Das Dokument behandelt die Herausforderungen der Informations Governance und Informationslogistik im gehobenen Mittelstand, insbesondere hinsichtlich der Umsetzung von Records Management und der Notwendigkeit eines zentralen Index zur Verbesserung des Informationszugriffs. Es wird betont, dass trotz vorhandener Systeme die Suche nach Informationen nach wie vor schwierig ist und dass ein ganzheitlicher Ansatz zur Steuerung von Informationen erforderlich ist. Zudem wird die Bedeutung intelligenter Unterstützung und Kontextanalyse hervorgehoben, um die Effizienz des Informationsmanagements zu steigern.

1. Information Governance und
Informationslogistik im gehobenen Mittelstand
Florian Laumer
Senior Consultant SharePoint Solutions
florian.laumer@henrichsen.de
+4915228806461
www.henrichsen.de

2. 30 Jahre Erfahrung:
Gegenwart trifft Zukunft
ECM– Ecosystem für
Informationsmanagement
Social – die Arbeitsweise der
Zukunft
Information Governance /
Informationslogistik – vom
Suchen zum Finden

5. Inhalt der nächsten 35 min.
Information
Governance und
Compliance im
Mittelstand
Branchenanforderungen an
Information
Governance &
Records
Management
Anforderungen an
Umsetzung
Information
Governance und
Records
Management
Umsetzung im
Unternehmen

6. Herausforderungen im gehobenen
Mittelstand
Unterschiedlichste
Datenlieferanten
Übergreifende Suche
Rightsmanagement
ProzessStatusAbhängig
zentraler Index
Verlassen von der
führenden
Applikation

7. § Grundlagen
GDPdU
AO/GoBx/Verfa
Revisionssichere
Archivierung
PDF/a

8. Wirtschaftswunder
Blütezeit
Baby Boomers
Generation X/Golf
geboren zwischen 1946 und 1964
Motivation durch Stabilität
Macht der Demografie
Generation Y/Why
geboren zwischen 1965 und 1978
geboren zwischen 1979 und 1999
Motivation durch Status und
Prestige
Motivation durch Flexbilität

9. Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine
tägliche Herausforderung.

10. Zeit aufholen ?!?

11. Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur Informationsbeschaffung
IDC research

12. Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer

13. Schneller, besser Aufgaben erledigen und
Entscheidungen treffen!

14. „Information Governance“

15. „Vom Suchen zum „gefunden werden“

16. Besser: Informationen bewusst Steuern
(„Governator“)

17. Die Antwort?
Vollumfängliches Records Management

18. Problem:
Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records
Management nach wie vor eine Herausforderung

19. Microsoft
Dynamics
…und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!

20. Der Long Tail der Information Governance
Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen
Beteiligte
Benutzer
Anzahl
Dokumente
Rechnungen,
Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
Verwalteter Inhalt
Traditionelles RM
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte,
Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs,
Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe,
Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit
externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken,
Agenturkommunikation, Event-Agenda,
Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, ProjektUnterlagen, externe Kommunikation, etc.
nicht verwalteter Inhalt
Enterprise 2.0
Arten des Inhalts

21. Zeit aufholen mit dem Governator ?!?

22. Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0

23. Information wird damit zu Wissen…
&
ILC

24. Wir nennen das Informationslogistik!
&
ILC

26. 3 min. ILC Video
http://goo.gl/nkGShc
Microsite:
http://www.henrichsen.de/de/microsites/ilc.html

27. Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz

28. Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit!
Intelligente Erkennung des Kontext

29. Der magische Moment!
 ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers
 ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proaktiv Informationen an

30. Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation
ILC analysiert bereits:

31. Höhere Qualität und Geschwindigkeit…
&
ILC

32. Fazit
Ist Information
Governance für
Unternehmen in
Deutschland
relevant?
Enterprise Search
und Bigdata?
Ist Information
Governance nur
Kontrolle von
Information?
Ist Information
Governance gleich
Records Management?
Welchen
Stellenwert haben
technische
Information
Management
Systeme zur
Umsetzung von
Information
Governance?

33. Fazit
Ja, um weiterhin
erfolgreich und
wertschöpfend am
Markt bestehen zu
können.
Enterprise Search
ersetzt nicht RM
und Informations
Governance. Es
dient mit seinem
Index jedoch zur
Informationsbereitstellung.
Nicht nur!
Hauptaufgabe
muss die
Prozessbezogene
Informationsbereitstellung sein!
Nein. Information
Governance setzt
Records Management
voraus.
Standards und
offene
Schnittstellen sind
die technische
Grundlage für
Information
Governance.

35. Florian Laumer
Senior Consultant SharePoint Solutions
florian.laumer@henrichsen.de
+4915228806461
www.henrichsen.de