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Fit für Office 365
Speaker 
David Schneider 
david@sharepoint.ch 
Blog: http://www.balkongriller.ch 
Twitter: @fiddi 
http://www.sharepointcommunity.ch 
isolutions AG 
CTO 
10 Jahre Erfahrung mit SharePoint
3 
Wir sind anders. 
Office 365 ist nur für 
Kleinunternehmen. 
Bei uns ist die Cloud 
verboten. 
Wir müssen das zuerst 
rechtlich abklären. 
Die Bandbreite reicht nicht. 
Wir haben Custom Code 
und der läuft unter Office 
365 nicht. 
Eben erst letztes Jahr 
haben wir ein neues RZ 
gebaut. 
Die NSA soll unsere Daten 
nicht kriegen.
4
5
«Das eine tun und das andere 
nicht lassen.» 
6
Wann ist der richtige Zeitpunkt, 
um in die Cloud zu migrieren? 
7
8 
Benutzer wollen 
ihre Arbeit 
erledigen. 
IT muss nicht 
migrieren
9 
Benutzer wollen 
ihre Arbeit 
erledigen. 
IT soll migrieren
Wann soll ich beginnen? 
10
11 
Benutzer 
werden nicht 
warten. 
IT darf auch 
nicht warten.
Wann passiert, wenn wir doch 
warten? 
12
13 
Benutzer warten 
nicht und 
werden selbst 
aktiv. 
IT verliert die 
Kontrolle.
Was ändert die Cloud? 
14
15 
Benutzer 
können ihre 
Arbeit erledigen. 
IT wird zum 
Partner und 
kann helfen.
16 
Service Pack installieren Neue Features unter die Leute bringen 
Storage Ausbau planen 
Firewallkonzept für den mobilen Zugang 
schreiben 
Investitionsbudget verteidigen 
Innert Tagen auf neue Anforderungen reagieren 
Tools für «Work anywhere» anpreisen 
Flexibel auf Bedarf reagieren
Roadmap 
Governance 
Deployment 
Pilot 
Adoption 
17 
Let’s start
Schritt #1: Roadmap 
Welcher Use Case eignet sich für die Cloud? 
Welche Anwendung ist end-of-life? 
Wo können wir Mehrwert schaffen? 
Wo ist der «Pain» am grössten? 
18
Anforderungen 
• Benutzer wollen von Remote auf ihre 
persönliche Dokumente zugreifen 
können. 
• Das Management der Home Drive wird 
zu aufwändig. 
• Für den Ad-hoc Dokumentenaustausch 
verwenden die Benutzer GoogleDrive, 
DropBox, etc. 
19 
OneDrive for Business 
Nutzen 
• Unlimited Speicher pro Benutzer 
• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync 
• Einfaches Sharen mit externen 
Benutzern 
• Kontrolle über die Geschäftsdaten 
zurückgewinnen
Anforderungen 
• Regulatorische Vorschriften verlangen 
eine Mailarchivlösung 
• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of- 
life 
20 
Exchange Archive 
Nutzen 
• Office 365 bietet mit Exchange Online 
Archiv eine Lösung 
• Setup und Inbetriebnahme ist schnell 
und einfach 
• Skalierung
Anforderungen 
• Einfache Collaboration mit SharePoint 
Out-of-the-Box Mitteln 
• Ablösung der Collaboration Bereiche 
auf SharePoint 2007 / 2010 
• Ablösung der File Shares 
21 
Use Case File Ablage und Collaboration 
Nutzen 
• Moderne Umgebung für Collaboration 
• Mobile Zugriff ist gegeben. 
• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails) 
• Risikominimierung (Ausfall der 
Infrastruktur)
Anforderungen 
• Collaboration soll gefördert werden. 
• Benutzer finden die für sie relevanten 
Informationen nicht. 
22 
Use Case Delve 
Nutzen 
• Delve sagt mir, was für mich relevant 
sein könnte. 
• Schneller Zugriff auf meine Dokumente 
auf Office 365.
Anforderungen 
• Video Inhalte (Schulungen, Produkt 
Marketing, etc.) müssen intern zur 
Verfügung gestellt werden. 
• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) 
dürfen nicht für interne Videos 
verwendet werden. 
23 
Use Case Video 
Nutzen 
• Mit der Office 365 Video können 
Videos schnell und kostengünstig 
abgelegt werden. 
• Keine Videos auf File Shares. 
• Kontrolle über Geschäftsdaten 
zurückerlangen. 
• Integration von Videos in Collaboration 
Tools wie Yammer und Delve.
Anforderungen 
• PMO braucht Project Server 
Funktionalität. 
24 
Use Case Project Server 
Nutzen 
• Project Server Funktionalität steht auf 
Office 365 sofort zur Verfügung 
• Lizenzierung pro User & Monat
Anforderungen 
• Management braucht eine 
Entscheidungsgrundlage und verlangt 
nach Business Intelligence 
25 
Use Case Business Intelligence 
Nutzen 
• Funktionalität steht auf Office 365 
sofort zur Verfügung 
• Interne Datenbestände können mit 
dem Data Management Gateway 
angebunden werden 
• Lizenzierung pro User & Monat
Anforderungen 
• Interne Kommunikation stärken 
• Wissensaustausch fördern 
26 
Use Case Enterprise Social Network 
Nutzen 
• Mit Yammer kann sofort gestartet 
werden. 
• Kontrolle über die 
Unternehmenskommunikation zurück 
gewinnen.
Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 
Roadmap 
Governance 
Deployment 
OneDrive for Business 
Office 365 Video 
Collaboration 
Yammer 
27 
Beispiel Roadmap
Schritt #2: Governance 
Welche Daten dürfen das Land/die Firma nicht verlassen? 
Klassifizierung der Dokumente 
IT Benutzerordnung anpassen 
Welche Daten braucht ihr Unternehmen zum Überleben? 
28
29
30 
Microsoft kümmert sich um das Disaster Recovery. 
Aber auch bei Microsoft arbeiten nur Menschen. 
Halten Sie einen Plan B bereit. 
Sichern sie die allerwichtigsten Daten noch 
woanders.
Schritt #3: Deployment 
Tenant eröffnen 
Lizenzen kaufen 
Benutzer synchronisieren 
Hybrid Konfiguration 
31
Quelle: http://blogs.office.com/2014/05/13/choosing-a-sign-in-model-for-office-365/ 
32 
Sign-In Modelle für Office 365
33 
User Sync 
AD DS 
Synchronisieren der Benutzer 
nach Azure AD 
ADFS Proxy ADFS 
DirSync 
User
ADFS Proxy ADFS 
Azure Infrastructure as a Service 
34 
DirSync und ADFS auf Azure IaaS 
Domain 
Controller 
DirSync 
Vorteile: 
• Verfügbarkeit nicht von 
Internetanbindung abhängig 
• Keine On Premise Investitionen 
• Schnelles Setup 
On Premise 
VPN 
Domain 
Controller
• Windows Server 2003 Forest Functional Level. 
• Ab 50’000 Mail-enabled Objects Microsoft Support involvieren. 
• UPN mit öffentlicher Domain (kein .local etc.). 
• Bei Multi AD Forests Szenarien «Azure Active Directory Sync Services Tool» nutzen. 
35 
Active Directory Readiness
• Plan for Internet Bandwidth Usage for Office 365 
http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspx 
Empfehlenswert: Excel um den Bandbreitenbedarf abzuschätzen 
• Latenzzeit ins Azure DC messen 
http://azurespeedtest.azurewebsites.net/ 
36 
Netzwerk
Mindestanforderungen 
• Internet Explorer 10+ 
• Firefox, Chrome, Safari 
• Office 2010+ 
Mobile 
• Windows Phone 
• iPad & iPhone 
• Android Phones (Android Tablets folgen erst langsam) 
37 
Client
38 
Hybrid Konfigurationen 
One Way In Bound 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise 
One Way Out Bound 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise 
Two Way 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise
• Sensitive Daten 
• Custom Code 
• «Legacy» Farm Solutions 
39 
Hybrid Strategie 
• Daten ohne Klassifizierung 
• Collaboration 
• Apps 
• External Sharing 
• OneDrive for Business 
• Video 
Search 
Search-basierte Apps
40 
Hybrid Search 
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und 
umgekehrt. 
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung 
abgesetzt. 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
41 
Hybrid OneDrive for Business 
• SharePoint bleibt On Premise 
• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung 
gestellt. 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
42 
Hybrid Exchange 
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise 
• Nur Archiv in der Cloud 
• Sanfte Migration 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
Schritt #4: Pilot 
Start mit ersten Use Cases 
43
44 
Zielgruppe für den Pilot geschickt 
wählen. 
• Hohe IT Affinität 
• Wissensarbeiter 
• Digital Natives 
• z.B. aus dem IT Department
Schritt #5: Adoption 
Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit» 
Neue Use Cases vorzugsweise auf Office 365 
45
46 
Proaktiv Herausforderungen angehen 
Relevant fürs Business
Besten Dank – schön warst Du dabei!
Kontakt 
David Schneider, isolutions AG, CTO 
E-Mail david@sharepoint.ch 
Blog http://www.balkongriller.ch 
Telefon +41 31 560 88 72

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SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365

  • 2. Speaker David Schneider david@sharepoint.ch Blog: http://www.balkongriller.ch Twitter: @fiddi http://www.sharepointcommunity.ch isolutions AG CTO 10 Jahre Erfahrung mit SharePoint
  • 3. 3 Wir sind anders. Office 365 ist nur für Kleinunternehmen. Bei uns ist die Cloud verboten. Wir müssen das zuerst rechtlich abklären. Die Bandbreite reicht nicht. Wir haben Custom Code und der läuft unter Office 365 nicht. Eben erst letztes Jahr haben wir ein neues RZ gebaut. Die NSA soll unsere Daten nicht kriegen.
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. «Das eine tun und das andere nicht lassen.» 6
  • 7. Wann ist der richtige Zeitpunkt, um in die Cloud zu migrieren? 7
  • 8. 8 Benutzer wollen ihre Arbeit erledigen. IT muss nicht migrieren
  • 9. 9 Benutzer wollen ihre Arbeit erledigen. IT soll migrieren
  • 10. Wann soll ich beginnen? 10
  • 11. 11 Benutzer werden nicht warten. IT darf auch nicht warten.
  • 12. Wann passiert, wenn wir doch warten? 12
  • 13. 13 Benutzer warten nicht und werden selbst aktiv. IT verliert die Kontrolle.
  • 14. Was ändert die Cloud? 14
  • 15. 15 Benutzer können ihre Arbeit erledigen. IT wird zum Partner und kann helfen.
  • 16. 16 Service Pack installieren Neue Features unter die Leute bringen Storage Ausbau planen Firewallkonzept für den mobilen Zugang schreiben Investitionsbudget verteidigen Innert Tagen auf neue Anforderungen reagieren Tools für «Work anywhere» anpreisen Flexibel auf Bedarf reagieren
  • 17. Roadmap Governance Deployment Pilot Adoption 17 Let’s start
  • 18. Schritt #1: Roadmap Welcher Use Case eignet sich für die Cloud? Welche Anwendung ist end-of-life? Wo können wir Mehrwert schaffen? Wo ist der «Pain» am grössten? 18
  • 19. Anforderungen • Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen können. • Das Management der Home Drive wird zu aufwändig. • Für den Ad-hoc Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer GoogleDrive, DropBox, etc. 19 OneDrive for Business Nutzen • Unlimited Speicher pro Benutzer • Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync • Einfaches Sharen mit externen Benutzern • Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen
  • 20. Anforderungen • Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung • Bestehende Mailarchivlösung ist end-of- life 20 Exchange Archive Nutzen • Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung • Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach • Skalierung
  • 21. Anforderungen • Einfache Collaboration mit SharePoint Out-of-the-Box Mitteln • Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010 • Ablösung der File Shares 21 Use Case File Ablage und Collaboration Nutzen • Moderne Umgebung für Collaboration • Mobile Zugriff ist gegeben. • Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails) • Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur)
  • 22. Anforderungen • Collaboration soll gefördert werden. • Benutzer finden die für sie relevanten Informationen nicht. 22 Use Case Delve Nutzen • Delve sagt mir, was für mich relevant sein könnte. • Schneller Zugriff auf meine Dokumente auf Office 365.
  • 23. Anforderungen • Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur Verfügung gestellt werden. • Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos verwendet werden. 23 Use Case Video Nutzen • Mit der Office 365 Video können Videos schnell und kostengünstig abgelegt werden. • Keine Videos auf File Shares. • Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen. • Integration von Videos in Collaboration Tools wie Yammer und Delve.
  • 24. Anforderungen • PMO braucht Project Server Funktionalität. 24 Use Case Project Server Nutzen • Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung • Lizenzierung pro User & Monat
  • 25. Anforderungen • Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach Business Intelligence 25 Use Case Business Intelligence Nutzen • Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung • Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway angebunden werden • Lizenzierung pro User & Monat
  • 26. Anforderungen • Interne Kommunikation stärken • Wissensaustausch fördern 26 Use Case Enterprise Social Network Nutzen • Mit Yammer kann sofort gestartet werden. • Kontrolle über die Unternehmenskommunikation zurück gewinnen.
  • 27. Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 Roadmap Governance Deployment OneDrive for Business Office 365 Video Collaboration Yammer 27 Beispiel Roadmap
  • 28. Schritt #2: Governance Welche Daten dürfen das Land/die Firma nicht verlassen? Klassifizierung der Dokumente IT Benutzerordnung anpassen Welche Daten braucht ihr Unternehmen zum Überleben? 28
  • 29. 29
  • 30. 30 Microsoft kümmert sich um das Disaster Recovery. Aber auch bei Microsoft arbeiten nur Menschen. Halten Sie einen Plan B bereit. Sichern sie die allerwichtigsten Daten noch woanders.
  • 31. Schritt #3: Deployment Tenant eröffnen Lizenzen kaufen Benutzer synchronisieren Hybrid Konfiguration 31
  • 33. 33 User Sync AD DS Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD ADFS Proxy ADFS DirSync User
  • 34. ADFS Proxy ADFS Azure Infrastructure as a Service 34 DirSync und ADFS auf Azure IaaS Domain Controller DirSync Vorteile: • Verfügbarkeit nicht von Internetanbindung abhängig • Keine On Premise Investitionen • Schnelles Setup On Premise VPN Domain Controller
  • 35. • Windows Server 2003 Forest Functional Level. • Ab 50’000 Mail-enabled Objects Microsoft Support involvieren. • UPN mit öffentlicher Domain (kein .local etc.). • Bei Multi AD Forests Szenarien «Azure Active Directory Sync Services Tool» nutzen. 35 Active Directory Readiness
  • 36. • Plan for Internet Bandwidth Usage for Office 365 http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspx Empfehlenswert: Excel um den Bandbreitenbedarf abzuschätzen • Latenzzeit ins Azure DC messen http://azurespeedtest.azurewebsites.net/ 36 Netzwerk
  • 37. Mindestanforderungen • Internet Explorer 10+ • Firefox, Chrome, Safari • Office 2010+ Mobile • Windows Phone • iPad & iPhone • Android Phones (Android Tablets folgen erst langsam) 37 Client
  • 38. 38 Hybrid Konfigurationen One Way In Bound Microsoft Data Center On Premise One Way Out Bound Microsoft Data Center On Premise Two Way Microsoft Data Center On Premise
  • 39. • Sensitive Daten • Custom Code • «Legacy» Farm Solutions 39 Hybrid Strategie • Daten ohne Klassifizierung • Collaboration • Apps • External Sharing • OneDrive for Business • Video Search Search-basierte Apps
  • 40. 40 Hybrid Search • Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und umgekehrt. • Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung abgesetzt. Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 41. 41 Hybrid OneDrive for Business • SharePoint bleibt On Premise • OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung gestellt. Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 42. 42 Hybrid Exchange • Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise • Nur Archiv in der Cloud • Sanfte Migration Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 43. Schritt #4: Pilot Start mit ersten Use Cases 43
  • 44. 44 Zielgruppe für den Pilot geschickt wählen. • Hohe IT Affinität • Wissensarbeiter • Digital Natives • z.B. aus dem IT Department
  • 45. Schritt #5: Adoption Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit» Neue Use Cases vorzugsweise auf Office 365 45
  • 46. 46 Proaktiv Herausforderungen angehen Relevant fürs Business
  • 47. Besten Dank – schön warst Du dabei!
  • 48. Kontakt David Schneider, isolutions AG, CTO E-Mail david@sharepoint.ch Blog http://www.balkongriller.ch Telefon +41 31 560 88 72