SharePoint 2010 ist eine webbasierte Informationsmanagement-Plattform, die Funktionen wie Enterprise Content Management, Business Intelligence und Social Networking integriert. Die Software bietet Lösungen für die Verwaltung von Inhalten, die Optimierung von Formularen und Workflows sowie die Analyse von Unternehmenseinsichten durch Self-Service-Dashboards. SharePoint kann von kleinen Installationen bis hin zu großen Unternehmensfarmen skaliert werden und erfordert ein umfassendes Change Management für erfolgreiche Implementierungen.

1. Microsoft SharePoint 2010Eine GesamtschauSamuel Zürcher, Senior Consultant, ADVIS AG

2. AgendaKurze VorstellungWas macht SharePoint 2010 überhaupt?Enterprise Content Management und SearchSharePoint Formulare und WorkflowsWeb 2.0 und Social NetworksBusiness Intelligence und Self Service DashboardSchnittstellen zu Office und Excchange 2010Vom Single Server bis zur Enterprise FarmLizenzierung und Preise

3. Gründung : 1996Rechtsform : Aktiengesellschaft100% eigenfinanziertGeschäftssitz :Gümligen, SchweizPersonal :25Geschäftsleitung : M. Wille, M. Spring, D. Pauli, M. VonlanthenInhaber : M. Wille, M. Spring, S. SchumacherStrategische Partner :Eckdaten ADVIS AG

4. Eckdaten Samuel ZürcherName : Samuel ZürcherBeruf : Eidg. Dipl. WirtschaftsinformatikerErfahrung : Über 12 Jahre in der IT, MCTS, MCITP, MCTFunktion : Senior Consultant für SharePointKontakt : Samuel.Zuercher@advis.chSamuel.Zuercher@sharepointcommunity.chSharePoint : Seit Version 2.0 dabei, Mitgründer der SharePoint Community SchweizProjekte : Verschiedenste Klein- bis Grossprojekte vom Change Management bis zum DMS01.12.20104

5. Was macht SharePoint 2010 überhaupt?Webbasierte Informations-management PlattformSechs HauptbereicheSitesCommunitiesContentSearchInsightsCompositesWebbasiert, ohne Clientseitige installation

6. SitesDas Grundelement von SharePointIntranet- Extranet- oder Internet-AuftrittProjekt, Arbeitsgruppen oder KollaborationsseitenSeiten als Vorlage speicher- und weiterverwendbarVerschiedene Bereiche in einem Portal vereinen

7. CommunitiesInformationen über MitarbeitendePrivate und öffentliche Bereiche in der My SiteInternes Soziales NetzwerkSocialTaggingBesser als ein «Telefonbuch»

8. ContentDokumente, Bilder, Formulare, Listen, WebpartsMetadaten und InhaltstypenVersionisierungWeb Content ManagementEnterprise Content ManagementInhaltsgenehmigungMetadatennavigationContent RoutingArchivierungBusiness Connectivity Service

9. SearchEnterprise weite SucheSuchverfeinerung mit Metadaten und InhaltstypenAnbinden von externen Quellen wie FileablagenVolltextsuchePersonensucheIndexbasierter Content RollupErweiterung der Suche durch iFilters (für pdf etc.)

10. InsightsEinfache StatusindikatorenIndikatoren auf der Basis von Listen oder DatenbankenPerformancepoint DashboardsVisio Prozesse mit LivedatenPower Pivot Self Service Dashboards

11. CompositesVerschiedene Komponenten zur Applikation vereinigtAblösen von Wordformularen durch elektronische FormulareEinfache bis komplexe Workflows

12. Enterprise Content Management und SearchGeschäftsinformationen als kritischer Erfolgsfaktor

13. Verwalten von Inhalten in Listen und Bibliotheken

14. Arbeiten mit Metadaten

15. Eindeutige Dokumenten ID und Dokumenten Sets

16. Volltext- und MetadatensucheDrei Schritte zum Erfolg01.12.201013Unternehmenswissen identifizierenUnternehmenswissen mit geeigneten Tools freisetzenNutzungskultur schaffen

17. SharePoint 2010 als Hilfsmittel01.12.201014Menschen:SharePoint AblageAufgabenListenWeb 2.0Systeme:BCS – BusinessConnectivityServicesWeitere:IndexEnterprise SearchDateiablage:OrdnerstrukturTaxonomieFolksonomieOffice Web

18. 01.12.201015Demo

19. SharePoint Formulare und WorkflowsProblematik bei herkömmlichen Formularen

20. Elektronische Formulare in SharePoint

21. Workflows – von einfach bis komplexProblematik herkömmlicher MethodenVorlage ausfüllenVorlage ausdruckenVorlage unterschreibenVorlage EinscannenWordvorlage suchenRapport versendenRapport ausdruckenRapport ablegen

22. Probleme mit diesem VorgehenSehr aufwendiger und zeitintensiver Prozess

23. Hohe Fehleranfällig

24. Wenig Kontrollmöglichkeit

25. Viele Medienbrüche

26. Schlechte Kontrolle

27. Schlechte Archivierung

28. Keine SuchmöglichkeitenOptimiertes Vorgehen01.12.201019Formulare elektronisch ausfüllen

29. Elektronische Ablage

30. Elektronische Unterschrift

31. Elektronischer Versand

32. Möglich mit SharePoint 2010 und Infopath 2010Vorteile01.12.201020Keine Medienbrüche

33. Elektronische Validierung

34. Hinterlegen von Workflows

35. Mehr Kontrolle

36. Weniger Fehler

37. Keine Medienbrüche

38. Beginne klein, werde gross01.12.201021Demo

39. Ein komplexes Beispiel aus der Praxis01.12.201022Change Management Tool

40. Ca. 700 Server

41. Verschiedene Teams (Windows, Unix, IBM-Host)

42. 10’000 Change Requests pro JahrFreigabematrix01.12.201023

43. Berechnungsmatrix01.12.201024

44. Workflow Diagramm01.12.201025

45. Web 2.0 und SocialNetworksBeispiele für Internetauftritte mit SharePoint 2010

46. Web 2.0 für das Enterprise 2.0