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SharePoint im Projektmanagement
René Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH

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SharePoint 2010 Funktionsbereiche
SharePoint 2010 Leistungsbereiche
Unter Composites wird die
Zusammenstellung von
Anwendungen aus den
SharePoint Bordmitteln
verstanden. Mit Hilfe dieser
Funktionalität können komplexe
Anwendungen erstellt
werden, ohne Zugriff auf die
Administration nehmen zu
müssen.

Zugriff auf Informationen in
Datenbanken, Reports und
Geschäftsanwendungen.
Verdichtung von Daten zu
Dashboards, um relevante
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darzustellen.

SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die
Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Die SharePoint Communities bieten
eine Möglichkeit zur formellen und
informellen Zusammenarbeit. Hier
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In dieser Kategorie finden sich die
CMS-Funktionen des
SharePoint, wie z.B.
Taxonomieverwaltung, Dokumente
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Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich
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3
SharePoint 2010 - Sites
SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

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Office 2010 Benutzeroberfläche
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SharePoint Workspace 2010
Office Web Applications
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SharePoint 2010 - Communities
Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen
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SharePoint 2010 - Content
In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B.
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Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich
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SharePoint 2010 - Composites
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Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen
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SharePoint Designer 2010
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11
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12

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13
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14

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15

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Dokumentenverwaltung - Workflows
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16

Genehmigungsprozess
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Konfiguration durch Nutzer
Listenverwaltung – Überblick
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Listen in SharePoint
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An Excel angelehnt
Verschiedene Ansichten
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17

E-Mail Empfang (Dokumentensammlung)
Datenblattansicht
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Listenverwaltung – Eingabeformular
•

Unterstützung bei der Eingabe
•
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•

18

Auswahllisten
Personensuche
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Offene Punkte

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19
Listenverwaltung – Projekttagebuch
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20
Kommunikation – Projektkalender

21
Kommunikation – Outlook-Integration

22
Kommunikation – Besprechungsarbeitsbereich

23
SharePoint Workspace
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24

Ergänzung zu Outlook-Synchronisation
Dokumente und Listen können offline bearbeitet werden.
Nutzungsmöglichkeiten
SharePoint im Project Server 2010
•
•
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26

Online-Projektpläne
Ressourcenverwaltung
Aufwandsverfolgung
Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung
Nutzungsmöglichkeiten
• Hosting innerhalb des Unternehmens
• Vorteile
•
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Vertraulichkeit der Daten
Hohe Anpassbarkeit

• Nachteile
•

27

Höhere Kosten

• Nutzung von SharePoint Online
• Vorteile
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Kostengünstig
Flexibel

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Vertraulichkeit der Daten
Geringe Anpassbarkeit
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Mehr zu Microsoft SharePoint:
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Microsoft SharePoint im Projektmanagement

  • 1. SharePoint im Projektmanagement René Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH www.innocate.de
  • 3. SharePoint 2010 Leistungsbereiche Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen. Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen. SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen. Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumente n-Policies und revisionssichere Ablage. Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen. 3
  • 4. SharePoint 2010 - Sites SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen. • • • • • • • • 4 Office 2010 Benutzeroberfläche Einfache Seiteneditierbarkeit Browserübergreifend Verbesserter Mobilzugriff SharePoint Workspace 2010 Office Web Applications Personalisierung Standards & Accessibility
  • 5. SharePoint 2010 - Communities Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. • MySites • Social Feedback • Wikis • Blogs 5
  • 6. SharePoint 2010 - Content In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage. • Dokumentenmanagement • Records Management • Rich Media Management • Web Content Management 6
  • 7. SharePoint 2010 - Search Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen. • Standard Suche • SharePoint Server Suche • FAST Search Server 2010 7
  • 8. SharePoint 2010 - Insights Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen. • Excel Services • PerformancePoint Services • Visio Services • Chart Web Parts 8
  • 9. SharePoint 2010 - Composites Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen. • • • • • • 9 SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services Access Services Workflows InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions
  • 11. Beispiel einer SharePoint Projektseite 11
  • 12. Anwendung im Projektmanagement Dokumentenverwaltung • Berichte • Ergebnisdokumente • Konzepte •… 12 Listenverwaltung • Risiken • Stakeholder • Offene Punkte •… Kommunikation • Terminkoordination • Benachrichtigungen • Neuigkeiten •…
  • 13. Dokumentenverwaltung - Überblick • Ablage von Dokumenten • • • Per Windows Explorer Über den Browser In der Client-Anwendung • Integration in Client-Programme • Verwaltung weiterer Informationen 13
  • 14. Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung • Versionsverwaltung • • • 14 Haupt- und Nebenversionen Ein- und Auschecken Freigabeprozesse
  • 15. Dokumentenverwaltung - Templates • Vorlagen für Projektdokumente • • 15 Zentral verwaltete Vorlagen Gemeinsame Metadaten
  • 17. Listenverwaltung – Überblick • Listen in SharePoint • • An Excel angelehnt Verschiedene Ansichten • Filtern, Sortieren und Gruppieren • • • 17 E-Mail Empfang (Dokumentensammlung) Datenblattansicht RSS Feeds
  • 18. Listenverwaltung – Eingabeformular • Unterstützung bei der Eingabe • • • • • • • 18 Auswahllisten Personensuche Textformatierung Validierung von Eingaben Freie Formulargestaltung (InfoPath) Externe Daten Taxonomie
  • 19. Listenverwaltung – Offene Punkte • Offene Punkte • Risiken 19
  • 24. SharePoint Workspace • • 24 Ergänzung zu Outlook-Synchronisation Dokumente und Listen können offline bearbeitet werden.
  • 26. SharePoint im Project Server 2010 • • • • 26 Online-Projektpläne Ressourcenverwaltung Aufwandsverfolgung Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung
  • 27. Nutzungsmöglichkeiten • Hosting innerhalb des Unternehmens • Vorteile • • Vertraulichkeit der Daten Hohe Anpassbarkeit • Nachteile • 27 Höhere Kosten • Nutzung von SharePoint Online • Vorteile • • Kostengünstig Flexibel • Nachteile • • Vertraulichkeit der Daten Geringe Anpassbarkeit
  • 28. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mehr zu Microsoft SharePoint: http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html Besuchen Sie auch unseren Blog: http://blog.innocate.de/