54-mal heruntergeladen
Hochgeladen voninnocate solutions GmbH
Microsoft SharePoint im Projektmanagement
Das Dokument beschreibt die Funktionen und Anwendungen von SharePoint 2010 im Projektmanagement, einschließlich Dokumentenverwaltung, Listenverwaltung und Kommunikation. Es betont die Vorteile von SharePoint, wie die Erstellung komplexer Anwendungen ohne Administrationszugriff, die Optimierung der Suche und die Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Zudem werden die Vor- und Nachteile der Hosting-Optionen innerhalb des Unternehmens und online diskutiert.
Weitere ähnliche Inhalte
Microsoft SharePoint im Projektmanagement
- 1. SharePoint im Projektmanagement RenéHoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH www.innocate.de
- 2.
- 3. SharePoint 2010 Leistungsbereiche UnterComposites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen. Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen. SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen. Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumente n-Policies und revisionssichere Ablage. Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen. 3
- 4. SharePoint 2010 -Sites SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen. • • • • • • • • 4 Office 2010 Benutzeroberfläche Einfache Seiteneditierbarkeit Browserübergreifend Verbesserter Mobilzugriff SharePoint Workspace 2010 Office Web Applications Personalisierung Standards & Accessibility
- 5. SharePoint 2010 -Communities Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. • MySites • Social Feedback • Wikis • Blogs 5
- 6. SharePoint 2010 -Content In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage. • Dokumentenmanagement • Records Management • Rich Media Management • Web Content Management 6
- 7. SharePoint 2010 -Search Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen. • Standard Suche • SharePoint Server Suche • FAST Search Server 2010 7
- 8. SharePoint 2010 -Insights Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen. • Excel Services • PerformancePoint Services • Visio Services • Chart Web Parts 8
- 9. SharePoint 2010 -Composites Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen. • • • • • • 9 SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services Access Services Workflows InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions
- 10.
- 11. Beispiel einer SharePointProjektseite 11
- 12. Anwendung im Projektmanagement Dokumentenverwaltung •Berichte • Ergebnisdokumente • Konzepte •… 12 Listenverwaltung • Risiken • Stakeholder • Offene Punkte •… Kommunikation • Terminkoordination • Benachrichtigungen • Neuigkeiten •…
- 13. Dokumentenverwaltung - Überblick • Ablagevon Dokumenten • • • Per Windows Explorer Über den Browser In der Client-Anwendung • Integration in Client-Programme • Verwaltung weiterer Informationen 13
- 14. Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung • Versionsverwaltung • • • 14 Haupt-und Nebenversionen Ein- und Auschecken Freigabeprozesse
- 15. Dokumentenverwaltung - Templates • Vorlagenfür Projektdokumente • • 15 Zentral verwaltete Vorlagen Gemeinsame Metadaten
- 16. Dokumentenverwaltung - Workflows • Workflows • • • • • 16 Genehmigungsprozess Feedback Drei-Status Freidefinierbare Abläufe Konfiguration durch Nutzer
- 17. Listenverwaltung – Überblick • Listenin SharePoint • • An Excel angelehnt Verschiedene Ansichten • Filtern, Sortieren und Gruppieren • • • 17 E-Mail Empfang (Dokumentensammlung) Datenblattansicht RSS Feeds
- 18. Listenverwaltung – Eingabeformular • Unterstützungbei der Eingabe • • • • • • • 18 Auswahllisten Personensuche Textformatierung Validierung von Eingaben Freie Formulargestaltung (InfoPath) Externe Daten Taxonomie
- 19. Listenverwaltung – OffenePunkte • Offene Punkte • Risiken 19
- 20. Listenverwaltung – Projekttagebuch • Projekttagebuch • Aufgaben(Gantt-Ansicht) 20
- 21.
- 22.
- 23.
- 24. SharePoint Workspace • • 24 Ergänzung zuOutlook-Synchronisation Dokumente und Listen können offline bearbeitet werden.
- 25.
- 26. SharePoint im ProjectServer 2010 • • • • 26 Online-Projektpläne Ressourcenverwaltung Aufwandsverfolgung Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung
- 27. Nutzungsmöglichkeiten • Hosting innerhalbdes Unternehmens • Vorteile • • Vertraulichkeit der Daten Hohe Anpassbarkeit • Nachteile • 27 Höhere Kosten • Nutzung von SharePoint Online • Vorteile • • Kostengünstig Flexibel • Nachteile • • Vertraulichkeit der Daten Geringe Anpassbarkeit
- 28. Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit! Mehr zu Microsoft SharePoint: http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html Besuchen Sie auch unseren Blog: http://blog.innocate.de/