise Content ManagementMit einer Microsoft Lösung bereits erledigtIntegrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen?Project & Portfolio MgmtWeb ConferencingUnified CommunicationsPortal Products

21. Gartner bewertet SharePoint als ECM LeaderEntscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM BereichEnterprise Content ManagementZentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx

22. SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) 11%11%17%Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)

23. Top 8 der neuen ECM FunktionenAktenverwaltung (Document Sets)EindeutigeDokumenten IDTaxonomien/MetadatenManagementAuditierungs-FunktionalitätenBusiness Data Connectivity (R/W)Enterprise Search mit FAST Remote Blob StorageOptimierungfürsehrgroße ListenWorkspaceVisio Services

24. Aktenverwaltung (Document Sets)

25. EindeutigeDokumenten ID

26. Zentrales MetadatenmanagementTeam SiteZentralesManagementManaged LibraryKnowledge Base / Records CenterGroße, verteilte ArchiveEnterprise Metadaten und Inhaltstypen(Content Types)Content Typesüber SiteCollectionshinweg einsetzen ...

27. Auditierungs-Funktionalitäten

28. Business Data Connectivity (R/W)

29. Enterprise Search mit FASTVerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts)Ähnlichkeits-SucheSortierungnachMetadatenVisual Best BetsThumbnailsPowerPoint Vorschau und Scrolling

30. Remote BLOB StorageRemote PowershellMETASharePointContent Database(Inhaltsdatenbank)Storage Systempro Datenbankaktivierbar

31. Optimierungfürsehrgroße Listen

32. SharePoint WorkSpace

33. Visio Services

34. Kompetenzprofile

35. Kompetenzprofile

36. http://www.youtube.com/watch?v=rhF9ZWfPTRg

37. Kompetenzprofile

38. Partners, Partners, Partners !!!

39. ecspand 2010

40. www.ecspand.de