Fit für Office 365 - welche Schritte sind notwendig, damit Ihr Unternehmen fit für Office 365 wird.

1. Fit für Office 365

2. Speaker
David Schneider
david@sharepoint.ch
Blog: http://www.balkongriller.ch
Twitter: @fiddi
http://www.sharepointcommunity.ch
isolutions AG
CTO
10 Jahre Erfahrung mit SharePoint

3. 3
Wir sind anders.
Office 365 ist nur für
Kleinunternehmen.
Bei uns ist die Cloud
verboten.
Wir müssen das zuerst
rechtlich abklären.
Die Bandbreite reicht nicht.
Wir haben Custom Code
und der läuft unter Office
365 nicht.
Eben erst letztes Jahr
haben wir ein neues RZ
gebaut.
Die NSA soll unsere Daten
nicht kriegen.

4. 4

5. 5

6. «Das eine tun und das andere
nicht lassen.»
6

7. Wann ist der richtige Zeitpunkt,
um in die Cloud zu migrieren?
7

8. 8
Benutzer wollen
ihre Arbeit
erledigen.
IT muss nicht
migrieren

9. 9
Benutzer wollen
ihre Arbeit
erledigen.
IT soll migrieren

10. Wann soll ich beginnen?
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11. 11
Benutzer
werden nicht
warten.
IT darf auch
nicht warten.

12. Wann passiert, wenn wir doch
warten?
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13. 13
Benutzer warten
nicht und
werden selbst
aktiv.
IT verliert die
Kontrolle.

14. Was ändert die Cloud?
14

15. 15
Benutzer
können ihre
Arbeit erledigen.
IT wird zum
Partner und
kann helfen.

16. 16
Service Pack installieren Neue Features unter die Leute bringen
Storage Ausbau planen
Firewallkonzept für den mobilen Zugang
schreiben
Investitionsbudget verteidigen
Innert Tagen auf neue Anforderungen reagieren
Tools für «Work anywhere» anpreisen
Flexibel auf Bedarf reagieren

17. Roadmap
Governance
Deployment
Pilot
Adoption
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Let’s start

18. Schritt #1: Roadmap
Welcher Use Case eignet sich für die Cloud?
Welche Anwendung ist end-of-life?
Wo können wir Mehrwert schaffen?
Wo ist der «Pain» am grössten?
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19. Anforderungen
• Benutzer wollen von Remote auf ihre
persönliche Dokumente zugreifen
können.
• Das Management der Home Drive wird
zu aufwändig.
• Für den Ad-hoc Dokumentenaustausch
verwenden die Benutzer GoogleDrive,
DropBox, etc.
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OneDrive for Business
Nutzen
• Unlimited Speicher pro Benutzer
• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync
• Einfaches Sharen mit externen
Benutzern
• Kontrolle über die Geschäftsdaten
zurückgewinnen

20. Anforderungen
• Regulatorische Vorschriften verlangen
eine Mailarchivlösung
• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-
life
20
Exchange Archive
Nutzen
• Office 365 bietet mit Exchange Online
Archiv eine Lösung
• Setup und Inbetriebnahme ist schnell
und einfach
• Skalierung

21. Anforderungen
• Einfache Collaboration mit SharePoint
Out-of-the-Box Mitteln
• Ablösung der Collaboration Bereiche
auf SharePoint 2007 / 2010
• Ablösung der File Shares
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Use Case File Ablage und Collaboration
Nutzen
• Moderne Umgebung für Collaboration
• Mobile Zugriff ist gegeben.
• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails)
• Risikominimierung (Ausfall der
Infrastruktur)

22. Anforderungen
• Collaboration soll gefördert werden.
• Benutzer finden die für sie relevanten
Informationen nicht.
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Use Case Delve
Nutzen
• Delve sagt mir, was für mich relevant
sein könnte.
• Schneller Zugriff auf meine Dokumente
auf Office 365.

23. Anforderungen
• Video Inhalte (Schulungen, Produkt
Marketing, etc.) müssen intern zur
Verfügung gestellt werden.
• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo)
dürfen nicht für interne Videos
verwendet werden.
23
Use Case Video
Nutzen
• Mit der Office 365 Video können
Videos schnell und kostengünstig
abgelegt werden.
• Keine Videos auf File Shares.
• Kontrolle über Geschäftsdaten
zurückerlangen.
• Integration von Videos in Collaboration
Tools wie Yammer und Delve.

24. Anforderungen
• PMO braucht Project Server
Funktionalität.
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Use Case Project Server
Nutzen
• Project Server Funktionalität steht auf
Office 365 sofort zur Verfügung
• Lizenzierung pro User & Monat

25. Anforderungen
• Management braucht eine
Entscheidungsgrundlage und verlangt
nach Business Intelligence
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Use Case Business Intelligence
Nutzen
• Funktionalität steht auf Office 365
sofort zur Verfügung
• Interne Datenbestände können mit
dem Data Management Gateway
angebunden werden
• Lizenzierung pro User & Monat

26. Anforderungen
• Interne Kommunikation stärken
• Wissensaustausch fördern
26
Use Case Enterprise Social Network
Nutzen
• Mit Yammer kann sofort gestartet
werden.
• Kontrolle über die
Unternehmenskommunikation zurück
gewinnen.

27. Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015
Roadmap
Governance
Deployment
OneDrive for Business
Office 365 Video
Collaboration
Yammer
27
Beispiel Roadmap

28. Schritt #2: Governance
Welche Daten dürfen das Land/die Firma nicht verlassen?
Klassifizierung der Dokumente
IT Benutzerordnung anpassen
Welche Daten braucht ihr Unternehmen zum Überleben?
28

29. 29

30. 30
Microsoft kümmert sich um das Disaster Recovery.
Aber auch bei Microsoft arbeiten nur Menschen.
Halten Sie einen Plan B bereit.
Sichern sie die allerwichtigsten Daten noch
woanders.

31. Schritt #3: Deployment
Tenant eröffnen
Lizenzen kaufen
Benutzer synchronisieren
Hybrid Konfiguration
31

32. Quelle: http://blogs.office.com/2014/05/13/choosing-a-sign-in-model-for-office-365/
32
Sign-In Modelle für Office 365

33. 33
User Sync
AD DS
Synchronisieren der Benutzer
nach Azure AD
ADFS Proxy ADFS
DirSync
User

34. ADFS Proxy ADFS
Azure Infrastructure as a Service
34
DirSync und ADFS auf Azure IaaS
Domain
Controller
DirSync
Vorteile:
• Verfügbarkeit nicht von
Internetanbindung abhängig
• Keine On Premise Investitionen
• Schnelles Setup
On Premise
VPN
Domain
Controller

35. • Windows Server 2003 Forest Functional Level.
• Ab 50’000 Mail-enabled Objects Microsoft Support involvieren.
• UPN mit öffentlicher Domain (kein .local etc.).
• Bei Multi AD Forests Szenarien «Azure Active Directory Sync Services Tool» nutzen.
35
Active Directory Readiness

36. • Plan for Internet Bandwidth Usage for Office 365
http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspx
Empfehlenswert: Excel um den Bandbreitenbedarf abzuschätzen
• Latenzzeit ins Azure DC messen
http://azurespeedtest.azurewebsites.net/
36
Netzwerk

37. Mindestanforderungen
• Internet Explorer 10+
• Firefox, Chrome, Safari
• Office 2010+
Mobile
• Windows Phone
• iPad & iPhone
• Android Phones (Android Tablets folgen erst langsam)
37
Client

38. 38
Hybrid Konfigurationen
One Way In Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way Out Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
Two Way
Microsoft
Data
Center
On Premise

39. • Sensitive Daten
• Custom Code
• «Legacy» Farm Solutions
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Hybrid Strategie
• Daten ohne Klassifizierung
• Collaboration
• Apps
• External Sharing
• OneDrive for Business
• Video
Search
Search-basierte Apps

40. 40
Hybrid Search
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und
umgekehrt.
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung
abgesetzt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

41. 41
Hybrid OneDrive for Business
• SharePoint bleibt On Premise
• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung
gestellt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

42. 42
Hybrid Exchange
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise
• Nur Archiv in der Cloud
• Sanfte Migration
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

43. Schritt #4: Pilot
Start mit ersten Use Cases
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44. 44
Zielgruppe für den Pilot geschickt
wählen.
• Hohe IT Affinität
• Wissensarbeiter
• Digital Natives
• z.B. aus dem IT Department

45. Schritt #5: Adoption
Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit»
Neue Use Cases vorzugsweise auf Office 365
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46. 46
Proaktiv Herausforderungen angehen
Relevant fürs Business

47. Besten Dank – schön warst Du dabei!

48. Kontakt
David Schneider, isolutions AG, CTO
E-Mail david@sharepoint.ch
Blog http://www.balkongriller.ch
Telefon +41 31 560 88 72