Das Dokument behandelt SharePoint 2013 mit Fokus auf verschiedene Topologien wie On-Premise, Cloud und Hybrid sowie auf die Verwendung von Apps. Es erklärt die Migration von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013, deren Anforderungen und den Migrationsprozess, während es auch Neuerungen im Bereich Suche und Benutzererfahrung anführt. Die Inhalte sind in verschiedene Abschnitte unterteilt und bieten einen tiefen Einblick in die Architektur und Funktionalitäten von SharePoint 2013.

1. SharePoint 2013 – Tech-Track
Unic Fokus SharePoint 2013
Ernst Joss, Ueli SchwarzWallisellen, 16. Mai 2013

2. © Unic - Seite 2
Agenda
• Topologien
• Apps
• Migration
• Search
• Fragen

3. SharePoint 2013 Topologien

4. © Unic - Seite 4
• On Premise
• Cloud
• Hybrid
SharePoint 2013 – Topologien

5. © Unic - Seite 5
• «Wie gehabt»
• Erhöhte Anforderungen an die Infrastruktur
• Frontend, DB
• Alle bestehenden Möglichkeiten
• Customizing
• Programmierung
• Einfachste Art der Integration, da die Infrastruktur lokal ist
• Betriebsverantwortung beim Besitzer
• Office Web App Server Infrastruktur nötig für Previews (z.B. Search)
SharePoint 2013 Topologien – On Premise

6. © Unic - Seite 6
• Software as a Service
• Keine lokale Infrastruktur nötig
• Eingeschränktes Customizing
• Nur ab Ebene Site Collection
• Kein Custom Code
• Keine Web Parts
• Keine Site Definitions -> Site Templates
• Apps, Apps
• Betriebsverantwortung bei Microsoft
• Active Directory FS / Active Directory als Replika für SSO
SharePoint 2013 Topologien – Cloud

7. © Unic - Seite 7
• Mischung On Premise mit Cloud
• Komplex
• Erhöhte Anforderungen an Informations Architektur
• Navigation
• Organisation der Inhalte
• Was soll wo abgelegt werden
• Wie sollen die Information zwischen den Farmen synchronisiert werden
• Gar nicht
• One way oder two way
• Welche Farm ist wo führend
SharePoint 2013 Topologien – Hybrid

8. © Unic - Seite 8
nur TMG unterstützt
Active Directory Federation
Active Directory auf Azure

9. Apps für SharePoint 2013

10. © Unic - Seite 10
Apps für SharePoint 2013 – App Definition
Was ist eine App ?
App ?= Applikation
Kontrollierte / Kontrollierbare Verteilung
(Store)
Einfaches Update-System
«Sandbox» Modell
(Beschränkter Zugriff auf Host-System)
Common Sense UX
Keine abschliessende Definition

11. © Unic - Seite 11
• Apps…
• sind Applikationen, welche ausserhalb von SharePoint leben
• verwenden SharePoint-Artefakte via REST / CSOM-Interfaces
• Custom Code wird extern von SharePoint ausgeführt (Client, Cloud, Hosts)
• Hierbei spielt die Implementationssprache keine Rolle: Javascript, C#, PHP, …
(resp. ist abhängig vom Host-Kontext)
• werden mittels oAuth für Zugriffe auf SharePoint berechtigt (Grants)
• werden über den App-Store verteilt (MS Store oder Farm App Catalog)
• Installation von Apps kann mit Bewilligungsprozess verknüpft werden
Apps für SharePoint 2013 – Definition für SharePoint

12. © Unic - Seite 12
Apps für SharePoint 2013 – Vergleich Solutions & Apps

13. © Unic - Seite 13
Apps für SharePoint 2013 – Architekturen
App-Komponenten sind SharePoint-Komponenten
• Listen, Site Columns, Inhaltstypen
• Client Web Parts
Entwicklungs-Kenntnisse
• HTML5, CSS, Javascript (jQuery, ASP.NET AJAX)
• CSOM und REST API
C#/ASP.NET Azure Website
• Jede Installation erstellt neue Azure WebSite
und Azure SQL Datenbank
• Betriebskosten?
• oAuth für Authentifizierung
Entwicklungs- & Deployment-Prozess
Identisch mit Autohosted, jedoch…
• Eigene Server Hosting Infrastruktur notwendig

14. © Unic - Seite 14
• Installierte App erstellt automatisch ein neues SPWeb (AppWeb) unterhalb
des Installations-Ortes (HostWebs)
• Jede Applikation «lebt» in einem eigenen SPWeb zwecks Isolation
• Jedes AppWeb besitzt eine seperate Domain (DNS)
• XSS: Seperate Domains unterbinden Cross Site Scripting per Browser Sicherheit
• Zugriffs-Berechtigung erzwungen: Apps kommunizieren mittels CSOM; Jeder Zugriff muss erteilt
werden
Apps für SharePoint 2013 – Sandbox Modell

15. © Unic - Seite 15
• App Einstiegspunkte
Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil I)

16. © Unic - Seite 16
• App Branding setzt sich zusammen aus…
• App Template
• aspx-Seite in SharePoint
• app.masterpage
• Chrome Control
• Mittels Javascript können die SharePoint-Styles angezogen werden
• Custom Chrome
• App-UX-Vorgaben
• «Back to Site» muss oben links platziert sein
Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil II)

17. © Unic - Seite 17
• Apps werden Berechtigungen erteilt (granted)
• App Berechtigungen sind nicht Benutzer-Berechtigungen
• App Berechtigungen werden gesamthaft durch den Installations-Benutzer
erteilt / verweigert
(werden die Berechtigungen verweigert, kann die App nicht installiert werden)
• App Berechtigungen sind nicht vererbbar
• Mögliche Berechtigungen
• Vollzugriff (Full Control) im AppWeb (immer der Fall)
• Apps können Berechtigungen anfragen (deklarativ per AppManifest.xml)
Apps für SharePoint 2013 – Berechtigungen

18. © Unic - Seite 18
Vorteile…
• Kein Custom Code in SharePoint
• Einfachere Upgrades auf nächste Major Version
• Unterstützt Hosted Umgebungen
• SandBox Modell
• Isolation / «Security»
Apps für SharePoint 2013 – Vor-/Nachteile
Nachteile…
• Keine Verwendung von Server-Controls
• Betrifft sämtliche Eingabe-Elemente
• Branding
• App-Modell vs. erwartete UX

19. © Unic - Seite 19
Apps sind geeignet für…
• Abgeschlossene Applikationen
• Sandbox in Hinblick auf Prozess,
Benutzer und Daten-Isolation
• Cloud / Office 365
Apps für SharePoint 2013 - Eignung
Apps eignen sich nicht für…
• Generelles SharePoint Branding
• Masterpages, Page Layouts
• Custom WebParts
• Integrierte Anwendungen
• Dashboards
• News-Applikation über das ganze System

20. SharePoint 2013 Migration

21. © Unic - Seite 21
SharePoint 2013 Migration - Life Cycle
Produkt
Lifecycle-
Startdatum
Ablaufdatum für
Mainstream
Support
Ablaufdatum
für Extended
Support
SharePoint 2007 27.01.2007 10.10.2012 10.10.2017
SharePoint Server 2010 15.06.2010 13.10.2015 13.10.2020
SharePoint Server 2010
Service Pack 1
28.06.2011 10.07.2012
SharePoint Server 2013 09.01.2013 10.04.2018 11.04.2023

22. © Unic - Seite 22
• Voraussetzungen
• Nur von SharePoint 2010 möglich
• Benötigt eine separate Farm
• Nicht direkt in die Cloud möglich
SharePoint 2013 Migration - Voraussetzungen

23. © Unic - Seite 23
• Reale Daten verwenden
• Separate Testumgebung möglichst identisch mit der IST-Umgebung
• Mehrere Tests und Durchläufe vorsehen
• Ziele:
• Bestes Vorgehen evaluieren
• Reduzieren der Downtime
• Performance (Migration & Plattform)
• Keine Fehlermeldung / Warnung ignorieren
• Testen der Durchführung und des Resultats
• PowerShell
SharePoint 2013 Migration - Grundsätze

24. © Unic - Seite 24
• Inplace-Upgrade (SP2010) existiert nicht mehr
• Service Dienste zwingend mit PowerShell migrieren
• Einzige Möglichkeit Content Datenbanken zu migrieren ist «Database Attach»
• Visual Upgrade aus SharePoint 2010 wird durch das «Deferred Site Collection
Upgrade» ersetzt
• PowerShell, PowerShell, PowerShell
SharePoint 2013 Migration - Fakten

25. © Unic - Seite 25
SharePoint 2013 Migration - Prozess
Lernen
• Upgrade Methoden
• Neue Möglichkeiten
• Downtime reduzieren
Vorbereitung
• IST System dokumentieren
• Solutions bewerten
• Upgrade Strategie planen
• Solutions für Upgrade
vorbereiten
Test
• Testfarm aufsetzen
• “Echte” Daten benutzen
• Upgradevorgehen
bestimmen
• Probleme erkennen
Durchführen
• Farm aufsetzen
• Solutions installieren
• Ausfallzeit minimieren
• Fortschritt überwachen
Prüfen
• Troubleshooting
• Upgrade Fehler im Log
• UI/UX Probleme
• Daten Probleme

26. © Unic - Seite 26
• Managed Metadata
• User Profile (Profile, Social and Sync databases)
• Secure Store
• Business Data Connectivity
• PerformancePoint
• Search administration
• Alles andere muss “neu” konfiguriert werden
SharePoint 2013 Migration - Service Applikationen

27. © Unic - Seite 27
• Ähnlich wie Visual Upgrade von 2010
• Sieht nicht nur wie SharePoint 2010 aus, ist SharePoint 2010
• die kompletten Binaries und Dateien von SharePoint 2010 werden also
mitgeliefert
• Neben dem 15er hive (2013) gibt es parallel einen 14 Hive (2010)
• Nur das Datenbank Schema wird angepasst
• Nicht migrierte Site Collection werden von den 2010er-Binaries gerendert
• Ein Site Collection Administrator hat die Möglichkeit ein Upgrade vorzunehmen.
• Möglichkeit, eine Eval-Site zu erzeugen (Kopie + Upgrade)
• Neu können in SharePoint 2013 SharePoint 2010 Site Collections erstellt werden
SharePoint 2013 Migration - Deferred Site Collection Upgrade

28. SharePoint 2013 Search

29. © Unic - Seite 29
• Kombination von SharePoint und FAST Search Engine
• SharePoint: Connectors, Crawler
• FAST: Content und Query Prozessing
• Schnellere Office und native PDF Indexierung
• Fortlaufendes Crawling
• Cloud-ready
• Verbesserte User Experience (UX)
• Vorschau
• Deep-Links (Dokumentabschnitte)
• Jeder Term ist ein Schlüsselwort
SharePoint 2013 Search – Neuerungen

30. © Unic - Seite 30
• Anzeige einer Vorschau
• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp
• z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer
• Verbesserte Relevanz
• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion
• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse
SharePoint 2013 Search – Verbesserte Oberfläche

31. © Unic - Seite 31
• Anzeige eines Vorschau
• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp
• Z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer
• Möglichkeit von Ergebnisblöcken
• Verbesserte Relevanz
• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion
• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse
Verbesserte Oberfläche

32. © Unic - Seite 32
• Einfach zu konfigurieren
• Vorschau auf einzelne Refiner
• Visuelles Refinement
• Managed Property muss als «Refinable» markiert sein
SharePoint 2013 Search – Refinements

33. © Unic - Seite 33
 Eine Partition = logischer Ausschnitt
des Index
 Partitionen können nicht gelöscht
werden
 Eine Partition hat mindestens eine
Replika
 Horizontal und ertikal skalierbar
SharePoint 2013 Search – High Level Index Architektur
Replica 1
Replica 2
Replica 1
Replica 2
Replica 3
Replica 2
Replica 1
Partition #1 Partition #2 Partition #3
Replica 3 Replica 3
Servers
Index Servers
1, 2 & 3
Index Servers
4, 5 & 6
Index Servers
7, 8 & 9
Index Servers
10, 11 & 12

34. © Unic - Seite 34
SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit I/II

35. © Unic - Seite 35
SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit II/II

36. © Unic - Seite 36
SharePoint 2013 Search - Logische Architektur

37. Fragen

38. © Unic - Seite 38

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