Das Dokument behandelt das Master Data Management (MDM) im Kontext von Microsoft SharePoint, unterlining die Ziele wie Maximierung der Datenqualität, Eliminierung von Redundanzen und Schaffung einer "Single Source of Truth". Es werden die Hauptkomponenten von MDM sowie die Rolle von SQL Server Master Data Services erläutert, die als zentrales Repository für Unternehmensdaten fungieren. Zudem wird die Integration von MDM in SharePoint als effektive Lösung zur Verbesserung der Informationsverwaltung und Geschäftsprozesse dargestellt.

1. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
New Way of Work
Master Data Management
Andreas RUDOLF Aschauer | @aschauera | Managing Consultant – Alegri AUSTRIA

2. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Kernpunkte
• Master Data Management – Was | Warum | Wie ?
• Ziele | Motivation & Herausforderungen
• SQL Server Master Data Services
• Microsoft SharePoint im Kontext von Master Data
Management

3. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data Management
…die Summe der
• Strategischen
• Organisatorischen
• Methodischen
• Technologischen
Aktivitäten in Bezug auf die Stammdaten eines
Unternehmens
Stammdatenmanagement Enzyklopädie für Wirtschaftsinformatik, Zugriff am 14. März 2013

4. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Ziele
Ziele
• Maximierung der Datenqualität
• Eliminierung von Redundanzen
• Zentralisierung der Verwaltung
• Schaffung einer „Single source/truth“

5. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data Management
Motivation
• Reduktion der Aufwände zur
Informationsverwaltung
• Konsolidierung von Systemen
• Systemübergreifende End-to-End
Prozessmodellierung
• Process (Re-) Engineering

6. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data Management
To Do
• Identifizierung betroffener Systeme
• Erstellung Informationsarchitektur
• Datenmigration und Bereinigung
• Process (Re)-Engineering
• Datenverwaltung / Datenerhaltung

7. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach Verhalten
• Kunde kauft Produkt
• Mitarbeiter verlässt Unternehmen
• Hauptwort = Master Data
• Verben = Transaktionale Daten

8. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach..
• Kardinalität
• Lebensdauer
• Komplexität
• (Mehr-)Wert für die Organisation

9. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Wer verwaltet hier die Datenbanken?
Artikelstamm
Preisbildung
Kundenstamm
Artikelstamm (Alt)
?
Spielwiese ?
Artikelauswertungen
Produktdaten
Here be dragons ?
Login mit AD
User
Login für Produktmanager
mit Datenbankkennung
Hier die DB/2
Credentials
verwenden
Hier sollte nicht
zugegriffen
werden
Zugriff über Excel Sheet unter Z:
shareexcelsheets_v10
access_db_v10.xlsx

10. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application

11. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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12. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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13. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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SQL Server Master Data Services
• Stellen ein zentrales Repository
für Unternehmensdaten bereit
• Bieten Stammdaten via
WebService für beliebige
Systeme an
• Werden via SSIS und DQS befüllt
mit bereinigten Daten

14. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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SQL Server - MDS
• Modelle
• Gruppieren ähnliche Daten
• Geben Container für Entitäten vor
• Sind Versioniert

15. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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SQL Server - MDS
• Entitäten
• Stellen die eigentlichen Daten dar
• Sammeln Attribute
• Ähnlich Listen Element
• Abgeleitete Hierarchien
• (Produkt > Farbe)
• Alternative Hierarchien
• Zb. Für Reporting

16. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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SQL Server - MDS
• Konsumieren der Stammdaten
• Über Web Service Schnittstellen
• Integration in LOB Anwendungen
• SOAP/XML
• Integration in Prozesse/Workflows
• SOAP/XML
• Auslösen von Vorgängen
• MDS Business Rules

17. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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End – 2 – End
IA Design Identify Clean Integrate Manage Consume
Erhebung der
Informationsarchitektur
Beteiligte Systeme
(Speicher & Transaktional)
Alte und neue Schnittstellen
Vorbereiten der „Migration“
Bereinigen | Konsolidieren |
Zusammenführen
„Einspielen“ der Daten (SSIS)
Iteration 1
Verwaltung der MDS Modelle
Verwenden der Stammdaten

18. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data
Services
Verwaltung
• Modelle
• Entitäten
Erstellung mit Excel
• Massenaktualisierung
• Data Stewards

19. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application

20. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint
1. (formal) Plattform zur Daten- und Systemintegration
und -anreicherung
1. (informal) der gemeinsame Punkt oder Knoten

21. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Microsoft SharePoint als zentraler Knoten
• SharePoint Search
• Business Connectivity Services
• Workflow Manager
• REST WebService Schnittstelle
• Client Integration
• Mobile Integration

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SharePoint Taxonomie
• Hierarchische Beschlagwortung
• Primär innerhalb SharePoint
• Repository für Schlagworte
• Repository für Tagging
• Klammert Strukturierte /
Unstrukturierte Inhalte

23. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Microsoft SharePoint Taxonomie
• Einfache Verwaltung
• Sprachvariationen möglich
• Einfache Verwendung (in SP)
• Lebenszyklus Verwaltung
• Wiederverwenden
• Stillegen
• ..
• Keine Versionierung
• Kein echtes zentrales MDM
• Keine Logik verknüpfbar
• Keine Alternativhierarchien
• Keine Massenaktualisierung

24. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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ECM mit SharePoint <> MDM mit MDS
• Microsoft SharePoint stellt die ideale Fassade zu den Benutzern dar
• Fassade versteckt die Komplexität des dahinterliegenden Systems
• Microsoft SharePoint liefert den transaktionalen Aspekt
• Workflows
• Document Collaboration
• Microsoft SharePoint erweitert Stammdaten um höherwertige Applikationen
• Team Sites
• Project Sites und Project Collaboration/Controlling
• Social Features
• Search (!)

25. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Business Connectivity Services
• Integration von MDS mittels Schnittstellendefinition
• Verwendung als Externer Inhaltstyp
• Master Data aus MDS steht in SharePoint zur Verfügung
• Daten werden REST WebService angeboten

26. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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MDS
Integration in
SharePoint
SharePoint als transaktionale Knoten MDS als Stamm

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Fragen?

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Vielen Dank!Ich freue mich auf Ihr Feedback! Andreas Rudolf ASCHAUER
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