Das Dokument beschreibt Microsoft SharePoint 2010 als eine Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen, die verschiedene IT-Lösungen wie Kundenbeziehungsmanagement und Dokumentenmanagement integriert. Es hebt die Vorteile von SharePoint hervor, einschließlich globalem Zugriff, datengestütztem Management und Unterstützung bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Zudem betont es die Anpassungsfähigkeit und Integration mit anderen Microsoft-Tools zur Effizienzsteigerung in der Unternehmensorganisation.

1. Microsoft SharePoint 2010
Zusammenarbeit in Unternehmen

2. Unternehmen
innovatives Unternehmen, gegründet 2004
Tätigkeit in der IT-Branche seit 1992
motiviertes und bestens ausgebildetes Team
modernste Hard– und Software im Einsatz
stetige Weiterbildung und Besuch von Kongressen

3. Unternehmen
Spezialist für Unternehmenssoftware
Begleitung von Unternehmen mit IT-Systemen für Ihre Geschäftsabläufe
besondere Kompetenz haben wir dabei in:
• Kundenbeziehungsmanagement - Microsoft Dynamics CRM
• ERP (Enterprise Resource Planning) System - Microsoft Dynamics NAV
• Microsoft Sharepoint, einer Intranetlösung für Zusammenarbeit im Unternehmen.
• .net Softwareentwicklung zur individuellen Programmierung passgenau auf die Bedürfnisse
unserer Kunden

4. Intranetlösung
Die Zukunft des Intranets

5. Was ist SharePoint?
Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web
Schnittstelle zwischen dem Wissen Ihrer Mitarbeiter und der Effizienz Ihres Unternehmens

6. Warum SharePoint?
Einfache Zusammenarbeit in Teams
Austausch von Informationen auf neue und effektive Weise
Kostensenkung und Steigerung der Produktivität durch einheitliche Infrastruktur

7. Dokumentenmanagement
Warum Dokumentenmanagement Sinn macht…

8. Dokumentenmanagement
Vorteile von SharePoint für Ihr Dokumentenmangement:
• Weltweiter Zugriff (optional)
• Aktualität der Daten
• Verschiedene Berechtigungen und Ansichten (auch in verschiedenen Sprachen)
• Versionierungs- und Archivierungsmanagement
• Navigationsmöglichkeit und Suche
• Konfigurierbare Benachrichtigungen und Workflows

9. Dokumentenmanagement
Verwalten der Daten in Bibliotheken
Berichte – Analysen und Kennzahlen
Bilder – Grafiken, Logos und Fotos
Dokumente
Formulare – Urlaubsanträge, interne Organisation …
Objekte – Streaming von Mediaobjekten
Wiki-Seiten
…

10. Dokumentenmanagement
Finden Sie die Nadel im Heuhaufen!
Zusätzlich zu Ordnerstruktur schnelles Auffinden von Dokumenten mit Metadaten
Suchen nach verschiedenen Parametern:
Wer hat das Dokument verfasst?
Wann wurde es hochgeladen?
Wer hat es zuletzt geändert?
Wann wurde das Dokument zuletzt geändert?
Dateityp (Word, Excel, Powerpoint…)
Wer ist für das Projekt verantwortlich?
In welcher Kategorie (Präsentation, Bericht, Vertrag…) ist das Dokument?
…

11. SharePoint Kalender
Wer macht was, wann, wo?
≠ Outlook Kalender
für konkrete Aufgaben, Veranstaltungen, Projekte, Urlaubsplanung…
unterstützt Termin- und Zeitmanagement im Team

12. Meeting Management
Meetings gekonnt verwalten
Besprechungsarbeitsbereiche
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Teilnehmer mit Listen optimal und effizient verwalten
• Tagesordnungen und Zielsetzungen gemeinsam zusammenstellen, festhalten, abarbeiten
• Ergebnisse als Entscheidungen oder Aufgaben festhalten
• Wichtige Dokumente und Dateien hinterlegen
SharePoint – Outlook Schnittstelle für aktuelle Termine

13. SharePoint Wikis
Jeder weiß Bescheid!
Wissensmanagement – vorhandenes Wissen sammeln und nützen!
Firmeninternes Nachschlagewerk zu bestimmten Themen, Projekten, Abteilungen
wird von allen Mitarbeitern aktiv mitgestaltet
Blogs als weitere Möglichkeit der internen Info!

14. Sites in SharePoint
Informationszentren für Teams
zentrale Stelle für die Speicherung und
Verwaltung von Dokumenten, Favoriten,
Blogs und Wiki-Seiten
Zugriffs- und Berechtigungsstufen für alle
Inhalte auf dieser Website
My-Site mit persönlichen Einstellungen

15. Business Intelligence
Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen
SharePoint in Verbindung mit Office
als zentrale Plattform für BI
Daten aufbereiten
& auswerten

16. Workflows
Tägliche Routineaufgaben automatisieren
Verwalten gängiger Geschäftsprozesse
Bedingungen definieren, um bestimmte Aktionen auszuführen
Manuell oder vollautomatisiert auslösen
Sales Manager
z.B. für Prüfungs-
und Genehmigungsverfahren Representative
Sales
Warehouse
Manager
Warehouse Staff
Resource

17. SharePoint & Office
Es wächst zusammen, was zusammen gehört!
Arbeiten im Browser möglich
Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere User
Excel als vertrautes Werkzeug für Datenanalysen und -grafiken
SharePoint & Power Point
Präsentationen mit Hilfe von Windows Live ID live übertragen
Folienbibliotheken für wiederkehrende Präsentationen
SharePoint & OneNote
leistungsfähiges digitales Notizbuch
gemeinsame Notizbücher für Teams in SharePoint

18. Design
SharePoint Design an CD Ihres Unternehmens anpassbar
Mögliches Design mit SharePoint
Beispiel Werkzeug

19. Herzlichen Dank für die
Aufmerksamkeit!
Puffer IT Consulting
Wastiangasse 16
8010 Graz
www.puffer.at
office@puffer.at