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Fünf einfache Möglichkeiten,
wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.
Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.
Mit ECM hat jeder Mitarbeiter zu jeder
                                    Zeit von seinem Arbeitsplatz Zugriff auf
                                   die für ihn relevanten Dokumente.
                                  Das spart wertvolle Arbeitszeit, führt
                                 zu einer schnelleren Auskunftsgfähigkeit
                                und verbessert die Durchlaufgeschwindig-
                               keit von Freigabeprozessen.


                           Gewonnene Zeit, die wieder sinnvoll
                          genutzt werden kann ...




             Übrigens:
            eine Befragung unter 200 Unternehmen*
           ergab – 84 % benötigen weniger Zeit bei der
         Informationssuche; 94 % bestätigen eine
        schnellere Umsetzung von Kundenwünschen;
       80 % erhielten durch ECM ein klareres Bild
      vom Kunden.


* Making Sense of Unstructured Data, Aberdeen Group, USA 2007
Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.
Mit ECM verwalten Sie eingescannte Rechnungen, gefaxte
Auftragsbestätigungen und Bücher im PDF-Format. Der
konsequente Einsatz von ECM erfordert – durch die um-
fassende Digitalisierung von Dokumenten – nur noch
einen Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfes.


Dem papierlosen Büro wieder einen
Schritt näher ...




Übrigens:
Eine Befragung von 2.800 Mitarbeitern in
europäischen Unternehmen* hat ergeben,
dass 20 % aller gedruckten Dokumente
weggeworfen werden.




* Studie von Ipsos Global Marktforschungsinstitut
  im Auftrag von Lexmark Deutschland
Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.
Die digitale Erfassung von Briefen, Faxen usw.
in einem ECM-System macht die Ablage in Akten-
 ordnern überflüssig. Jedes Kind weiß: auf
  elektronische Datenspeicher passen Berge von
  Aktenordnern. Schränke und Archivkeller
   verlieren plötzlich ihre Bedeutung.


   Viel Platz für neue Ideen ...




      Übrigens:
      Eine Umfrage unter 56 Entscheidern der
       500 größten deutschen Unternehmen*
        ergab – Kosten für Dokumentenverwaltung
         und deren Druck können ohne
          Dokumentenmanagement bis zu 15 % des
           Erlöses ausmachen.




                            * Dokumenten- und Output-Management-Outsourcing in Deutschland OGM
                             Gesellschaft für Marketing GesmbH, 2007
Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.
ECM bringt unstrukturierte Daten in Form. Durch die
 zentrale Ablage sämtlicher Firmeninformationen
  in einer Datenbank wird zudem die Pflege
   doppelter Dokumentenablagen vermieden.


      Strukturiertes Arbeiten bedeutet:
       mehr Ergebnisse, mehr Erfolge, mehr Spaß ...



          Übrigens:
           Bis zu 25 % der Arbeitszeit entfällt auf
            Arbeiten im Zusammenhang mit der
             Erstellung neuer Dokumente, die u. U.
              in ähnlicher Form schon im Unter-
               nehmen vorliegen, dies hat einen
                negativen Einfluss auf die Business
                 Performance.*




                    * Studie „Document Collaboration“ der
                      Butler Group, Großbritannien, 12/2006
Enterprise Content Management ist Software
für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement
und Workflowprozesse.
Zeit gespart, Papier gespart, Raum gewonnen,
sind das nicht schon Gründe genug? Der wich-
tigste Grund fehlt jedoch noch: mit ECM sparen
Sie jede Menge Geld.


Geld, das Sie wieder für neue Innovationen und
Investitionen ausgeben können ...




Übrigens:
Von 200 befragten deutschen Unternehmen*
bestätigen 72 % der Firmen mit ECM-Erfahrung
Kostensenkungseffekte und 54 % die Reali-
sierung von Wettbewerbsvorteilen infolge der
Einführung einer ECM-Lösung.




* Studie der ORGA Gesellschaft
  für automatische Datenverarbeitung
  mbH (SAP-Systemhaus),
  Deutschland, 2006
Cicerostraße 26              Bitte informieren Sie sich über die weiteren
D - 10709 Berlin             Niederlassungen, Geschäftsstellen sowie
                             über unsere Vertriebspartner
Tel.: +49 30 895708-0        in Ihrer Nähe unter:
Fax: +49 30 895708-888
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  • 1. Fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.
  • 2. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.
  • 3. Mit ECM hat jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit von seinem Arbeitsplatz Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente. Das spart wertvolle Arbeitszeit, führt zu einer schnelleren Auskunftsgfähigkeit und verbessert die Durchlaufgeschwindig- keit von Freigabeprozessen. Gewonnene Zeit, die wieder sinnvoll genutzt werden kann ... Übrigens: eine Befragung unter 200 Unternehmen* ergab – 84 % benötigen weniger Zeit bei der Informationssuche; 94 % bestätigen eine schnellere Umsetzung von Kundenwünschen; 80 % erhielten durch ECM ein klareres Bild vom Kunden. * Making Sense of Unstructured Data, Aberdeen Group, USA 2007
  • 4. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.
  • 5. Mit ECM verwalten Sie eingescannte Rechnungen, gefaxte Auftragsbestätigungen und Bücher im PDF-Format. Der konsequente Einsatz von ECM erfordert – durch die um- fassende Digitalisierung von Dokumenten – nur noch einen Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfes. Dem papierlosen Büro wieder einen Schritt näher ... Übrigens: Eine Befragung von 2.800 Mitarbeitern in europäischen Unternehmen* hat ergeben, dass 20 % aller gedruckten Dokumente weggeworfen werden. * Studie von Ipsos Global Marktforschungsinstitut im Auftrag von Lexmark Deutschland
  • 6. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.
  • 7. Die digitale Erfassung von Briefen, Faxen usw. in einem ECM-System macht die Ablage in Akten- ordnern überflüssig. Jedes Kind weiß: auf elektronische Datenspeicher passen Berge von Aktenordnern. Schränke und Archivkeller verlieren plötzlich ihre Bedeutung. Viel Platz für neue Ideen ... Übrigens: Eine Umfrage unter 56 Entscheidern der 500 größten deutschen Unternehmen* ergab – Kosten für Dokumentenverwaltung und deren Druck können ohne Dokumentenmanagement bis zu 15 % des Erlöses ausmachen. * Dokumenten- und Output-Management-Outsourcing in Deutschland OGM Gesellschaft für Marketing GesmbH, 2007
  • 8. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.
  • 9. ECM bringt unstrukturierte Daten in Form. Durch die zentrale Ablage sämtlicher Firmeninformationen in einer Datenbank wird zudem die Pflege doppelter Dokumentenablagen vermieden. Strukturiertes Arbeiten bedeutet: mehr Ergebnisse, mehr Erfolge, mehr Spaß ... Übrigens: Bis zu 25 % der Arbeitszeit entfällt auf Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung neuer Dokumente, die u. U. in ähnlicher Form schon im Unter- nehmen vorliegen, dies hat einen negativen Einfluss auf die Business Performance.* * Studie „Document Collaboration“ der Butler Group, Großbritannien, 12/2006
  • 10. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.
  • 11. Zeit gespart, Papier gespart, Raum gewonnen, sind das nicht schon Gründe genug? Der wich- tigste Grund fehlt jedoch noch: mit ECM sparen Sie jede Menge Geld. Geld, das Sie wieder für neue Innovationen und Investitionen ausgeben können ... Übrigens: Von 200 befragten deutschen Unternehmen* bestätigen 72 % der Firmen mit ECM-Erfahrung Kostensenkungseffekte und 54 % die Reali- sierung von Wettbewerbsvorteilen infolge der Einführung einer ECM-Lösung. * Studie der ORGA Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung mbH (SAP-Systemhaus), Deutschland, 2006
  • 12. Cicerostraße 26 Bitte informieren Sie sich über die weiteren D - 10709 Berlin Niederlassungen, Geschäftsstellen sowie über unsere Vertriebspartner Tel.: +49 30 895708-0 in Ihrer Nähe unter: Fax: +49 30 895708-888 kontakt@optimal-systems.de www.wir-sind-ecm.de www.optimal-systems.de